SFC - P3 TIT I CAP VII - Anexo 2 (SARLAFT Emisores)

SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA

ANEXO 2: REPORTE DE OPERACIONES SOSPECHOSAS

CBJ PIII TI CVII

PARA DILIGENCIAR EL REPORTE CORRECTAMENTE CONSULTE EL INSTRUCTIVO RESPECTIVO

1. Número del Reporte 2. Fecha

AAAA MM DD

3. Clase de Reporte: a Reporte b Corrección a Reporte c Adición a Reporte

Inicial Anterior Anterior

4. En caso de Corrección o Adición al Reporte Número: SECCION I - Información de la Institución que reporta

5. Nombre de la entidad 6. Tipo de la entidad 7. Código de la entidad Sucursal u oficina que presentó la operación sospechosa:

8. Código de la Sucursal 9. Nombre de la Sucursal SECCION II - Información de la (s) Persona(s) Implicada en la Operación Sospechosa

10. Nombre Completo o Razón Social 11. Número de CC TI CE Pas NIT

Identificación

12. Dirección Domicilio 13. Departamento 14. Municipio

15. Teléfono(s) Número(s) de Fax 16. Cámara de Comercio

17. Dirección Trabajo 18. Departamento 19. Municipio

20. Teléfono(s) Número(s) de Fax Correo electrónico

21. Actividad Económica 22. CIIU 23. Fecha de Vinculación a la entidad (AAAA/MM/DD): ______ / _____ / _____

24. Relación de la a Cliente c Accionista Persona con la entidad: b Empleado d Otra Cual?

25. Está vinculada aún Si no lo está, por qué?: la persona con la a Si a Retiro voluntario Entidad? b No b Decisión de la

Institución c Suspensión Fecha (AAAA/MM/DD): / /

26. Promedio de ingresos Fecha del promedio

mensuales: SECCION III - Información de la Operación Sospechosa

27. Valor Total de la Operación Sospechosa ($):

28. Tipo de Operación Nacional Operación Internacional

operación: Desde Hasta

29. Fecha de la operación sospechosa: AAAA MM DD AAAA MM DD PARTE III - TÍTULO I – CAPÍTULO VII – ANEXO 2 PÁGINA 1

SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA Descripción de la Operación Sospechosa La descripción de la operación sospechosa constituye un aspecto fundamental en el diligenciamiento del reporte, ya que incide directamente en la forma como se entiendan los hechos asociados a dicha operación por parte de las autoridades competentes. Por lo anterior, es deber de la entidad efectuar una descripción clara y precisa de la operación que está reportando, de forma que su contenido favorezca la comprensión y evaluación que efectúa la Unidad Administrativa Especial de Información y Análisis Financiero -UIAFy, de esta manera, su divulgación a las autoridades encargadas de iniciar las actuaciones judiciales correspondientes. A este efecto, las entidades deben atender como mínimo los siguientes aspectos al momento de describir la operación:

1. Realice una descripción de los hechos, de manera organizada, clara y completa, indicando (donde aplique) la forma en que se relacionan personas, productos financieros, transacciones, entidades y demás agentes de la operación sospechosa.

2. Tenga en cuenta en la medida de lo posible un ordenamiento cronológico de los eventos y la participación

de cada persona o agente, esto ayuda al entendimiento de los mismos.

3. Mencione las características de la operación por las cuales se considera como sospechosa. Si la operación se relaciona con algún reporte realizado anteriormente por la institución o con otras operaciones.

4. Si la institución recibió alguna declaración, explicación, justificación u otro, que los implicados hayan dado y que se relacionen con la operación sospechosa, menciónela e indique la forma en que se hizo (escrita o verbalmente, a partir de un requerimiento formal de la institución, otros).

5. Adicionalmente, mencione cualquier irregularidad que haya detectado con las personas o transacciones implicadas en la operación sospechosa. No omita ningún dato conocido de la operación e indique cualquier hecho adicional que contribuya al análisis de la misma.

6. Tratándose de reportes referidos a inversionistas deben suministrar además los siguientes datos:  Características y montos de los ingresos y egresos, así como la información patrimonial, en caso de poseerse.  Descripción del perfil financiero del inversionista de acuerdo con lo establecido en el SIPLA de la entidad.  Comparación del inversionista con el sector económico al cual pertenece, de acuerdo con la segmentación contemplada en el SIPLA de la entidad.  Precisar si se solicitó al inversionista actualización de datos o aclaración sobre los hechos respectivos, señalando si la institución recibió del mismo alguna declaración, explicación o justificación que se relacione con la operación sospechosa. Mencionar e indicar la forma en que se hizo (escrita o verbalmente, a partir de un requerimiento formal de la institución, otros).

7. Se debe indicar el procedimiento empleado para la detección de la operación reportada, ilustrando los

motivos por los cuales fue inicialmente calificada como inusual y las razones por las cuales se determinó que era sospechosa. Si el procedimiento lo incluyó, se debe enunciar la tipología identificada o la señal de alerta activada en el SIPLA de la entidad.

8. No se debe omitir ningún dato conocido de la operación. Además se debe mencionar cualquier hecho adicional que pueda contribuir al análisis de la misma.

9. Se debe relacionar la información de cualquier clase que soporte o explique la operación reportada.

Se ha notificado a otra autoridad? NO SI Cual? El presente reporte atiende a las normas legales establecidas referentes a la prevención, detección y lucha contra el Lavado de Activos en Colombia, a saber: Ley 526 del 12 de Agosto de 1999, decreto 663 de 1993 Artículos 102, 103, 104, 105, 106 y 107 “Estatuto Orgánico del Sistema Financiero”. El reporte no constituye denuncia penal y es absolutamente reservado conforme a la ley. Quien lo realice se encuentra amparado por la exoneración de responsabilidad consagrada por la ley.

PARTE III - TÍTULO I – CAPÍTULO VII – ANEXO 2 PÁGINA 2