SFC - PI TIT IV CAP IV - Anexo instrucciones sobre los bienes autónomos

SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA ANEXO: INSTRUCCIONES SOBRE LOS BIENES AUTÓNOMOS Tema: Informe de fideicomisos supervisados por la Superintendencia Financiera, a través de los cuales se crean activos autónomos para el manejo de los recursos señalados en la Ley 1508 de 2012.

Nombre del procedimiento: Informe de bienes autónomos - Ley 1508 de 2012.

Formato: Archivo plano.

Objetivo: Proporcionar información a la Unidad Administrativa Especial de Información y Análisis Financiero (UFIA) sobre los activos autónomos que se crean a través de fideicomisos para dar cumplimiento a lo establecido en la Ley 1508 de 2012.

Tipo de entidad a la que se aplica: Todas las Sociedades Fiduciarias sujetas a la inspección y vigilancia de la Superintendencia Financiera de Colombia, a través de las cuales se crean activos autónomos, en vista de lo dispuesto en la Ley 1508 de 2012.

Entidad usuaria: Unidad Administrativa Especial de Información y

Análisis Financiero (UFIA). Fecha de entrega de la información: Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la constitución del bien autónomo señalado en la Ley 1508 de 2012.

Método de envío: Sistema de Informes en Línea.

Frecuencia: Cada vez que se crea un activo autónomo bajo la Ley 1508 de 2012

INSTRUCCIONES Visión general En este documento se recogen las características esenciales que deben tener los registros suministrados y el procedimiento para el envío de información sobre activos autónomos a

la Unidad de Información y Análisis Financiero. Todas las Sociedades Fiduciarias sujetas a inspección y vigilancia de la Superintendencia Financiera de Colombia deberán presentar información a la Unidad Administrativa Especial de Información y Análisis Financiero (UFIA) sobre los bienes autónomos constituidos a través de fideicomisos a fin de dar cumplimiento a lo establecido en la Ley 1508 de 2012 dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la constitución del activo autónomo. En todos los casos, la información debe enviarse a la UFIA a través del Sistema de Reporte en Línea: https://reportes.uiaf.gov.co/reportes Las entidades recibirán un reporte de recepción de información a través del Sistema de Reporte en Línea, en el cual es posible identificar el número de registro, entidad, usuario, fecha y hora de carga, fecha de corte de información, número de registros, tipo de reporte y estado: "SATISFACTORIO" o "FALLIDO". En caso de que el estado muestre "FALLIDO", el sistema reportará a la entidad todos los errores que deban ser subsanados para que la información pueda ser cargada nuevamente hasta que el estado sea "SATISFACTORIO". La entidad tendrá un máximo de diez (10) días calendario para cargar con éxito la información una vez finalizado el plazo inicial.

ENCABEZADO: Entidad: Identificación de la entidad informante. Indicando sector (01 sector financiero), Tipo de Entidad y Código asignado por el MCA.

Fecha de corte: Fecha de corte bajo el formato AAAA-MM-DD y correspondiente al último día del mes reportado.

FORMATO CORPORAL: Columna 1 Número de registro consecutivo: Comienza con 1. No se puede repetir.

Alineado a la derecha. Campo obligatorio. Columna 2 Número de contrato de fideicomiso: Número identificativo del contrato que constituye el activo autónomo. No incluya guiones ni otros separadores. Alineado a la izquierda. Campo obligatorio. Columna 3 Fecha de creación. Fecha de creación de los activos autónomos, formato AAAA-MM-DD. Campo obligatorio. Columna 4 Fecha de terminación o condición suspensiva: Fecha de finalización del activo autónomo. Formato AAAA-MM-DD. Campo obligatorio. Columna 5 Código Departamental/Municipio donde se estableció el bien autónomo: De acuerdo con la codificación del DANE. Alineado a la derecha. Bogotá, como distrito capital, tiene un departamento especial y un código de municipio = 11001. Campo obligatorio. Columna 6 Tipo de identificación del fideicomitente: Utilizar codificación: (11) Certificado de nacimiento (12) Cédula de identidad de menores (13) Documento nacional de identidad (21) Tarjeta de extranjería de menores (22) Cédula de identidad de extranjero (31) NIF (41) Pasaporte (42) Tipo de documento de extranjero (00) Otro tipo de identificación. Campo obligatorio. Columna 7 Número de Identificación del Fideicomitente: Alineado a la izquierda. Número de identificación del fideicomitente. Rellene sin guiones, puntos, comas ni espacios en blanco. Incluya el dígito de control. Campo obligatorio. Columna 8 Nombre completo del fideicomitente: Nombre completo del fideicomitente. Alineado a la izquierda. Campo obligatorio. Columna 9 Valor de los recursos administrados: Valor de los recursos

administrados, sin incluir decimales ni separadores de miles. Valores positivos. Valor en Pesos. Si la transacción fue en otra moneda, el valor debe ser convertido a pesos, de acuerdo con la certificación TCMR emitida por la Superintendencia Financiera de Colombia. Alineado a la derecha. Campo obligatorio. Columna 10 Número de identificación de la entidad pública que celebra el contrato de asociación: Alineado a la izquierda. Número de identificación de entidad pública. Rellene sin guiones, puntos, comas ni espacios en blanco. Incluya el dígito de control. Campo obligatorio. Columna 11 Nombre de la entidad pública que celebra el contrato de asociación: Nombre de la entidad pública que celebra el contrato del bien autónomo. Alineado a la izquierda. Campo obligatorio. Columna 12 Objeto del contrato de asociación. Breve descripción del objeto del contrato de activo autónomo constituido. Alineado a la izquierda. Columna 13 Contrato de asociación Tiempo / plazos: contrato de asociación tiempo / plazos en meses. Alineado a la derecha. Campo obligatorio. Columna 14 Tipo de identificación del beneficiario del fideicomiso Utilizar la encriptación: (11) Certificado de nacimiento (12) Cédula de identidad de menores (13) Cédula nacional de identidad (21) Tarjeta de extranjería de menores (22) Cédula de identidad de extranjero (31) NIF (41) Pasaporte (42) Tipo de documento de extranjero (00) Otro tipo de identificación.

NOTA: Si hay más de un beneficiario, se debe generar un nuevo registro con todos los

campos de información del 1 al 13 y se debe agregar la información del siguiente beneficiario. Columna 15 Número de Identificación del Beneficiario del Fideicomiso. Alineado a la izquierda. Número de identificación del beneficiario. Rellene sin guiones, puntos, comas ni espacios en blanco. Si se trata de una persona jurídica, incluya el dígito de control.

NOTA: Si hay más de un beneficiario, se debe generar un nuevo registro con todos los campos de información del 1 al 13 y se debe agregar la información del siguiente beneficiario.