SFC - Resolución 0238 de 2018

SUPERINTENDFEINNCAINAC IDEECR OAL OMBIA

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RESOLUCNIÚÓMN EROO b'É201a (2 6FE B2 0l1 8

Pomr edidoel ac uaslea ctuayl riezeax peilRd eeg lamIenntteodr enlo ComidteéP osesidoenl eaSs u perinteFnidneannccdiieCae o rlao mbia, adoptmaeddoi alnaRt ees oluNco1i.7ó 9nd1 e9 ld es eptiedme2b 0r1e0 . ELS UPERINTENDFEINNTAEN CIERO Ene jerdceis cuiasot ribulceigoaynl,eee nses s pecdiela aql u,le ec onfiere ela rtíc1u1l.o2 .d1e.Dl5e .c1r 2e5t5od5 e 2 0O1,m odifipcoearldD oe creto 32d9e 2 01y7 , CONSIDERANDO: PRIMERQOu.e-d ea cuecrodnol op reveinse tlao r tí1c1u.l2o. d1e.l5 .1 Decr2e5t5od5 e2 0O1,l aS uperintFeinndaenncccuiieeanr dtaea n,td relo o s órgandoecs o ordincaocnui nóC no,m idteéP osesieonnceasr,gd aed o decisdoibrrl eas so licidtepu odseessy i róenv ocadteop roisaessd ieó n quiedneebses nu retsittrer ámaintteees tEan tiedlac du,as les ujeatla rá reglamqeupneat roea le f escetñoae llSeu perintFeinndaennctiee ro.

SEGUNDOQ.u-ee lS uperintFeinndaenncatideeo rpeotl óR eglamento IntedrenCloo midtePé o sesimoendeisaR netseo luNcoi1.ó7 n9d 1e 9ld e septiedme2b 0r1ee0 lc, u aflum eo difipcolarad rsoe solu1c5i2od6ne 3el s des eptiedme2b 0r1e24 2,5 d1e 1l9 d ed iciedmeb2 r0e1y 44 0d2e 8ld e mardzeo2 017. TERCERQOu.e-m edialnaet xep eddiecl iaCó inr cEuxltaer3r 6nd ae1l 1d e diciedmeb2 0r1es7 ei mpartiinesrtornu cpcairloaain mepsl emendtealc ión TrámdietP eo sescioónen lP rocediAmbireenvtiloaa cdsuo a,l feuse ron incorpeonrl aaPd aar1stT, eí tIuVlC,oa píItdIue ll aCo i rcBuálsaiJrcu ar ídica. CUARTOQ.u-ec one lf idne i nteegnru anrs olcou ernpoor maltaisv o disposirceiloantaeilsfv uansc ionadmeiCleo nmtidote éP osesiyo nes armoniczoalnra ilsno s trupcrceivoinesenlts aCa isr cBuálsaiJrcu ar ísdei ca, hacnee cesaacrtiuoas luRi ezgalra mIenntteyorr eneox pedirlo.

SUPERINTENDFEINNCAINAC IDEECR OAL OMBIA Resolución N° O 2 3 8 de 201 a8 L :fi Por la cual se actualiza y reexpide el reglamento interno del Comité de Posesiones de la Superintendencia Financiera Página 2 QUINTQOu.eenm éridtelo oe xpueessttDoee, s pacho · RESUELVE: PRIMERO.- Actualyír ceeesxep íedlRa esgel amIenntteodr enCloo midteé Posesidoeln aSe usp erinteFnidneanneccniie aesl r iag uiseennttei do:

1. INTEGRACIÓN ElC omidtePé o sesieosnteaisrn át egproard:o 1.E lS uperintFeinndaennocts ieuer reop reseqnutialenopnt r ee,s idirá. 2.E lS upernidnnetteeD elegaAddoj unptaor aS upervidsei ón (' IntermeFdiinaarnicyoiS see rgousr os. 3.E lS uperinteDnedleengtaAedd oj unptaor aS upervisdieó n EmisoArdemsi,n istdreAa cdtoireveI osns t ermeddeVi aalroiroess . 4.L osS uperinteDnedleengtaeads oc sa rgdoe losa nteriores SuperinteDnedleengtAaeddsjo usn tos.

2. FUNCIONES ElC omidtePé o sesitoennedlsra sási guifeunntceiso nes: 1.D ecisdoibrr lea sso licidteup doesse syi lóansr evocatdoer ias posesdieól no sd irectaodrmeisn,i strraedvoirsefosir,se csa les,

represenlteagnatloeefssi ,c idaelc eusm plimdieefnetnos,do erle s consumifidnoarn cireerpor,e sendtean ltaesso ficindaes represendte.ai cnisótni tufciinoannecrsie earsaesg,u rya ddelo ras mercaddevo a lodreeelsx teyrd ieot ro daoqsu elfluonsc iodnea rios lasi nstituvciigoinlreaesds apse dcetl oo csu alseese xidjiac ho requipsairdtaeo s empseuñfsau rn ciones. 2.D ecisdoibrrl eo rs ecurdseor se posiicnitóenr puceosnttlorosas pronunciaqmuiere enstuoesll avssao nl icidtepu odseess yi lóans revocadteopo rsieassi ón.

3. REUNIONES Ene lc asdoe l asso licittruadmeistp aoderal ps r ocediomrideinnteaolr io, ComidteéP osesi.do enl eaSs uperinteFnidneannccdiieCae o rlao msbei a reunoirrdái naridaemm aennetprera e seuncniava elaz l as emaneanl, a s fechyah so rfaisj addeca osm úanc ueprodtroo dsousms i embros.

SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA O ResolNuºc ió2n3 8 de2 018

Polrac uaslea ctuaylr iezeax peilr deeg lamiennttedore Cnloo m idtePé o sesidoeln ae s SuperintFeinndaenncciiear a Pági3n a También se podrán llevar a cabo reuniones extraordinarias en. forma

presencial, en días diferentes al establecido para la reunión ordinaria, previa convocatoria efectuadaen los términos dela presente resolución. El Comité de Posesiones podrá reunirse de forma no presencial siempre que los miembros que participen en la respectiva sesión puedan deliberar y decidir por comunicación simultánea o sucesiva. Para las solicitudes de posesión tramitadas por el procedimiento abreviado no será necesario adelantar reunión alguna pues, de conformidad con lo establecido en la Parte 1, Título IV, Capítulo II de la Circular Básica Jurídica, estas se entienden autorizadas previa verificación de los requisitos exigidos para el efecto en dicho instructivo por parte de la persona responsable de adelantar el trámite de posesión de funcionarios de entidades vigiladas ante la Superintendencia Financiera, y una vez sea informado tal hecho al postulado mediante el correspondiente oficio, con la indicación de la fecha a partir de la cual queda posesionado.

4. CONVOCATORIAS La convocatoria a los miembros del Comité se realizará mediante comunicación escrita enviada por el Secretario del Comité de Posesiones con por lo menos un (1) día hábil de anticipación a la fecha de la reunión. En la convocatoria deberán indicarse el lugar, fecha y hora de la reunión.

Las reuniones extraordinarias serán convocadas por el Secretario previa petición de cualquiera de los miembros que integran el Comité de Posesiones y la citación podrá realizarse aún el mismo día en que se adelantará la reunión. En la respectiva convocatoria deberán identificarse los asuntos que serán tratados en la misma. Tratándose de reuniones no presenciales, deberá indicarse en la convocatoria el mecanismo de deliberación y decisión que será empleado

para adelantar la reunión, así como el tiempo máximo con el que contarán los miembros del Comité de Posesiones para emitir el sentido de su decisión.

5. SECRETARÍA El Coordinador del Grupo de Registro o un funcionario de dicho Grupo que este designe, será el Secretario del Comité de Posesiones y tendrá las siguientes funciones: a) Convocar a las reuniones del Comité de Posesiones;

SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA Resolución Nº Ü 238 de 2018

Por la cual se actualiza y reexpide el reglamento interno del Comité de Posesiones de la· Superintendencia Financiera Página 4 b) Elaborar las actas de las reuniones del Comité de Posesiones; c) Poner la lista de las solicitudes autorizadas mediante el procedimiento abreviado en conocimiento a los miembros del Comité de Posesiones, con la periodicidad que estos acuerden; d) Proyectar y suscribir los oficios mediante los cuales se informe a los interesados las decisiones adoptadas por el Comité de Posesiones; e) Velar por el cumplimiento del presente reglamento; f) Dar traslado de las actas y documentos del 'Comité de Posesiones al Grupo encargado de la custodia y conservación de los archivos documentales de la Entidad; y g) Las demás previstas en este reglamento y aquellas que le sean asignadas por el Presidente del Comité de Posesiones.

6. QUÓRUM Y MAYORÍAS Para el procedimiento ordinario, el Comité de Posesiones podrá deliberar con la presencia de seis (6) de sus miembros. Las decisiones se adoptarán por la mayoría simple de los miembros presentes.

En todo caso, para que el Comité de Posesiones delibere y decida sobre determinado asunto, se requerirá la asistencia a la respectiva reunión del Superintendente Delegado para Supervisión Institucional que deba presentar el correspondiente trámite y del Superintendente Financiero o su representante. No obstante, cuando el Delegado para Supervisión Institucional no pueda asistir a la reunión por razones de fuerza mayor, el asunto podrá ser presentado por el Delegado Adjunto para Supervisión Institucional a cuyo Despacho se encuentre adscrito el primero.

7. ACTAS De las reuniones del Comité de Posesiones se levantará un acta, en la que se harán constar las intervenciones, proposiciones y determinaciones de los miembros.

Las actas serán elaboradas por el Secretario y serán suscritas por este y el Presidente.

SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA Reslcouióºn O 238 de2 018

N Porl ac uaslea catiluzyar exepiedlre e lgamoe intnteord nelC omtiéd eP osieoesnsd el a SupenretindceinFai naan cier Págin5a La información relacionada con los trámites considerados por el Comité de Posesiones y que soportan su decisión, se entenderán incorporadas a las actas respectivas.

8. COMUNICACIÓN DE LAS DECISIONES ADOPTADAS Las decisiones adoptadas por el Comité de Posesiones de la Superintendencia Financiera de Colombia serán informadas a los interesados mediante oficio suscrito por el Secretario de dicho órgano.

Dichos oficios sólo incorporarán o harán mención en su contenido al aparte

del acta de la reunión del Comité de Posesiones que corresponda estrictamente a la decisión referida al interesado.

9. RECURSOS Contra las decisiones del Comité de Posesiones procederá únicamente el recurso de reposición.

ARTICULO SEGUNDO.- La presente Resolución rige a partir de su publicación y deroga las disposiciones que le sean contrarias.

PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

Dada en Bogotá D.C. a los 26FE B2 01B

EL SUPERINTENDENTE FINANCIERO DE COLOMBIA

JORGE CASTANO GUTIERREZ