SGC - Concepto sobre Certificación de Servicios de Transporte

SERVICIOGEOLÓGICOCOLOMBIANOComunicación Interna CC » PROSPERIDADUPARA TODOS Fecha: 15-09-201420141100066551"Página. 1 de 2

PARA: GLORIA PRIETO RINCÓNDIRECTORA TÉCNICA DE RECURSOS MINERALESDE: Jefe Oficina Asesora JurídicaASUNTO: Concepto certificación servicios de transporte En atención a la solicitud de concepto remitida por parte del contratista William Orlando Monroy mediantecorreo electrónico del pasado 10 de julio de 2014, en el cual se consulta: “Soy contratista del S.G.C. en el áreade Recursos Minerales, me permito transmitirle a usted una solicitud del conductor de la última comisión,¿Es posibleque el Servicio Geológico Colombiano me expida un certificado de que realice ese servicio?.” Para tal efecto, su pregunta fue contextualizada en los siguientes términos: “Cuando salimos a campocontratamos transporte desde Bogotá para ir a la zona de trabajo, hacer los recorridos en los diferentes municipios yregreso a Bogotá; para lo cual en la resolución de salida se estipula una plata para contratar el servicio de transporte;una vez finalizada la comisión nos firman un recibo donde se estipula el valor por día, los días trabajados y el montototal que se les paga el cual presentamos en el momento de la legalización de la comisión.”

En torno a dicha consulta, en primer lugar reitero el contenido de la Comunicación Interna 20141100029203de 25 de abril de 2014, que en lo pertinente señaló: (...)De otra parte, en lo tocante a las contrataciones ocasionales para la movilizacion defuncionarios y equipos, debe recordarse que la vinculación de las personas contratadas paratales fines no se encuentra precedida de ningún acto de nombramiento ni de posesión y queademás de ser eminentemente ocasional, tiene una finalidad específica: satisfacer lasnecesidades de movilización que pueda tener el personal o los equipos de la Entidad duranteun lapso determinado, sin que ello implique que la labor se desarrollará 24 horas al día. Antesbien, en esta concepción se habla de disponibilidad permanente, con las consustancialescuestiones relativas a su remuneración. Así las cosas, esta Oficina relieva que la finalidad de dicha “vinculación” es la de movilizarfuncionarios o equipos, de suerte que el contrato que surge a la vida jurídica, no es otro queel “contrato de transporte” debidamente regulado en el Código de Comercio... 1 Si bien es cierto que en virtud del artículo 14 de la Ley 1437 de 2011, el término para atender consultas es de treinta (30) días;también lo es que mediante correos electrónicos de 25 de agosto y 1 y 8 de septiembre del presente año, se le informó alpeticionario que la respuesta sería emitida “a más tardar el próximo quince (15) de septiembre del año en curso”.Firma de recibido Fecha de recibidoHeo pre apoSERVICIO Comunicación InternaGEOLÓGICOCOLOMBIANO ME |

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Realizada la anterior precisión y revisado el sistema ISOLUCION se encuentra el formato F-FIN-COM-007VERSION 1 denominado GASTOS DE TRANSPORTE EN CAMPO (Terrestre, fluvial o marítimo) en el cual eltransportador hace constar el valor que ha recibido del Servicio Geológico Colombiano, el valor deRetención en la fuente causado, el valor diario de los servicios, el Concepto, la Placa y procedencia delvehículo utilizado, la fecha del servicio y los datos del beneficiario del pago. Por otra parte, no se evidencia un formato previamente establecido con el fin de que el Servicio GeológicoColombiano o su delegado -en este caso el contratistacertifique los servicios que se le han prestado. Así las cosas, ante la inexistencia del formato institucional, nada impide que se extienda una costanciadonde se le certifiquen al transportador los mismos datos que él ha hecho constar en el formato citado enprecedencia. No obstante lo anterior, y dada la necesidad de estandarizar la expedición de tales certificaciones, estaOficina procederá a dar traslado para lo pertinente a la Oficina de Planeación, con miras a que ésta diseñe eincorpore un formato destinado única y exclusivamente a certificar los servicios prestados por lostransportadores contratados para el desarrollo de las comisiones debidamente autorizadas. Una vez se apruebe dicho formato se extenderá una nueva comunicación informando lo pertinente Atentamente, Copia: — Sr. William Orlando Monroy, contratistaProyectó: Maycol Rodríguez Diaz / Abogado Firma de recibido Fecha de recibido