SGC - Concepto sobre Correo Electrónico Certificado

MAH AU IO Lorreo de Servicio Geologic Lo10m piano - Woncepio sonre nouticacion ¡UA Diego Hernando Rivera <drivera@sgc.gov.co> Concepto sobre notificación /OAJ1 mensaje Diego Hernando Rivera <drivera@sgc.gov.co> 31 de diciembre de 2015, 10:09Para: Mónica Pongutá <mponguta@sgc.gov.co>Cco: David Felipe Franco <dfranco@sgc.gov.co> Buenos dias Monica Dando respuesta a tu consulta, me permito indicar que la notificación no se entiende surtida, ya que elcomprobante dado por 472 no satisface la exigencia contemplada en el Artículo 56 del Código deProcedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo, la misma señala lo siguiente: “Artículo 56. Notificación electrónica. Las autoridades podrán notificar susactos a través de medios electrónicos, siempre que el administrado hayaaceptado este medio de notificación, Sin embargo, durante el desarrollo de la actuación el interesado podrá solicitar a laautoridad que las notificaciones sucesivas no se realicen por medios electrónicos,sino de conformidad con los otros medios previstos en el Capítulo Quinto delpresente Título. La notificación quedará surtida a partir de la fecha y hora en que eladministrado acceda al acto administrativo, fecha y hora que deberácertificar la administración.” (Cursiva y negrilla por fuera de texto) Jurisprudencial y normativamente se ha entendido que la notificación electrónica se surte en la fecha y hora enla que se acceda al acto administrativo por parte del interesado, circunstancia que la administración debecertificar, lo cual no es evidenciable en los documentos dados por 472.

Es preciso indicar que el administrado (contratista) accedió a que se le notificara por correo electrónico, yaque en la cláusula 55 del contrato 277 de 2014 se contemplan dicha posibilidad. Por medio de sentencia de la sección segunda del Consejo de Estado se indicó lo siguiente en cuanto a lanotificación electrónica: “CONSEJO DE ESTADONR: 201868870001-23-33-000-2013-00296-01ACSENTENCIA(42010 Ore ue Servicio E0I0GICO LOOM pIAaNo - CONCEPTO score noulicacion MUAY “Prestar el Servicio de Correo Electrónico Certificado, el cuál certificará la dirección desde laque se remite el correo y la dirección a la que se envía, el contenido, incluyendo la certificaciónde adjuntos, y la fecha y hora del envío, además contará con el acuse de recibo en elcorreo electrónico” (Cursiva y negrilla por fuera de texto) El acuse de recibo no se evidencia en los soportes de 472, además difiere de una certificación en cuanto alacceso O lectura del correo, lo cual impide entender que se ha cumplido con los requisitos del Art. 56 delCPACA. El supervisor de 472 adjunta un concepto técnico y algunos apartes jurídicos sobre la validez del servicio decertificación de correo electrónico, no obstante los mismos no son suficientes, Sugiero iniciar nuevamente elproceso de notificación por medio físico.

El presente concepto se emite en los términos del artículo 28 a ley 1437 de 2011. Saludos ¿1) CONSEJO DE ESTADO NR: 201868870001 -23-33-000-2013-00296-01 AC SENTENCIASUSTENTO NORMATIVO : LEY 1437 DE 2011 [CPACA) - ARTICULO 197 / LEY 1437 DE 2011 (CPACA) - ARTICULO 203 / LEY 1437DE 2011 (CPACA) - ARTICULO 205 / CODIGO DE PROCEDIMIENTO CIVIL - ARTÍCULO 323 NORMA DEMANDADA: FECHA:06/03/2014 SECCION : SECCION SEGUNDA PONENTE : GERARDO ARENAS MONSALVE Diego Hernando Rivera Diag. 53 N.° 34-53, Bogotá, = /ServicioGeologicoColombianoColombia (571) 2200 200 Ext. 2162 : Gsgcol