SGC - Concepto sobre Viabilidad Jurídica de Convenio de Cooperación con el Centro Internacional de Física

> SERVICIO GEOLÓGICO: COLOMBIANO MEMORANDOai niin Fecha: 05-06-2012 20121100097373 Pag. 1 de 1

PARA: MARTHA L. CALVACHE VELASCODIRECTORA TÉCNICO SERVICIO GEOLOGICODE: JEFE OFICINA ASESORA JURIDICAASUNTO: — RESPUESTA MEMORANDO 2012300077673

Acuso recibo del memorando del asunto, mediante el cual esa Dirección remite el borradordel convenio de cooperación a celebrarse entre el Servicio Geológico Colombiano y elCentro Internacional de Física CIF, a fin de que ésta Oficina procediera a su revisión y a laemisión de concepto sobre la viabilidad jurídica sobre la suscripción del mismo.Una vez efectuada la revisión del convenio desde el punto de vista jurídico, se observaque el mismo reúne los presupuestos legales consagrados por el ordenamientocontractual para este tipo de negocios jurídicos.No obstante lo anterior, la única observación a efectuar al mismo atañe a la actualizaciónde la fecha dentro del cuerpo del convenio, toda vez que en él figura el año 2009 debiendoconsignarse la actual anualidad.En tal sentido se considera pertinente proceder a la suscripción del convenio con lacorrección indicada.

Cordial sapo: MARÍA ANGÉLICA LÓPEZ BOADA DFMRFIRMA RECIBIDO: FECHA RECIBIDO:l Semmad ya -2 0 SERVICIO GEOLÓGICOMEMORANDOCOLOMBIANO“ere pee" Y AN A Fecha: 30-04-2012 20123000077673 Pag. 1 de 1

PARA : Dra. MARIA ANGELICA LOPEZ BOADAAsesora Oficina JuridicaDE: Director Técnico Servicio GeolégicoASUNTO: Viabilidad jurídica para suscripción del Convenio marco de Cooperación con el CIF Para su revisión y concepto sobre viabilidad jurídica para la suscripción de un nuevoConvenio marco de Cooperación con el Centro Internacional de Física, anexo remito lacarta de intención y el borrador del Convenio enviando por el Director del CIF, para surevisión, observaciones y viabilidad jurídica.

Atentamente, MARTA L. CALVACHE VELASCODirector Técnico Servicio Geológico Anexo: Lo anunciado (7 folios) FIRMA RECIBIDO: FECHA RECIBIDO: Preeibe 02-05-17 | 4'04pC: 1va £ z WalYi IN CENTRO INTERNACIONAL DE FISICAC | F Asociado con la Universidad Nacional de Colombia Bogotá D.C., 23 de abril de 2012 DIR-011-2012

DoctorOSCAR PAREDESDirector General SERVICIO GEOLÓGICO COLOMBIANODiag. 53 No. 34-53Ciudad Asunto: Renovación convenio de Cooperación Centro Internacional de Física —INGEOMINAS hoy Servicio Geológico Colombiano.

Apreciado Dr. Paredes: De manera atenta me permito comentarle que el 23 de agosto de 1999, el CentroInternacional de Fisica-CIF, entidad a la que represento e INGEOMINAS hoy ServicioGeológico Colombiano, suscribimos un convenio marco para adelantar programas decooperación, el cual tuvo una vigencia de 3 años, prorrogable previa manifestación escritaO entre las partes.Teniendo en cuenta los programas que actualmente se adelantan entre nuestras institucionespara el desarrollo de Proyectos de Investigación Nuclear y de Investigación deMagnetotelúrica y los potenciales proyectos que podríamos adelantar en conjunto, es deinterés para nosotros adelantar la prórroga de este convenio o la suscripción de uno nuevo,con el propósito de continuar aunando esfuerzos para desarrollar programas deinvestigación y desarrollo tecnológico que contribuyan al fortalecimiento de las cienciasbásicas y aplicadas que sean de interés para ambas instituciones.Adjunto copia del convenio antes mencionado, así como de una nueva propuesta deConvenio, en caso de que sea de interés su actualización.Quedo atento a su amable respuesta.Un cordial saludo,

CENTRO INETRNACIONAL DE €10 No 2012-281-012982-2a SBETANCOURT eUsuario RadicadorFecha: 25/04/2012 13:25:50. Anexos: 7 FOLIOS0 DUARDO POSADAFLOREZ A PPirector Le Edificio de Programas Especiales “Manuel Ancizar” Ciudad UniversitariaTelefax: (57) (1) 368 1517 ~ Teléfono: (57) (1) 480 8991 — www.cif.org.co — e-mail: eduardo.posada@eif.org.coApartado Aéreo 4948 ~ Bogotá, D.C. — ColombiaCONVENIO DE COOPERACION No.009-99

CONVENIO MARCO PARA ADELANTAR PROGRAMAS DE COOPERACIÓNENTRE INGEOMINAS Y EL CENTRO INTERNACIONAL DE FÍSICA

Entre los suscritos a saber ADOLFO ALARCÓN GUZMÁN, ciudadano mayor de edadcon domicilio en Santa Fe de Bogotá, identificado con la cédula de ciudadanía número5.983.505 de Purificación, quien obra en su calidad de Director General de INGEOMINASpor una parte, por otra parte EDUARDO POSADA FLOREZ, también mayor de edad,vecino de Santa Fe de Bogotá, identificado con la cédula de ciudadanía número 17.070.398de Bogotá, en su carácter de Director y Representante Legal del CENTROINTERNACIONAL DE FÍSICA, entidad sin ánimo de lucro con personería jurídica No.00676 del 28 de noviembre de 1986, otorgada por la Alcaldía Mayor de Bogotá y que eneste documento se llamará el Centro; hemos acordado suscribir el presente convenio deCooperación Académica, Científica y Tecnológica de conformidad con las siguientesO cláusulas: PRIMERA. Objeto: El presente convenio tiene por objeto: a) Fomentar eldesarrollo de la investigación científica de vocación para ambas instituciones. b) Establecerprogramas de cooperación, capacitación y actualización en aspectos teóricos y técnicos deinterés para las dos instituciones, Para tal efecto se llevarán a cabo programas y proyectosespecíficos conjuntos, los cuales tendrán una dirección científica, académica y/o técnicadefinida, duración determinada, plan de trabajo, objetivos, metodología y participación decada una de las dos entidades en la provisión de los recursos para su desarrollo, deconformidad con las normas legales y reglamentadas que regulan cada institución y enconsideración a

la capacidad presupuestal de cada una de las partes. c) Posibilitar elintercambio de información científica y tecnológica entre ambas instituciones para facilitarel uso de la infraestructura disponible, para el bien de ambas instituciones. SEGUNDA.0 Plazo: Este convenio de cooperación tiene una duración de tres (3) años los cuales puedenser renovables previa manifestación escrita entre las partes, pero cualquiera de las partespodrá notificar a la otra también por escrito su decisión de no continuarlo con tres (3) mesesde anticipación. PARÁGRAFO. En el evento en que se encuentre en trámite algunainvestigación de que trata el literal a) de la Cláusula Primera del presente convenio y dadala inversión hecha por las partes, la culminación del mismo estará sujeta a aquella.

JASTERCERA. Comité Coordinador: Con el propósito de realizar la coordinación de esteConvenio, se crea un Comité Coordinador integrado por los representantes de cada entidaddesignados por el Director de INGEOMINASy por el Director del Centro Internacional deFísica respectivamente. El Comité tendrá entre otras las siguientes funciones: a) Impulsar,proponer y coordinar investigaciones, programas académicos, profesionales y tecnológicos,y programas de acción conjunta. b) Estudiar y recomendar, ante ambas entidades, losproyectos e intercambios para su aprobación definitiva. c) Evaluar e informar anualmente eldesarrollo de las actividades desarrolladas con base en el presente convenio. CUARTA.Convenios adicionales: Para el adecuado desarrollo de los programas de cooperaciónpodrán celebrarse convenios adicionales con el fin de resolver cualquier situación nueva, noprevista en el presente convenio, o de introducir variaciones a programas debidamenteaceptados por las partes. QUINTO. Si hubiere lugar al desarrollo de tecnologías,innovaciones, software o publicaciones, las patentes y correspondientes derechos de autorse registrarán de forma conjunta, conforme a las leyes vigentes que rigen para las partes.Los datos, metodologías y resultados que se obtengan en los proyectos, estarán adisposición de todos los integrantes del presente convenio para fines de investigación ydocencia y su administración se hará por medio del Comité Coordinador. SEXTO:Perfeccionamiento: El presente convenio se entiende perfeccionado con la firma de laspartes. SEPTIMO. Domicilio: Las partes acuerdan como domicilio la ciudad de Santa Fede Bogotá, D.C. Para constancia se firma en Santa Fe de Bogotá, D.C. a los 193 AGN 1099

HurConvenio Especial de Cooperación celebrado entreXXX y el Centro Internacional de Física(Pág 1 de 4) CONVENIO ESPECIAL DE COOPERACIÓN CELEBRADO ENTRE XXX Y EL CENTROINTERNACIONAL DE FÍSICAEntre los suscritos a saber XXX, mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía N°XXX expedida en XXX, actuando en su carácter de Directory Representante Legal de XXXX,Nit. N° XXXX en ejercicio del cargo según certificado de existencia y representación legalexpedido por la Cámara de Comercio No. S 0002198, quien para efectos del presenteConvenio se denominará XXX; y EDUARDO POSADA FLOREZ, mayor de edad,identificado con la cédula de ciudadanía N°17.070.398 de Bogotá, quien actúa en calidad deDirector y Representante legal del CENTRO INTERNACIONAL DE FISICA, con Nit.08605362101, en ejercicio del cargo según certificado de existencia y representación legalexpedido por la Cámara de Comercio No. S 0001166, quien para efectos del presenteConvenio se denominará EL CIF, previas las siguientesconsideraciones:1. Que para realizar programas de investigación básica aplicada experimental y teóricay actividades tendientes a la capacitación y actualización del personal en sectoresavanzados de la física y las ciencias y tecnologías afines, así como actividadesorientadas a mejorar la enseñanza de éstas disciplinas en todos los niveles, se hacenecesario trabajar interinstitucionalmente.2. Que para tal efecto es necesario aportar por parte de las instituciones interesadas enesta cooperación, la colaboración de personal científico y técnico así como tambiénlos recursos necesarios para la realización de esos programas.3. Que un fortalecimiento de la cooperación entre XX y el CIF podrá permitir larealización de programas de mayor envergadura y significado que los que puedenrealizar estas instituciones aisladamente;

hemos acordado celebrar el convenio especial de cooperación que se regirá por lassiguientes cláusulas:CLÁUSULA PRIMERA. Objeto. La colaboración mutua entre XXX y EL CIF en laplaneación, coordinación, ejecución y monitoreo de actividades académicas, investigativas yde desarrollo industrial y organizacional, relacionadas con el objeto de cada una de laspartes, que conlleven al fortalecimiento, desarrollo y progreso de las dos instituciones.CLÁUSULA SEGUNDA. Ejecución del objeto. Las condiciones específicas de ejecuciónde las actividades que desarrollen el objeto de este convenio, serán establecidas medianteactas de acuerdo, proyectos o programas específicos de trabajo elaborados conjuntamenteque, si lo ameritan, podrán celebrarse utilizando las modalidades específicas de contratacióndetalladas en la ley 29 de 1990, ley 1286 de 2009 (Ley de ciencia y tecnología), los decretos-ley 393 y 591 de 1991, la ley 80, en particular su artículo 24 y las demás normas pertinentes.Convenio Especial de Cooperación celebrado entreXXX y el Centro Internacional de Física(Pág 2 de 4)PARÁGRAFO. Las actas de acuerdo, proyectos o programas y los contratos específicos,deberán detallar objetivos, planes de trabajo, personal, recursos físicos y financierosnecesarios, así como la forma de participación de cada institución tanto en el desarrollo de laactividad como en la propiedad de los resultados que se obtengan, los derechos de laspartes sobre los mismos y los créditos a las instituciones y los consultores-investigadores.CLÁUSULA TERCERA. Objetivos específicos. Con el propósito de alcanzar el objeto delpresente convenio, las dos entidades señalan

los siguientes objetivos específicos:a) Promover la cooperación e intercambio entre ambas instituciones a fin de cumplir en logeneral con el presente convenio.b) Intercambiar conocimientos teóricos y prácticos en el desarrollo y ampliación de la misiónde las mismas.c) Promover la apropiación social de la ciencia y la tecnología propias de las institucionesfirmantes del'convenio.d) Intercambiar, de acuerdo a necesidades especificas, asesorías académicas, soporteprofesional, auditorías y demás actividades de acuerdo a las necesidades institucionales y alos campos y programas que las instituciones ofrecen.e) Facilitar el uso mutuo de las instalaciones, laboratorios y demás servicios de apoyo, segúnlos planes de trabajo.f) Identificar las áreas de trabajo en concordancia con los intereses, prioridades y recursosde las dos entidades.g) Intercambiar publicaciones, documentos y en general material científico, técnico y dedivulgación.CLÁUSULA CUARTA. Coordinación del Convenio. La coordinación del Convenio estará acargo de un comité conformado por las partes y compuesto por el Director y o Gerente deXXX o su delegado más un asesor designado por el mismo y el Director de EL CIF o sudelegado más un consultor-investigador designado por el mismo, quienes observarán paralos efectos legales las normas administrativas del caso y no sobrepasarán las facultades conlas que sean envestidos.PARÁGRAFO: Funciones del Comité. El comité tendrá las siguientes funciones: 1.Formular y coordinar la ejecución de las políticas generales para realizar estudiosinvestigaciones y actividades conjuntas. 2. Estudiar y recomendar a las instanciascorrespondientes los planes y proyectos que

se presenten dentro del marco del convenio. 3.Gestionar la disponibilidad de los recursos previstos para la ejecución de los proyectos. 4.Establecer los términos de referencia para los contratos y acuerdos específicos. 5.Presentar evaluaciones a las directivas de cada institución sobre la evolución del convenio.CLAUSULA QUINTA: Confidencialidad de la Información. La confidencialidad en lo queatañe a los términos de este convenio, se regirá por las siguientes reglas:a. Para efectos de este convenio se entenderá por información confidencial aquella quehace parte de todos los procesos, métodos de operación, datos, recursos, gráficas,Convenio Especial de Cooperación celebrado entreXXX y el Centro Internacional de Física(Pág 3 de 4)información visual, verbal o escrita, procedimientos, ideas, equipos, estrategias demercado, diseños, planos, especificaciones, clientes, datos de clientes, informaciónrelativa a las actividades que las partes realizan o su planta física individualmente y cadauna de las empresas que hacen parte del presente acuerdo que haya sido expresamentedeclarada como tal.Las partes se obligan, a no divulgar o revelar cualquier información que reciba de la otraparte y que a juicio de esta sea de carácter confidencial. Esta obligación implica el deberde abstenerse, en cualquier tiempo, de revelar, reproducir, publicar, divulgar o comunicar,por cualquier medio, la información confidencial a terceros o de utilizarla en beneficiodirecto o indirecto ya sea propio o de una tercera persona natural o jurídica. Estaobligación deberá ser cumplida, independientemente de si con el hecho se generan o noperjuicios.La información que intercambien EL CIF y XXXX

en virtud de este convenio no seráconfidencial, salvo acuerdo expreso en contrario, en ese caso las partes NO podránrevelar información alguna a la que tengan acceso por razón de este convenio.No podrá realizarse reproducción alguna de la Información Confidencial, salvo aquellaque sea estrictamente necesaria y previa la aceptación de la otra parte y que seautilizada exclusivamente para llevar a cabo los propósitos establecidos en este acuerdo.Todas las leyendas restrictivas y advertencias que llegaren a aparecer en la InformaciónConfidencial proporcionada por la otra parte, deberán incluirse en cualquier reproducciónde dicha información confidencial.Las obligaciones de confidencialidad estipuladas bajo este Convenio se mantendrán conplena vigencia indefinidamente a partir de la fecha de firma del presente convenio.Las obligaciones objeto de este Convenio se aplicarán tanto a la parte que recibe lainformación como a las personas que laboran para el, sus colaboradores, subcontratistasy personas que tengan contacto con tal parte por razón de este contrato.En caso de daños y penuicios que resulten del incumplimiento de los términos de esteConvenio la otra parte queda facultada para solicitar la indemnización que corresponda,así como el cumplimiento específico de los acuerdos contenidos en el presenteConvenio, en adición a cualquier otro recurso que conforme a la ley o equidad lecorresponda y la otra parte quedará obligada en virtud de este Convenio, a responder porlos referidos daños y penjuicios.Ninguna alteración, modificación y/o finiquito de este Convenio será válido u obligatoriopara las Partes, a no ser que sea realizado por escrito y firmado por cada una de lasPartes por conducto de sus respectivos

funcionarios o representantes debidamenteautorizados. En caso de que no se ejerciere cualquier derecho, facultad o privilegioderivado de este documento, esto no implicará su renuncia, como tampoco el ejercicioúnico o parcial de los mismos limitará el ejercicio de algún otro derecho, facultad oprivilegio que corresponda de acuerdo con lo que se acuerda con el presente Convenio.Las partes se comprometen a adoptar los mecanismos necesarios para que losempleados que tengan acceso a la información reservada se abstengan de facilitarla aterceros, aprovecharse de ella en forma directa o indirecta, y en general darle finesdiferentes a los establecidos en el presente convenio o en los acuerdos específicos.EL CIF y XXX de común acuerdo y conjuntamente, acuerdan que la informacióncompartida y el conocimiento desarrollado se podrán utilizar por cada una, salvo aquellosConvenio Especial de Cooperación celebrado entreXXX y el Centro Internacional de Física(Pág 4 de 4)casos de manifestación expresa y conjunta de confidencialidad en acuerdos específicos yconforme a lo establecido en la presente cláusula.

CLÁUSULA SEXTA. Propiedad Intelectual. Los resultados, obras, productos, inventos, asícomo los modelos, esquemas o herramientas generados en el marco del presente convenioserán propiedad de ambas instituciones en proporción a lo que acuerden las partes, previoconsentimiento de los representantes legales y sin perjuicio de las prerrogativas inherentesal derecho moral de autor en la forma prevista por las disposiciones intemas y comunitariassobre la materia. De igual forma serán tratadas las publicaciones y documentos que seproduzcan desde el momento mismo de la formulación de los proyectos o programas.CLÁUSULA SEPTIMA. Duración. El presente convenio tiene duración de cinco (5) añoscontados a partir de la firma del mismo.CLÁUSULA OCTAVA. Compromisos Laborales. Este Convenio, por sí mismo, no generasubordinación laboral o relación contractual alguna. Cada institución actúa por su propiacuenta con absoluta autonomía.CLÁUSULA NOVENA. Cesión. Este Convenio no podrá cederse a persona alguna sinprevia autorización escrita otorgada por las instituciones firmantes del convenio.CLÁUSULA DECIMA. Inhabilidades e incompatibilidades. Las partes, con la firma delpresente convenio, declaran bajo la gravedad del juramento no estar incursas en inhabilidado incompatibilidad alguna.CLÁUSULA DECIMAPRIMERA. Terminación y liquidación del Convenio. El presenteconvenio se dará por terminado:a) Por vencimiento de su plazo sin prórrogab) Por agotamiento de su objetoc) De manera anticipada por mutuo acuerdo de las partes indicando por escrito la fecha apartir de la cual se da por terminadod) Por declaratoria de caducidad o terminación unilateral

por alguna de las partes.Terminado el convenio, dentro de los cuatro (4) meses siguientes a su vencimiento, selevantará un acta suscrita por las partes en la que constará el informe general de ejecucióndel convenio. Este convenio se podrá prorrogar por un periodo igual al pactado inicialmente.En el evento de que existan compromisos con terceros que se hayan contraído por proyectosque se encuentren en desarrollo del Convenio, se continuarán ejecutando hasta sucumplimiento.CLÁUSULA DECIMASEGUNDA. Domicilio. Para todos los efectos, las partes acuerdancomo domicilio la ciudad de Bogotá.