SGC - Política d​​e ​G​estión Documental​

POLÍTICA DEL SISTEMA DE

GESTIÓN INSTITUCIONAL

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POLÍTICA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

SECRETARIA GENERAL - GRUPO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

Bogotá D.C., noviembre de 2024POLÍTICA DEL SISTEMA DE

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TABLA DE CONTENIDO

1. INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................... 3

2. OBJETIVO GENERAL ..................................................................................................................... 4 2.1. OBJETIVOS ESTRATEGICOS ...................................................................................................... 4

3. ALCANCE ...................................................................................................................................... 4

4. MARCO NORMATIVO .................................................................................................................. 4

5. MARCO CONCEPTUAL ................................................................................................................. 6

6. ESTÁNDARES ............................................................................................................................... 7

7. DECLARACIÓN DE LA POLÍTICA DE GESTIÓN DOCUMENTAL ...................................................... 7

8. BENEFICIOS DE LA POLÍTICA ........................................................................................................ 8

9. PROPÓSITOS Y PRINCIPIOS DE LA POLÍTICA ................................................................................ 8

10. ROLES Y RESPONSABILIDADES............................................................................................... 10

11. ARTICULACIÓN CON SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN U OTROS SISTEMAS ADMINISTRATIVOS ............................................................................................................................ 11

12. USO Y DISPONIBILIDA DE LA INFORMACION ........................................................................ 12

13. GLOSARIO .............................................................................................................................. 13

14. BIBLIOGRAFÍA ........................................................................................................................ 15POLÍTICA DEL SISTEMA DE

ADMINISTRATIVOS ............................................................................................................................ 11

12. USO Y DISPONIBILIDA DE LA INFORMACION ........................................................................ 12

13. GLOSARIO .............................................................................................................................. 13

14. BIBLIOGRAFÍA ........................................................................................................................ 15POLÍTICA DEL SISTEMA DE

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1. INTRODUCCIÓN El Servicio Geológico Colombiano (SGC) es un Instituto Científico y Técnico, adscrito al Ministerio de Minas y Energía, que hace parte del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación – SNCTI, el cual tiene como objeto realizar la investigación cie ntífica básica y aplicada del potencial de recursos del subsuelo; adelantar el seguimiento y monitoreo de amenazas de origen geológico; administrar la información del subsuelo; garantizar la gestión segura de los materiales nucleares y radiactivos en el país; coordinar proyectos de investigación nuclear, con las limitaciones del Artículo 81 de la Constitución Política, y el manejo y la utilización del reactor nuclear de la Nación.

La política de gestión documental del Servicio Geológico Colombiano es entendida como el conjunto de directrices para tener un marco conceptual claro frente la gestión documental física y electrónica, estableciendo una metodología general para la creación, uso, mantenimiento, retención, acceso y preservación de la totalidad de docu mentación producida o recibida, independiente mente de su soporte y medio de creación ; la cual está orientada a una adecuada articulación, cooperación y coordinación entre las diferentes Direcciones misionales, oficinas y grupos internos de trabajo del Instituto, involucrados en los procesos de gestión documental. Este instrumento se encuentra

coordinación entre las diferentes Direcciones misionales, oficinas y grupos internos de trabajo del Instituto, involucrados en los procesos de gestión documental. Este instrumento se encuentra alineado con la estructura definida en el Decreto 1080 de 2015 “Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Cultura”, especialmente el Artíc ulo 2.8.2.5.6. sobre los componentes de la política de gestión documental y los documentos. El propósito de la Política de Gestión Documental es el fortalecimiento de los mecanismos, medios y prácticas tendientes a salvaguardar el patrimonio documental institucional de la Entidad a lo largo del ciclo vital del documento; facilitando el cumplimiento de la misión, los procesos y procedimientos que manejan las direcciones, oficinas y grupos de trabajo del Servicio Geológico Colombiano, contemplando las condici ones de producción y gestión de documentos públicos , así como el compromiso institucional en la modernización de sus archivos, articulando dicha gestión con el Modelo de Integrado de Planeación y Gestión MIPG. A través del ciclo -PHVA- (Planificar, Hacer, Verificar y Actuar) se desarrolla la política, que permite la formulación de principios de la gestión archivística en cumplimiento del marco legal y normativo aplicable para la gestión de documentos en entidades públicas, con el fin de articularse con el Plan Estratégico Institucional, el Plan de Acción Institucional, Plan Institucional de Archivos PINAR y diferentes planes institucionales que se relacionen con la gestión documental del Servicio Geológico Colombiano. Adicionalmente el presente documento describe los principios de la gestión documental en el SGC, estableciendo responsabilidades y definiendo los roles para las dependencias de la entidad.POLÍTICA DEL SISTEMA DE

Colombiano. Adicionalmente el presente documento describe los principios de la gestión documental en el SGC, estableciendo responsabilidades y definiendo los roles para las dependencias de la entidad.POLÍTICA DEL SISTEMA DE

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2. OBJETIVO GENERAL Establecer lineamientos documentales que contribuyan a garantizar la adecuada organizaci ón, conservación, preservación, consulta, acceso y recuperación de la información institucional, generada y recibida por el Servicio Geológico Colombiano como parte de la generación del conocimiento geocientífico, durante el ciclo vital de los documentos en los diferentes soportes. 2.1. OBJETIVOS ESTRATEGICOS ✓ Fomentar las mejores prácticas para interiorizar la cultura archivística a todos los niveles de la Entidad ✓ Articular los lineamientos establecidos en el presente documento, de acuerdo con los planes, programas y proyectos que se estén desarrollando a nivel institucional y que estén relacionados con la gestión documental de la entidad. ✓ Crear, normalizar y controlar, las actividades que se desarrollan en el contexto de cada uno de los procesos qu e componen la gestión documental, contribuyendo a la eficiencia administrativa, a la innovación y la conservación de la memoria institucional

3. ALCANCE La Política de Gestión Documental del Servicio Geológico Colombiano inicia con su declaración como parte fundamental para integrar los procesos y principios de la gestión documental , desde la producción o recepción de los documentos hasta su preservación , conservación y disposición final en cada una de las etapas del ciclo de vida de los documentos, tanto fís icos como electrónicos,

parte fundamental para integrar los procesos y principios de la gestión documental , desde la producción o recepción de los documentos hasta su preservación , conservación y disposición final en cada una de las etapas del ciclo de vida de los documentos, tanto fís icos como electrónicos, siendo aplicable por las servidoras, servidores públicos, colaboradoras y colaboradores de la Entidad, la ciudadanía y grupos de valor.

4. MARCO NORMATIVO Ley 47 de 1920. Sobre protección del patrimonio documental y archivístico “Por la cual se dictan algunas disposiciones sobre bibliotecas, museos y archivos y sobre documentos y objetos de interés públicos”.

Ley 14 de 1936. Aprueba tratado internacional sobre protección de patrimonio cultural “Por la cual se autoriza al Poder Ejecutivo a adherir al Tratado sobre la protección de muebles de valor histórico”. Ley 527 de 1999. “Por medio de la cual se define y reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio electrónico y de las firmas digitales, y se establecen las entidades de certificación y se dictan otras disposiciones” y su normatividad reglamentaria. Ley 594 de 2000. Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones.POLÍTICA DEL SISTEMA DE

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Ley 1437 de 2011. Por la cual se expide el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo. Ley 1474 de 2011. Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de

Ley 1437 de 2011. Por la cual se expide el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo. Ley 1474 de 2011. Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública. Ley 1581 de 2012. Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales. Ley 1712 de 2014. Por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y del Derecho de acceso a la Información Púbica Nacional y se dictan otras disposiciones. Ley 1952 de 2019. Por medio de la cual se expide el Código General Disciplinario se derogan la ley 734 de 2002 y algunas disposiciones de la ley 1474 de 2011, relacionadas con el derecho disciplinario. Ley 2080 de 2021. Por medio de la cual se reforma el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso AdministrativoLey 1437 de 2011 - y se dictan otras disposiciones en materia de descongestión en los procesos que se tramitan ante la jurisdicción Ley 2094 de 2021. Por medio de la cual se reforma la ley 1952 de 2019 y se dictan otras disposiciones. Decreto 019 de 2012. Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios existentes en la Administración Pública. Decreto 2364 de 2012. Por medio del cual se reglamenta el artículo 7 de la Ley 527 de 1999, sobre la firma electrónica y se dictan otras disposiciones.

procedimientos y trámites innecesarios existentes en la Administración Pública. Decreto 2364 de 2012. Por medio del cual se reglamenta el artículo 7 de la Ley 527 de 1999, sobre la firma electrónica y se dictan otras disposiciones. Decreto 2482 de 2012. Por el cual se esta blecen los lineamientos generales para la integración de la planeación y la gestión. Decreto 2703 de 2013. Por el cual se establece la estructura interna del Servicio Geológico Colombiano (SGC) y se determinan las funciones de sus dependencias. Decreto 2758 de 2013. Por el cual se corrige el artículo 8° y los literales 5 y 6 del artículo 12° del Decreto 1515 de 2013 que reglamenta las transferencias secundarias y de documentos de valor histórico al Archivo General de la Nación y a los archivos generales territoriales. Decreto 1080 de 2015. “Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Cultura”. Decreto 1499 de 2017. Por medio del cual se modifica el Decreto 1083 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Función Pública, en lo relacionado con el Sistema de Gestión establecido en el artículo 133 de la Ley 1753 de 2015.POLÍTICA DEL SISTEMA DE

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Directiva Presidencial 04 de 2012. Eficiencia administrativa y lineamientos de la política cero papeles en la administración pública. Acuerdo 001 de 2024 . “Por el cual se establece el Acuerdo Único de la Función Archivística, se

Directiva Presidencial 04 de 2012. Eficiencia administrativa y lineamientos de la política cero papeles en la administración pública. Acuerdo 001 de 2024 . “Por el cual se establece el Acuerdo Único de la Función Archivística, se definen los criterios técnicos y jurídicos para su implementación en el Estado Colombiano y se fijan otras disposiciones.”

5. MARCO CONCEPTUAL El Servicio Geológico Colombiano produce document os inherentes a sus actividades y funciones, mediante la ejecución de sus procesos, procedimientos y el desarrollo de los trámites y servicios a su cargo y la producción de información geocientífica para el país. Dichos documentos registran y evidencian las actuaciones del Servicio, son prueba y testimonio de estas, razón por la cual deben ser guardados por el tiempo establecido en las tablas de retención documental y puestos al servicio de quien los requiera, sin perjuicio de las normas que regulan su acceso. En este contexto se forman los archivos del Servicio Geológico Colombiano.

La Ley General de Archivos ordenó que todos los sujetos obligados, entre los que se encuentra el Servicio Geológico Colombiano, deben mantener sus archivos organizados y estable ció como finalidad de estos el disponer los documentos para uso de los ciudadanos y la administración. Lo anterior tiene una estrecha relación con el derecho de acceso a la información pública consagrado en la Constitución Política como un derecho económico, social y cultural, herramienta fundamental para la participación democrática, el empoderamiento de la ciudadanía y un derecho facilitador de otros derechos, así como en la Ley 1712 de 2014 por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional y se dictan otras disposiciones. El Servicio Geológico Colombiano reconoce la importancia de la gestión de los documentos y la

y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional y se dictan otras disposiciones. El Servicio Geológico Colombiano reconoce la importancia de la gestión de los documentos y la administración de sus archivos para posibilitar el uso de sus documentos de archivo como fuente de información y evidencia de sus actuaciones y del aporte de la información geocientífica para el país, al margen del mero cumplimiento de los deberes normativos, razón por la cual determina la necesidad de impartir orientaciones y lineamien tos para la organización y modernización del sistema de gestión documental del Servicio Geológico Colombiano y su articulación dentro del Sistema Integrado de Gestión Institucional. La formulación de la Política Institucional de Gestión Documental se inspi ra en los principios generales que rigen la función archivística y la gestión del patrimonio documental, se enfoca en la actualización y modernización de la gestión documental institucional, la incorporación de tecnologías de información, la articulación d entro de la arquitectura de información y el aseguramiento y aprovechamiento de los recursos documentales. Lo anterior , con miras a cerrar las brechas identificadas en el diagnóstico integral de archivos realizado, los reportes de la política de gestión do cumental del FURAG y el Plan de MejoramientoPOLÍTICA DEL SISTEMA DE

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Archivístico en atención a lo identificado por el Archivo General de la Nación en ejercicio de sus funciones de inspección, vigilancia y control.

6. ESTÁNDARES Como parte integral de la política de gestión documental del Servicio Geológico Colombiano, se

Archivístico en atención a lo identificado por el Archivo General de la Nación en ejercicio de sus funciones de inspección, vigilancia y control.

6. ESTÁNDARES Como parte integral de la política de gestión documental del Servicio Geológico Colombiano, se tendrán en cuenta los siguientes estándares para su estructuración e implementación:

NTC ISO 4095:2013 Norma General para la Descripción Archivística. NTC ISO 5985:2013 Información y documentación. Directrices de Implementación para Digitalización de Documentos. GTC-ISOTR 18492:2013 Preservación a Largo Plazo de la Información Basada en Documentos Electrónicos. NTC-ISO 14533 -1 Procesos, elementos de datos y docu mentos en comercio, industria y administración. Perfiles de firma a largo plazo. NTC ISO 14641-1: 2014 Archivado electrónico. Parte 1: especificaciones relacionadas con el diseño y el funcionamiento de un sistema de información para la preservación de información electrónica. NTC ISO 9000:2015 Sistemas de Gestión de la Calidad. Fundamentos y vocabulario. NTC ISO 9001:2015 Sistemas de Gestión de la Calidad. Requisitos. NTC ISO 14001-2015 Sistema de Gestión Ambiental. NTC ISO 27001-2013 Sistema de Gestión de Seguridad de la Información.

7. DECLARACIÓN DE LA POLÍTICA DE GESTIÓN DOCUMENTAL El Servicio Geológico Colombiano se compromete a dar valor al patrimonio documental institucional, en cumplimiento de su responsabilidad de generar y difundir el conocimiento geocientífico y nuclear para el entendimiento del ciclo del agua, el cambio climático, las dinámicas

El Servicio Geológico Colombiano se compromete a dar valor al patrimonio documental institucional, en cumplimiento de su responsabilidad de generar y difundir el conocimiento geocientífico y nuclear para el entendimiento del ciclo del agua, el cambio climático, las dinámicas geológicas, los minerales y energéticos del subsuelo, el patrimonio geológico y el paleontológico, con el fin de contribuir al bienestar y equilibrio eco y geosistémico del país gestionando sus archivos como instrumentos esenciales para contribuir a la construcción del conocimiento científico del país. En concordancia con lo anterior, se compromete a adoptar mejores prácticas, metodologías, pautas y lineamient os sobre la gestión de los documentos tanto físicos como electrónicos, dando cumplimiento a la normatividad archivística vigente, con el fin de garantizar el acceso y la disponibilidad de la documentación e información de manera oportuna y eficiente a los ciudadanos y partes interesadas de la entidad, acorde a lo establecido en la adopción de los principios de administración, acceso y disponibilidad de la información, a fin de garantizar y preservar elPOLÍTICA DEL SISTEMA DE

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patrimonio documental de la entidad, construyendo rela ciones de confianza con personas, organizaciones e instituciones, en respuesta a la generación del conocimiento geocientífico del país.

8. BENEFICIOS DE LA POLÍTICA La política de gestión documental del Servicio Geológico Colombiano beneficia a la entidad, a la ciudadanía y en general a los grupos de interés, por cuanto: Aporta al mejoramiento continuo de la gestión documental.

8. BENEFICIOS DE LA POLÍTICA La política de gestión documental del Servicio Geológico Colombiano beneficia a la entidad, a la ciudadanía y en general a los grupos de interés, por cuanto: Aporta al mejoramiento continuo de la gestión documental. ✓ Fortalece y optimiza la gestión documental, a través de los lineamientos propuestos. ✓ Asegura la protección, conservación y preservación de la documentación mediante criterios normalizados, proporcionando líneas de actuación claras. ✓ Promueve el componente de participación de la ciudadanía en la gestión institucional a través del control social respaldado en archivos institucionales debidamente organizados y disponibles para la consulta. ✓ Proporciona mayor visibilidad a la gestión documental y fortalece su articulación en el Sistema Integrado de Gestión ✓ Contribuye a la implementación del gobierno abierto, la transparencia y el acceso a l a información pública y las normas y tratados en materia ambiental. ✓ Fija un camino de mejoramiento continuo para conseguir procesos estables que permitan la creación, mantenimiento, uso, disposición y preservación de los documentos.

9. PROPÓSITOS Y PRINCIPIOS DE LA POLÍTICA La presente política adopta lo dispuesto en el Decreto 4131 de 2011. Teniendo en cuenta lo anterior, la gestión documental, ejerce un papel transversal en la creación de conocimiento geocientífico para el Servicio Geológico Colombiano, en cuanto ofrece garantías de control de acceso a la información y protección del patrimonio documental institucional, el uso, apropiación y conformación de los archivos que hacen parte de la misionalidad de la Entidad, en el marco de su misión.

El Servicio Geológico Colombiano adopta los principios generales que rigen la función archivística

archivos que hacen parte de la misionalidad de la Entidad, en el marco de su misión. El Servicio Geológico Colombiano adopta los principios generales que rigen la función archivística en los términos planteados por la Ley 594 de 2000 (artículo 4°) y los principios de la gestión documental, enmarcados en el Decreto 1080 de 2015 (artículo 2.8.2.5.5), a fin de regular y controlar la gestión documental institucional en sus diferentes soportes físicos y/o electrónicos. Ahora bien, dada la naturaleza de la entidad, la Gestión Documental debe contribuir a la creación de archivos, como instrumentos esenciales para la construcción de conocimiento geocientífico del país como aporte a la memoria institucional. Principio de procedencia y orden original: El Servicio Geológico Colombiano en el proceso de construcción de su archivo instituciona l y de conformidad con la normatividad archivística y los estándares nacionales e internacionales, actuará bajo los principios de procedencia y orden original, teniendo en cuenta la particularidad y características de los archivos de la entidad y en especial losPOLÍTICA DEL SISTEMA DE

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que surgen en el marco de la misionalidad referida a la construcción del conocimiento geocientífico del país. La práctica de estos principios permite la conformación documental del fondo y sus partes, su clasificación, ordenación y descripción , manteniéndolo de manera integral y sustentado su contexto, estructura y contenido , garantizando el cumplimento del mandato institucional, la integridad preservación y conservación del patrimonio documental de la Entidad.

clasificación, ordenación y descripción , manteniéndolo de manera integral y sustentado su contexto, estructura y contenido , garantizando el cumplimento del mandato institucional, la integridad preservación y conservación del patrimonio documental de la Entidad. De igual manera, se reconocen las diferentes formas de producir, recibir y recolectar la información, documentos y archivos, de la cual disponen las diferentes fuentes relevantes para la construcción del conocimiento geocientífico del país. Principio de protección y salvaguarda de los archivos : El Servicio Geológico Colombiano propenderá por la preservación y conservación de los documentos de archivo en sus diferentes soportes mediante la elaboración e implementación de los planes del sistema integrado de conservación y de las diferentes estrate gias técnicas, archivísticas, legales y tecnológicas para garantizar la autenticidad, integridad, disponibilidad y fiabilidad de los archivos, con el fin de contribuir al fortalecimiento de la construcción del conocimiento geocientífico del país. Principio de Institucionalidad e instrumentalidad: los documentos de carácter administrativo, misional y estratégico contribuyen a la adecuada gestión y como tal permanecen en el tiempo para ser testimonio de las actuaciones. Por lo tanto, las Direcciones técnicas del Servicio crean y diseñan las publicaciones geocientíficas con los estándares propios y externos con el apoyo transversal de la Dirección de Gestión de Información y los lineamiento establecidos en la gestión documental del Grupo de Relacionamiento con la Ciudadanía de la Secretaría General se establecerán mecanismos para crear, diseñar y compilar las publicaciones que puedan ser producto de creación de investigaciones para el servicio de la comunidad en general, así como la recopilación de memorias y fuentes de información secundarias que sirvan de soporte y observatorio sobre la construcción

para crear, diseñar y compilar las publicaciones que puedan ser producto de creación de investigaciones para el servicio de la comunidad en general, así como la recopilación de memorias y fuentes de información secundarias que sirvan de soporte y observatorio sobre la construcción del conocimiento geocientífico del país. Principio de Responsabilidad. Todos los servidores públicos, colaboradores de la entidad y productores de información del Servicio Geológico Colombiano, de conformidad con el artículo 4 de la ley 594 de 2000, son responsables de velar por la custodia, administración, conservación y preservación de los documentos y/o archivos a su cargo o de los cuales tenga conocimiento, garantizando su seguridad y la protección de la información, para lo cual, la Secretaria General – Grupo de Relacionamiento con la Ciudadanía dispondrá de los mecanismos para la aplicación del inventario documental como instrumento que garantiza el control de los archivos en todas las fases del ciclo vital del documento, en articulación con la Dirección de Gestión de Información. Asimismo, la Entidad dispondrá de los respectivos controles en los que se determine n los roles y perfiles que pueden acceder a dicha información, en concordancia con lo dispuesto en la Ley 1712 de 2014 y los términos previstos por la legislación. Principio de dirección y coordinación de la función archivística: La Entidad soporta este principio bajo la adopción, implementación, coordinación y articulación de planes, programas, metodologías,POLÍTICA DEL SISTEMA DE

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estrategias y demás disposiciones técnicas que orienten el desarrollo de la gestión documental y la

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estrategias y demás disposiciones técnicas que orienten el desarrollo de la gestión documental y la archivística, con base en los crite rios normativos establecidos en la ley 594 de 2000, decretos reglamentarios y demás normatividad emitida por el Archivo General de la Nación, en pro de la construcción y salvaguarda del patrimonio documental institucional. Principio de protección del medio ambiente. El Servicio Geológico Colombiano garantizará la formulación e implementación de lineamientos para la producción de documentos electrónicos, automatizando los procesos propios del ciclo vital de los documentos, contribuyendo a la disminución en el consumo de papel y de la huella de carbono. Principio de orientación al ciudadano. El Servicio geológico colombiano dispone de un equipo para la orientación en la consulta de la información institucional, en concordancia con la Política de Servicio al Ci udadano y la Política de tratamiento de datos personales del Servicio Geológico Colombiano, con el fin de brindar la atención oportuna e integral a las organizaciones, personas, universidades y grupos de interés.

10. ROLES Y RESPONSABILIDADES El Servicio Geoló gico Colombiano establecerá responsables, compromisos y parámetros para la ejecución de la Política de Gestión Documental la cual es de obligatorio cumplimiento, aplicándose de forma transversal en todas las dependencias productoras de información de la en tidad, asegurando el cumplimiento de esta mediante monitoreo constante por parte de las áreas y los grupo de interesados, determinando la cooperación, articulación y coordinación permanente entre

de forma transversal en todas las dependencias productoras de información de la en tidad, asegurando el cumplimiento de esta mediante monitoreo constante por parte de las áreas y los grupo de interesados, determinando la cooperación, articulación y coordinación permanente entre las dependencias (Dirección de Gestión de la Información y Grupo de Trabajo de Tecnologías de la Información, Grupo de Trabajo de servicios Administrativos y Oficinas Productoras).

RESPONSABLES CARGOS O

ROLES NIVEL Dirección General Secretaría General Director(a) General, Secretaría (o)General Aprobación. Dirección de Gestión de la Información Grupo de Trabajo de Planeación Grupo de Trabajo de Servicios Administrativos. Grupo de Trabajo de Contratos y Convenios Grupo de Relacionamiento con la Ciudadanía.

Director (a) Coordinador (a) de grupo de trabajo

Revisión y fortalecimiento estratégico. Grupo de Trabajo de Servicios Administrativos Coordinador (a) Elaboración e implementación Los servidores públicos y contratistas productores y receptores de documentos físicos y electrónicos de archivo Servidores Públicos y Contratistas Aplicación de la políticaPOLÍTICA DEL SISTEMA DE

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11. ARTICULACIÓN CON SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN U OTROS SISTEMAS ADMINISTRATIVOS La Política de Gestión Documental está contemplada en la caracterización del respectivo proceso, procedimientos asociados, guías y manuales , dando cumplimiento a la normativa vigente sobre la

ADMINISTRATIVOS La Política de Gestión Documental está contemplada en la caracterización del respectivo proceso, procedimientos asociados, guías y manuales , dando cumplimiento a la normativa vigente sobre la adecuada gestión documental, referenciada en las directrices del Archi