SGC - Proceso 2417 de 2023

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RESOLUCIÓN NÚMERO

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“Por la cual se declara desierto el proceso SGC-MC-0482023”

LA SECRETARIA GENERAL DEL SERVICIO GEOLÓGICO COLOMBIANO.

En uso de sus facultades legales y en especial las conferidas en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, el Decreto 1082 de 2015, el artículo 4° de la Resolución No. D -480 del 22 de diciembre de 2022, expedida por el director general del Servicio Geológico Colombiano mediante la cual se delegan unas funciones; y demás normas vigentes y reglamentarias de la materia, y

C O N S I D E R A N D O.

El Servicio Geológico Colombiano, es un instituto adscrito al Ministerio de Minas y Energía, que hace parte del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación – SNCTI, al cual se le aplican las disposiciones de las Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007 en materia de contratación de la administración pública y sus decretos reglamentarios.

Mediante el Decreto Ley 4131 de 2011 se cambió la naturaleza jurídica del Instituto Colombiano de Geología y Minería - Ingeominas de establecimiento público a instituto científico y técnico denominado Servicio Geológico Colombiano, el cual cuenta con personería jurídica, autonomía administrativa, técnica, financiera y patrimonio independiente.

El artículo 3 Decreto 4131 de 2011 precisó que como consecuencia del cambio de naturaleza, el Servicio Geológico Colombiano tiene por objeto: "(…) Realizar la investigación

independiente.

El artículo 3 Decreto 4131 de 2011 precisó que como consecuencia del cambio de naturaleza, el Servicio Geológico Colombiano tiene por objeto: "(…) Realizar la investigación científica básica y aplicada del potencial de recursos del subsuelo; adelantar el seguimiento y monitoreo de amenazas de origen geológico; administrar la información del subsuelo; garantizar la gestión segura de los materiales nucleares y radiactivos en el país; coordinar proyectos de investigación nuclear, con las limitaciones del artíc ulo 81 de la Constitución Política, y el manejo y la utilización del reactor nuclear de la Nación. (…)"..

La Dirección de Laboratorios gestiona el proyecto denominado “Caracterización de Materiales de Interés Geológico”, cuyo código es 1001557, y el cual tiene como objetivo: Generar información analítica en los laboratorios del Servicio Geológico Colombiano enfocada en contribuir en la cadena de valor de la entidad, teniendo en cuenta las metas institucionales. Dentro de las actividades misionales del Servicio Geológico están la realización de investigación científica básica y aplicada del potencial de recursos del subsuelo, garantizando la gestión segura de los laboratorios especializados en geoquímica orgánica, inorgánica y ambiental, geomecánica y física y geometalurgia administrados por la Dirección de Laboratorios. La Dirección de Laboratorios en este momen to ofrece 134 servicios, los cuales se encuentran incluidos dentro del Portafolio de Servicios. La acreditación bajo la norma ISO/IEC 17025 es una actividad que, desempeña un rol fundamental, para asegurar la validez de los resultados emitidos de los labor atorios de ensayo, siendo un instrumento estratégico para la competitividad de las organizaciones y

acreditación bajo la norma ISO/IEC 17025 es una actividad que, desempeña un rol fundamental, para asegurar la validez de los resultados emitidos de los labor atorios de ensayo, siendo un instrumento estratégico para la competitividad de las organizaciones y de los países, contribuyendo así con la confianza en los bienes y servicios que circulan en el mercado nacional e internacional, haciéndose indispensable pa ra estar a la vanguardia con el fortalecimiento de la infraestructura de la calidad, teniendo en cuenta la evolución constante en el mundo. Actualmente la Dirección de Laboratorios actualmente cuenta con tres (3) metodologías acreditadas por el Organismo N acional de Acreditación. ONAC, bajo los Requisitos generales para la competencia de laboratorios de calibración y de ensayo de la norma ISO/IEC 17025, estas metodologías son: - Determinación de aniones: fluoruro, cloruro, bromuro, nitratos, sulfatos en agu as naturales; - Determinación de Mercurio Total en carbón y residuos de la combustión del carbón y - Determinación de Mercurio Total en Suelos, Rocas.

Tres de los servicios ofertados cuentan con acreditación ONAC vigente desde el año 2022, todos acreditados bajo métodos de referencia normativos, emitidos por organismos 2417 30-NOV-2023Página 2 de 10

internacionales, cumpliendo así con los requisitos exigidos en la norma ISO/IEC 17025 en su versión vigente y los requerimientos de los convenios interinstitucionales y de soporte a los entes de control y vigilancia. Ahora bien, en la auditoria de seguimie nto de la acreditación realizada en el mes de julio del presente año, se detectó la siguiente No

su versión vigente y los requerimientos de los convenios interinstitucionales y de soporte a los entes de control y vigilancia. Ahora bien, en la auditoria de seguimie nto de la acreditación realizada en el mes de julio del presente año, se detectó la siguiente No Conformidad: El laboratorio de Geoquímica de la sede de Manizales no ha actualizado la referencia normativa del ensayo “Determinación de aniones: fluoruro, clo ruro, bromuro, nitratos, sulfatos”, a la versión actual del documento normativo Standard Methods, 4110 B, Ed.24 de 2023. Para garantizar la correcta implementación de las metodologías acreditadas y el aseguramiento de validez de resultados, se debe realizar una evaluación de seguimiento del Organismo Nacional de Acreditación de Colombia ONAC anual.

Durante el último seguimiento realizado surgió la necesidad de actualizar la edición de los métodos de referencia del Standard Methods of the Examination of Water and Wastewater, dado que su edición fue actualizada de la No. 23 a la No. 24 y según lo estab lecido en el requisito del numeral 7.2.1.3 de la ISO/IEC 17025: 2017, se debe contar con la última referencia de los métodos normativos implementados.

Por otro lado, la Dirección de la Laboratorio en el Grupo de Geoquímica Orgánica, cuenta con el ensayo acreditado en Determinación de Mercurio Total en Carbón y Residuos de la Combustión de Carbón, por la norma de referencia ASTM Volumen 05.06, por lo tant o es necesario contar con la norma o metodo, que permita realizar la consulta permanente y presentación de auditorías internas, externas. Finalmente es necesarios mencionar que en el Laboratoiro del Grupo de Geometalurgia y Geoambiente se tiene programado

necesario contar con la norma o metodo, que permita realizar la consulta permanente y presentación de auditorías internas, externas. Finalmente es necesarios mencionar que en el Laboratoiro del Grupo de Geometalurgia y Geoambiente se tiene programado implementar la Determinación de tamaño de partícula por el método de difracción laser por la ISO 13320:2020, dado que ya se cuenta con el equipo necesario para su implementación, por lo tanto de igual manera se requiere la norma ó metodo para y facilitar s u consulta permanente.

Que, de acuerdo con la Circular Externa No 08-2023, emitida por el Organismo Nacional de Acreditación – ONAC, para la protección de la propiedad intelectual sobre normas técnicas u otros documentos protegidos por derecho de autor, no se podrán presentar ante el ONAC, documentos fotocopiados o escaneados que no cuenten con la debida autorización o licencia de uso necesaria para su consulta o divulgación. De igual forma, se ha ce necesario adquirir dos métodos de referencia adicionales, para las técnicas impl ementados en el Grupo de Trabajo de Geoquímica Orgánica y para algunas metodologías que se desean acreditar a futuro.

Que por esto, la Dirección de Laboratorios, para el cumplimiento y mantenimiento de la acreditación con la cual se tiene con el Organismo Nacional de Colombia ONAC, requiere contratar la compra de los métodos normativos según la descrito en la ficha técnic a, cumpliendo con las exigencias de los laboratorios, con el fin de asegurar que responde a los parámetros de la norma ISO/IEC 17025:2017 y las especificaciones normalizadas de este grupo de trabajo y que mantiene con el ente acreditador como son el Criterio específico de

parámetros de la norma ISO/IEC 17025:2017 y las especificaciones normalizadas de este grupo de trabajo y que mantiene con el ente acreditador como son el Criterio específico de acreditación - Trazabilidad metrológica, CEA-3.0-02 en su versión vigente, circulares, entro otros. Que para hacer extensivo la aplicación de lo establecido en el Manual MN -PSG-007

V. 1 y la ISO/IEC 17025, a las metodologías acreditadas de la Dirección de Laboratorios y las que se planean acreditar a futuro, se hace necesario la compra de las normas de referencia actualizadas.

Que se publicó la invitación pública, junto con los Estudios Previos del proceso de mínima cuantía SGC-MC-048 de 2023, en el Portal Único de Contratación www.colombiacompra.gov.co/secop-ii, el 28 de noviembre de 2023, dando así cumplimiento a lo indicado a los artículos 2.2.1.2.1.51 y subsiguientes del Decreto 1082 de 2015, cuyo objeto es “ Suministro de los métodos de referencia del Standard Methods of the Examination of Water and Wastewater, ASTM Volumen 05.06 e ISO13320:2020 requerido por la Dirección de Laboratorios del Servicio Geológico Colombiano . Que el presupuesto oficial destinado para dicha presente contratación, es por un valor total de DOCE MILLONES NOVENTA Y NUEVE MIL OCHOCIENTOS NOVENTA Y NUEVE PESOS M/CTE ($ 12.099.899) IVA incluido y todos los costos directos e indirectos y los impuestos, tasas y contribuciones que conlleve la celebración y ejecución total del contrato que resulte del presente proceso de selección, el cual cuenta con el siguiente

los impuestos, tasas y contribuciones que conlleve la celebración y ejecución total del contrato que resulte del presente proceso de selección, el cual cuenta con el siguiente Certificado de Disponibilidad Presupuestal: CDP PGN N° 126923 del 24 de octubre de 2417 30-NOV-2023Página 3 de 10

2023.

Que en el cronograma del proceso se dispuso como término para presentar observaciones a la invitación pública hasta el 29 de noviembre de 2023 , en donde se present aron observaciones por parte de RBCOL y EUROPEA DE LIBROS LTYDA dentro del periodo establecido, a las cuales se les dio respuesta dentro del termino señalado pata tal fin.

Que el día 30 de Noviembre de 2023 a las 4:00 pm se cerró el proceso, sin que se hubieren presentado ofertas.

Que por lo anterior, y teniendo en cuenta que no se presentaron ofertas al proceso, es procedente la declaratoria desierta del proceso de mínima cuantía No. SGC-MC-0482023.

Que, en mérito de lo expuesto,

RESUELVE:

Artículo 1.- Declarar desierto el proceso de mínima cuantía No. SGC-MC-048-2023, cuyo objeto es “Suministro de los métodos de referencia del Standard Methods of the Examination of Water and Wastewater, ASTM Volumen 05.06 e ISO13320:2020 requerido por la Dirección de Laboratorios del Servicio Geológico Colombiano .”

Articulo 2.- Contra la presente Resolución no procede el recurso, teniendo en cuenta que no hubo oferentes interesados

Artículo 3.- Publíquese el presente acto administrativo en el portal de Colombia Compra

Articulo 2.- Contra la presente Resolución no procede el recurso, teniendo en cuenta que no hubo oferentes interesados

Artículo 3.- Publíquese el presente acto administrativo en el portal de Colombia Compra Eficiente – SECOP II.

Artículo 4.- La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición.

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE

MARÍA ALEJANDRA QUINTERO POVEDA

SECRETARIA GENERAL

SERVICIO GEOLÓGICO COLOMBIANO

Proyectó Giovanny Aguirre Gómez Abogado - Grupo de Contratos y Convenios Revisó Amanda Patricia Nauzan Ceballos Líder - Grupo de Contratos y Convenios

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