SGC - Resolución 011 de 2023

SERVICIO. / , FE) MINISTERIO DE MINAS YCOLOMBIANO | UE NERGIA RESOLUCIÓN No. “Por la cual se modifica parcialmente la Resolución D-377 del 18 de octubre de 2022, se crean ymodifican unos Grupos Internos de Trabajo en el Servicio Geológico Colombiano y se dictanotras disposiciones” EL DIRECTOR GENERAL DEL SERVICIO GEOLÓGICO COLOMBIANO En uso de las facultades legales, en especial de las conferidas en el Decreto Ley 4131 del 3 denoviembre de 2011, el artículo 2 del Decreto 2703 de 2013 y CONSIDERANDO: Que mediante el Decreto Ley No. 4131 del 3 de noviembre de 2011, se cambia la naturalezajurídica del Instituto Colombiano de Geología y Minería “INGEOMINAS” de establecimientopúblico a Instituto Científico Técnico, con personería jurídica, autonomía administrativa, técnica,financiera y patrimonio independiente, que se denominará SERVICIO GEOLÓGICOCOLOMBIANO, adscrito al Ministerio de Minas y Energía. Que mediante el Decreto No. 2703 del 22 de noviembre de 2013, se establece la estructurainterna del Servicio Geológico Colombiano y se determinan las funciones de sus dependencias. Que el numeral 17 del artículo 2° del Decreto 2703 del 22 de noviembre de 2013, establece comofunción del Director General del Servicio Geológico Colombiano, crear y organizar, con carácterpermanente o transitorio, Grupos Internos de Trabajo, en concordancia con el numeral 10° delartículo 10° del Decreto Ley 4131 de 2011.

Que mediante la Resolución 1473 de 2016, se adoptó la Política de Actores del Sistema Nacionalde Ciencia, Tecnología e Innovación — SNCTI, que tiene el objetivo de “Promover un ambientefavorable para el ordenamiento del SNCTI mediante el establecimiento de orientaciones yestímulos a la especialización y la búsqueda de excelencia entre los actores que lo integran”. Que de acuerdo con la de Política Nacional de Actores del SNCTI, los Centros de Investigaciónson “organizaciones públicas o privadas dedicadas a la generación de conocimiento fundamentalpara el país mediante proyectos de investigación científica básica y/o aplicada en líneas deinvestigación específicas” y sus principales resultados son “productos de generación deconocimiento: artículos de investigación o científicos, libros y capítulos de libro resultantes deinvestigaciones, productos tecnológicos patentables, obras resultantes de la investigación enartes, arquitectura y diseño, nuevas variedades animales y vegetales.”, así mismo, puedencatalogarse, entre otros, como “Centros e institutos públicos de I+D: Entidades adscritas y/ovinculadas a Ministerios, Departamentos Administrativos, Unidades, Agencias o entidadesdescentralizadas de orden nacional, que han sido creadas para apoyar el cumplimiento de sumisión institucional y mejorar la calidad técnica de las intervenciones con base en la generaciónde conocimiento científico, el desarrollo y absorción de tecnología.”

Que el CONPES 4069 Política Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación 2022-2031 busca“incrementar la contribución de la CTI al desarrollo social, económico, ambiental, y sostenible, delpaís con un enfoque diferencial, territorial, y participativo, para aportar a los cambios culturalesque promuevan la consolidación de una sociedad del conocimiento. Para lo anterior, se planteanacciones dirigidas a consolidar los sistemas nacionales y regionales de CTI a través de ladinamización de la producción y transferencia de conocimiento a la sociedad colombiana, asícomo del fortalecimiento de los procesos de investigación y creación”. Que mediante Resolución No. 1427 del 21 de octubre de 2022, el Ministerio de CienciTecnologia e Innovación — Minciencias, reconoció al SERVICIO GEOLÓGICO COLOMBIANO,como centro de investigación. Página 1 de íGEOLÓGICO 32 ENERGÍACOLOMBIANO 011 27 ENE 2023“Por la cual se modifica parcialmente la Resolución D-377 del 18 de octubre de 2022, se crean ymodifican unos Grupos Internos de Trabajo en el Servicio Geológico Colombiano y se dictanotras disposiciones” servicio / (9) > MINISTERIO DE MINAS Y Que el marco de fa Política Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación, una de las estrategiasde consolidación de capacidades y resultados aplicables, es el apoyo a la promoción yfortalecimiento de los centros de investigación y centros de desarrollo tecnológico, cuyo propósitofinal sea elevar la competitividad en áreas estratégicas del país y fortalecer la capacidadinstitucional en Ciencia, Tecnología e Innovación.

Que con el propósito de fortalecer la capacidad cientifica, tecnológica y de innovación del Entidad,asi como consolidar las dinámicas de formación de su recurso humano, posicionándolo dentrodel Sistema Nacional de Ciencia y Tecnología, por la excelencia cientifica de sus proyectos deinvestigación con enfoque diferencial en respuesta a las necesidades de desarrollo del país, seprecisa la necesidad de conformar un grupo interno de trabajo en la Entidad, que se encargue deadelantar las acciones institucionales correspondientes en el marco de la Política Nacional deCiencia, Tecnología e Innovación y la Política Pública de Apropiación social del conocimiento. Que el Decreto 1499 de 2017 adopta el Modelo Integrado de Planeación y Gestión como marcode referencia para dirigir, planear, ejecutar, hacer seguimiento, evaluar y controlar la gestión delas entidades y organismos públicos, con el fin de generar resultados que atiendan los planes dedesarrollo y resuelvan las necesidades y problemas de la ciudadanía, se debe orientar laimplementación del Modelo de manera adecuada y fácil, proponiendo los planes, condiciones ymetodologías en función del desarrollo cada una de las políticas de gestión y desempeñoinstitucional, además de realizar el seguimiento y evaluación del cumplimiento de las metaspropuestas anualmente.

Que mediante la Resolución No. 0643 de 2021 se adopta la Política Pública de Apropiación socialdel conocimiento en el marco de la Ciencia, Tecnología e Innovación cuyo objeto es “generarcondiciones para el uso, inclusión e intercambio de saberes y conocimientos en ciencia,tecnología e innovación (CTel) para la democratización de la ciencia y la construcción de unasociedad basada en el conocimiento. La cual, se enlaza con en la Resolución No. 40109 de 2012del Ministerio de Minas y Energía en donde se expresan los lineamientos del conocimientogeológico propuestos del que se destaca “Generar valor en los diferentes grupos de interés apartir del conocimiento geológico y que este se convierta en una herramienta fundamental en laconstrucción de futuro, en el logro del desarrollo sostenible traducido en sostenibilidad ytransición energética, ambiental, alimentaria, económica y social”; sumo a los lineamientos parael conocimiento y cartografía geológica en el ciclo de regalías en donde el numeral v indica lanecesidad de “Disponibilidad de información y apropiación social del conocimiento geocientíficodel territorio colombiano”.

Que en el marco de los lineamientos de equidad de género formulados desde el Ministerio deMinas y Energía, se hace énfasis en la disminución de las desigualdades y en la superación delas injusticias sociales, y se reconoce la importancia del enfoque diferencial de derechos en susterritorios, como motor de desarrollo económico, como actores en la participación de la vidapolítica y la paz, y como agentes de cambio en la creación de una sociedad libre de estereotiposy gobernanza de género, diversidad e inclusión que aporte en la consolidación de una Colombiaigualitaria, libre de discriminación y fortalecida institucionalmente, planteando entre otros, lossiguientes objetivos: Establecer ambientes laborales institucionales que respeten los derechoshumanos y garanticen la igualdad de oportunidades en el acceso, la participación y permanenciaen el mercado laboral, de manera que mejoren su nivel económico en entornos libres deviolencia; Realizar estrategias que sensibilicen, capaciten y generen competencias técnicas enlos actores desde el diseño, hasta la ejecución y evaluación de los proyectos de investigación,que permitan la eliminación de los estereotipos basados en: el género, la etnia, la condición dediscapacidad, la diversidad sexual y las identidades diversas con enfoque diferencial de derechospara la entidad; Generar cambios transformadores a través de la transversalización del enfoquediferencial de derechos en las políticas y programas públicos; Incrementar la participación de lasmujeres en los espacios de toma de decisión, con el fin de que puedan incidir en las decisionesque las afectan; visibilizar el compromiso por la igualdad de derechos y fortalecer

la rendición dcuentas hacia la igualdad; aumentar las capacidades de articulación y coordinación entre |entidades responsables de las distintas estrategias, y apoyar la articulación de las PoliticInstitucionales del Servicio Geológico Colombiano al Plan Estratégico Institucional.Página 2 dSERVICIOGEOLÓGICOCOLOMBIANO 1) $2 ENERGÍA>

| MINISTERIO DE MINAS Y 014 27 ENE 2023“Por la cual se modifica parcialmente la Resolución D-377 del 18 de octubre de 2022, se crean ymodifican unos Grupos Internos de Trabajo en el Servicio Geológico Colombiano y se dictanotras disposiciones” Que la Estrategia de Desarrollo y Relacionamiento Territorial del Ministerio del Sector de Minasy Energía, responde entre otros retos expuestos en la estrategia, a los siguientes: “a) generaracciones que posibiliten la coordinación y concurrencia con las entidades territoriales, (b)garantizar procesos de diálogo incluyentes con las comunidades, (c) armonizar las operacionesdel sector minero-energético con la visión de desarrollo que poseen los territorios y (a)transformar los escenarios de conflictividad” Que el documento denominado “Bases del Plan Nacional de Desarrollo “Paz Total” 2022-2026,se ha proyectado bajo cinco transformaciones: (1) ordenamiento del territorio alrededor del agua;(2) seguridad humana y justicia social; (3) derecho humano a la alimentación; (4)internacionalización, economía productiva para la vida y acción climática, y (5) convergenciaregional, sobre los cuales, el primero de ellos, tiene como objetivo planear y usar el territorioalrededor del agua, de forma inclusiva y justa, de manera que se evite que las poblaciones másvulnerables sean las que soportan los peores efectos de la contaminación y de los impactos dedesastres climáticos.

En virtud de lo anterior, surge la necesidad de impulsar las actividades, estudios einvestigaciones que permitan, en las actividades de prospección y cobertura de información,identificar elementos que por sus compuestos sean generadores de riesgo para la salud humana,de tal manera que su identificación y determinación permitan caracterizar el peligro, y generarconciencia en las comunidades sobre la existencia de los riesgos como del manejo y laadministración de los mismos para disminuir su impacto nocivo en las comunidades. Que el Servicio Geológico Colombiano, precisa la necesidad de contar con una estructuraorganizacional que les permita el desarrollo de sus funciones de forma ordenada, sistemática,estructurada y alrededor de sus procesos, para estar en una comunicación activa y directa conla comunidad, a través del fortalecimiento de los trámites y servicios que ofrece a todas suspartes interesadas, con un enfoque participativo con y para la ciudadanía en general,respondiendo así a los cambios regulatorios, económicos, sociales y ambientales del país.

Que a fin de atender las necesidades del servicio, cumplir con eficiencia y eficacia los objetivos,políticas y programas de la entidad, racionalizar la labor de las dependencias y lograr el máximoaprovechamiento de los recursos humanos, y en virtud de lo expuesto, se hace necesario crearlos siguientes grupos internos de trabajo: Grupo Interno de Trabajo Comunicaciones adscrito a laDirección General; Grupo Interno de Trabajo Investigación y Cooperación Internacional, el GrupoInterno de Trabajo Socio-ambiental, el Grupo Interno de Trabajo Participación y Atención a laciudadanía adscritos a la Secretaría General y el Grupo Interno de Trabajo Química Orgánicaadscrito a la Dirección de Recursos Minerales en el Servicio Geológico Colombiano y asignar lasfunciones que deberán cumplir los mismos; así como modificar la denominación de los siguientesgrupos de trabajo: Grupo de Trabajo Exploración de Aguas Subterráneas adscrito a la Direcciónde Geociencias Básicas a Grupo de Trabajo Aguas Subterráneas adscrito a la Dirección Técnicade Geociencias Básicas y Grupo de Caracterización, Procesamiento e Investigación de Carbonesy Materiales Energéticos adscrito a la Dirección de Laboratorios a Grupo de Trabajo GeoquímicaOrgánica adscrito a la Dirección de Laboratorios, y suprimir el Grupo de Trabajo Relacionamientocon la Ciudadanía y Comunicaciones adscrito a la Dirección General, Que conformea lo anterior, RESUELVE: ARTÍCULO PRIMERO. Modificar el artículo primero de la Resolución D-377 del 18 de octubre de2022, en el sentido de suprimir el Grupo de Trabajo Relacionamiento con la Ciudadanía yComunicaciones adscrito a la Dirección General y crear el Grupo de Trabajo Comunicacionecual estará adscrito a la Dirección General, el cual quedará así:

“4. DIRECCIÓN GENERAL 1.1. Grupo de Trabajo Comunicaciones. “ Página 3 de 9_ SERVICIO RE? MINISTERIO DE MINASYceoLócico // y GF ENERGÍACOLOMBIANO a 011 27 ENE 2023“Por la cual se modifica parcialmente la Resolución D-377 del 18 de octubre de 2022, se crean ymodifican unos Grupos Internos de Trabajo en el Servicio Geológico Colombiano y se dictanotras disposiciones” ARTÍCULO SEGUNDO. Crear el Grupo de Trabajo Comunicaciones adscrito a la DirecciónGeneral y asignarle, las siguientes funciones: 1. 2. 10. 11. 12. 13. 14. 15.16.17. 18. 19.

Diseñar y ejecutar estrategias, procesos y metodologías para el manejo de lacomunicación interna y externa, incluyendo manejo de medios de comunicación.Planear, organizar, programar, controlar y velar por el despliegue de las actividadestendientes al cumplimiento y aplicación de las normas relacionadas con Comunicaciones.Elaborar los planes estratégicos y operativos anuales relacionados con comunicaciones.Organizar y apoyar la logística para la participación de la Entidad en los espacios deapropiación social del conocimiento externos de carácter geacientifico.Apoyar la organización de eventos a nivel sectorial e institucional, con el fin de realizarejercicios de rendición de cuentas (espacios de diálogo, mesas de trabajo, foros, eventosde socialización de información, seminarios, simposios, entre otros) de la Entidad y delsector minero energético.Coordinar el proceso de distribución y socialización de la información geocientifica.Fomentar y fortalecer el uso del lenguaje claro en todas las comunicaciones y productosdesarrollados con destino a la ciudadanía en general.Fomentar la inclusión social como medio de empoderamiento sobre las decisiones queinfluyen en los grupos de valor.Asesorar a la Dirección General en la difusión y posicionamiento de la imageninstitucional, productos y servicios que ofrece la Entidad.Asesorar los procesos de gestión humana desde la perspectiva de la comunicacióninterna.Coordinar las relaciones entre la Entidad y los medios de comunicación, y difundir lasinformaciones periodísticas de la Entidad.Definir los voceros de la Entidad ante los medios de comunicación en coordinación conla Dirección General.Realizar campañas institucionales para ser divulgadas en

los medios de comunicación ya nivel interno.Diseñar modelos de difusión de información para los diferentes actores de lacomunicación interna y externa y medios de comunicación.Elaborar periódicamente boletines y servicios informativos.Actualizar listados de periodistas y medios de prensa.Seleccionar la información periodística de interés para la Entidad, hacerla conocerinternamente y conservar los archivos impresos en audio, vídeo o en cualquier otro mediotécnico.Remitir a la Dirección General, a los Directores Técnicos y al Secretario General elmaterial difundido por los medios de comunicación social, que resulte de interés para laEntidad.Las demás funciones inherentes a la naturaleza del grupo de trabajo, las que le seanasignadas por autoridad competente y las normas legales vigentes.

ARTÍCULO TERCERO. Derogar el numeral 1.1. del acápite 1 del artículo 2° de la Resolución 337del 18 de octubre de 2022. ARTÍCULO CUARTO. Modificar el numeral segundo del artículo 1° de la Resolución No, 377 del18 de octubre de 2022, en el sentido de crear y adicionar a los grupos adscritos a la SecretaríaGeneral, el Grupo de Trabajo Investigación y Cooperación Internacional, Grupo de Trabajo SocioAmbiental y Grupo de Trabajo Participación y Atención a la Ciudadanía, de acuerdo coseñalado en la parte motiva del presente acto administrativo, el cual quedará asi: “2, SECRETARIA GENERAL2.1 Grupo de Trabajo Contratos y Convenios.2.2. Grupo de Trabajo Control Interno Disciplinario2.3. Grupo de Trabajo Planeación2.4. Grupo de Trabajo Tecnologías de Información Página 4 de 9AmosSERVICIO Ñ MINISTERIO DE MINAS YGEOLÓGICO / 82 ENERGÍACOLOMBIANO 011 27 ENE 2023“Por la cual se modifica parcialmente la Resolución D-377 del 18 de octubre de 2022, se crean ymodifican unos Grupos Internos de Trabajo en el Servicio Geológico Colombiano y se dictanotras disposiciones” 2.5 Grupo de Trabajo Talento Humano2.6. Grupo de Trabajo Liquidación de Nómina y Seguridad Social2.7. Unidad de Recursos Financieros2.7.1. Grupo de Trabajo Presupuesto2.7.2. Grupo de Trabajo Tesorería2.7.3. Grupo de Trabajo Contabilidad2.8. Grupo de Trabajo Servicios Administrativos.2.9. Grupo de Trabajo investigación y Cooperación Internacional2.10. Grupo de Trabajo Socio - Ambiental2.11. Grupo de Trabajo Participación y Atención a la Ciudadanía.”

ARTÍCULO QUINTO. Crear el Grupo Interno de Trabajo Investigación y CooperaciónInternacional adscrito a la Secretaría General del Servicio Geológico Colombiano, y asignarle lassiguientes funciones: 1. 9.

Proponer los lineamientos y criterios básicos para la formulación, evaluación, control yejecución de los planes, programas y proyectos de la entidad en el marco de la CTel enel Servicio Geológico Colombiano.En coordinación con las diferentes áreas del Instituto elaborar, implementar y realizar elseguimiento a las diferentes políticas de CTel de acuerdo con los lineamientos nacionales.Recopilar y analizar la información que permita la toma de decisiones y la formulación eimplementación de estrategias de mejora continua de los procesos en el ServicioGeológico Colombiano.Proponer acciones y estrategias para la transversalización de CTel en los planes,programas, proyectos y demás acciones que realice la Entidad tanto a nivel interno comoexterno.Fortalecer la internacionalización de las actividades científicas, de desarrollo tecnológicoy de innovación, de acuerdo con las dinámicas internacionales, a través de la cooperacióninternacional.Implementar y realizar seguimiento a la política de gestión del conocimiento en el marcodel Modelo Integrado de Planeación y Gestión -MIPG y las demás políticas relacionadascon CTel que permitan la mejora continua del sistema de gestión institucional.Establecer mecanismos para favorecer la innovación institucional, para crear y potenciarsoluciones eficientes en cuanto a recursos económicos, de tiempo y espacio, entre otros,que incentiven la generación de nuevo conocimiento y posibiliten una relación máscercana entre la ciudadanía y el Estado.Generar alianzas y convenios interinstitucionales de nivel nacional e internacional quefomenten el desarrollo de la investigación en las áreas y temáticas concernientes a laentidad en cumplimiento de su misión y campos de competencia.Realizar el monitoreo y seguimiento a las estrategias, programas y proyectos decooperación internacional10. Fortalecer

la coordinación de los actores externos respecto a las acciones de cooperaciónque se generan a nivel nacional y territorial, en las diferentes etapas de formulación,implementación y seguimiento de los planes, programas y proyectos institucionales.11. Establecer marcos de seguimiento y evaluación de las acciones en cooperación,orientados a visibilizar avances, resultados e impactos.12. Promover procesos de cooperación nacional e internacional sostenibles y adaptables, querespondan a las políticas sectoriales y territoriales, y sus prioridades definidas en losinstrumentos de planeación estratégica en Colombia para la garantía de la salud y laprotección social.13. Las demás funciones inherentes a la naturaleza del grupo de trabajo que le seanasignadas por autoridad competente y las normas legales vigentes.

ARTÍCULO SEXTO. Crear el Grupo Interno de Trabajo Socio-ambiental adscrito a la SecretáriaGeneral, y asignarle las siguientes funciones: Página 5 de 9GEOLÓGICO ENERGÍACOLOMBIANO 014 27 ENE 2023“Por la cual se modifica parcialmente la Resolución D-377 del 18 de octubre de 2022, se crean ymodifican unos Grupos Internos de Trabajo en el Servicio Geológico Colombiano y se dictanotras disposiciones”

SERVICIO (9 Ey MINISTERIO DE MINAS Y

1. Elaborar un diseño metodológico para la transversalización de la gestión social yambiental de la entidad respondiendo a los compromisos socio-ambientales adoptadospor la Nación.2. Elaborar el plan de acción para la implementación y cumplimento de la Política de Equidadde género diversidad e inclusión - PEGDI del SGC.3. Realizar seguimiento, monitoreo y evaluación de las acciones de la PEGDI de la entidad.4. Construir el lineamiento para la apropiación social del conocimiento asociado al procesode direccionamiento estratégico.5. Diseñar estrategias pedagógicas para la proyección y generación de propuestas co-creadas con la comunidad en busca de operativizar los resultados de los proyectos.6. Revisar y actualizar la política ambiental de la entidad, basados en los aspectos eimpactos ambientales.7. Desarrollar la planeación, mantenimiento y mejora del Sistema de Gestión Ambiental, deacuerdo con los requisitos establecidos en la NTC ISO 14001:2015, en los lineamientosdel Sistema de Gestión Institucional (SGI) y en el Decreto 1076 de 2015, acorde con lanormatividad compilada en el marco legal ambiental aplicable.8. Transversalizar en los proyectos las acciones tendientes a identificar aquellos elementosde las actividades de la entidad que generen impactos de carácter ambiental y/o social enlos territorios de acuerdo a los lineamientos del SGC.9. Participar en coordinación con las demás áreas del SGC en la elaboración de los planesy proyectos operativos, revisión técnico ambiental y planes de acción de la Entidad,realizando la evaluación y seguimiento para garantizar la concordancia con el Sistema deGestión Ambiental.10. Orientar la gestión

de residuos aprovechables y desarrollar las actividades del programade manejo integral de residuos sólidos de acuerdo con la normatividad vigente.11. Velar por el manejo integral de los residuos peligrosos y desarrollar las actividadesestablecidas en el Plan de Gestión Integral de Residuos Peligrosos (PGIRP), según loestablecido en la normativa ambiental vigente.12. Atender PQRSD de carácter ambiental y/o social orientado a fortalecer y participarmediante mesas de trabajo con entes públicos, privados y personas naturales, en aras depromover la relación de la entidad y demás actores.13. Atender las auditorías internas y externas relacionadas con el componente del Sistemade Gestión Ambiental y formular las Acciones Preventivas, Correctivas y de Mejora, deacuerdo con los resultados obtenidos en el marco de la mejora del desempeño ambiental.14. Efectuar la concertación con el grupo de comunicaciones acerca de las estrategias decomunicación internas y externas.15. Las demás funciones inherentes a la naturaleza del grupo de trabajo, las que le seanasignadas por autoridad competente y las normas legales vigentes.

ARTÍCULO SEPTIMO. Crear el Grupo Interno de Trabajo Participación y Atención a laCiudadanía adscrito a la Secretaría General, y asignarle las siguientes funciones:

1. Planear, organizar, programar, controlar y velar por el despliegue de las actividadestendientes al cumplimiento y aplicación de las normas relacionadas con Atención alCiudadano. ;2. Coordinar con las diferentes dependencias de la Entidad, la información estratégica yestadística sobre los puntos y canales de atención a la ciudadanía.3. Elaborar los planes estratégicos y operativos anuales relacionados con ParticipaciónCiudadana y Servicio a la Ciudadanía.4. Coordinar la debida aplicación de los mecanismos de Participación Ciudadana por partede las áreas involucradas y coordinar con las entidades del sector administrativorespectivo el establecimiento y desarrollo del Programa Nacional del Servicio Ciudadano.5. Recibir, atender, informar, orientar y/o direccionar, al interior del Servicio GeológicoColombiano o hacia otras entidades, los derechos de petición, consultas, sugerencias,opiniones, quejas y/o reclamos presentados por los servidores y por la ciudadanía engeneral, de conformidad con la normatividad vigente en la materia.

Página 6 deGEOLÓGICO ENERGIASERVICIO Y > MINISTERIO DE MINASYCOLOMBIANO | (© q011 27 ENE 2023“Por la cual se modifica parcialmente la Resolución D-377 del 18 de octubre de 2022, se crean ymodifican unos Grupos Internos de Trabajo en el Servicio Geológico Colombiano y se dictan 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18.

19. 20. otras disposiciones”

Velar por la correcta aplicación, cumplimiento y divulgación de las normas legalesvigentes, relacionadas con los mecanismos de Participación Ciudadana, y atención a laciudadanía.Orientar a la ciudadanía sobre los procedimientos relacionados con derechos de petición,quejas, reclamos, denuncias, que se interpongan ante la Entidad y efectuar elseguimiento y control para que se atiendan dentro de tos parámetros y procedimientosestablecidos por la normatividad vigente en la materia.Servir como centro de información, orientación y atención a la ciudadanía sobre la gestióntécnica y administrativa de la Entidad y mejorar los canales de información para laatención a la ciudadanía mediante medios virtuales, presenciales o ventanillas deatención.Desarrollar y apoyar las acciones del Programa de Gobierno en Línea, antitrámites yPrograma Nacional del Servicio al Ciudadano que promuevan la participación ciudadanay el control social a la gestión.Fomentar al interior de la Entidad la cultura hacia el concepto de Servicio a la ciudadaníay Participación Ciudadana.Orientar las campañas de divulgación al ciudadano sobre los productos y serviciosofrecidos por la Entidad y socializar las herramientas diseñadas para su atención encoordinación con el Grupo de Trabajo de Comunicaciones.Coordinar y realizar la medición de satisfacción de los usuarios relacionada con lossistemas de información y atención a la ciudadanía a fin de retroalimentar la calidad dela atención y desarrollar acciones que garanticen su mejoramiento.Formular indicadores de gestión basados en datos y hechos que permitan medir laeficiencia y eficacia de los mecanismos de participación ciudadana de la Entidad ycontribuyan a la toma de decisiones por la alta Dirección.Monitorear,

sugerir y verificar los procesos y procedimientos que permitan una mejorprestación del servicio en los diferentes puntos de atención a la ciudadanía a nivelnacional y hacer seguimiento a los planes de mejoramiento formulados en cada punto deatención.Fomentar y fortalecer el uso del lenguaje claro en todas las comunicaciones y productosdesarrollados con destino a la ciudadanía en general.Fortalecer la oferta institucional con atributos accesibles que vinculen personas condiscapacidad, grupos étnicos y otros grupos poblacionales con característicasespecíficas, lenguajes diferentes y/o poblaciones vulnerables.Generar los lineamientos para la implementación y sostenibilidad del Sistema Interno deGestión Documental y Archivos, en el marco del Sistema Integrado de Gestión.Generar los lineamientos para la implementación y sostenibilidad del Sistema Interno deGestión Documental y Archivos, en el marco del Sistema Integrado de Gestión.Adelantar las actividades relacionadas con la administración, manejo y conservación dela información documental de la Entidad, así como del archivo central de la Entidad.Las demás funciones inherentes a la naturaleza del grupo de trabajo, las que le seanasignadas por autoridad competente y las normas legales vigentes.

ARTÍCULO OCTAVO. Modificar el artículo 1° numeral 4° de la Resolución No. 377 del 18 deoctubre de 2022, en el sentido de adicionar a los grupos adscritos a la Dirección de RecursosMinerales, el Grupo de Trabajo Geoquímica Ambiental y Geología Médica, de acuerdo conseñalado en la parte motiva del presente acto administrativo, el cual quedará así: “4. DIRECCIÓN DE RECURSOS MINERALES 4.1. Grupo de Trabajo Investigación y Prospección de Recursos Minerales Metálicos.4.2. Grupo de trabajo Investigación en Geoquímica y Geofísica Aplicada.4.3. Grupo de Trabajo Investigación y Prospección de Recursos Minerales No Metálicos eIndustriales. Página 7 deSERVICIO “> MINISTERIO DE MINAS Yceorsaico ((/ (7 ENERGÍACOLOMBIANO 011 27 ENE 2023“Por la cual se modifica parcialmente la Resolución D-377 del 18 de octubre de 2022, se crean ymodifican unos Grupos Internos de Trabajo en el Servicio Geológico Colombiano y se dictanotras disposiciones” 4.4. Grupo de Trabajo Investigación y Prospección de Recursos Minerales Energéticos.4.5. Grupo de Trabajo Geoquímica Ambiental y Geología Médica. “ ARTÍCULO NOVENO. Crear el Grupo de Trabajo Geoquímica Ambiental y Geología Médicaadscrito a la Dirección de Recursos Minerales, y asignarle las siguientes funciones:

1.Identificar y caracterizar los peligros geoquímicos en suelo y agua, de origen natural oderivados de minería, extracción de hidrocarburos o actividades agrícolas e industrialesen general, que afecten el medio ambiente o la salud humana a través de cualquiermecanismo de exposición.Determinar y caracterizar cualitativa y cuantitativamente los mecanismos