SGC - Resolución 015 de 2023

pan,y ~ sexvicio 7 MINISTERIO DE MINAS ¥GEOLOGICO ff(©) Y ENERGÍACOLOMBIANO | ds

S RESOLUCION No. D- (915 ) 10 FEB 2023“Por la cual se modifican parcialmente las Resoluciones No. 377 del 18 de octubre de 2022 yNo. 011 del 27 de enero de 2023, y se suprime un Grupo Interno de Trabajo en el ServicioGeológico Colombiano” EL DIRECTOR GENERAL DEL SERVICIO GEOLÓGICO COLOMBIANO En uso de las facultades legales, en especial de las conferidas en el Decreto Ley 4131 del 3 denoviembre de 2011, el artículo 2 del Decreto 2703 de 2013 y CONSIDERANDO: Que mediante el Decreto Ley No. 4131 del 3 de noviembre de 2011, se cambió la naturalezajurídica del Instituto Colombiano de Geología y Mineria “INGEOMINAS” de establecimientopúblico a Instituto Científico Técnico, con personería jurídica, autonomía administrativa, técnica,financiera y patrimonio independiente, que se denominará SERVICIO GEOLÓGICOCOLOMBIANO, adscrito al Ministerio de Minas y Energía. Que mediante el Decreto No. 2703 del 22 de noviembre de 2013, se establece la estructurainterna del Servicio Geológico Colombiano y se determinan las funciones de sus dependencias. Que el numeral 17 del artículo 2? del Decreto 2703 del 22 de noviembre de 2013, establece comofunción del Director General del Servicio Geológico Colombiano crear y organizar, con carácterpermanente o transitorio, Grupos Internos de Trabajo, en concordancia con el numeral 10° delartículo 10° del Decreto 4131 de 2011.

Que el artículo 115 de la Ley 489 de 1998 señala que “El Gobierno Nacional aprobará las plantasde personal de los organismos y entidades de que trata la presente Ley de manera global. Entodo caso el director del organismo distribuirá los cargos de acuerdo con la estructura, lasnecesidades de organización y sus planes y programas”. Que en virtud de lo dispuesto en el artículo 3° del Decreto 2704 del 22 de noviembre de 2013, elDirector General del Instituto distribuirá los cargos de la planta Global mediante actoadministrativo y ubicará el personal teniendo en cuenta la organización interna, las necesidadesdel servicio, los planes y programas de la Entidad. Que mediante la Resolución No. 377 del 18 de octubre de 2022, se conformaron y asignaronfunciones a los Grupos Internos de Trabajo del Servicio Geológico Colombiano.

Que mediante la Resolución No. 011 del 27 de enero de 2023, se modificó parcialmente laResolución No. 377 del 18 de octubre de 2022, se crean y modifican unos grupos internos detrabajo en el Servicio Geológico Colombiano y se dictan otras disposiciones. Quea fin de atender las necesidades del servicio, cumplir con eficiencia y eficacia los objetivos,políticas y programas de la entidad, racionalizar la labor de las dependencias y lograr el máximoaprovechamiento de los recursos humanos, se hace necesario: suprimir el Grupo Interno deTrabajo Liquidación de Nómina y Seguridad Social en el Servicio Geológico Colombiano adscritoa la Secretaria General y asignar las funciones que éste venía desempeñando al Grupo Internode Trabajo de Talento Humano, quien asumirá totalmente las funciones que habían sidoasignadas al Grupo referido; suprimir el Grupo de Trabajo Apropiación Social del Conocimientode Geoamenazas, adscrito a la Dirección de Geoamenazas y Trasladar a la Dirección de Gestiónde Información el Grupo de Trabajo Tecnologías de Información adscrito a la Secretaría General,conservando las funciones previstas en el 2.4 del acápite 2° del artículo 2°de la Resolución No.377 del 18 de octubre de 2022, dada la naturaleza y afinidad de las funciones a cargo de dic]Dirección Técnica. i Que de otra parte, el articulo 45 de la Ley 1437 de 2011, dispone que “En cualquier tiempo, deoficio o a petición de parte, se podrán corregir los errores simplemente formales contenidos ga( 2

A Página 1 der”ay MINISTERIO BE MINAS Y$ ENERGIA 013 10 FEB 2023“Por la cual se modifican parcialmente las Resoluciones No. 377 del 18 de octubre de 2022 yNo. 011 del 27 de enero de 2023, y se suprime un Grupo Interno de Trabajo en el ServicioGeológico Colombiano” los actos administrativos, ya sean aritméticos, de digitación, de transcripción o de omisión depalabras (...)”. Que por error tipográfico en el artículo tercero de la Resolución No. 011 del 27 de enero de 2023,se dispuso la derogatoría del numeral 1.1 del acápite 1 del artículo segundo de la Resolución 337del 18 de octubre de 2022, correspondiendo la derogatoria al numeral 1.1 del acápite 1 del artículosegundo de la Resolución No. 377 del 18 de octubre de 2022 y no como allí se expresó, porcuanto el ajuste no genera cambio en el sentido material de la decisión, resulta procedente sumodificación. Que conforme a lo anterior, RESUELVE: ARTÍCULO PRIMERO. Suprimir el Grupo Interno de Trabajo Liquidación de Nómina y SeguridadSocial adscrito a la Secretaría General, mediante el presente acto administrativo. ARTÍCULO SEGUNDO. Trasladar el Grupo de Trabajo Tecnologías de Información adscrito a laSecretaría General, con sus mismas funciones a la Dirección de Gestión de Información,mediante el presente acto administrativo.

ARTÍCULO TERCERO. Modificar el numeral segundo del artículo 1 de la Resolución No. 377 del18 de octubre de 2022, modificado por el artículo 4 de la Resolución No. 011 del 27 de enero de2023 el cual quedará así:

2. SECRETARIA GENERAL 2.1 Grupo de Trabajo Contratos y Convenios.2.2. Grupo de Trabajo Control Interno Disciplinario.2.3. Grupo de Trabajo Planeación.2.4. Grupo de Trabajo Talento Humano.2.5. Unidad de Recursos Financieros.2.5.1. Grupo de Trabajo Presupuesto.2.5.2. Grupo de Trabajo Tesorería.2.5.3. Grupo de Trabajo Contabilidad.2.6. Grupo de Trabajo Servicios Administrativos.2.7. Grupo de Trabajo Investigación y Cooperación Internacional.2.8. Grupo de Trabajo Socio — Ambiental.2.9. Grupo de Trabajo Participación y Atención a la Ciudadanía.

ARTÍCULO CUARTO. El Grupo Interno de Trabajo de Talento Humano adscrito a la SecretariaGeneral, asumirá la totalidad de las funciones que le habían sido asignadas al Grupo Interno deTrabajo Liquidación de Nómina y Seguridad Social adscrito a la Secretaría General. ARTÍCULO QUINTO. Modificar el numeral 2.5, del acápite 2° del artículo 2°de la Resolución No.377 del 18 de octubre de 2022, en el sentido de adicionar a las funciones del Grupo Inte denTrabajo de Talento Humano adscrito a la Secretaria General, las que venía desamonándo el \.Grupo de Trabajo Liquidación de Nómina y Seguridad Social, adscrito a la Secretaría General, /de acuerdo a lo manifestado en la parte motiva del presente acto administrativo, las cuales. /_.—quedarán así: ES C /Página 2 de 6y =

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1. Planear, organizar, programar ejecutar y controlar el despliegue de las diferentesactividades tendientes al cumplimiento y aplicación de las normas relacionadas con elempleo público, la carrera administrativa y la gerencia pública.2. Coordinar la elaboración de los planes: estratégico, operativo anual, plan anual devacantes y el plan de previsión de recursos humanos, de acuerdo con las directrices delDAFP, normatividad vigente y los procedimientos establecidos.3. Participar en los estudios que adelante la entidad relacionados con la modificación y/oactualización de la planta de personal de la Entidad y propender por la racionalización delrecurso humano al Servicio de la misma.4. Actualizar el manual de funciones específicas y competencias laborales de acuerdo conlas instrucciones impartidas por la Dirección General y determinar los perfiles de losempleos en coordinación con las diferentes dependencias de acuerdo con la normatividadvigente y las metodologías establecidas.5. Determinar los perfiles de los empleos que deberán ser provistos mediante el proceso deselección por méritos, previa la realización del análisis ocupacional.6. Coordinar con la Comisión Naciona! del Servicio Civil la realización de los procesos deselección o concurso y adelantar las actividades necesarias para tal fin.7. Coordinar el ingreso al empleo público; así como los procesos de encargo, comisión paradesempeñar un cargo de libre nombramiento y remoción, de acuerdo a la normatividadvigente.8. Suministrar los formatos para la suscripción de los acuerdos de gestión, realizarseguimiento a la misma y velar porque se realice la respectiva evaluación.9. Elaborar los actos administrativos referentes a nombramientos,

retiros, encargos,traslados, designación de coordinadores y asignación prima de coordinación, licencias noremuneradas y de luto, realizar las respectivas comunicaciones e informar las novedadesal Grupo de Liquidación de Nómina y Seguridad Social.10. Exigir y controlar el cumplimiento de los requisitos para el desempeño de cargos de laplanta global de personal conforme a lo exigido en el Manual especifico de funciones ycompetencias laborales y para posesión conforme a las normas legales.11. Coordinar la ejecución de los programas de inducción y reinducción de los funcionarios.12. Coordinar el proceso de carnetización de los funcionarios del Instituto.13. Participar en el diseño y conformación de los diferentes grupos internos de trabajo.14. Expedir certificaciones relacionadas con tiempo de servicio y funciones realizadas por losservidores públicos activos e inactivos.15. Formular, diseñar, ejecutar y evaluar los Programas de Bienestar Social, Estímulos eIncentivos.16. Prestar apoyo a la realización de estudios de la cultura organizacional, seguridad y saluden el Trabajo — SST, mejoramiento en el clima organizacional y calidad de vida laboral delos servidores públicos del Instituto y en los planes de intervención.17. Coordinar la formulación, ejecución y seguimiento del programa de Gestión de laSeguridad y Salud en el Trabajo del Servicio Geológico Colombiano.18. Coordinar la implementación y desarrollo del Sistema de Evaluación del Desempeño paralos funcionarios del instituto, acorde con los criterios y procedimientos legalmenteestablecidos y velar por su correcta aplicación.19. Diseñar, formular y administrar la ejecución de los Programas de Capacitación yFormación del Recurso Humanos del Instituto,

de acuerdo con lo previsto en la Ley.20. Coordinar las acciones necesarias para las elecciones de la Comisión de Personal y delCOPASST.21. Organizar y administrar el registro de información sistematizado del personal de planta dela entidad en los diferentes aplicativos que dispongan para tal fin la Comisión Nacional delServicio Civil y el DAFP de acuerdo con las orientaciones y requerimientos de talesEntidades.22. Mantener actualizado y en custodia los expedientes de historia laboral del archivo-delGrupo de Talento Humano y demás documentos relacionados con el mismo.23. Velar por la adopción, actualización y modificación de los procesos y procedimientosrelacionados con salarios, prestaciones sociales y seguridad social integral. ==

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24. Capturar y procesar oportunamente las novedades de personal para la liquidación de lossalarios y las prestaciones sociales del personal que labora en el Instituto, teniendo encuenta los periodos establecidos para el correspondiente pago.25. Velar porque la liquidación de salarios, prestaciones sociales y aportes al Sistema deSeguridad Social Integral se efectúe de manera oportuna y acorde con las disposicioneslegales vigentes y efectuar las correcciones que sean procedentes.26. Tramitar las nóminas de pagos de salarios y prestaciones sociales de los funcionarios, asicomo el pago de la seguridad social integral y parafiscal.27. Responder por la elaboración de la proyección del costo mensual de nómina en el PlanAnual de Caja — PAC.28. Elaborar y mantener actualizada la proyección de requerimientos de presupuesto paraservicios personales y contribuciones inherentes al sector privado y público.29. Tramitar los Certificados de Disponibilidad Presupuestal por concepto de salarios yprestaciones sociales para las novedades y situaciones administrativas que lo requieran,de acuerdo a la proyección de la planta de personal.30. Participar en los estudios que adelante la Entidad relacionados con la modificación y/oactualización de la planta de personal.31. Revisar y certificar la capacidad de endeudamiento por nómina de funcionarios.32. Coordinar la elaboración de los certificados de ingresos y retenciones de los funcionariosy ex funcionarios del Instituto.33. Coordinar con las diferentes áreas del Instituto la elaboración del Plan de Vacaciones yejecutar el mismo mensualmente.34. Elaborar los actos administrativos relativos a vacaciones, incapacidades laborales(enfermedad, maternidad, paternidad, accidente de trabajo) reconocimiento y

pago dehoras extras, dominicales y festivos, reconocimiento de tiempo compensatorio delpersonal al servicio del Instituto, así como las resoluciones de reconocimiento y pago deprestaciones sociales por retiro del servicio, realizar las correspondientes notificaciones ycomunicaciones a que haya lugar y garantizar el envío de las mismas al Grupo de TalentoHumano para el correspondiente archivo en la historia laboral.35. Suscribir y tramitar las afiliaciones a las administradoras de fondos de pensiones,empresas promotoras de salud y administradora de riesgos profesionales de losfuncionarios que presten sus servicios a la Entidad, así como los traslados, novedades yretiros del Sistema General de Seguridad Social.36. Suscribir los formularios de retiro de cesantías del Fondo Nacional del Ahorro.37. Atender las situaciones que se le presenten a los funcionarios y ex funcionarios con elsistema general de salud, pensión y riesgos laborales, la afiliación al Fondo Nacional delAhorro y a la Caja de Compensación Familiar.38. Responder por la utilización y actualización del módulo de nómina, solicitar lasmodificaciones y actualizaciones que requiera, participando en la implementación de losmismos.39. Expedir las certificaciones para trámite del bono pensional o de pensión y lascertificaciones de salarios y prestaciones sociales de los servidores públicos activos yretirados del servicio.40. Velar por el adecuado archivo y conservación de los documentos relacionados connómina, prestaciones sociales y seguridad social.41, Certificar los salarios y prestaciones sociales de los funcionarios y exfuncionarios delInstituto.42. Firmar los formularios de afiliación, traslado y novedades de los fondos de pensiones,entidades

promotoras de salud y cajas de compensación familiar; así como los de retirode cesantías del Fondo Nacional del Ahorro y autoliquidaciones de aportes del SistemaGeneral de Seguridad Social Integral.43. Las demás funciones inherentes a la naturaleza del grupo de trabajo, las que le seanasignadas por autoridad competente y las normas legales vigentes. se e

ARTÍCULO SEXTO. Derogar el numeral 2.6 del acápite 2° del artículo 2°de la Resolución No.377 del 18 de octubre de 2022, en virtud de lo dispuesto en el artículo tercero y cuarto del presente _—acto administrativo. Página 4 deeoservicio A MINISTERIO DE MINASYGEOLÓGICO ff (©) | Y ENERGÍACOLOMBIANO013 19 FEB 2023“Por la cual se modifican parcialmente las Resoluciones No. 377 del 18 de octubre de 2022 yNo. 011 del 27 de enero de 2023, y se suprime un Grupo Interno de Trabajo en el ServicioGeológico Colombiano” ARTICULO SEPTIMO, Modificar el numeral séptimo del artículo 1° de la Resolución No. 377 del18 de octubre de 2022, así: .«

7. DIRECCION DE GESTION DE INFORMACIÓN 7.1. Grupo de Trabajo Gestión de Plataforma de Tecnologías de Información.7.2. Grupo de Trabajo Sistemas de Información Geocientífica.7.3. Grupo de Trabajo Servicios y Divulgación de Información Geocientifica y Museal.7.4. Grupo de Trabajo de Bucaramanga.7.5. Grupo de Trabajo Tecnologías de Información.” PARÁGRAFO PRIMERO. El Grupo de Trabajo Tecnologías de Información, conservará lasmismas funciones que venía desempeñando, las cuales se encuentran previstas en el numeral2.4 del acápite 2° del artículo 2°de la Resolución No. 377 del 18 de octubre de 2022.

ARTÍCULO OCTAVO. Suprimir el Grupo Interno de Trabajo Apropiación Social del Conocimientode Geoamenazas de la Dirección de Geoamenazas, mediante el presente acto administrativo. ARTÍCULO NOVENO. Modificar el numeral sexto del artículo 1° de la Resolución No. 377 del 18de octubre de 2022, así: a

6. DIRECCION DE GEOAMENAZAS 6.1. Grupo de Trabajo Investigación, Monitoreo y Evaluación de Amenazas y Riesgo porMovimientos en Masa.6.2. Grupo de Trabajo Evaluación y Monitoreo de la Actividad Sísmica — RSNC6.3 Grupo de Trabajo Investigación de la Actividad Sísmica.6.4. Grupo de Trabajo Evaluación y Monitoreo de la Actividad Volcánica — ObservatorioVulcanológico y Sismológico de Manizales — OVSMA.6.5. Grupo de Trabajo Evaluación y Monitoreo de la Actividad Volcánica — ObservatorioVulcanolégico y Sismológico de Popayán — OVSPO.6.6. Grupo de Trabajo Evaluación y Monitoreo de la Actividad Volcánica — ObservatorioVulcanológico y Sismológico de Pasto — OVSPA.6.7. Grupo de Trabajo Investigación de la Actividad Volcánica.6.8. Grupo de Trabajo Investigación y evaluación de la Amenaza y Riesgo Volcánico.6.9. Grupo de Trabajo Investigación y Monitoreo de la Deformación de la Corteza Terrestre —GEORED.6.10. Grupo de Trabajo Evaluación de la Amenaza y Riesgo Sísmico.”

ARTÍCULO DÉCIMO. Derogar el numeral 6.11 del acápite 6° del artículo 2°de la Resolución No.377 del 18 de octubre de 2022, en virtud de lo dispuesto en el artículo tercero y cuarto del presenteacto administrativo. ARTÍCULO DÉCIMO PRIMERO. Modificar el artículo 5° de la Resolución No. 011 del 27 de enerode 2023, en el sentido de adicionar a las funciones del Grupo de Trabajo de Investigación yCooperación Internacional! adscrito a la Secretaria General, las siguientes:

1. Formular planes, programas y proyectos para la apropiación social del conocimiento delas diferentes dependencias de la Entidad, de acuerdo con los planes de gobierno, el PlanEstratégico Institucional, los convenios y recursos disponibles.2. Liderar la apropiación social del conocimiento de las diferentes dependencias /de laEntidad, bajo los lineamientos institucionales.3. Formular metodologías e integrar las existentes para la apropiación social delconocimiento de las diferentes dependencias de la Entidad. ;4. Proponer y aplicar estrategias para la apropiación social del conocimiento.

Página 5 dan, COLOMBIANO servicio 7(9 | > MINISTERIO DE MINASYGEOLÓGICO 137 ENERGIA 015“Por la cual se modifican parcialmente las Resoluciones No. 377 del 18 de octubre de 2022 yNo. 011 del 27 de enero de 2023, y se suprime un Grupo Interno de Trabajo en el ServicioGeológico Colombiano”

5. Definir y establecer indicadores en materia de apropiación social del conocimiento, en losdiferentes contextos, comunidades y territorios.6. Elaborar informes periódicos, bajo los lineamientos institucionales y publicar losresultados de investigaciones científicas relacionadas con la apropiación social delconocimiento, así como difundir dichos resultados en eventos científicos y académicosnacionales e internacionales.

ARTÍCULO DÉCIMO SEGUNDO. Modificar el artículo tercero de la Resolución No. 011 del 27de enero de 2023, de acuerdo con lo señalado en el presente acto administrativo, el cual quedaráasí: “ARTÍCULO TERCERO. Derogar del numeral 1.1 del acápite 1 del artículo segundo de laResolución 377 del 18 de octubre de 2022” ARTÍCULO DÉCIMO TERCERO. Comuníquese la presente Resolución a cada una de lasdependencias de la Entidad, para lo de su competencia. ARTÍCULO DÉCIMO CUARTO. La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedicióny modifica la Resolución No. 377 del 18 de octubre de 2022 y la Resolución No. 011 del 27 deenero de 2023, en lo correspondiente. COMUNÍQUESE Y CÚMPLASEDada en Bogotá, D. C., a JULIO FIERRO MORALESDirector General Proyectó: Luz Angela Amórtegui - Abogada Contratista GTH YRevisó: Martha Isabel Vanegas Gutiérrez, Abogada SG el .Revisó: Laura Angélica Soto G, Abogada SG tAAprobó: Maria Alejandra Quintero Poveda — Secretaria General 10 FEB 2023 Página 6 de 6