SGC - Resolución 1716 de 2023

COLOMBIAa POTENCIADELA SERVICIO VA jVIDA ms ((@) —7 , aT Te No. , 25 SFP A “Por medio de la cual se adiciona y modifica el Manual Específico de Funciones yde Competencias Laborales para los Empleos de la Planta de Personal delServicio Geológico Colombiano.” LA SECRETARIA GENERAL DEL SERVICIO GEOLÓGICO COLOMBIANO En ejercicio de las facultades constitucionales y legales, en especial lasconferidas en el artículo 2.2.2.6.1 del Decreto 1083 de 2015, del Decreto Ley4131 del 3 de noviembre de 2011, el Decreto 2703 de 2013, el Decreto 2704 de2013, las Resoluciones D-480 y D-481 del 22 de diciembre de 2022 y CONSIDERANDO Que el artículo 4 del Decreto 498 de 2020, que modificó el artículo 2.2.2.6.1 delDecreto 1083 de 2015 “Por medio del cual se expide el Decreto UnicoReglamentario del Sector de Función Pública”, consagra que la adopción, adición,modificación o actualización de los Manuales Específicos de Funciones y deCompetencias Laborales de las entidades contenidas en su campo de aplicación,se efectuará mediante Resolución interna del jefe del respectivo organismo,previo estudio que adelante la unidad de personal, o la que haga sus veces, encada organismo.

Que en cumplimiento de las obligaciones consagradas en el Decreto Ley 4131 de2011 y Decreto 2703 de 2013, mediante Resolución D - 452 del 1 de diciembrede 2022, se actualizó, modificó y adicionó el Manual Específico de Funciones yCompetencias Laborales para los empleos de la planta de personal del ServicioGeológico Colombiano, con el fin de disponer de un instrumento actualizado parala administración del talento humano, acorde con las exigencias para elfortalecimiento de la capacidad de gestión de la entidad. Que para efectos de atender las necesidades del servicio y cumpliradecuadamente los objetivos, políticas y programas del organismo, la SecretariaGeneral del Servicio Geológico Colombiano, de acuerdo con las facultades legalesy estatutarias delegadas por el Director General mediante las Resoluciones Nos.D-480 y D-481 del 22 de diciembre de 2022, podrá suscribir el acto administrativomediante el cual se actualiza, modifica y adiciona el Manual de Funciones yCompetencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del ServicioGeológico Colombiano. Que de acuerdo con las necesidades identificadas por parte del Director General,se requiere adicionar al Manual de funciones y competencias laborales la siguienteficha correspondiente al siguiente empleo Profesional Especializado, Código 2028,Grado 14, asignado a la Secretaria General - Unidad de Recursos Financieros-Grupo de Trabajo Tesorería, con el propósito de Adelantar las actividadesnecesarias para el recaudo, pago y demás operaciones financieras del Institutode acuerdo con los procedimientos y las normas legales.

Que mediante Resolución No. 452 del 1 de diciembre de 2022, se actualizó,modificó y adicionó el Manual de Funciones y Competencias Laborales del ServicioGeológico Colombiano, el cual a su vez ha sido adicionado por las ResolucionesNo. 482 del 22 de diciembre de 2022, No. 0025 del 03 de enero de 2023, No.009 del 19 de enero de 2023, No. 013 del 31 de enero de 2023, No. 350 del 8 demarzo de 2023, No. 390 del 15 de marzo de 2023, No. 581 del 21 de abril de2023, No. 627 del 26 de abril de 2023, No. 902 del 15 de junio de 2023, 1036del 29 de junio de 2023, 1203 del 24 de julio de 2023, No. 1508 del 1 deseptiembre de 2023, No. 1530 del 4 de septiembre y 1534 del 5 de septiembrede 2023. Que conforme la solicitud y al análisis efectuado por el Grupo de Trabajo dTalento Humano de la Secretaría General, se hace necesario efectuar la adiciédel Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los Emple:de la Planta de Personal del Servicio Geológico Colombiano.

Página.1 deCOLOMBIAPOTENCIA DELA 1 7 16 servicio (7 SJ ==,VIDA 25 SEP 2023 ¿EEoLÓGICO (© Que en mérito de lo expuesto,RESUELVE: ARTICULO 1. Adicionar y modificar el Manual de Funciones y CompetenciasLaborales para los empleos que conforman la planta de personal del ServicioGeológico Colombiano, establecidos en el Decreto 2704 del 22 de noviembre de2013, actualizado, modificado y adicionado por las Resoluciones No. 452 del 1 dediciembre de 2022, No. 482 del 22 de diciembre de 2022, No. 0025 del 03 deenero de 2023, No. 009 del 19 de enero de 2023, No. 013 del 31 de enero de2023, No. 350 del 8 de marzo de 2023, No. 390 del 15 de marzo de 2023, No.581 del 21 de abril de 2023, No. 627 del 26 de abril de 2023, No. 902 del 15 dejunio de 2023, 1036 del 29 de junio de 2023, 1203 del 24 de julio de 2023, No.1508 del 1 de septiembre de 2023, No. 1530 del 4 de septiembre y 1534 del 5de septiembre de 2023, en el sentido de adicionar la ficha de empleo ycompetencias laborales del perfil correspondiente al siguiente empleo: ProfesionalEspecializado, Código 2028, Grado 14, asignado a la Secretaria General - Unidadde Recursos Financieros-Grupo de Trabajo Tesorería, con el propósito deAdelantar las actividades necesarias para el recaudo, pago y demás operacionesfinancieras del Instituto de acuerdo con los procedimientos y las normas legales.

ARTÍCULO 2. Adicionar la ficha de empleo y competencias laborales del perfilProfesional Especializado, Código 2028, Grado 14, asignado a la SecretariaGeneral - Unidad de Recursos Financieros ~ Grupo de Trabajo Tesoreria, señaladoen el artículo primero del presente acto administrativo. I, IDENTIFICACIÓNNivel: ProfesionalDenominación del Empleo: Profesional EspecializadoCódigo: 2028Grado: 14N.° de cargos: Once (11)Dependencia: Donde se ubique el cargoCargo del jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directaII, AREA FUNCIONAL —Secretaría General-Unidad de Recursos Financieros-Grupo de Trabajo TesoreríaIII. PROPOSITO PRINCIPALAdelantar las actividades necesarias para el recaudo, pago y demás operacionesfinancieras del Instituto de acuerdo con los procedimientos y las normas legales.

IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Atender oportunamente el pago de las obligaciones pecuniarias a cargodel Instituto, las transferencias de Ley, embargos y aportes para laseguridad social, de acuerdo con la normativa vigente.2. Analizar, administrar, registrar, custodiar y controlar las operaciones delas cuentas corrientes, de ahorros, encargos fiduciarios, del Instituto deacuerdo con los procedimientos.3. Cumplir dentro de los plazos establecidos, con el pago de las obligacionestributarias, por concepto de Impuesto a las Ventas (IVA), Renta ycomplementarios, e Industria y Comercio (ICA), para garantizar eltraslado oportuno de las retenciones recaudadas.4. Administrar el Plan Anual Caja de la entidad cumpliendo con las directricesy normas vigentes sobre la materia y de acuerdo con los procesos yprocedimientos establecidos.5. Coordinar el análisis y depuración de las conciliaciones bancarias y realizarlas gestiones para tener información confiable de acuerdo con 165procedimientos establecidos.6. Realizar actividades para la preparación, revisión, consolidación ypresentación de Informes de Gestión de Tesorería conforme \a lanormatividad y procedimientos vigentes, para atender los iS addel Ministerio de Hacienda y los entes de control. SA

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7. Adelantar las actividades de carácter técnico y administrativo,relacionadas con el Sistema Integrado de Información Financiera - SIIF,a fin de garantizar la efectividad de la operación en torno al subprocesotesorería.8. Expedir certificaciones y constancias sobre los diferentes pagos porconcepto de deducciones, descuentos y embargos que tengan relación conproveedores, funcionarios y ex funcionarios del Instituto, para respaldarlas transacciones realizadas a terceros.9. Responder, fiscal y administrativamente, por el manejo y custodia de losfondos y valores a su cargo, para garantizar la seguridad de los bienes delInstituto.10.Administrar las inversiones que realice el Instituto de acuerdo con lanormatividad vigente.11.Revisar y controlar la conformación de los Libros de Caja, Bancos yAcreedores de acuerdo con las normas vigentes.12.Custodiar y mantener control y seguridad sobre la información y TítulosValores según los procedimientos establecidos.13. Constituir, dentro del término legal, las Cuentas por Pagar, con base en elPAC aprobado por la Dirección General del Crédito Público, para darcumplimiento a las obligaciones contraídas por el Instituto.14.Las demás que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdocon el área de desempeño y la naturaleza del empleo.V, CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES1. Procedimientos institucionales para la administración definancieros recursos

2. Conocimiento del sector público y de las normas sobre manejos contables,Ley de Presupuesto General de la Nación.3. Métodos de análisis de la información4. Sistemas Integrados de Gestión de la Calidad5. Conocimiento de los aplicativos institucionales sobre la materia6. Cocimiento en el aplicativo del Sistema Integrado de InformaciónFinanciera — SIIF NaciónVI. COMPETENCIASCOMPORTAMENTALES COMUNES COMPORTAMENTALES POR NIVELJERÁRQUICO1. Aporte técnico profesional2. Comunicación efectiva3. Gestión de procedimientos4. Instrumentación de decisiones . Aprendizaje continuo. Orientación a resultados. Orientación al usuario y alciudadano. Compromiso con la organización. Trabajo en equipo. Adaptación al cambio Con personas a cargo:5. Dirección y desarrollo de personal6. Toma de decisionesLABORALES DE ÁREAS O PROCESOS TRANSVERSALES . Manejo eficaz y eficiente de recursos. Transparencia. NegociaciónVII. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIAFORMACION ACADEMICA EXPERIENCIATítulo profesional en disciplinas Trece (13) meses de experienc .profesional relacionada. E académicas del núcleo básico deConocimiento en: Contaduría Pública; rananes Economía y Administración.Título de posgrado en la modalidad deespecialización en áreas relacionadascon las funciones del cargoTarjeta profesional enrequeridos por la ley los casosVIDA 1716 a ((@)

rananes Economía y Administración.Título de posgrado en la modalidad deespecialización en áreas relacionadascon las funciones del cargoTarjeta profesional enrequeridos por la ley los casosVIDA 1716 a ((@) VIH. ALTERNATIVASFORMACION ACADEMICA EXPERIENCIATítulo profesional en disciplinasacadémicas del núcleo básico deConocimiento en: Contaduría Pública,Economía, Administración. Un (1) mes de experiencia profesionalTítulo de posgrado en la modalidad de | relacionada.maestría en áreas relacionadas con lasfunciones del cargoTarjeta profesional en los casosrequeridos por la leyTítulo profesional en disciplinasacadémicas del núcleo básico deConocimiento en: Contaduría Pública;Economía y Administración.Título de posgrado en la modalidad dedoctorado en áreas relacionadas conlas funciones del cargoTarjeta profesional en los casosrequeridos por la leyTitulo profesional en disciplinasacadémicas del núcleo básico qe Treinta y siete (37) meses deConocimiento en: Contaduría Pública; experiencia profesional relacionadaEconomía y Administración. P P .Tarjeta profesional en los casosrequeridos por la ley ARTÍCULO 3. La Secretaria General entregará a cada servidor, copia de lasfunciones y competencias determinadas en el citado manual para el respectivoempleo, cuando mediante la adopción, modificación o adición del manual seafecten las establecidas para los empleos. Los jefes inmediatos responderán porla inducción y la orientación del empleado en el cumplimiento de las mismas. ARTICULO 4. El Director General del Servicio Geológico Colombiano, o sudelegado mediante acto administrativo adoptará las modificaciones o adicionesnecesarias para mantener actualizado el Manual Específico de Funciones y deCompetencias Laborales, y podrá establecer las equivalencias entre estudio yexperiencia, en los términos señalados en el artículo 2.2.2.5.1 del Decreto 1083de 2015.

ARTÍCULO 5. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedicióny adiciona la Resolución D — 452 del 1 de diciembre de 2022 por la cual seactualizó, adicionó y modificó del Manual Específico de Funciones y deCompetencias Laborales del Servicio Geológico Colombiano - SGC. COMUNÍQUESE Y CÚMPLASEDada en Bogotá, i] 5 SEP 2023

Elaboró: Luz Angela Amórtegui, Abogada ontRevisó Isabel Vanegas, Coordinadora Grupo de Talento Humano otRevisó oto, Abogada Secretaria General Y Página 4 de 4