SGC - Resolución 2073 de 2023

COLOMBIAPOTENCIA DE LA SERVICIO 4"V GEDLÓGICO (e =COLOMBIAND © RESOLUCION No. « 2073 4 02 NOV 2023 “Por la cual se convoca a fos funcionarios del Servicio Geológico Colombiano para laelección de los representantes de los empleados en el Comité de Convivencia para elperiodo 2023-2025” LA SECRETARIA GENERAL DEL SERVICIO GEOLÓGICO COLOMBIANO En uso de las facultades legales, en especial de las conferidas en el artículo 5% delDecreto 2703 del 22 de noviembre de 2013, Ley 1010 de 2006, las ResolucionesNo. 652 del 30 de abril de 2012 y 1356 del 18 dejulio de 2012 del Ministerio delTrabajo, las Resoluciones Nos, D-480 y D-481 del 22 de diciembre de 2022, y CONSIDERANDO: Que el artículo 25 de la Constitución Política de Colombia precisó que “El trabajo esun derecho y una obligación social y goza, en todas sus modalidades, de la especialprotección del Estado. Toda persona tiene derecho a un trabajo en condiciones dignasy justas”. Que mediante la Ley 1010 de 2006, se adoptaron las medidas para prevenir, corregiry sancionar el acoso laboral y otros hostigamientos en el marco de las relaciones detrabajo. Que de acuerdo con lo previsto en el numeral 1° del artículo 9 de la Ley 1010 de2006, los reglamentos de trabajo institucionales deberán prever mecanismos deprevención de las conductas de acoso laboral y establecer el procedimiento interno,confidencial, conciliatorio y efectivo para superar las que concurran en el lugar detrabajo. Los Comités institucionales de carácter bipartito, podrán asumir funcionesrelacionadas con el acoso laboral.

Que de acuerdo con lo normado por la Resolución No, 2646 del 17 de julio de 2008,“Por la cual se establecen disposiciones y se definen responsabilidades para laidentificación, evaluación, prevención, intervención y monitoreo permanente de laexposición a factores de riesgo psicosocial en el trabajo y para la determinación delorigen de las patologías causadas por el estrés ocupacional.”, el Ministerio de laProtección Social, adoptó en su artículo 3° la siguiente definición de acoso laboral,"/) Toda conducta persistente y demostrable, ejercida sobre un empleado, trabajadorpor parte de un empleador, un jefe o superior jerárquico inmediato o mediato, uncompañero de trabajo o un subalterno, encaminada a infundir miedo, intimidación,terror y angustia, a causar perjuicio laboral, generar desmotivación en el trabajo, Oinducir la renuncia del mismo, conforme lo establece la Ley 1010 de 2006”, Que el numeral 1.7 del artículo 14 de la Resolución 2646 de 2008, estableció comomedida preventiva del acoso laboral, “Conformar el Comité de Convivencia Laboral yestablecer un procedimiento interno confidencial, conciliatorio y efectivo paraprevenir conductas de acoso laboral”. Que al constituirse los Comités de Convivencia Laboral como una medida preventivadel acoso laboral, que contribuye a proteger a los trabajadores contra los riesgospsicosociales que afectan la salud en los lugares de trabajo, resulta necesarioestablecer su conformación, Quea fin de propender por la operatividad de los Comités de Convivencia Laboral enlas entidades públicas y empresas privadas, y establecer disposiciones relacionadascon su funcionamiento, el Ministerio del Trabajo expidió la Resolución No. 652 del 30de abril de 2012, la cual fue modificada parcialmente por la Resolución No. 1356 de2012.

Que la Ley 1562 del 11 de julio de 2012 “Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos |Laborales y se dictan” otras disposiciones en materia de Salud Ocupacional”, 1actualizó la denominación del Programa de Salud Ocupacional”, por “SistemaGestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST”, y estableció que "EsteSistema consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en Ya. Págináa deayCOLOMBIAPOTENCIA DE LA SERVICIO fGEOLÓGICOfiVi DA ) 0 7 3 92 NOV 2023 COLOMBIANOi — mejora continua y que incluye la política, la organización, la planificación, laaplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo deanticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridady salud en el trabajo. ” Que en el marco de los lineamientos y directrices establecidas en las ResolucionesNo. 652 del 30 de abril de 2012, y No. 1356 del 18 de julio de 2012 del Ministeriodel Trabajo, mediante Resolución No. D-398 del 26 de septiembre de 2019, en elServicio Geológico Colombiano se crea y reglamenta el Comité de ConvivenciaLaboral de la Entidad. Que en el capítulo 5 de la Resolución D-398 del 2019, se establecieron comofunciones del Comité de Convivencia del Servicio Geológico Colombiano, entre otroas,las siguientes:

1. Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describansituaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas quelas soportan.2. Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en losque se formule, queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas ocircunstancias de acoso laboral, al interior de la Entidad.3. Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechosque dieron lugar a la queja.4. Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de dialogo entre laspartes involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una- “solución efectiva de las controversias.“5, Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir,- renovar y promover la convivencia laboral, garantizando en todos los casosel principio de la confidencialidad.6. Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partesinvolucradas en la queja, verificando su cumplimiento de acuerdo con lopactado,7. En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre las partes, no secumplan las recomendaciones formuladas o la conducta persista, el Comitéde Convivencia Laboral, deberá remitir la queja a la Procuraduría Generalde la Nación.8. Presentar a la alta dirección de la entidad las recomendaciones para eldesarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas del acosolaboral, así como el informe anual de resultados de la gestión del comitéde convivencia laboral y los informes requeridos por los organismos decontrol,9. Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por elComité de Convivencia a las dependencias al grupo del Talento Humano yal Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.10.Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluyaestadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones,los cuales serán presentados a la Dirección General,

Que el artículo 258 de la Constitución Política contempla la utilización de medioselectrónicos en procesos electorales, para lograr la agilidad, la trasparencia en losmismos. Que atendiendo a que el Grupo de Trabajo Talento Humano de la Secretaría General,seleccionará y aprobará los medios que serán utilizados para la jornada de elecciones,entre ellos, los virtuales, se deberá coordinar lo propio con el Grupo de Tecnologías dela Información de la Secretaria General, a fin de garantizar la transparencia y eficaciade los comicios. Que atendiendo a la necesidad de garantizar el derecho al voto y la participaciólos funcionarios del Servicio Geológico Colombiano, resulta necesario convoelecciones para elegir a los representantes de los empleados ante el Comit deConvivencia Laboral, por lo que la Entidad deberá establecer y poder a disposiciónlos mecanismos para efectuar el proceso de elecciones. Que en mérito de lo expuesto, ÓN‘Paging tte 4COLOMBIAPOTENCIA DE LA VIDA 2073 cEoLdeicaBIANO 02 NGV 2023 ARTICULO 1°. Convocar a los funcionarios del Servicio Geológico Colombiano, paraque el 30 de Noviembre de 2023, mediante votación virtual, elijan dos (2)representantes principales y a sus respectivos suplentes, ante el Comité deConvivencia para el período 2023-2025.

RESUELVE: ARTÍCULO 2. Calidades de los Aspirantes. De acuerdo con lo previsto enparágrafo 1 del artículo 7 de la Resolución NO. D-398 de 2019, los aspirantes a fungircomo representantes de los trabajadores ante el Comité de Convivencia Labora! delServicio Geológico Colombiano, deben cumplir con los siguientes requisitos:

1. Ser funcionario del Servicio Geológico Colombiano nombrado en uno de loscargos de la planta de personal.2. No haber sido denunciado por acoso laboral en los últimos seis (6) meses.3. No haber sido víctima de acoso laboral en los últimos seis (6) meses.

Parágrafo 1. Conforme al artículo 1% de la Resolución No. 1356 del 18 de julio de2012, “Los integrantes del Comité preferiblemente contarán con competenciasactitudinales tales como: respeto, imparcialidad, tolerancia, serenidad,confidencialidad, reserva en el manejo de la información y ética; así mismo,habilidades de comunicación asertiva liderazgo y resolución de conflictos”, ARTÍCULO 3°. Proceso de Convocatoria, Inscripción, Votación, Elección yResultados: El proceso de convocatoria, divulgación, inscripción elección, escrutinioy resultados del proceso electoral para la elección de los representantes de losempleados ante el Comité de Convivencia Laboral del Servicio Geológico para elperíodo 2023 ~ 202, se llevará a cabo conforme el siguiente cronograma: RESPONSABLEACTIVIDAD FECHA MEDIO CoordinaciónDivulgación de la A ar Grupo deRonvecstoria Del 7 al 10 de noviembre de 2023 Correo Institucional Talento HumanaA partir de las 9:00 a.m. del 7 denoviembre de 2023 y hasta las 4:001 p.m. del 10 de noviembre de 2023.Correo Institucional, losinteresados deben CeordinacisnPrimer plazo para la Si dentro de la fecha señalada no sepo Ñ ca 4 Grupo deInscripción de inscribieren por lo menos cuatro (4) [enviar la solicitud al peiCandidatos candidatos o los inscritos no correo electrónico: oacreditan los requisitos exigidos,este término se prorrogará por tres(3) días.

rhumanos(Dsgc.qov.co A partir de las 9:00 a.m. del 14 de | Correo Institucional, losCoordinaciónSegundo plazo para la | noviembre de 2023 y finalizará a las | interesados deben Grupo deInscripción de 4:00 p.m. del 16 de noviembre de enviar la solicitud al TalentoCandidatos 2023, correo electrónico: Humanechumanos@sgc.gov.co q10 de noviembre de 2023 o el 17 de pre dl eg CoordinaciónPublicación Lista de noviembre de 2023, según sea el ine la solicitud al Grupo deCandidatos caso. nico TalentoHumanorhumanosOsgc.qov.coSe comunicará a travésde Orfeo y su función10 de noviembre de 2023 o el 17 denoviembre de 2023, según sea el Coordinacióni Designación y¿notificación a losjurados de votación caso. será vigilar y verificar elproceso de votacionespara garantizar latransparencia de loscomicios. Grupo deTalentoHumano Página 3 ded| COLOMBIA porn, . Vi DA 2 0 7 3 COLOMBIANO 4 ACTIVIDAD FECHA MEDIO RESPONSABLECoordinaciónPublicación Lista 27 de noviembre de 2023 Grupo deCorreo institucionales Talento HumanoGeneral de Votantes Las elecciones seefectuarán de maneravirtual mediante laA partir de las 8:00 a.m. y hasta las | herramienta tecnológica coordinaciónElección derepresentantes de los [4-00 7 m, del 30 de noviembre de | divulgada mediante Grupo dsempleados en el 2023 lectroni TalentoComité de Canvivencia ; coreo E ecranico con Humanoen el link habilitado eldía de la votación.

A partir de las 4:30 p.m. del 30 de Este será arrojado por laConteo de votos, noviembre al 5 de diciembre de herramienta de votación | Jurados deescrutinio y registro del | 2023. y los jurados verificarán | Votaciónacta. y registrarán en el acta ¡designadoslos resultados finales.Presentación de e ee fReclamaciones 1 de diciembre de 2023. Correo institucional Candidatos CoordinaciónRespuesta a 4 de diciembre e Grupo dereclamaciones de 2023. Correo institucional TalentoHumano Envío de acta deAS] . Jurados deescrutinio, votos y lista a Grupo de Talento me5 de diciembre de 2023. Votaciónde sufragantes por Humano designadoscorreo electrónico CoordinaciónPublicación de a Grupo de Talento Grupo deresultados 7 de diciembre de 2023. Humano TalentoHumano Parágrafo 1. El voto es personal, secreto y una vez emitido, no podrá realizarsenuevamente dentro del horario establecido y en la fecha de la elección. Los mediosutilizados para la jornada de elecciones serán aprobados por el Grupo de TrabajoTalento Humano e informados a los jurados de votación, quienes deberán realizar lasupervisión y control requerido. ARTÍCULO 4°, De acuerdo con lo previsto en la Resolución No. D-398 del 26 deseptiembre de 2019, los Representantes de los empleados y sus suplentes ante elComité de Convivencia Laboral del Servicio Geológico Colombiano para el período2023-2025, serán elegidos por un periodo de dos (2) años, a partir del vencimientodel período actual.

ARTÍCULO 5°. La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición.

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE -Dada en Bogotá, 0 2 NOV 2023

Setretaria General Elaboró: Luz Angela Amértegui, Abogada Contratista GTH sdRevisó; Fernando de Jesús Blanco Mojica, Abogado Contratista eriRevisó: Martha Isabel Vanegas, Coordinadara GTH + Página 4 de 4