SGC - Resolución D-198 de 2022

El futuroesdetodos | ESSERVICIO / QeGEOLÓGICO f YCOLOMBIANO | RESOLUCIÓN No. D-(tog > 05 Ju 202 “Por medio de la cual se deroga la Resolución No. D-197 del 26 de julio de 2021, se conforman y sele asignan funciones a los Grupos de Trabajo del Servicio Geológico Colombiano” EL DIRECTOR GENERAL DEL SERVICIO GEOLÓGICO COLOMBIANO En uso de las facultades legales, en especial de las conferidas en el artículo 10° del Decreto Ley4131 del 3 de noviembre de 2011, el artículo 2° del Decreto 2703 del 22 de noviembre de 2013, y CONSIDERANDO: Que el inciso 1° del artículo 115 de la Ley 489 de 1998 establece: “Planta global y grupos internos detrabajo. El Gobierno Nacional aprobará las plantas de personal de los organismos y entidades de quetrata la presente Ley de manera global. En todo caso el director del organismo distribuirá los cargos deacuerdo con la estructura, las necesidades de organización y sus planes y programas”. Que el Gobierno Nacional expidió el Decreto Ley No. 4131 del 3 de noviembre de 2011, mediante elcual se cambia la naturaleza jurídica del Instituto Colombiano de Geología y Mineria "INGEOMINAS”de establecimiento público a Instituto Científico y Técnico, con personería jurídica, autonomíaadministrativa, técnica, financiera y patrimonio independiente, que se denominará SERVICIOGEOLÓGICO COLOMBIANO, adscrito al Ministerio de Minas y Energía.

Que mediante Decreto No.2703 del 22 de noviembre de 2013, se establece la estructura interna delServicio Geológico Colombiano-SGC y se determinan las funciones de sus dependencias. Que el numeral 17 del artículo 2 del Decreto No. 2703 del 22 de noviembre de 2013, establece comofunción de la Dirección General del Servicio Geológico Colombiano crear y organizar, con carácterpermanente o transitorio, Grupos internos de Trabajo, en concordancia con el numeral 10 del artículo10 del Decreto 4131 de 2011. Que de acuerdo con el artículo 3 del Decreto 2704 del 22 de noviembre de 2013, el Director Generaldel Instituto distribuirá los cargos de la planta global mediante acto administrativo y ubicará el personalteniendo en cuenta la organización interna, las necesidades del servicio, los planes y programas de laEntidad. Que mediante Resolución No. D-197 del 26 julio de 2021, se conformaron y asignaron funciones a losGrupos de Trabajo del Servicio Geológico Colombiano. Que para atender las funciones asignadas al Servicio Geológico Colombiano establecidas en losDecretos Nos. 2703 y 2704 de 2013, se hace necesario derogar la Resolución No. D-197 del 26 juliode 2021 y en consecuencia crear los Grupos Internos de Trabajo de las diferentes dependencias yasignarle funciones. Que en mérito de lo expuesto, RESUELVE: ARTÍCULO 1% Conformar en el Servicio Geológico Colombiano, los siguientes Grupos de Trabajo,ubicados como a continuación se determina: Página 1 de 44198 05 JUL 2022“Por medio de la cual se deroga la Resolución No. D-197 del 26 de julio de 2021, se conforman y sele asignan funciones a los Grupos de Trabajo del Servicio Geológico Colombiano” 2.7.12.7.22.7.32.8

2.7.12.7.22.7.32.8 3.23.33.4| 3.5| 36 3.83.9 4.1424.3 4.4 5.1 6.16.26.36.46.56.66.76.8 7.17.27.37.4 8.18.28.3 a DIRECCION GENERALGrupo de Trabajo Participación Ciudadana y Comunicaciones SECRETARÍA GENERALGrupo de Trabajo Contratos y ConveniosGrupo de Trabajo Control Interno DisciplinarioGrupo de Trabajo PlaneaciónGrupo de Trabajo Tecnologías de InformaciónGrupo de Trabajo Talento HumanoGrupo de Trabajo Liquidación de Nómina y Seguridad SocialUnidad de Recursos FinancierosGrupo de Trabajo PresupuestoGrupo de Trabajo TesoreríaGrupo de Trabajo ContabilidadGrupo de Trabajo Servicios Administrativos DIRECCIÓN DE GEOCIENCIAS BÁSICASGrupo de Trabajo Cartografía e Investigación Geológica y Geomorfológica.Grupo de Trabajo Exploración de Aguas SubterráneasGrupo de Trabajo Investigación GeotérmicaGrupo de Trabajo Mapa Geológico de ColombiaGrupo de Trabajo Estudios Geológicos Especiales, Sede MedellínGrupo de Trabajo Geología de VolcanesGrupo de Trabajo Investigación en GeodinámicaGrupo de Trabajo EstratigrafíaGrupo de Trabajo Museo Geológico e Investigaciones Asociadas DIRECCIÓN DE RECURSOS MINERALESGrupo de Trabajo Investigación y Prospección de Recursos Minerales MetálicosGrupo de Trabajo Investigación en Geoquímica y Geofísica AplicadaGrupo de Trabajo Investigación y Prospección de Recursos Minerales No Metálicos eIndustriales.Investigación y Prospección de Recursos Minerales Energéticos

DIRECCIÓN DE HIDROCARBUROSGrupo de Trabajo Investigación Hidrocarburifera de Cuencas Sedimentarias DIRECCIÓN DE GEOAMENAZASGrupo de Trabajo Evaluación de Amenazas por Movimientos en MasaGrupo de Trabajo Evaluación y Monitoreo de Actividad SísmicaGrupo de Trabajo Evaluación y Monitoreo de Actividad VolcánicaGrupo de Trabajo Amenaza VolcánicaGrupo de Trabajo Investigaciones Geodésicas Espaciales - GeoredGrupo de Trabajo Evaluación Amenaza y Riesgo SismicoGrupo de Trabajo Observatorio Vulcanológico y Sismológico de ManizalesGrupo de Trabajo Observatorio Vulcanológico y Sismológico de PopayánGrupo de Trabajo Observatorio Vulcanológico y Sismológico de Pasto DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE INFORMACIÓNGrupo de Trabajo Gestión de Plataforma de Tecnologías de InformaciónGrupo de Trabajo Sistemas de Información GeocientificaGrupo de Trabajo Servicios y Divulgación de Información Geocientifica y MusealGrupo de Trabajo de Bucaramanga DIRECCIÓN DE ASUNTOS NUCLEARESGrupo de Trabajo Licenciamiento y ControlGrupo de Trabajo Investigaciones y Aplicaciones RadiactivasGrupo de Trabajo Investigaciones y Aplicaciones Nucleares y Geocronológicas Página 2 de 44F SERVICIO / eal El futuro ee:_ GEOLÓGICO | (© | yy es de todos AAN

198 05 JUL 2022“Por medio de la cual se deroga la Resolución No. D-197 del 26 de julio de 2021, se conforman y sele asignan funciones a los Grupos de Trabajo del Servicio Geológico Colombiano”8.4 Grupo de Trabajo Reactor Nuclear

9. DIRECCIÓN DE LABORATORIOS9.1 Grupo de Trabajo Laboratorio de Caracterización, Procesamiento e Investigación de Carbonesy Materiales Energéticos.9.2 Grupo de Trabajo Laboratorio de Caracterización de Materiales Geológicos e Investigación deProcesos Geoquímicos.9.3 Grupo de Trabajo Investigación en Geometalurgia y Geoambiente para el Procesamiento deMinerales de los Depósitos en Colombia.9.4 Grupo de Trabajo Recepción, Preparación de Muestras para Estudios Geológicos yCaracterización e Investigación Geotécnica.

PARÁGRAFO: Para las labores de coordinación, ejecución, supervisión y control de las actividades,el Director General, designará un Coordinador en cada uno de los Grupos de Trabajo que a su juiciose requiera.

ARTÍCULO 2”, Establecer las funciones de los Grupos de Trabajo a que hace referencia el artículoanterior, así:

1. DIRECCIÓN GENERAL 1.1 Grupo de Trabajo Participación Ciudadana y Comunicaciones 1) Planear, organizar, programar, controlar y velar por el despliegue de las diferentes actividadestendientes al cumplimiento y aplicación de las normas relacionadas con participación ciudadana,comunicaciones y servicio al cliente.

1. Coordinar con las diferentes dependencias de la Entidad, la información estratégica y estadísticasobre los puntos de atención al ciudadano. 3) Elaborar los planes estratégicos y operativos anuales relacionados con participación ciudadana,comunicaciones y servicio al cliente, 4) Coordinar la debida aplicación de los mecanismos de Participación Ciudadana por parte de lasáreas involucradas y coordinar con las entidades del sector administrativo respectivo elestablecimiento y desarrollo del Programa Nacional del Servicio Ciudadano. 5) Recibir, atender, informar, orientar y/o direccionar, al interior del Servicio Geológico Colombiano,las consultas, sugerencias, opiniones, quejas y/o reclamos presentados por los funcionarios y porla ciudadanía en general. 6) Velar por la correcta aplicación, cumplimiento y divulgación de las normas legales vigentes,relacionadas con los mecanismos de Participación Ciudadana, Comunicaciones y Servicio alCliente. 7) Orientar a la ciudadanía sobre los procedimientos relacionados con derechos de petición, quejas,reclamos, denuncias, acciones de tutela, de cumplimiento, populares y de grupo que se formulenen contra de la entidad. 8) Efectuar el seguimiento y control de las solicitudes para que sean resueltas y atendidas dentrode los parámetros y procedimientos establecidos en la ley. 9) Servir como centro de información, orientación y atención al ciudadano sobre la gestión técnicay administrativa de la entidad y mejorar los canales de información para la atención al ciudadanomediante medios virtuales, presenciales o ventanillas de atención.

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10) 11) 12) 13) 14) 15) 16) 17) 18) 19) 20) 21) 22) 23) 24) 25) 26)

1. A Desarrollar y apoyar las acciones del Programa de Gobierno en Línea, antitrámites y ProgramaNacional del Servicio al Ciudadano que promuevan la participación ciudadana y el control sociala la gestión.

Organizar y apoyar la logística para la participación en los eventos externos de caráctergeocientíficos de la entidad, Apoyar la organización de eventos a nivel sectorial e institucional, con el fin de realizar la rendiciónde cuentas (mesas de trabajo, foros, eventos de socialización de información, seminarios,simposios, entre otros) de la entidad y del sector minero energético. Coordinar el proceso de venta y socialización de la información geológica. Fomentar al interior de la entidad la cultura hacia el concepto de Servicio al Cliente y ParticipaciónCiudadana. Coordinar las campañas de divulgación al ciudadano sobre los productos y serviciosofrecidos por la Entidad y socializar las herramientas diseñadas para su atención. Coordinar y realizar la medición de satisfacción del cliente relacionada con los sistemas deinformación y atención al ciudadano a fin de retroalimentar la calidad de la atención al ciudadanoy desarrollar acciones que garanticen su mejoramiento. Coordinar la ejecución de los planes, programas y lineamientos del Plan de DesarrolloAdministrativo que sean de su competencia, por decisiones institucionales y sectoriales.

Formular indicadores de gestión basados en datos y hechos que permitan medir la eficiencia yeficacia de los mecanismos de participación ciudadana de la entidad y contribuyan a la toma dedecisiones por la alta Dirección. Monitorear, sugerir y verificar los procesos y procedimientos que permitan una mejor prestacióndel servicio en los diferentes puntos de atención al ciudadano a nivel nacional y hacer seguimientode los planes de mejoramiento formulados en cada punto de atención. Diseño y ejecución de estrategias, procesos y metodologías para el manejo de la comunicacióninterna y externa, incluyendo manejo de medios de comunicación. Asesorar a la Dirección General en la difusión y posicionamiento de la imagen institucional,productos y servicios que ofrece la Entidad. Asesorar los procesos de gestión humana desde la perspectiva de la comunicación interna. Coordinar las relaciones entre la Entidad y los medios de comunicación, y difundir lasinformaciones periodísticas de la Entidad. Definir los voceros de la entidad ante los medios de comunicación en coordinación con laDirección General. Realizar campañas institucionales para ser divulgadas en los medios de comunicación y a nivelinterno. Diseñar modelos de difusión de información para los diferentes actores de la comunicacióninterna y externa y medios de comunicación. Elaborar periódicamente boletines y servicios informativos. Actualizar listados de periodistas y medios de prensa. Página 4 de 44SERVIC a El futuro esEOLÓGICO | (©) | ty Elfuturo, | Minene’OLOMBIANO | 198 05 JUL 2022“Por medio de la cual se deroga la Resolución No. D-197 del 26 de julio de 2021, se conforman y sele asignan funciones a los Grupos de Trabajo del Servicio Geológico Colombiano”28) Seleccionar la información periodística de interés para la Entidad, hacerla conocer internamentey conservar los archivos impresos en audio, vídeo o en cualquier otro medio técnico.

1. Remitir a la Dirección General, a los Directores Técnicos y al Secretario General el materialdifundido por los medios de comunicación social, que resulte de interés para la Entidad. 30) Las demás funciones inherentes a la naturaleza del grupo de trabajo, las que le sean asignadaspor autoridad competente y las normas legales vigentes. | 2. SECRETARÍA GENERAL 2.1 Grupo de Trabajo Contratos y Convenios 1) Asesorar a la Secretaría General y demas dependencias del Instituto que lo requieran, en laaplicación e interpretación de las normas legales vigentes sobre contratación estatal. 2) Coordinar las actividades de contratación institucional, en las etapas pre - contractual, contractualy post - contractual, con el fin de verificar el cumplimiento de las normas que rigen la materia. 3) Realizar los trámites jurídicos de carácter precontractual requeridos por el Instituto tales como:verificar la existencia del respectivo Certificado de Disponibilidad Presupuestal, brindaracompañamiento jurídico en la estructuración del documento de estudios previos, publicación endiarios de amplia circulación, adelantar la publicación en la página web de la Entidad, y en lapágina web de Colombia Compra Eficiente de los actos que así lo requieran, y elaborar los actosadministrativos requeridos. 4) Elaborar conjuntamente con el área interesada los pliegos de condiciones y demás actos que serequieran para el desarrollo de la actividad pre contractual, según corresponda y verificar que serealicen los estudios de mercado, estudio de factibilidad y conveniencia, cuando a ello haya lugar.

1. Realizar el seguimiento al desarrollo de los diferentes procesos de contratación adelantados porla Entidad. 6) Elaborar las minutas de contratos y convenios que requiera la Entidad para su funcionamiento ycumplimiento de sus objetivos misionales, y verificar su perfeccionamiento. 7) Verificar el cumplimiento de los requisitos de ejecución de los contratos y convenios, establecidosen la Ley, por parte de los contratistas. 8) Proyectar, previa solicitud del supervisor del contrato, los actos administrativos que se originencon ocasión de la gestión contractual, entre otros aquellos encaminados a la imposición demultas, cláusulas penales y reclamaciones ante aseguradoras, efectuando ta totalidad deactividades de carácter juridico derivadas de los mismos y encaminadas a la efectividad de dichasactuaciones. 9) Emitir conceptos jurídicos solicitados por la Secretaría General, así como por los Ordenadoresdel Gasto, Interventores, supervisores o Contratistas, con respecto a cualquier situación queafecte el normal desarrollo de la ejecución del contrato o convenio, 10) Proyectar los acuerdos contractuales tendientes a formalizar la suspensión, reanudación,modificación, adición, prórroga, terminación o liquidación de los contratos y convenios previasolicitud del área interesada.11) Garantizar que los diferentes expedientes de procesos contractuales contengan todos los| soportes y documentos que se hayan generado en el desarrollo del mismo, desde la solicitud deelaboración del contrato hasta su terminación, y custodiar los expedientes hasta la entrega alarchivo central. | 12) Brindar orientación a los supervisores de contratos y convenios de la Entidad con relación a lasobligaciones y responsabilidades inherentes a la función de supervisión.

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A Página 5 de 44SERVICIO “> Ba Pie5 : El futuro Min_GEOLGICO (0) LE] es ce todos | Mine 198 05 Jul 2022“Por medio de la cual se deroga la Resolución No. D-197 del 26 de julio de 2021, se conforman y sele asignan funciones a los Grupos de Trabajo del Servicio Geológico Colombiano” 13) Mantener actualizado el registro en base de datos de los contratos y convenios suscritos por laentidad y generar los reportes respectivos. 14) Una vez presentada la documentación requerida por parte del supervisor adelantar el proceso deliquidación de los contratos y convenios que celebre la entidad dentro de los términos fijados. 15) Revisar los proyectos de acta de liquidación elaborados por los supervisores en los plazosseñalados para el efecto y verificar que contengan los respectivos soportes. 16) Ejercer las funciones de Secretaria Ejecutiva del Comité de Contratación Institucional, o lainstancia que haga sus veces, de conformidad con las normas internas expedidas para el efecto, 17) Proyectar las respuestas a los derechos de petición en materia contractual y demás solicitudesrelacionadas con los asuntos de competencia del Grupo de Contratos y Convenios. 18) Expedir las certificaciones de contratos y convenios 19) Las demás funciones inherentes a la naturaleza del grupo de trabajo, las que le sean asignadaspor autoridad competente y las normas legales vigentes. 2.2 Grupo de Trabajo Control Interno Disciplinario 1) Adelantar, conforme con las disposiciones contenidas en la Ley 734 de 2002 y en las normas quela adicionen o modifiquen, las indagaciones preliminares y las investigaciones disciplinarias quese ordenen en contra de los servidores públicos del Instituto.

1. Practicar las pruebas que se requieran dentro las indagaciones e investigaciones disciplinarias. 3) Proferir los fallos de primera instancia dentro de los procesos disciplinarios que sean de sucompetencia, en los términos establecidos en la Ley. 4) Proyectar los actos administrativos requeridos, en desarrollo de los procesos disciplinariosadelantados. 5) Avocar el conocimiento de las investigaciones disciplinarias contra los servidores públicos delinstituto que sean remitidas por la Procuraduría General de la Nación. 6) Remitir a la Procuraduría General de la Nación, las investigaciones disciplinarias iniciadas contraservidores públicos del Servicio Geológico Colombiano, en los casos previstos en la Ley. 7) Poner en conocimiento de la Fiscalía General de la Nación, los hechos materia de investigacióndisciplinaria que pueden constituir delitos. 8) Informar a la Procuraduría General de la Nación el inicio de las investigaciones disciplinarias y elresultado final de las mismas. 9) Las demás funciones inherentes a la naturaleza del grupo de trabajo, las que le sean asignadaspor autoridad competente y las normas legales vigentes.

PARÁGRAFO. La Coordinación del Grupo de Trabajo Contral Interno Disciplinario estará a cargo delSecretario General. 2.3 Grupo de Trabajo Planeación 1) Proponer los lineamientos y criterios básicos para la formulación, evaluación, control y ejecuciónde los planes, programas y proyectos de la Entidad. 124 Página 6 de 44SERVICIO / PE El futuro arisGEOLÓGICO (7 esdetodos PANCOLOMBIANO | GS

198 95 JUL 2022“Por medio de la cual se deroga la Resolución No. D-197 del 26 de julio de 2021, se conforman y sele asignan funciones a los Grupos de Trabajo del Servicio Geológico Colombiano” 2) Elaborar, en coordinación con las demás áreas del Instituto, el Plan Estratégico Institucional, losplanes operativos y planes de acción de la Entidad, la programación y consolidación del Plan deInversiones y realizar su evaluación y seguimiento. 3) Promover el conocimiento, actualización y aplicación de los instrumentos y metodologías vigentesde planeación para la identificación, preparación, evaluación, registro o actualización de losproyectos en el Banco de Programas y Proyectos de Inversión Nacional-BPIN y efectuar elseguimiento de las metas institucionales en concordancia con las metas sectoriales y nacionales. 4) Adelantar las acciones necesarias para la preparación, presentación e inscripción de proyectosde inversión ante los organismos de asistencia técnica y cooperación nacional e internacional enasuntos de competencia del Instituto. 5) Coordinar, controlar y evaluar la organización y operación del Banco de Proyectos del Instituto,así como adelantar la promoción e inscripción de los proyectos en el Banco de Programas yProyectos de Inversión Nacional. 6) Elaborar, en coordinación con las áreas competentes del Instituto, el anteproyecto de presupuestoy adelantar las acciones requeridas para su incorporación en el Presupuesto General de laNación. 7) Validar y proponer las modificaciones al presupuesto de inversión ante el Departamento Nacionalde Planeación y el Ministerio de Hacienda. 8) Participar en la elaboración del Programa Anual Mensualizado de Caja y sus modificaciones,asi como gestionar su aprobación y efectuar el seguimiento a su ejecución.

9 Verificar la ejecución de metas físicas y presupuestales establecidas en los planes, programas yproyectos del Instituto y proponer los ajustes que sean del caso. 10) Realizar seguimiento a la ejecución presupuestal de la Entidad. 11) Elaborar los informes de gestión y estadísticos que permitan la toma de decisiones y laformulación e implementación de políticas y estrategias. 12) Coordinar la implementación, mantenimiento y mejora del Sistema de Control Interno de acuerdocon el Modelo Estándar de Control Interno. 13) Coordinar la implementación, mantenimiento y mejora del Sistema de Gestión de Calidad,Seguridad y Control de Riesgo y Ambiental y demás sistemas de gestión que implemente laEntidad. 14) Fomentar la administración del riesgo como una actividad inherente al proceso de planeaciónestratégica. 15) Realizar estudios, en coordinación con las dependencias del Instituto y presentar propuestassobre la organización y desarrollo administrativo, simplificación, agilización y modernización detrámites y procedimientos y demás asuntos relacionados con la gestión y métodos de trabajo. 16) Publicar el Plan Estratégico de la Entidad y sus ajustes o modificaciones, resultado de la revisiónanual en la página web de la entidad. 17) Coordinar la elaboración, consolidación y publicación del Plan de Acción, el plan anual deadquisiciones y la distribución presupuestal de sus proyectos de inversión junto a los indicadoresde gestión y presupuesto desagregado. Coordinar la elaboración, consolidación y publicación del Informe de gestión, presupuesto y lasmodificaciones a éste de la vigencia anterior.

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198 05 JUL 2022“Por medio de la cual se deroga la Resolución No. D-197 del 26 de julio de 2021, se conforman y sele asignan funciones a los Grupos de Trabajo del Servicio Geológico Colombiano” 19) 20) 21) 22) 23) 24) 25) 2.4 1) 2) 3)| ? 8) Participar en la construcción e implementación del Plan anticorrupción y de atención al ciudadanoy la Estrategia de Gobierno en Línea, prestando asesoría para el proceso de elaboración eimplementación de los mismos. Coordinar desde la Secretaría Técnica del Comité Institucional de Gestión y Desempeño, laimplementación de Modelo Integrado de Planeación y Gestión. Realizar el reporte mensual (a más tardar el día 10 de cada mes) de los indicadores estratégicos,en el aplicativo definido para tal fin por el Departamento Nacional de Planeación. Coordinar con los Gerentes públicos la concertación de los Acuerdos de Gestión y su seguimientoperiódico, suministrando la información definida en el plan estratégico institucional, en losrespectivos planes operativos o de gestión de la entidad y los correspondientes objetivos opropósitos de cada dependencia. Colaborar en la definición de los indicadores a través de los cuales se valorará el desempeño dela Dirección de la entidad. Consolidar el informe de rendición de cuenta anual Sistema de Rendición Electrónica de laCuenta e Informes - SIRECI a la Contraloría General de la República.

Las demás funciones inherentes a la naturaleza del grupo de trabajo, las que le sean asignadaspor autoridad competente y las normas legales vigentes. Grupo de Trabajo Tecnologías de Información Garantizar la aplicación de los estándares, lineamientos del Comité de gobierno de IT, buenasprácticas, principios para la administración y soporte de tecnologías de información en losaspectos relacionados con los sistemas administrativos y de soporte institucional. Realizar y mantener actualizado el inventario de la información de plataforma e infraestructuratecnológica, software, aplicaciones y sistemas de información de apoyo a la gestión. Proponer, administrar y ejecutar las tácticas en cuanto a seguridad de la información, para lossistemas administrativos y de soporte, conforme a las decisiones, políticas y lineamientos delComité de Gobierno de TI. Organizar y participar en actividades relacionadas con el diseño, el desarrollo, la administración,la operación, mantenimiento de la plataforma e infraestructura tecnológica de los sistemas deinformación administrativos y de soporte institucional. Definir un esquema organizacional para garantizar el funcionamiento de la mesa de ayuda ysoporte tecnológico de primer nivel a la entidad y velar por su continuo mejoramiento. Apoyar la gestión de tecnologías de la información en la entidad a través de una eficiente asesoríaen materia de análisis, diseño, desarrollo y control de calidad de los sistemas administrativos yde soporte institucional. Administrar y asegurar el buen funcionamiento de los sistemas informáticos administrativos y desoporte, que sirven de apoyo a la gestión garantizando su mantenimiento y correcta operación,para brindar un servicio de información accesible, confiable y oportuna.

Integrar las mejores prácticas de planificación y organización, adquisición e implementación,entrega de servicios, soporte, y monitoreo del rendimiento de tecnologías de información en lossistemas administrativos y de soporte, para asegurar el cumplimiento de los objetivos del ServicioGeológico Colombiano, Página 8 de 44El futuroes de todosSERVICIO EoGEOLÓGICO tyCOLOMBIANO 198 05 JUL 2022“Por medio de la cual se deroga la Resolución No. D-197 del 26 de julio de 2021, se conforman y sele asignan funciones a los Grupos de Trabajo del Servicio Geológico Colombiano” 9) 10) 11) 12) 13) 14) 15) 16) 17) 2.5 2) Cumplir con las politicas institucionales sobre metodologias de desarrollo de software y controlde calidad de los sistemas informáticos orientados a soluciones de apoyo a la gestión. Propiciar la incorporación de nuevas aplicaciones de apoyo a la gestión, de acuerdo con losavances tecnológicos y las necesidades institucionales. Formular y presentar propuestas de solución tecnológica de las áreas de apoyo a la gestión,enmarcados dentro de la Arquitectura Empresarial, al Comité de Gobierno de TI, con el fin dedeterminar su viabilidad, de acuerdo con los lineamientos institucionales y realizar los trámitesnecesarios para la contratación de las soluciones, su ejecución y seguimiento, una vez aprobadaspor el Comité de Gobierno de TI. Gestionar administrativa y técnicamente los contratos de los proyectos realizados con terceros.Aplicar las políticas definidas en el Servicio Geológico Colombiano, sobre implementación denuevas tecnologías en el campo informático, de red eléctrica, de voz y de comunicaciones LAN,para dar soporte a los procesos institucionales.

Formular y ejecutar los planes de mantenimiento y actualización de la red eléctrica y de la red devoz y de comunicaciones LAN y sistema de videoconferencia para asegurar su disponibilidad ybuen funcionamiento. Administrar las redes de voz, de comunicaciones LAN, eléctricas necesarias para el buenfuncionamiento de la plataforma computacional y sistemas de videoconferencia, de los equiposinformáticos de usuario final tales como PC, impresoras, escaners y de las herramientascolaborativas garantizando su mantenimiento, disponibilidad y correcta operación. Estructurar, elaborar y mantener el portafolio de aplicaciones de tecnologías de información paralos sistemas administrativos y de soporte a la gestión. Brindar el adecuado servicio de mesa de ayuda a la entidad, a través de la gestión de tickets yde incidencias o de mejores prácticas de gestión de mesa de ayuda y de enrutamiento paraatender las solicitudes de los funcionarios de la entidad. Las demás funciones inherentes a la naturaleza del grupo de trabajo, las que le sean asignadaspor autoridad competente y las normas legales vigentes. Grupo de Trabajo Talento Humano Planear, organizar, programar, ejecutar y controlar el despliegue de las diferentes actividadestendientes al cumplimiento y aplicación de las normas relacionadas con el empleo público, lacarrera administrativa y la gerencia pública. Coordinar la elaboración de los planes: estratégico, operativo anual, plan anual de vacantes y elplan de previsión de Recursos Humanos, de acuerdo con las directrices del DAFP, normatividadvigente y los procedimientos establecidos.

Participar en los estudios que adelante la entidad relacionados con la modificación y/oactualización de la planta de personal de la Entidad y propender por la racionalización del recursohumano al servicio de la misma. Actualizar el manual de funciones, requisitos y competencias laborales de acuerdo con lasinstrucciones impartidas por la Dirección General y determinar los perfiles de los empleos encoordinación con las diferentes dependencias de acuerdo con la normatividad vigente y lasmetodologías establecidas. Determinar fos perfiles de los empleos que deberán ser provistos mediante el proceso deselección por méritos, previa la realización del análisis ocupacional. Página 9 de 44SERVICIO eM cifuturo ma 198 95 JuL 2022“Por medio de la cual se deroga la Resolución No. D-197 del 26 de julio de 2021, se conforman y sele asignan funciones a los Grupos de Trabajo del Servicio Geológico Colombiano” 6) Coordinar con la Comisión Nacional del Servicio Civil la realización de los procesos de seleccióno concurso y adelantar las actividades necesarias para tal fin. 7) Coordinar el ingreso al empleo público; asi como los procesos de encargo, comisión paradesempeñar un cargo de libre nombramiento y remoción, de acuerdo a la no