SGC,MINMINAS - Resolución D-310 de 2022

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Contenido

1. Presentación .................................................................................................................................3

2. Objetivo ........................................................................................................................................3

3. Alcance ...................................................................................................................................3 3.1 Servicio Geológico Colombiano ...................................................................................................4

4. Base Legal ...................................................................................................................................13

5. Características cualitativas de la información financiera ..........................................................15

6. Principios contables ....................................................................................................................16

7. Políticas Contables ......................................................................................................................18 7.1. Materialidad ..........................................................................................................................18 7.1.1 Base de Cálculo de materialidad ............................................................................................18 7.1.2 Materialidad para revelaciones .............................................................................................19 7.2. Cambios en las estimaciones contables y corrección de errores .............................................19 7.2.1 Cambios en las Políticas contables .........................................................................................19 7.2.2 Cambios en una estimación contable ....................................................................................21 7.3. Hechos ocurridos después del periodo contable ..................................................................23 7.3.1 Hechos ocurridos después del periodo contable que implican ajuste...................................24 7.3.2 Hechos ocurridos después del periodo contable que no implican ajuste .............................25 7.3.3 Revelaciones ...........................................................................................................................25 7.4. Presentación del conjunto completo de estados financieros ..................................................26 7.4.1 Finalidad de los estados financieros ......................................................................................26 7.4.2 Juego completo de estados financieros .................................................................................27 7.4.2.1 Estructura y contenido de los estados financieros .............................................................27 7.5 Sistemas de Información ...........................................................................................................36 7.6 Efectivo y equivalentes a efectivo .............................................................................................37 7.7 Cuentas por Cobrar ...................................................................................................................38

7.4.2.1 Estructura y contenido de los estados financieros .............................................................27 7.5 Sistemas de Información ...........................................................................................................36 7.6 Efectivo y equivalentes a efectivo .............................................................................................37 7.7 Cuentas por Cobrar ...................................................................................................................38 7.8 Propiedades, Planta y Equipo ...................................................................................................41 7.9 Intangibles ................................................................................................................................49 7.10 Deterioro de valor de los activos no generadores de efectivo ...............................................53 7.11 Cuentas por pagar ...................................................................................................................59 7.12 Beneficios a empleados ...........................................................................................................61MANUAL Versión: 2

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7.13 Provisiones...............................................................................................................................65 7.14 Activos y pasivos contingentes ................................................................................................69 7.15 Ingresos ....................................................................................................................................72 7.15.1 Ingresos de transacciones sin contraprestación ..................................................................72 7.15.2 Ingresos de transacciones con contraprestación .................................................................75 7.16 Transacciones en moneda extranjera ...................................................................................79 Anexo 1 – Formato de Cálculo para la Materialidad.......................................................................82 Anexo 2 – Estructura de los Estados Financieros ............................................................................83 Anexo 2.1 – Estado de Situación Financiera ...................................................................................83 Anexo 2.2 – Estado de Resultados ..................................................................................................84 Anexo 2.3 – Estado de Cambios en el Patrimonio ..........................................................................85 Anexo 2.4 – Estado de Flujos de Efectivo ........................................................................................86 Anexo 3 – Guía de estimaciones y guías de aplicación ...................................................................87 3.1 Deterioro de Cuentas por cobrar ..............................................................................................87 3.2. Cálculo del deterioro de valor de los activos intangibles generados internamente ...............88

Anexo 3 – Guía de estimaciones y guías de aplicación ...................................................................87 3.1 Deterioro de Cuentas por cobrar ..............................................................................................87 3.2. Cálculo del deterioro de valor de los activos intangibles generados internamente ...............88 3.3. Metodología para el cálculo de la provisión contable relacionada con los procesos judiciales .........................................................................................................................................................96 Anexo 4 – Reconocimiento de Regalías ........................................................................................101 Anexo 5 – Tabla de Montos ...........................................................................................................103MANUAL Versión: 2

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1. Presentación

La Contaduría General de la Nación expide la Resolución 533 de 2015, y sus modificatorias, que define el marco regulatorio contable con referencia a las Normas Internacionales de Contabilidad para el Sector Público – NICSP , sin que se configure una adopción p lena, sino un proceso de adaptación. Adicionalmente, el 05 de mayo de 2016 la Contaduría General de la Nación expidió la Resolución 193 “Por la cual se incorpora, en los procedimientos transversales del Régimen de Contabilidad Pública, el Procedimiento para la evaluación del control interno contable”.

El Servicio Geológico Colombiano -SGC en cumplimiento de la Resolución 193 de 2016, que en el anexo “procedimiento para la evaluación del control interno contable ” numeral 3.2.4 establece: “3.2.4. Manuales de políticas contables, procedimientos y funciones. La entidad debe contar con un manual de políticas contables, acorde con el marco normativo que le sea aplicable, en procura de lograr una información financiera con las características fundamentales de relevancia y

“3.2.4. Manuales de políticas contables, procedimientos y funciones. La entidad debe contar con un manual de políticas contables, acorde con el marco normativo que le sea aplicable, en procura de lograr una información financiera con las características fundamentales de relevancia y representación fiel establecidas en el Régimen de Contabilidad Pública, ha desarrollado esta versión del manual de políticas contables.

La conformación del Manual de Políticas Contables en las Entidades Públicas se encuentra concebido como un elemento del control interno contable que permite lograr que la información cumpla con las características cualitativas fundamentales y de mejora.

Estas políticas, de acuerdo con el Marco Normativo para Entidades de Gobierno, son los principios, bases, convenciones, reglas y procedimientos, adoptados por el Servicio Geológico Colombiano – SGC en la preparación y presentación de sus Estados Financieros.

Con el fin de que los Estados Financieros del SGC reflejen información razonable sobre los efectos de las transacciones y operaciones realizadas, es posible que se haga necesario incluir o modificar algunas políticas ya existentes, dado que la normatividad contable en el mundo es dinámica y la CGN ha efectuado una alineación con las prácticas internacionales.

2. Objetivo

El objetivo del Manual de Políticas Contables del Servicio Geológico Colombiano es definir los principios, bases, acuerdos, reglas y procedimientos, que orienten la elaboración, entrega, reconocimiento, medición, presentación y revelación de los hechos económicos en los Estados Financieros.

3. Alcance

El presente manual establece las políticas contables para el reconocimiento, medición, revelación y presentación de los hechos económicos generados en la entidad, cumpliendo con las características

Financieros.

3. Alcance

El presente manual establece las políticas contables para el reconocimiento, medición, revelación y presentación de los hechos económicos generados en la entidad, cumpliendo con las características cualitativas y los principios de la contabilidad pública i ncorporados en el Marco Normativo paraMANUAL Versión: 2

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Entidades de Gobierno, por lo tanto es de obligatorio cumplimiento y deberá ser aplicado de forma consistente por todas las áreas del Servicio Geológico Colombiano donde se generen o realicen hechos, operaciones o transacciones económicas, así como por todos los funcionarios y contratistas responsables directos del proceso contable.

Considerando que el proceso contable se surte de información de los diferentes procesos misionales y administrativos, le asiste la responsabilidad a las áreas y funcionarios con roles y responsabilidades en los procesos que generan hechos financieros y económicos de informar oportunamente y con las cualidades de pertinencia y relevancia, a través de transacciones y otros sucesos, susceptib les de reconocimiento en el proceso contable.

El Servicio Geológico Colombiano realizará cambios en las políticas contables contenidas en el presente manual, cuando se realice alguna modificación en el Marco normativo para entidades de gobierno, o cuando en los casos específicos la entidad lo considere pertinente y conlleve relevancia y representación fiel de la información.

3.1 Servicio Geológico Colombiano

El Servicio Geológico Colombiano (SGC) es una entidad que tiene como misión 1contribuir al desarrollo económico y social colombiano a través de la investigación en geociencias básicas y

3.1 Servicio Geológico Colombiano

El Servicio Geológico Colombiano (SGC) es una entidad que tiene como misión 1contribuir al desarrollo económico y social colombiano a través de la investigación en geociencias básicas y aplicadas del subsuelo, el potencial de sus recursos, la evaluación y monitoreo de amenazas de origen geológico, la gestión integral del conocimiento geocientífico, la investigación y el control nuclear y radiactivo, atendiendo las prioridades de las políticas del Gobierno Nacional. A partir de su función misional, sus objetivos estratégicos se encaminan específicamente en:

Realizar investigación científica básica para generar conocimiento geocientífico integral del territorio nacional. ● Realizar investigación de recursos del subsuelo para evaluar su potencial. ● Realizar investigación, seguimiento y monitoreo de las amenazas geológicas que sirva de base para la gestión in tegral del riesgo, ordenamiento territorial y ambiental y la planificación de desarrollo. ● Realizar investigación y caracterización de materiales geológicos en los componentes físico, químico, mecánico, petrográfico, mineralógico y metalúrgico. ● Gestionar integralmente el conocimiento geocientífico del territorio nacional para garantizar su disponibilidad. ● Comentar la investigación y aplicación de tecnologías nucleares. ● Garantizar el control en el uso y disposición segura de los materiales nucleares y radia ctivos del país. ● Contar con el personal especializado, competente y comprometido para dar cumplimiento a la misión y políticas institucionales en el marco del Sistema de Gestión Institucional. ● Posicionar la entidad dentro del SNCTI por la excelencia científica de sus proyectos de

● Contar con el personal especializado, competente y comprometido para dar cumplimiento a la misión y políticas institucionales en el marco del Sistema de Gestión Institucional. ● Posicionar la entidad dentro del SNCTI por la excelencia científica de sus proyectos de

1 Tomado de https://www2.sgc.gov.co/Nosotros/AcercaDelSgc/Paginas/Quienes-Somos.aspxMANUAL Versión: 2

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investigación en ciencias de la tierra en respuesta a las necesidades del desarrollo del país. En cumplimiento de su misión y objetivos estratégicos, el Servicio Geológ ico Colombiano (SGC) ejecuta proyectos de investigación para la obtención de conocimiento Geo -Científico, los cuales se financian con recursos públicos, lo que resulta en el desarrollo de productos tales como mapas, informes técnicos, bases de datos (inclu yendo actualizaciones y mantenimiento), sistemas de información, artículos, boletines, guías, estudios, resoluciones técnicas, entre otros. Este conocimiento geocientífico del territorio colombiano es la base para la toma de decisiones sobre el aprovechamiento de los recursos del subsuelo, la mitigación del riesgo por amenazas geológicas, la gestión ambiental, la promoción del patrimonio geológico de la nación, el uso del espectro electromagnético, la construcción de infraestructura vial, eléctrica y de transporte de hidrocarburos, la titulación de predios, entre otros aspectos del desarrollo social y económico del país.

A continuación, se presenta un resumen descriptivo del conocimiento obtenido por los proyectos y productos asociados a cada una de las di recciones técnicas y su aplicación para el desarrollo económico y social del país.

A continuación, se presenta un resumen descriptivo del conocimiento obtenido por los proyectos y productos asociados a cada una de las di recciones técnicas y su aplicación para el desarrollo económico y social del país.

Dirección Técnica de Geociencias Básicas:

El área de conocimiento de Geociencias Básicas realiza proyectos a mediano y largo plazo, con el propósito de responder a las necesidades y requerimientos del país en cuanto a la información básica de ciencias de la Tierra, a través de la elaboración de la cartografía e investigación geológica y geomorfológica, estratigrafía, mapa geológico, investigación y exploración de aguas subterráneas, investigaciones geotérmicas, geología de volcanes, estudios geológicos especiales, tectónica, estudios en paleontología y protección del patrimonio geológico paleontológico.

Los grupos en que se subdivide esta dirección son:

Cartografía e Investigación Geológica y Geomorfológica, este grupo se encarga del levantamiento de la cartografía geológica que es la base el desarrollo de temáticas aplicadas tales como la investigación de recursos del subsuelo (minerales, aguas subterráneas, geotermia , hidrocarburos), el estudio de los riesgos geológicos y el reconocimiento del patrimonio geológico. La cartografía geológica también es necesaria para diversos sectores económicos ya que esta información se requiere como insumo para el diseño de obras de infraestructura, la formación profesional de nuevos investigadores en ciencias de la tierra, estudios ambientales y el ordenamiento territorial, entre otros

Exploración de aguas subterráneas: El objetivo de este grupo es identificar el potencial de aguas de

nuevos investigadores en ciencias de la tierra, estudios ambientales y el ordenamiento territorial, entre otros

Exploración de aguas subterráneas: El objetivo de este grupo es identificar el potencial de aguas de aguas subterráneas de sistemas acuíferos priorizados en área estratégicos del país, a través de la formulación de los modelos hidrogeológicos conceptuales de sistemas acuíferos, su validación por medio de la perforación de pozos exploratorios de investigación y a partir de estos insumos lograr la determinación de mapas hidrogeológicos de estas zonas. El grupo de aguas subterráneas además de adelantar estudios de los modelos hidrogeológicos regionales y departamentales para facilitar a las corporaciones autónomas regionales y los entes territoriales el aprovechamiento de esta fuenteMANUAL Versión: 2

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hídrica, también apoya a diferentes entidades como el ANLA y el Ministerio de Minas y Energía, en la evaluación de información hidrogeológica de proyectos de interés nacional y la participación en Subcomité Intersectorial Técnico y Científico de Sismicidad, Hidrogeología y Normatividad Técnica de los Proyectos Pilotos Investigación. Así mismo, provee información para la construcción del Plan Hídrico Nacional al Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio y el IDEAM.

Investigación Geotérmica: Este grupo tiene como propósito generar conocimiento geocientífico y potencialidades de los recursos geotérmicos del territorio, este recurso es foco de investigación en la transformación energética del país, ya que podría sumar en las fuentes renovables de energía con

potencialidades de los recursos geotérmicos del territorio, este recurso es foco de investigación en la transformación energética del país, ya que podría sumar en las fuentes renovables de energía con costos de producción bajos y una alta confiabilidad. Los principales productos son investigaciones geológicas y geofísicas del subsuelo del área geotérmica, informes de iden tificación, exploración y evaluación de áreas geotérmicas, el modelo conceptual descriptivo del área geotérmica, el Atlas geotérmico de Colombia y la estimación del potencial energético

Mapa Geológico de Colombia: El objetivo principal de este grupo es la integración de información geológica para realizar su interpretación y compilación en el Mapa Geológico de Colombia y el Atlas Geológico de Colombia. De la misma forma contribuir en la construcción de Mapa Geológico de Mundo a través de la participación en la compilación del Mapa Geológico de Sur América. Este grupo realiza un importante trabajo de apropiación social del conocimiento a partir de publicación de libros tales como The Geology of Colombia, la publicación de artículos en revistas indexadas y la realización de simposios, foros y otros eventos para la comunidad científica.

Estudios Geológicos Especiales Sede Medellín: Este grupo realizar diferentes investigaciones con el fin de mejorar el entendimiento de la historia geológica del país, realizar estudios de prospección de elementos de interés asociados a las diferentes unidades y participar en la actualización de la cartografía geológica del país.

Geología de Volcanes: El objetivo de este grupo de trabajo es desarrollar la cartografía geológic a y la estratigrafía volcánicas, y la investigación vulcanológica, con el fin de suministrar los insumos cartográficos, y la información geovulcanológica básica, necesarios para las investigaciones sobre el

la estratigrafía volcánicas, y la investigación vulcanológica, con el fin de suministrar los insumos cartográficos, y la información geovulcanológica básica, necesarios para las investigaciones sobre el geopotencial (energético, pétreo, mineral y turís tico) y el patrimonio geológico asociados a los volcanes colombianos y para la evaluación de las amenazas volcánicas en áreas de influencia de dichos volcanes. En cumplimiento de este objetivo se obtienen Mapas geológicos de los volcanes activos del país y diferentes publicaciones, así como otras actividades de apropiación social del conocimiento.

Investigación en Geodinámica: Esta línea busca establecer el modelo geodinámico y de evolución tectónica mediante la aplicación de diferentes técnicas relacionadas con las geociencias, con el fin de establecer la evolución espacio -temporal de la deformación pre, sin y post - relacionada con los procesos orogénicos de la(s) fase(s) meso-cenozoicas para Colombia, basado en el análisis de datos de estructuras reactivadas, neoformadas y la distribución de volúmenes. Adicionalmente en la investigación tecnónica se centra en realizar estudios para la construcción de mapas tectónicos y sismotectónicos regionales y nacionales que permitan identificar la Línea Base de comportamiento sismo-tectónico natural para la evaluación de la amenaza sísmica regional del territorio colombianoMANUAL Versión: 2

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y realizar estud ios caracterización de zonas de potencial de explotación de recursos hidrocarburíferos, geotérmicos, hídricos y minerales. Los principales productos son el Modelo

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y realizar estud ios caracterización de zonas de potencial de explotación de recursos hidrocarburíferos, geotérmicos, hídricos y minerales. Los principales productos son el Modelo Geodinámico del territorio, el Mapa de fallas activas de Colombia, Mapa Tectónico de Colombia , Estudios de Petrotectónica del metamorfismo, Mapa de clasificación tectónica de cuencas, Atlas de Cuencas Sedimentarias de Colombia, el Modelamiento geofísico cortical y litosférico de los Andes colombianos.

Estratigrafía. Este grupo está enfocado en r ealizar levantamientos estratigráficos en las regiones propuestas para generar informes de formalización de unidades geológicas según las condiciones de campo. Como productos de las investigaciones realizadas por este grupo están los informes de unidades litoestratigráficas, el levantamiento geológico de diferentes corredores viales y artículos de investigación.

Museo Geológico e Investigaciones Asociadas: Las actividades desarrolladas por este grupo de trabajo están encaminadas en proteger los sitios y c olecciones más representativos de la geodiversidad colombiana, ya que son fundamentales para comprender nuestro territorio y, así, promover identidad, orgullo, responsabilidad y compromiso en nuestra sociedad, hacia el uso responsable de este patrimonio, aspectos claves para fomentar el desarrollo económico y social de Colombia. Los productos desarrollados por este grupo son el desarrollo de metodologías, procedimientos, lineamientos y directrices relacionadas a la protección del Patrimonio Geológico, el Seguimiento y evaluación del Inventario Nacional Geológico y Paleontológico, la construcción del Inventario Nacional Geológico y Paleontológico (INGEP), Investigaciones en paleontología;

procedimientos, lineamientos y directrices relacionadas a la protección del Patrimonio Geológico, el Seguimiento y evaluación del Inventario Nacional Geológico y Paleontológico, la construcción del Inventario Nacional Geológico y Paleontológico (INGEP), Investigaciones en paleontología; colecciones y colectores; e historia de las geociencias en Colombia, I mplementación de estándares internacionales en el manejo y cuidado de colecciones para el Museo Geológico Nacional.

Dirección Técnica de Recursos Minerales:

El área de conocimiento de Recursos Minerales produce conocimiento geocientífico mediante estudios e investigaciones en geología (condiciones de formación del territorio), geoquímica (composición química del terreno), geofísica (características físicas) y metalogenia (condiciones de formación de minerales), como base para evaluar el potencial de rec ursos minerales metálicos, energéticos y no metálicos e industriales en el territorio colombiano. La información producida en esta Dirección aporta conocimiento geocientífico al servicio de toda la comunidad y puede ser utilizada para proyectar usos del su elo, aprovechamiento de recursos del subsuelo, planear actividades productivas y evaluar en qué condiciones se promueve el desarrollo del país.

Las principales líneas de investigación son:

Investigación y prospección de Recursos Minerales Metálicos: Este grupo tiene como finalidad Generar, compilar, analizar e interpretar información sobre depósitos, ocurrencias y prospectos minerales para delimitar dominios, provincias, cinturones y distritos metalogenéticos del territorio colombiano, además de integrar la información Geológica, Geoquímica, Geofísica y Metalogenética para identificar blancos de interés y realizar la evaluación del potencial de un territorio para alojar

colombiano, además de integrar la información Geológica, Geoquímica, Geofísica y Metalogenética para identificar blancos de interés y realizar la evaluación del potencial de un territorio para alojar mineralizaciones y de ésta manera aportar información para tomar decisiones sobre s uMANUAL Versión: 2

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aprovechamiento sostenible en lo económica, ambiental y social. Los productos generados son: Mapa Metalogénico (avance anual), Mapas de depósitos minerales Distritos metalogénicos Documentos técnicos temáticos Datos e información metalogénica a diferente s escalas (nacional, regional, local, Áreas con potencial mineral identificadas.

Investigación en Geoquímica y Geofísica Aplicada: Este grupo está enfocado en adquisición, procesamiento, integración, análisis e interpretación de información geofísica y g eoquímica con el objetivo de aplicarla a elaboración de documentos, mapas, modelos, entre otros, para identificación de áreas con potencial para recursos minerales, medio ambiente, salud, planeación de uso del territorio, programas agrícolas, entre otras a plicaciones en geociencias. Productos de estas investigaciones son datos e información geoquímica a diferentes escalas (global, nacional, regional, local), Atlas geoquímico de Colombia, Mapas geoquímicos y mapas de anomalías geoquímicas, Investigaciones so bre elementos potencialmente peligrosos (geomedicina, minería y medio ambiente), documentos técnicos y de investigación temático, datos e información geofísica a diferentes escalas (nacional, regional, local), Mapas de anomalías geofísicas para Recursos Minerales

ambiente), documentos técnicos y de investigación temático, datos e información geofísica a diferentes escalas (nacional, regional, local), Mapas de anomalías geofísicas para Recursos Minerales (avance anual), Modelos geofísicos, documentos técnicos y de investigación temáticos.

Investigación y prospección de Recursos Minerales no Metálicos e Industriales. Este grupo se enfoca realizar prospección y exploración de minerales no metálicos , la prospección y exploración de materiales de construcción y la prospección y exploración de Arcillas Industriales, generando datos e información sobre minerales no metálicos, Datos e información sobre materiales de construcción, datos e información sobr e arcillas industriales, Mapas temáticos, modelos de mineralizaciones, áreas con potencial identificadas, informes y documentos técnicos temáticos.

Investigación y exploración de Recursos Minerales Energéticos: Este grupo tiene como objetivo investigar, prospectar y explorar recursos energéticos como gas metano asociado al carbón (GMAC) en áreas carboníferas del país que les ha permitido generar información geocientífica para la caracterización de estas, como aporte a la matriz energética del país. Los productos entregados por el grupo de Investigación y exploración de Recursos Minerales Energéticos son datos e información sobre Gas Metano Asociado al Carbón, Mapas temáticos, Modelos de mineralizaciones, áreas con potencial mineral identificadas, Informes y documentos técnicos temáticos.

Dirección Técnica de Hidrocarburos

Sus proyectos y productos proveen información para evaluar el potencial de hidrocarburos convencionales y no convencionales en el territorio colombiano, a través del desarrollo de estudios orientados a la caracterización de zonas del subsuelo, priorizando las cuencas definidas como

Sus proyectos y productos proveen información para evaluar el potencial de hidrocarburos convencionales y no convencionales en el territorio colombiano, a través del desarrollo de estudios orientados a la caracterización de zonas del subsuelo, priorizando las cuencas definidas como emergentes, sub -exploradas y de frontera, mejorando la información sobre el potencial de hidrocarburos del país que es básica para atraer inversión de las empresas operadoras de hidrocarburos con el fin de desarrollar una explora ción exitosa en