SIC - Circular Externa 3 de 2024

DXSQ SSuuppeerriinntteennddeenncciiaa ddee IInndduussttrriiaa y y CCoommeerrcciioo CCIIRRCCUULLAARR EEXXTTEERRNNAA NNoo.. 000033 DDEE 22002244 2222 ddee aaggoosstoto ddee 22002244

PPaarraa: : AAddmmiinniissttrraaddoorreess ddee eennttiiddaaddeess vviiggiillaaddaass ppoorr llaa SSuuppeerriinntteennddeenncciiaa ddee IInndduussttrriiaa yy CCoommeerrcciioo eenn ssuu rrooll ddee AAuuttoorriiddaadd ddee PPrrootteecccciióénn ddee DDaattooss ppeerrssoonnaalleess..

AAssuunnttoo: : IInnssttrruucccciioonneess ppaarraa llooss aaddmmiinniissttrraaddoorreess ssoocciieettaarriiooss eenn rreellaacciióénn ccoonn eell TTrraattaammiieennttoo ddee DDaattooss ppeerrssoonnaalleess..

CCoonnssiiddeerraacciioonneess EEll aarrttíiccuulloo 22 ddee llaa CCoonnssttiittuucciióénn PPoollíittiiccaa ddee CCoolloommbbiiaa sseefñiaallaa ccoommoo uunnoo ddee llooss ffiinneess eesseenncciiaalleess ddeell EEssttaaddoo:: ““ggaarraannttiizzaarr llaa eeffeeccttiivviiddaadd ddee llooss pprriinncciippiiooss,, ddeerreecchhooss yy ddeebbeerreess ccoonnssaaggrraaddooss eenn llaa

CCoonnssttiittuucciióénn””.. SSee ddeesspprreennddee ddee eelllloo,, llaa eexxiiggeenncciiaa ttaannttoo aa ppaarrttiiccuullaarreess ccoommoo aa aauuttoorriiddaaddeess ddee ggaarraannttiizzaarr rreessuullttaaddooss ccoonnccrreettooss ppaarraa mmaatteerriiaalliizzaarr eell ccoonnjjuunnttoo ddee llaass ddiissppoossiicciioonneess ccoonnssttiittuucciioonnaalleess,, lleeggaalleess yy rreeggllaammeennttaarriiaass,, eennttrree llaass qquuee ssee eennccuueennttrraann llaass rreellaacciioonnaaddaass ccoonn llaa pprrootteecccciióonn aall HHaabbeeaass DDaattaa yy ccoonn eell ddeebbiiddoo TTrraattaammiieennttoo ddee DDaattooss ppeerrssoonnaalleess pprreevviissttooss eenn eell aarrttíiccuulloo 1155 ddee llaa CCoonnssttiittuucciióonn.. EEll aarrttíiccuulloo 333333 ddee llaa CCoonnssttiittuucciióénn PPoollíittiiccaa ddee CCoolloommbbiiaa eessttaabblleeccee qquuee ““llaa aaccttiivviiddaadd eeccoonnóémmiiccaa yy llaa iinniiccitaattiivvaa pprriivvaaddaa ssoonn lliibbrreess,, ddeennttrroo ddee llooss llíimmiitteess ddeell bbiieenn ccoommúinn”’.. DDiicchhoo mmaannddaattoo

ccoonnssttiittuucciioonnaall rreessaallttaa qquuee llaa ““lliibbrree ccoommppeetteenncciiaa eeccoonnóémmiiccaa eess uunn ddeerreecchhoo ddee ttooddooss qquuee ssuuppoonnee rreessppoonnssaabbiilliiddaaddeess”” yy qquuee llaa ““eemmpprreessaa,, ccoommoo bbaassee ddeell ddeessaarrrroolllloo,, ttiieennee uunnaa ffuunncciiéónn ssoocciiaall qquuee iimmpplliiccaa oobblliiggaacciioonneess””.. DDeennttrroo ddee ttaalleess oobblliiggaacciioonneess ssee eennccuueennttrraann aaqquueellllaass qquuee ppeerrmmiitteenn mmaatteerriiaalliizzaarr llooss ddeerreecchhooss ddee llooss TTiittuullaarreess ddee llooss DDaattooss ppeerrssoonnaalleess.. CCuuaannddoo llaa ffoorrmmaa jjuurriíddiiccaa eessccooggiiddaa ppaarraa ddeessaarrrroollllaarr uunnaa aaccttiivviiddaadd eemmpprreessaarriiaall eess uunnaa ssoocciieeddaadd,, llooss aaddmmiinniissttrraaddoorreess ddee eessttaa ccuummpplleenn uunn ppaappeell eesseenncciiaall ppaarraa eell ccuummpplliimmiieennttoo ddee ttaalleess

oobblliiggaacciioonneess.. PPaarrttee ddee eessaass ddiissppoossiicciioonneess lleeggaalleess iinncclluuyyeenn llaass nnoorrmmaass ssoobbrree TTrraattaammiieennttoo ddee DDaattooss ppeerrssoonnaalleess,, ccoommoo lloo ssoonn,, eennttrree oottrraass,, llaass lleeyyeess eessttaattuuttaarriiaass 11226666 ddee 22000088,, 11558811 ddee 22001122,, 22115577 ddee 22002211 yy ssuuss ddeeccrreettooss rreeggllaammeennttaarriiooss'”.. AAssií,, ssiieennddoo eell TTrraattaammiieennttoo ddee DDaattooss ppeerrssoonnaalleess ppaarrttee ddee llaa aaccttiivviiddaadd ddee llaass eemmpprreessaass,, llooss aaddmmiinniissttrraaddoorreess ssoocciieettaarriiooss eessttaánn oobblliiggaaddooss aa aaccttuuaarr ccoonn llaa ddiilliiggeenncciiaa ddee uunn bbuueenn hhoommbbrree ddee nneeggoocciiooss vveellaannddoo ppoorr eell eessttrriiccttoo ccuummpplliimmiieennttoo ddee llaass ddiissppoossiicciioonneess lleeggaalleess yy rreeggllaammeennttaarriiaass.. LLaa CCoorrttee CCoonnssttiittuucciioonnaall,, eenn llaa sseenntteenncciiaa CC--112233 ddee 22000066,, rreessaalltt6ó llaa iimmppoorrttaanncciiaa ddee llooss

aaddmmiinniissttrraaddoorreess ddeebbiiddoo aall iimmppaaccttoo qquuee ttiieenneenn eenn eell oorrddeenn ssoocciiaall yy eeccoonnéódmmiiccoo ddee ppaaiíss.. IInnddiiccéó llaa CCoorrttee:: ““PPuueeddee ccoonncclluuiirr llaa CCoorrttee,, qquuee eenn mmaatteerriiaa ddee ssoocciieeddaaddeess,, ddaaddaa Ilaa iimmppoorrttaannttee llaabboorr qquuee ddeesseemmppeefñiaann ssuuss aaddmmiinniissttrraaddoorreess,, eenn rraazzoónn aa llaa ggrraann rreessppoonnssaabbiilliiddaadd qquuee ' 1 TTéénnggaassee pprreesseennttee:: DDeeccrreettoo 22995522 ddee 22001100 ((iinnccoorrppoorraaddoo eenn eell DDeeccrreettoo uúnniiccoo RReeggllaammeennttaarriioo 11007744 ddee 22001155)),, DDeeccrreettoo 11337777 ddee 22001133 ((iinnccoorrppoorraaddoo eenn eell DDeeccrreettoo Uúnniiccoo RReeggllaammeennttaarriioo 11007744 ddee 22001155)) yy eell DDeeccrreettoo 225555 ddee 22002222..

St SSuuppeerriinntteennddeenncciiaa ddee 003 003 iInndduussttrriiaa yy CCoommeerrcciioo aassuummeenn yy llaa rreeppeerrccuussii6ónn qquuee ssuuss aaccttuuaacciioonneess ppuueeddeenn tteenneerr eenn eell ddeessaarrrroolllloo ssoocciiaall,, hhaa ssiiddoo llaa lleeyy llaa qquuee lleess hhaa iimmppuueessttoo ddee mmaanneerraa ggeenneerraall aa ééssttooss,, eejjeerrcceerr ssuuss ffuunncciioonneess ccoonn ssuujjeeccii6ónn aa llooss pprriinncciippiiooss ddee lleeaallttaadd yy bbuueennaa ffee,, aassií ccoommoo aaccttuuaarr ccoonn llaa ddiilliiggeenncciiaa ddee uunn bbuueenn hhoommbbrree ddee nneeggoocciiooss,, eenn iinntteerrééss ddee llaa ssoocciieeddaadd yy tteenniieennddoo eenn ccuueennttaa llooss iinntteerreesseess ddee ssuuss aassoocciiaaddooss.. EEnn ttaall mmeeddiiddaa,, llaa aaccttuuaacciiéónn ddee llooss aaddmmiinniissttrraaddoorreess ddeebbee iirr mmaáss aallllaá ddee llaa ddiilliiggeenncciiaa ccoommuúnn yy ccoorrrriieennttee,, ppuueess ssuu

ggeessttiioónn pprrooffeessiioonnaall ddee ccaarraácctteerr ccoommeerrcciiaall ddeebbee oorriieennttaarrssee aall ccuummpplliimmiieennttoo ddee llaass mmeettaass pprrooppuueessttaass ppoorr llaa ssoocciieeddaaad””.. EEnn mmaatteerriiaa ddee TTrraattaammiieennttoo ddee DDaattooss ppeerrssoonnaalleess iimmppeerraa ccoommoo rreeggllaa ddee rreessppoonnssaabbiilliiddaadd eell ddeebbeerr ddee rreessppoonnssaabbiilliiddaadd ddeemmoossttrraaddaa oo ““aaccccoouunnttaabbiilliittyy’”,, eell ccuuaall eexxiiggee aa llooss aaddmmiinniissttrraaddoorreess ssoocciieettaarriiooss aaddooppttaarr mmeeddiiddaass Uúttiilleess,, ooppoorrttuunnaass,, eeffiicciieenntteess yy ddeemmoossttrraabblleess ppaarraa aaccrreeddiittaarr eell ttoottaall yy ccoorrrreeccttoo ccuummpplliimmiieennttoo ddee llaa rreegguullaacciiéónn.. LLoo aanntteerriioorr,, ssee vvee mmaatteerriiaalliizzaaddoo eenn eell aarrttiíccuulloo 1199AA ddee llaa LLeeyy EEssttaattuuttaarriiaa 11226666 ddee 22000088,, qquuee eessttaabblleeccee:: ““LLooss ooppeerraaddoorreess,, ffuueenntteess yy uussuuaarriiooss ddee

iinnffoorrmmaacciioónn ffiinnaanncciieerraa,, ccrreeddiittiicciiaa,, ccoommeerrcciiaall yy ddee sseerrvviicciiooss ddeebbeenn sseerr ccaappaacceess ddee ddeemmoossttrraarr gquuee hhaann iimmpplleemmeennttaaddoo mmeeddiiddaass aapprrooppiiaaddaass,, eeffeeccttiivvaass yy vveerriiffiiccaabblleess ppaarraa ccuummpplliirr ccoonn llaass oobblliiggaacciioonneess eessttaabblleecciiddaass eenn llaa LLeeyy 11226666 ddee 22000088”” ((ssuubbrraayyaaddoo ffuueerraa ddee tteexxttoo)).. YY,, aa ssuu vveezz,, eenn eell aarrttiíccuulloo 2266 ddeell DDeeccrreettoo 11337777 ddee 2200113 3 ((iinnccoorrppoorraaddoo eenn eell DDeeccrreettoo UÚnniiccoo RReeggllaammeennttaarriioo 11007744 ddee 22001155)) aall eessttaabblleecceerr qquuee:: ““LLooss RReessppoonnssaabblleess ddeell TTrraattaammiieennttoo ddee DDaattooss ppeerrssoonnaalleess ddeebbeenn sseerr ccaappaacceess ddee ddeemmoossttrraarr,, aa ppeettiicciióonn ddee llaa SSuuppeerriinntteennddeenncciiaa ddee IInndduussttrriiaa yy CCoommeerrcciioo,,

qquuee hhaann iimmpplleemmeennttaaddoo mmeeddiiddaass aapprrooppiiaaddaass yy eeffeeccttiivvaass ppaarraa ccuummpplliirr ccoonn llaass oobblliiggaacciioonneess eessttaabblleecciiddaass eenn llaa LLeeyy 11558811 ddee 22001122 yy eessttee ddeeccrreettoo””.. ((SSuubbrraayyaaddoo ffuueerraa ddee tteexxttoo)).. EEll lliitteerraall ee)) ddeell ddeell aarrttíiccuulloo 33 ddee llaa LLeeyy EEssttaattuuttaarriiaa 11558811 ddee 22001122 ddeeffiinnee aall RReessppoonnssaabbllee ddeell TTrraattaammiieennttoo ccoommoo ““PPeerrssoonnaa nnaattuurraall oo jjuurríiddiiccaa,, ppúubblliiccaa oo pprriivvaaddaa,, qquuee ppoorr ssíi mmiissmmaa oo eenn aassoocciioo ccoonn oottrrooss,, ddeecciiddaa ssoobbrree llaa bbaassee ddee ddaattooss yy//oo eell TTrraattaammiieennttoo ddee llooss ddaattooss””.. ((DDeessttaaccaaddoo ffuueerraa ddee tteexxttoo)).. PPoorr ssuu ppaarrttee,, llaa CCoorrttee CCoonnssttiittuucciioonnaall,, eenn SSeenntteenncciiaa CC--——774488 ddee 22001111,, aall rreevviissaarr llaa

ccoonnssttiittuucciioonnaalliiddaadd ddee llaa ddeeffiinniicciiódnn ddee RReessppoonnssaabbllee ddeell TTrraattaammiieennttoo,, eessttaabblleecciió6 qquuee:: ““((......)) nnoo bbaassttaa ccoonn qquuee uunnaa lleeyy oo uunn ccoonnttrraattoo sseefñiaalleenn eexxpprreessaammeennttee qquuee uunnaa ddeetteerrmmiinnaaddaa ppeerrssoonnaa oo ggrruuppoo ddee ppeerrssoonnaass ssoonn RReessppoonnssaabblleess ddeell TTrraattaammiieennttoo,, ppoorr ccuuaannttoo eenn ccaaddaa ccaassoo ccoorrrreessppoonnddeerráa aannaalliizzaarr eell ccoonntteexxttoo ddee llaass aaccttuuaacciioonneess ddee llooss aaggeenntteess ccoonncceerrnniiddooss eenn eell TTrraattaammiieennttoo ddeell ddaattoo ppaarraa eessttaabblleecceerr ssuu vveerrddaaddeerraa ppoossiicciióonn yy,, eenn eessttee oorrddeenn,, ssuuss oobblliiggaacciioonneess yy rrééggiimmeenn ddee rreessppoonnssaabbiilliiddaadd.. EEnn eessee oorrddeenn ddee iiddeeaass,, ccoorrrreessppoonnddeerráa aa_ llaa aauuttoorriiddaadd ccoommppeetteennttee ddee aasseegguurraarr llaa vviiggiillaanncciiaa,, ccoonnttrrooll yy

ggaarraannttíiaa ddeell ddaattoo ppeerrssoonnaall,, eexxaammiinnaarr llaa ppoossiicciió6nn qquuee ooccuuppaa ccaaddaa aaggeennttee eenn eell TTrraattaammiieennttoo ddeell ddaattoo,, eenn eessppeecciiaall,, ppoorrqquuee ccoommoo lIoo sseeñfaallaa llaa mmiissmmaa ddeeffiinniicciióonn ddee RReessppoonnssaabbllee yy ddee eennccaarrggaaddoo ddeell TTrraattaammiieennttoo,, ééssttooss ppuueeddeenn eessttaarr ccoonnssttiittuuiiddooss ppoorr uunnaa pplluurraalliiddaadd ddee ssuujjeettooss qquuee ppuueeddeenn tteenneerr ddiissttiinnttooss ggrraaddooss ddee rreessppoonnssaabbiilliiddaadd.. NNS o SSuuppeerriinntteennddeenncciiaa ddee 003 003 IInndduussttrriiaa y y CCoommeerrcciioo FFiinnaallmmeennttee,, ccoommoo eejjeemmpplliiffiiccaa llaa DDiirreeccttiivvaa rreeffeerriiddaa ——eejjeemmppllooss qquuee llaa SSaallaa ccoonnssiiddeerraa ttaammbbiiéénn ssoonn aapplliiccaabblleess aa nnuueessttrroo ccaassoo,, eell RReessppoonnssaabbllee ddeell TTrraattaammiieennttoo ppuueeddee ssuurrggiirr::

((ii)) ccuuaannddoo eenn eell ccuummpplliimmiieennttoo ddee uunnaa ddeetteerrmmiinnaaddaa ffuunncciioónn,, ssee iimmppoonnee llaa rreeccoolleecccciioónn ddee ddaattooss,, ppoorr eejjeemmpplloo,, eenn eell ccaassoo ddee llaa sseegguurriiddaadd ssoocciiaall;; llaa ddiirreeccttiivvaa eenn ccoommeennttoo ddeennoommiinnaa eessttaa ssiittuuaacciiéónn ccoommppeetteenncciiaa lleeggaall eexxpplliícciittaa;; ((iiii)) ccuuaannddoo eenn eell aámmbbiittoo pprrooppiioo ddee llaa aaccttiivviiddaadd ssee pprroodduuccee eell TTrraattaammiieennttoo,, ssee ttrraattaa ddeell ccaassoo ddee llooss eemmpplleeaaddoorreess ffrreennttee aa ssuuss ttrraabbaajjaaddoorreess,, lloo qquuee ssee ddeennoommiinnaa ccoommppeetteenncciiaa jjuurriíddiiccaa iimmpplliícciittaa;; yy ((iiiii)) ccuuaannddoo ssiinn eexxiissttiirr llaass ccoommppeetteenncciiaass aanntteerriioorreess,, ssee ttiieennee llaa ccaappaacciiddaadd ddee ddeetteerrmmiinnaacciioónn,, hheecchhoo qquuee ssee ddeennoommiinnaa ccaappaacciiddaadd ddee iinnfflluueenncciiaa ddee hheecchhoo..”””?.. ((DDeessttaaccaaddoo ffuueerraa ddee tteexxttoo))..

AAssií,, ssiigguuiieennddoo eell aallccaannccee ddee llaa ddeeffiinniicciiéónn ddee ““RReessppoonnssaabbllee ddeell TTrraattaammiieennttoo””,, llooss aaddmmiinniissttrraaddoorreess ssoocciieettaarriiooss sseerraánn ccoorrrreessppoonnssaabblleess ddeell TTrraattaammiieennttoo ccuuaannddoo eenn ccoonnjjuunnttoo ccoonn llaa ppeerrssoonnaa jjuurriíddiiccaa ddeetteerrmmiinneenn,, rreessppeeccttoo ddee uunnaass ooppeerraacciioonneess ddee TTrraattaammiieennttoo eessppeecciíffiiccaass,, oo bbiieenn llooss ffiinneess oo bbiieenn aaqquueellllooss eelleemmeennttooss eesseenncciiaalleess ddee llooss mmeeddiiooss qquuee ccaarraacctteerriizzaann aall RReessppoonnssaabbllee ddeell TTrraattaammiieennttoo.. EEnn mmaatteerriiaa ddee ddaattooss ppeerrssoonnaalleess,, llaa SSuuppeerriinntteennddeenncciiaa ddee IInndduussttrriiaa yy CCoommeerrcciioo ttiieennee eennttrree llaass ffuunncciioonneess aassiiggnnaaddaass ppoorr llaa LLeeyy EEssttaattuuttaarriiaa 11558811 ddee 22001122,, llaass ddee ““vveellaarr ppoorr eell ccuummpplliimmiieennttoo ddee

llaa lleeggiissllaacciiéónn eenn mmaatteerriiaa ddee pprrootteeccccii6ónn ddee ddaattooss ppeerrssoonnaalleess”” ee ““iimmppaarrttiirr iinnssttrruucccciioonneess ssoobbrree llaass mmeeddiiddaass yy pprroocceeddiimmiieennttooss nneecceessaarriiooss ppaarraa llaa aaddeeccuuaacciiéónn ddee llaass ooppeerraacciioonneess ddee llooss RReessppoonnssaabblleess ddeell TTrraattaammiieennttoo yy EEnnccaarrggaaddooss ddeell TTrraattaammiieennttoo aa llaass ddiissppoossiicciioonneess pprreevviissttaass eenn llaa pprreesseennttee lleeyy’”>.. LLaass cciirrccuullaarreess nnoo ttiieenneenn ccoommoo pprrooppóéssiittoo rreeppeettiirr eexxaaccttaammeennttee lloo qquuee llaa lleeyy ddiiccee.. LLaass cciirrccuullaarreess ssoonn iinnssttrruummeennttooss nnoorrmmaattiivvooss ppaarraa aammpplliiaarr yy aaccttuuaalliizzaarr nnoocciioonneess jjuurríiddiiccaass.. LLaass cciirrccuullaarreess ttiieenneenn llaa vvooccaacciió6nn ddee ddaarr aallccaannccee aa lloo eessttaabblleecciiddoo eenn llaa nnoorrmmaa yy aammpplliiaarr,, aaccttuuaalliizzaarr y y aaddaappttaarr eell mmaarrccoo

ddee aapplliiccaacciióénn ccoommoo ppooddeerr iinnssttrruuccttiivvoo ddee llaa aaddmmiinniissttrraacciió6nn aa lluuzz ddee llaass ffaaccuullttaaddeess oottoorrggaaddaass ppoorr llaa LLeeyy EEssttaattuuttaarriiaa 11558811 ddee 22001122 aa llaa AAuuttoorriiddaadd ddee ddaattooss ppeerrssoonnaalleess.. JJuussttaammeennttee,, aaffiirrmmaa llaa FFuunncciióonn PPúubblliiccaa qquuee ““LLaass cciirrccuullaarreess ddeebbeenn eexxpprreessaarr eell ccrriitteerriioo jjuurríiddiiccoo oo iinntteerrpprreettaacciióonn qquuee uunn óOrrggaannoo aaddmmiinniissttrraattiivvoo ffoorrmmuullaa eenn tteexxttooss uunn ttaannttoo ccoommpplleejjooss ssoobbrree llaa lleeggiissllaacciióénn qquuee aapplliiccaa””..LLaa nnaattuurraalleezzaa jjuurríiddiiccaa ddee llooss ddaattooss ppeerrssoonnaalleess eessttáann ddeetteerrmmiinnaaddaa ppoorr ccaammbbiiooss tteeccnnoollódggiiccooss ccoonnssttaanntteess,, ccaammbbiiooss ssoocciiaalleess yy pprraaccttiiccaass nnuueevvaass ddee llaass eemmpprreessaass.. EEll rrooll ddee llaa AAuuttoorriiddaadd eess

rreessppoonnddeerr aa llooss nnuueevvooss ddeessaaffíiooss jjuurríiddiiccooss ccoonn uunn aallttoo ggrraaddoo ddee eessppeecciiffiicciiddaadd yy tteeccnniicciissmmoo,, bbuussccaannddoo ddeessaarrrroollllaarr uunn mmaarrccoo ddee pprrootteecccciióénn iinntteeggrraall yy rreeffoorrzzaaddoo aall ddeerreecchhoo ffuunnddaammeennttaall aall HHaabbeeaass DDaattaa.. 22 SSoobbrree eell ppaarrttiiccuullaarr llaa CCoorrttee CCoonnssttiittuucciioonnaall ttrraaee aa ccoollaacciióénn eell DDiiccttaammeenn 11//22001100 ssoobbrree llooss ccoonncceeppttooss ddee ««RReessppoonnssaabbllee ddeell ttrraattaammiieennttoo»» yy ««eennccaarrggaaddoo ddeell ttrraattaammiieennttoo»» ddeell GGrruuppoo ddeell AArrttíiccuulloo 2299 ssoobbrree PPrrootteecccciiódnn ddee DDaattooss.. DDooccuummeennttoo ddiissppoonniibbllee eenn:: hhttttppss::////eecc..eeuurrooppaa..eeuu//jjuussttiiccee//aarrttiiccllee--2299//ddooccuummeennttaattiioonn//ooppiinniioonn--

rreeccoommmmeennddaattiioonn//ffiilleess//2200110/0w/pw1p6196_9e_se.sp.dpfd#f:H~t::t—e:xtte=xDitc=tDaimcetna%m2e0n1%%220F12%021F02%02100so%b2r0es%o2b0rleo%s2 0l%o2s0%c2o0nccoenpctepotso%s2%02d0ed%e2%02%0C%C22%%AABBRReessppoonnssaa bbllee%%220d0edle lp,rportoetceccic4iC3C%3B%3Bn3%n2%020ddee%%2200ddaattooss%%2200yy%%2200ddeerreecchhoo%%2200aa%%2200llaa%%2200iinnttiimmiiddaadd.. 33 LLiitteerraalleess aa)) yy ee)) ddeell aarrttíiccuulloo 2211 ddee llaa LLeeyy EEssttaattuuttaarriiaa 11558811 ddee 22001122.. 4 CCoonncceeppttoo 110000992211 ddee 22002211 DDeeppaarrttaammeennttoo AAddmmiinniissttrraattiivvoo ddee llaa FFuunncciióénn PPúubblliiccaa ddeell 2233 ddee mmaarrzzoo ddeell 22002211.. SSuuppeerriinntteennddeenncciiaa ddee 003 003 iInndduussttrriiaa y y CCoommeerrcciioo PPoorr ssuu ppaarrttee,, eell nnuummeerraall 5555 ddeell aarrttiíccuulloo 11°% ddeell DDeeccrreettoo 009922 ddee 22002222 sseefñaallaa qquuee llaa

SSuuppeerriinntteennddeenncciiaa ddee IInndduussttrriiaa yy CCoommeerrcciioo ttiieennee llaa ffuunncciioónn ddee iimmppaarrttiirr iinnssttrruucccciioonneess eenn mmaatteerriiaa ddee aaddmmiinniissttrraacciiéónn ddee ddaattooss ppeerrssoonnaalleess,, ffiijjaarr ccrriitteerriiooss qquuee ffaacciilliitteenn ssuu ccuummpplliimmiieennttoo yy sseefñaallaarr llooss pprroocceeddiimmiieennttooss ppaarraa ssuu ccaabbaall aapplliiccaaccii6ónn.. CCoonndduuccttaass yy ddeebbeerreess ddee llooss aaddmmiinniissttrraaddoorreess LLaa SSuuppeerriinntteennddeenncciiaa ddee IInndduussttrriiaa yy CCoommeerrcciioo iinnssttrruuyyee aa llooss aaddmmiinniissttrraaddoorreess ssoocciieettaarriiooss ddee eennttiiddaaddeess bbaajjoo nnuueessttrraa vviiggiillaanncciiaa,, aacceerrccaa ddeell aallccaannccee ddee llaass oobblliiggaacciioonneess eenn eell TTrraattaammiieennttoo ddee DDaattooss ppeerrssoonnaalleess,, ccoommoo ssee iinnddiiccaa aa ccoonnttiinnuuaacciioónn:: I|l. LLooss aaddmmiinniissttrraaddoorreess eessttáann oobblliiggaaddooss aall ccuummpplliimmiieennttoo ddee llooss eessttaabblleecciiddoo ppoorr llaa

rreegguullaacciioónn rreellaattiivvaa aa llaa pprrootteeccccii6ónn ddee ddaattooss ppeerrssoonnaalleess.. lIlL.. | LLaass PPoollíittiiccaass IInntteerrnnaass EEffeeccttiivvaass?® qquuee eessttaabblleezzccaann llooss aaddmmiinniissttrraaddoorreess ppaarraa ggaarraannttiizzaarr eell ddeebbiiddoo TTrraattaammiieennttoo ddee DDaattooss ppeerrssoonnaalleess eenn llaa aaccttiivviiddaadd eeccoonnódmmiiccaa ddeebbeenn sseerr oobbjjeettoo ddee mmoonniittoorreeoo yy ccoonnttrrooll ppaarraa ggaarraannttiizzaarr ssuu ccuummpplliimmiieennttoo.. Illll... | LLaa aaddooppcciiéónn ddee mmeeccaanniissmmooss iinntteerrnnooss ppaarraa hhaacceerr ccuummpplliirr llaass PPoolliíttiiccaass IInntteerrnnaass EEffeeccttiivvaass,, iinncclluuyyeennddoo hheerrrraammiieennttaass ddee iimmpplleemmeennttaacciioónn,, eennttrreennaammiieennttoo yy pprrooggrraammaass ddee sseennssiibbiilliizzaacciioónn,, ddeebbeenn sseerr ccoonnoocciiddaass yy pprroommoovviiddaass ppoorr llooss aaddmmiinniissttrraaddoorreess.. PPaarraa llooggrraarr

eessttooss oobbjjeettiivvooss,, ssee ppuueeddee:: i¡)) ddeessiiggnnaarr aa llaa ppeerrssoonnaa oo aall aárreeaa qquuee aassuummiirraá llaa ffuunncciidónn ddee pprrootteecccciioónn ddee DDaattooss ppeerrssoonnaalleess ddeennttrroo ddee llaa oorrggaanniizzaacciioónn;; iiii)) aapprroobbaarr yy vveerriiffiiccaarr eell rreeaall yy eeffeeccttiivvoo ccuummpplliimmiieennttoo ddee uunn mmaannuuaall iinntteerrnnoo ddee ppoolliíttiiccaass yy pprroocceeddiimmiieennttooss®f ppaarraa ggaarraannttiizzaarr eell aaddeeccuuaaddoo ccuummpplliimmiieennttoo ddee llaass nnoorrmmaass;; iiiiii)) eessttaabblleecceerr ccaannaalleess ddee ccoommuunniiccaacciioónn qquuee llee ppeerrmmiittaann aa llaa ppeerrssoonnaa oo aall aárreeaa rreessppoonnssaabbllee iinnffoorrmmaarr ddee mmaanneerraa ppeerriidóddiiccaa aa llooss aaddmmiinniissttrraaddoorreess ssoobbrree llaa eejjeeccuucciidóénn ddee llaass PPoolliíttiiccaass IInntteerrnnaass EEffeeccttiivvaass ddee

llaa oorrggaanniizzaacciioónn.. IIVV.. — LLooss aaddmmiinniissttrraaddoorreess ddeebbeenn eessttaabblleecceerr llooss lliinneeaammiieennttooss ccoorrppoorraattiivvooss aaddeeccuuaaddooss ppaarraa aaddooppttaarr mmeeddiiddaass pprreeccaauuttoorriiaass o0 pprreevveennttiivvaass ppaarraa pprrootteeggeerr llooss ddeerreecchhooss ddee llooss ttiittuullaarreess ddee DDaattooss ppeerrssoonnaalleess,, ccoommoo lloo ssoonn,, ppoorr eejjeemmpplloo,, llooss eessttuuddiiooss ddee iimmppaaccttoo ddee pprriivvaacciiddaadd”’.. LLooss eessttuuddiiooss ddee iimmppaaccttoo ddee pprriivvaacciiddaadd ppooddrríiaann iinncclluuiirr,, ccoommoo mmíinniimmoo,, lloo ssiigguuiieennttee:: 11.. UUnnaa ddeessccrriippcciioódnn ddeettaallllaaddaa ddee llaass ooppeerraacciioonneess ddee TTrraattaammiieennttoo ddee DDaattooss ppeerrssoonnaalleess.. 55 AArrttíiccuulloo 2277 ddeell DDeeccrreettoo 11337777 ddee 22001133 ((iinnccoorrppoorraaddoo eenn eell DDeeccrreettoo ÚUnniiccoo RReeggllaammeennttaarriioo 11007744 ddee 22001155))..

$° EEll lliitteerraall kk)) ddee llaa LLeeyy EEssttaattuuttaarriiaa 11558811 ddee 22001122 eessttaabblleeccee eell ddeebbeerr ddee ““AAddooppttaarr uunn mmaannuuaall iinntteerrnnoo ddee ppoollíittiiccaass yy pprroocceeddiimmiieennttooss ppaarraa ggaarraannttiizzaarr eell aaddeeccuuaaddoo ccuummpplliimmiieennttoo ddee llaa pprreesseennttee lleeyy yy eenn eessppeecciiaall,, ppaarraa llaa aatteenncciióénn ddee ccoonnssuullttaass yy rreeccllaammooss’””.. 7T PPrreevviioo aall ddiisseefñioo yy ddeessaarrrroolllloo ddeell pprrooyyeeccttoo ddee ccuuaallqquuiieerr oorrggaanniizzaacciióonn,, yy eenn llaa mmeeddiiddaa eenn qquuee sseeaa pprroobbaabbllee qquuee eell mmiissmmoo eennttrraafñiee uunn aallttoo rriieessggoo ddee aaffeeccttaacciióénn ddeell ddeerreecchhoo aa llaa PPrrootteecccciióénn ddee DDaattooss ppeerrssoonnaalleess ddee llooss TTiittuullaarreess,, ssee ssuuggiieerree eeffeeccttuuaarr uunnaa eevvaalluuaacciióénn ddee iimmppaaccttoo eenn llaa ccoonn eell

ffiinn ddee ppoonneerr eenn ffuunncciioonnaammiieennttoo uunn ssiisstteemmaa eeffeeccttiivvoo ddee mmaanneejjoo ddee rriieessggooss yy ccoonnttrroolleess iinntteerrnnooss ppaarraa ggaarraannttiizzaarr qquuee llooss ddaattooss ssee ttrraattaarráann ddeebbiiddaammeennttee yy ccoonnffoorrmmee ccoonn llaa rreegguullaacciióénn eexxiisstteennttee.. SNeST SSuuppeerriinntteennddeenncciiaa ddee 003 003 IInndduussttrriiaa y y CCoommeerrcciioo 22.. UUnnaa eevvaalluuaacciióonn ddee llooss rriieessggooss eessppeecciíffiiccooss ppaarraa llooss ddeerreecchhooss yy lliibbeerrttaaddeess ddee llooss TTiittuullaarreess ddee llooss DDaattooss ppeerrssoonnaalleess.. EEnn llaa eevvaalluuaaccii6óénn ddee rriieessggooss ssee eessppeerraa,, ppoorr lloo mmeennooss,, llaa iiddeennttiiffiiccaacciioónn yy ccllaassiiffiiccaaccii6ónn eessttooss.. 33.. LLaass mmeeddiiddaass pprreevviissttaass ppaarraa eevviittaarr llaa mmaatteerriiaalliizzaacciiéónn ddee llooss rriieessggooss,, mmeeddiiddaass ddee sseegguurriiddaadd,, ddiisseefñioo ddee ssooffttwwaarree,, tteeccnnoollooggiíaass yy mmeeccaanniissmmooss qquuee ggaarraannttiicceenn llaa

pprrootteecccciiéónn ddee DDaattooss ppeerrssoonnaalleess,, tteenniieennddoo eenn ccuueennttaa llooss ddeerreecchhooss ee iinntteerreesseess lleeggiíttiimmooss ddee llooss TTiittuullaarreess ddee llooss ddaattooss yy ddee oottrraass ppeerrssoonnaass qquuee ppuueeddaann eevveennttuuaallmmeennttee rreessuullttaarr aaffeeccttaaddaass.. VV.. LLooss aaddmmiinniissttrraaddoorreess ddeebbeenn eessttaabblleecceerr llooss lliinneeaammiieennttooss ppaarraa ffoorrttaalleecceerr ccoonnttiinnuuaammeennttee llaass mmeeddiiddaass ddee sseegguurriiddaadd ddee llaa iinnffoorrmmaacciióénn.. EEnn eessppeecciiaall,, eell mmaannuuaall iinntteerrnnoo ddee ppoollíittiiccaass ddeebbeerríiaa iinnvvoolluuccrraarr uunn ccoommppoonneennttee ddee ggeessttiiódnn ddee rriieessggooss qquuee llee ppeerrmmiittaa aa llaa eemmpprreessaa iiddeennttiiffiiccaarr ssuuss vvuullnneerraabbiilliiddaaddeess aa ttiieemmppoo yy eennffooccaarr ssuuss rreeccuurrssooss eenn llaa aaddooppcciióonn ddee llaass

mmeeddiiddaass ddee mmiittiiggaacciióénn ddee rriieessggooss,, ttaannttoo ppaarraa eellllaass ccoommoo ppaarraa llooss TTiittuullaarreess ddee llaa IInnffoorrmmaacciióénné®.. EEnn aarrmmoonníiaa ccoonn llaass nnoorrmmaass cciittaaddaass y y llaa jjuurriisspprruuddeenncciiaa ccoonnssttiittuucciioonnaall,, llooss aaddmmiinniissttrraaddoorreess ssoocciieettaarriiooss sseerráann ccoorrrreessppoonnssaabblleess ddeell TTrraattaammiieennttoo ccuuaannddoo eenn ccoonnjjuunnttoo ccoonn llaa ppeerrssoonnaa jjuurríiddiiccaa ddeetteerrmmiinneenn,, rreessppeeccttoo ddee uunnaass ooppeerraacciioonneess ddee TTrraattaammiieennttoo eessppeeccíiffiiccaass,, llooss ffiinneess o0 llooss mmeeddiiooss ssoobbrree llaa bbaassee ddee ddaattooss yy//oo eell TTrraattaammiieennttoo ddee llooss ddaattooss.. DDee eessaa mmaanneerraa,, eessttaass iinnssttrruucccciioonneess aarrmmoonniizzaann llaass aanntteerriioorreess nnoorrmmaass ppaarraa ggaarraannttiizzaarr eell ffiinn ccoonnssttiittuucciioonnaall ddee uunnaa eeffeeccttiivvaa pprrootteecccciiódnn ddeell ddeerreecchhoo aall HHaabbeeaass DDaattaa yy aall ddeebbiiddoo TTrraattaammiieennttoo

ddee ddaattooss ppeerrssoonnaalleess.. CCoorrddiiaallmmeennttee,, dMle CCIIEELLOO EELLAAIINNNNEE RRUUSSIINNQQUUEE UURRRREEGGOO SSUUPPEERRIINNTTEENNDDEENNTTEE DDEE IINNDDUUSSTTRRIIAA YY CCOOMMEERRCCIIOO EEllaabboorrdó:: GGrreennffiieetthh SSiieerrrraa// AAlleejjaannddrroo LLoonnddoofñioo RReevviissó6:: HHééccttoorr BBaarrrraaggáann // GGrreennffiieetthh SSiieerrrraa AApprroobbóo:: GGrreennffiieetthh SSiieerrrraa //GGaabbrriieell TTuurrbbaayy 38 EEssttaa SSuuppeerriinntteennddeenncciiaa ddee IInndduussttrriiaa yy CCoommeerrcciioo hhaa ppuueessttoo aa ddiissppoossiicciióénn ddee llooss ssuujjeettooss oobblliiggaaddooss llaa ““GGUUÍIAA PPAARRAA LLAA GGEESSTTIIÓONN DDEE IINNCCIIDDEENNTTEESS DDEE SSEEGGUURRIIDDAADD EENN EELL TTRRAATTAAMMIIEENNTTOO DDEE DDAATTOOSS PPEERRSSOONNAALLEESSDDAATTOOSS PPEERRSSOONNAALLEESS?””.. PPaarraa mmaayyoorr ddeettaallllee eenn llaa mmaatteerriiaa::

hhttttopss::////wwwwww..ssiicc..ggoovv..ccoo//ssiitteess//ddeeffaauulltt//ffiilleess//fiflielse/sP/uPbulbilciaccaicoinoense/sG/uGiuai a_ggeessttiioonn _iinncciiddeenntteess ddiicc221 1_22002200..ppddff