SIC - Concepto-13243970

Bogotá D.C., 10

Asunto: Radicación: 13-243970- -00002-0000

Trámite: 113

Evento: 0

Actuación: 440

Folios: 1

Estimado(a) Señores: [Datos personales eliminados. Ley 1266 de 2008; Ley 1581 de 2012] Con el alcance previsto en el artículo 28 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo, damos respuesta a su consulta radicada en esta Oficina con el número señalado en el asunto, en los siguientes términos.

1. Objeto de la consulta El idioma oficial de Colombia, según lo dispone el artículo 10 de la Constitución Política es el castellano, por lo cual, pese a que la consulta de la referencia fue formulada en inglés, será resuelta en castellano.

En su escrito manifiestan su interés en obtener información actualizada sobre patentes en Colombia, al respecto formulan las siguientes preguntas: • ¿Ustedes distribuyen información en formato de texto? • ¿Cuál es la cobertura disponible en tiempo y área geográfica? • ¿Qué formatos están disponibles? • ¿Cuál es el costo para los archivos y las actualizaciones, para el formato de texto y también en otros formatos? • ¿Cuáles son las condiciones de uso que debemos tener en cuenta? • ¿Sería posible tener una muestra de esa información?

2. Facultades de la Superintendencia de Industria y Comercio en materia de Patentes.

De acuerdo con lo establecido en el numeral 57, artículo 1 del Decreto 4886 de 2011, la Superintendencia de Industria y Comercio tiene a su cargo la función de “Administrar el sistema nacional de la propiedad industrial y tramitar y decidir los

asuntos relacionados con la misma”. En este sentido, y según lo dispone el artículo 20 del referido decreto, a la Dirección de Nuevas Creaciones de esta Superintendencia le corresponden, entre otras las siguientes funciones: “1. Tramitar las solicitudes de patentes de invención.

2. Tramitar las solicitudes de licencias obligatorias de patentes de invención. (…) 4 . Decidir las solicitudes de inscripción de las actuaciones posteriores a la concesión de los derechos sobre nuevas creaciones, salvo aquellas atribuidas al Superintendente de Industria y Comercio. (…)” De acuerdo con dichas normas esta Superintendencia cuenta, entre otras, con las siguientes funciones: • Llevar el registro nacional de la propiedad industrial, instrumento en el que se inscriben todos los actos de concesión de derechos de propiedad industrial a través de registro o patente, los actos por los cuales se modifican y transfieren y los que establecen presunción de primer uso o conocimiento del mismo

(depósitos). • Tramitar y decidir las solicitudes de concesión de patentes de invención y de modelo de utilidad, registros de diseños industriales, esquemas de trazado de circuitos integrados, marcas y lemas, depósitos de nombres y enseñas comerciales, declaración y autorizaciones de uso de denominaciones de origen. Adicionalmente el literal a del numeral 3 del artículo 24 del Código General del Proceso – Ley 1564 de 2012otorgó facultades jurisdiccionales a la Superintendencia de Industria y Comercio para conocer de litigios por infracción a los derechos de propiedad industrial. Dentro del ámbito de las referidas competencias a continuación damos respuesta

a sus preguntas. 2.1 La consulta de antecedentes y la Gaceta de Propiedad Industrial. En atención a su pregunta le informamos que los medios principales para obtener información sobre las patentes concedidas o en trámite en Colombia son la consulta de antecedentes y la Gaceta de Propiedad Industrial. En relación con el primero, esto es, la consulta de antecedentes, es un trámite que se surte ante el Banco de Patentes de la Delegatura de Propiedad Industrial de esta Superintendencia. Para tal efecto debe pagar una tasa, la cuales se encuentran prevista en el Capítulo Primero del Título Décimo de la Circular Única de la Superintendencia de Industria y Comercio, y para el año 2013 corresponden a los siguientes valores: • Búsqueda nacional (hasta 100 páginas): COP 190.000 • Búsqueda nacional de producto o procedimiento de una única entidad química (hasta 200 páginas): COP 290.000 • Búsqueda nacional de una entidad química y sus posibles combinaciones con otros compuestos y Búsquedas de productos biológicos (hasta 250 páginas): COP 725.000 • Búsqueda internacional (no incluye a Colombia) (hasta 50 páginas): COP 290.000 • Página adicional de búsqueda: COP 1.000 • Búsqueda nacional de diseños industriales (hasta dos páginas): COP 31.000 • Página adicional: COP 11.000 • Informe de vigilancia tecnológica (hasta 50 páginas): COP 432.000 • Valor página adicional en informes de vigilancia tecnológica o búsqueda internacional: COP 1.000 Los pasos para surtir dicho trámite son: • Realizar el pago de la tasa vigente de acuerdo con la búsqueda requerida. Si se

realiza en una entidad financiera se debe usar el formato de recaudo nacional. También es posible llevar a cabo el pago electrónico en la página web www.sic.gov.co • Cuando el pago se realiza en una entidad financiera se debe obtener un recibo oficial en las instalaciones de la Superintendencia. • Radicar la solicitud en los Puntos de Atención al Ciudadano, para ello se debe diligenciar el formato número PI03 - F01 (Formulario de solicitud de búsquedas y vigilancias tecnológicas) el cual puede ser consultado en el siguiente link: http://www.sic.gov.co/formatos3 anexando el recibo oficial de caja. • Puede consultar el estado del trámite con el número de radicación asignado a través de la página de internet – consulta de trámites. Por otra parte, es posible obtener información sobre las patentes en trámite y concedidas en la Gaceta de Propiedad Industrial de la Superintendencia de Industria y Comercio, la cual se publica cada quince días y puede ser consultada en el siguiente link: http://www.sic.gov.co/gaceta-de-la-propiedad-industrial Es posible suscribirse a la Gaceta, para el año 2013 las tasas vigentes son: • Un ejemplar de Gaceta de la Propiedad Industrial en disco compacto -C.D: COP 25.000 • Un ejemplar de la Gaceta de la Propiedad Industrial en Excel en disco compacto -C.D: COP 750.000. • Suscripción a veinticuatro (24) ejemplares de la Gaceta de la Propiedad Industrial en disco compacto -C.D: COP 500.000. • Suscripción a veinticuatro (24) ejemplares de la Gaceta de la Propiedad Industrial

en Excel en disco compacto –C.D: COP 15.000.000 • Gastos de envío de la Gaceta de la Propiedad Industrial dentro del Distrito Capital: COP 4.500 • Gastos de envío de la Gaceta de la Propiedad Industrial a cualquier municipio de Colombia excepto al Distrito Capital: COP 7.500 • Gastos de envío de la Gaceta de la Propiedad Industrial a países de América y del Caribe: COP 55.000 • Gastos de envío de la Gaceta de la Propiedad Industrial a otros países distintos de América y del Caribe: COP 65.000 2.2 Preguntas formuladas. solicitud de búsqueda de antecedentes y de la Gaceta de Propiedad Industrial. • La información que se entrega como resultado de la búsqueda de antecedentes no se entrega en medio magnético sino en físico. Por su parte, según se indicó, la Gaceta se puede adquirir en formato PDF –portable document formato en una hoja de cálculo de Excel. • Cuando se trate de búsqueda de antecedentes, la cobertura dependerá de si la misma se solicita nacional o internacional, y se debe tener en cuenta que la búsqueda internacional no incluye a Colombia. • Según se indicó, la información obtenida con la búsqueda de antecedentes se entrega en físico, y la Gaceta de Propiedad Industrial se puede entregar en formato PDF o en una hoja de cálculo de Excel. • Los costos son las tasas a las que se hizo mención en el numeral inmediatamente anterior. • Dado que se trata de información que ya se ha hecho pública, no existen unas políticas o condiciones de uso específicas para la información entregada a través de la búsqueda de antecedentes o la publicada en la Gaceta de Propiedad

Industrial. En todo caso, los usuarios se deben ceñir al ordenamiento jurídico. • No es posible para esta Oficina Asesora Jurídica remitirle una muestra de la información, sin embargo, en el link que le indicamos con antelación puede acceder a la Gaceta de Propiedad Industrial. Finalmente, si las herramientas relacionadas, esto es, la búsqueda de antecedentes y la Gaceta de Propiedad Industrial no se ajustan a la necesidad de información de su empresa, es posible que formule una petición de información al siguiente correo electrónico: contactenos@sic.gov.co. En dicha comunicación debe informar en detalle la información que requiere, por ejemplo: titular de patente, número de radicación, fecha de radicación de la solicitud, fecha de prioridad, fecha de concesión de la patente, países en los cuales se ha solicitad. Así mismo debe indicar el formato en que requiere la información. Esta Superintendencia estudiará la petición y le informará sobre la disponibilidad de la información, el formato en el cual se puede entregar y el costo que tiene dicho trámite. Este costo dependerá de la cantidad de información y del número de horas de un ingeniero que se requiera para recopilar la información, de acuerdo con las tasas previstas en el numeral 1.1.4 del Capítulo Primero del Título Décimo de la Circular Única de la Superintendencia de Industria y Comercio, la cual puede consultar en este link: http://www.sic.gov.co/documents/10165/1638611/TITULOXSellodeDenominaciond eOrige n20junio2013JMfinal.pdf/f212c664-c41f-4c83-904a-ce708fa2bb33 A través de la este medio, la información disponible es desde el año 1970 a la

fecha. Si requiere mayor información sobre el desarrollo de nuestras funciones y sobre las normas objeto de aplicación por parte de esta Entidad, puede consultar nuestra página en Internet, www.sic.gov.co. Atentamente,

WILLIAM ANTONIO BURGOS DURANGO

JEFE OFICINA ASESORA JURÍDICA

Elaboró: Mariana Naranjo

Revisó: William Burgos

Aprobó: William Burgos