SIC - Concepto 5865 de 2024

NE) Superintendencia de Industria y Comercio BBooggootátá DD..CC.,. , aaggoosstoto ddee 22002244

AAssuuntnot: o : RRaaddicicaacicóión:n : 2244--22996655662 2

TTrráámmitiet: e : 111133

AAccttuuaacicóión: n : 444400

FFoolliioos: s : 1144

RReessppeettaaddoo SSeeññoro: r : DDee ccoonnffoorrmmididaad d ccoonn lloo pprreevvisisttoo eenn eel l aarrttííccuulolo 2288 ddee llaa LLeeyy 11443377 ddee 2200111,1 , ssuussttiittuuiiddoo ppoor r eel l aarrttííccuulolo 11 ddee llaa LLeeyy 11775555 ddee 2200115,5 , ““ppoorr mmeedidoio ddee llaa ccuuaal l ssee rreegguulala eel l DDeerreecchhoo FFuunnddaammenetnatla l ddee PPeettiicciióónn yy ssee ssuussttiittuuyyee uunn ttííttuulloo ddeel l CCóóddiiggoo ddee PPrroocceeddiimmieienntoto AAddmminiinsitsrtartaitvivoo yy ddee lloo CCoonntteenncicoiossoo AAddmminiinsitsrtartaitviov”o,” , ffuunnddaammenetnot o jjuurrííddiiccoo ssoobbrree eel l ccuuaal l ssee ssuusstteenntata llaa ccoonnssuultltaa oobbjjeettoo ddee llaa ssoolliicciittuudd, , pprroocceeddee llaa

SSUUPPEERRIINNTTEENNDDEENNCICAIA DDEE IINNDDUUSSTTRRIAIA YY CCOOMMEERRCCIOIO aa: eemmitiitri r uunn pprroonnuunncciiaammieinetnot,o , eenn llooss ttéérrmmiinnoos s qquuee aa ccoonnttiinnuuaacicóiónn ssee ppaassaann aa eexxppoonenre:r : 11. . OOBBJJEETTOO DDEE LLAA CCOONNSSUULLTTAA AAtteennddiieennddoo a a llaa ssoolliicciittuudd rraaddiiccaaddaa aannttee eessttaa EEnnttiiddaadd eenn llaa qquuee mmeenncicoionna a lloo ssiigguuiieenntet:e : ““MMee ddiirriijjoo aa uusstteeddeess ppaarraa ssoolliicciittaarr oorriieennttaacciióónn aacceerrccaa ddee llaa pprroocceeddeencnicaia lleeggaal l ddee ffiirrmmaar r uunn ddooccuummenetnot o qquuee ssee mmee hhaa pprreesseenntatadod,o , ttiittuullaaddoo ""AAuuttoorriizzaacciióónn ddee UUssoo ddee IImmaaggene,n , ddee VVooz,z , ddee DDaattooss PPeerrssoonnalaelse,s , ddee DDaattooss

PPeerrssoonnaaleless ddee CCaarráácctteer r SSeennsisbiblele yy CCoonnsseenntitimmieienntoto IInnffoorrmmaaddoo ddee FFaammiliilaiareres"s." . EEl l ddooccuummenetnot o eenn ccuueessttiióónn ssoolliicciittaa mmi i aauuttoorriizzaacciióónn ppeerrssoonnala l yy llaa ddee mmisis ffaammililiiaarreess ppaarraa eell uussoo ddee nnuueessttrraass iimmáággeenense,s , vvoocceess yy ddaattooss ppeerrssoonnalaelse,s , iinncclluuyyeennddoo ddaattooss ddee ccaarráácctteer r sseennsisbiblel.e . DDaaddaa llaa nnaattuurraalleezzaa yy llaa sseennssibibililiiddaadd ddee llaa iinnffoorrmmaaccióiónn ssoolliicciittaadda,a , ddeesseeoo aasseegguurraarrmmee ddee qquuee llaa ffiirrmmaa ddee ddiicchhoo ddooccuummenetnoto ccuummplpala ccoonn ttooddaass llaass ddiissppoossiicciioonneess lleeggaalleess vviiggeenntteess eenn CCoolloommbibaia ssoobbrree pprrootteecccciióónn ddee ddaattooss ppeerrssoonnalaelse.s . ((.….) ) ¿¿EEss lleeggaallmmeenntete pprroocceeddeenntete ffiirrmmaar r uunn ddooccuummenetnot o ddee eessttee ttiippoo sseeggúúnn llaass

lleeyyeess vviiggeenntteess eenn CCoolloommbibaia ssoobbrree pprrootteeccccióiónn ddee ddaattooss ppeerrssoonnalaelse,s , eenn ppaarrttiiccuulalar r llaa LLeeyy 11558811 ddee 22001122 yy eell DDeeccrreetoto 11337777 ddee 22001133?? ¿¿EExxiisstteenn lliimmiittaacciioonneess oo ccoonnssiiddeerraacciioonnees s eessppeecícfífiiccaass qquuee ddeebbaa tteenneer r eenn ccuueenntata aall oottoorrggaar r ddiicchhaa aauuttoorriizzaacciióónn ppaarraa eell uussoo ddee ddaattooss ppeerrssoonnaaleless yy sseennssibiblleess ddee ffaammililiiaarreess?? ¿¿QQuuéé ddeerreecchhooss tteennggoo yyoo yy mmisis ffaammililiiaarreess eenn rreellaacciióónn ccoonn eell uussoo ddee nnuueessttrrooss ddaattooss ppeerrssoonnaaleless yy ccóómmoo ssee ggaarraanntitzizaa llaa pprrootteecccciióónn ddee nnuueesstrtraa iinnffoorrmmaaccióiónn ccoonnffoorrmmee aa llaa nnoorrmmataitvivaa?? ¿¿QQuuéé rreeqquuisisiittooss ddeebbee ccuummplpilri r eell ccoonnsseennttiimmieienntoto iinnffoorrmmaaddoo ppaarraa sseerr ccoonnssiiddeerraaddoo vváálliiddoo yy lleeggaal l

sseeggúúnn llaa lleeggiissllaacciióónn ccoolloommbbiiaannaa?”? ” Señor ciudadano, para hacer seguimiento a su solicitud, la entidad le ofrece los siguientes Nuestro aporte es fundamenta canales: NEO Sono" n Bogot 3: 601 592 04 00 al usar menos papel contribu 0165 - Direcció 13127 - 00 piso 3 - ca era mos con el medio ambiente

Teléfonos: 601 587 00 00 - e-mail: contactenosíWsic Superintendencia de Industria y Comercio PPrreevvioio aa rreessoollvveer r ssuu ccoonnssuultltaa eess nneecceessaariroio rreeaalliizzaarr llaass ssiigguuiieenntteess pprreecciissiioonnees:s :

2. CUESTIÓN PREVIA

2. CUESTIÓN PREVIA RReevvisisttee ddee ggrraann iimmppoorrttaanncicaia pprreecciissaarr eenn pprriimmeer r lluuggaarr qquue.e llaa SSUUPPEERRIINNTTEENNDDEENNCICAIA DDEE IINNDDUUSSTTRRIIAA YY CCOOMMEERRCCIIOO a a ttrraavvééss ddee ssuu OOffiicciinnaa AAsseessoorara JJuurrííddiiccaa nnoo llee aassiissttee llaa ffaaccuullttaadd ddee ddiirriimmirir ssiittuuaacciioonneess ddee ccaarráácctteer r ppaarrttiiccuulalar,r , ddeebbiiddoo aa qquuee, , uunnaa lleeccttuurraa eenn ttaal l sseennttiiddoo, , iimmppliliccaaríraía llaa ffllaaggrraannttee

vvuullnneerraacciióónn ddeel l ddeebbiiddoo pprroocceessoo ccoommoo ggaarraanntítaía ccoonnsstitittuuccioionanla.l . AAl l rreessppeectcot,o , llaa CCOORRTTEE CCOONNSSTTIITTUUCCIIOONNAAL L hhaa eessttaabblleecciiddoo eenn llaa SSeenntteenncicaia CC-- 554422 ddee 22000055: : ““LLooss ccoonncceeppttooss eemmititiiddooss ppoorr llaass eennttiiddaaddeess eenn rreessppuueesstata aa uunn ddeerreecchhoo ddee ppeettiicciióónn ddee ccoonnssuultltaa nnoo ccoonnssttiittuuyyeenn iinntteerrpprreettaacciioonneess aauuttoorriizzaaddaass ddee llaa lleeyy oo ddee uunn aaccttoo aaddmminiinsitsrtartaitvivo.o . NNoo ppuueeddeenn rreeeemmpplalazzaar r uunn aaccttoo aaddmminiinsitsrtartaitvivo.o . DDaaddaa llaa nnaattuurraalleezzaa mmiissmma a ddee llooss ccoonncceepptotso,s , eellllooss ssee eeqquuiippaarraann aa ooppiinniioonnese,s , aa ccoonnsseejojos,s , aa ppaauuttaass ddee aacccciióónn, , aa ppuunnttooss ddee vviissttaa, , aa rreeccoommeennddacaicoionnees s qquuee eemmititee llaa aaddmminiinsistrtraaccióiónn ppeerroo qquuee ddeejjaann

aall aaddmmininisisttrraaddoo eenn lliibbeerrttaadd ppaarraa sseegguuirirllooss oo nnoo”.” . 33. . FFAACCUULLTTAADDEESS DDEE LLAA SSUUPPEERRIINNTTEENNDDEENNCICAIA DDEE IINNDDUUSSTTRRIIAA YY CCOOMMEERRCCIIOO EENN MMAATTEERRIIAA DDEE PPRROOTTEECCCCIIOÓNN DDEE DDAATTOOSS PPEERRSSOONNAALLEESS LLaa LLeeyy 11558811 ddee 2200112,2 , eenn ssuu aarrttííccuulloo 2211 sseeññaalala, , eennttrree oottrraass, , llaass ssiigguuiieenntteess ffuunncciioonneess ppaarraa eessttaa SSuuppeerriinntteennddenecnicai:a : •+. VVeellaar r ppoorr eel l ccuummplpilimmieienntoto ddee llaa lleeggiissllaacciióónn eenn mmaatetreiraia ddee pprrootteecccciióónn ddee ddaattooss ppeerrssoonnalaeles;s ; •e AAddeellaanntatar r llaass iinnvveessttiiggaacciioonneess ddeel l ccaassoo, , ddee ooffiicciioo oo aa ppeettiicciióónn ddee ppaarrttee yy,, ccoommoo rreessuullttaaddoo ddee eellllaass, , oorrddeennaar r llaass mmeeddididaas s qquuee sseeaann nneecceessaariraiass ppaarraa

hhaacceer r eeffeeccttiivvoo eel l ddeerreecchhoo ddee hháábbeeaas s ddaattaa. . PPaarraa eel l eeffeeccttoo, , ssiieemmpprere qquuee ssee ddeessccoonnoozzccaa eel l ddeerreecchho,o , ppooddrráá ddiissppoonneer r qquuee ssee ccoonncceeddaa eel l aacccceessoo yy ssuumminiinsistrtroo ddee llooss ddaattoos,s , llaa rreeccttiiffiiccaacciióónn, , aaccttuuaalliizzaacciióónn oo ssuupprreessiióónn ddee llooss mmiissmmoso;s ; •. PPrroommoovvere r yy ddiivvuullggaar r llooss ddeerreecchhoos s ddee llaass ppeerrssoonnaas s eenn rreellaacciióónn ccoonn eel l TTrraattaammieienntoto ddee ddaattooss ppeerrssoonnaaleless ee iimmpplleemmeentnatraara ccaammppaaññasa s ppeeddaaggóógigcicaas s ppaarraa ccaappaacictitaar r ee iinnffoorrmmaar r aa llooss cciiuuddaaddaannoos s aacceerrccaa ddeel l eejjeerrcciicciioo yy ggaarraanntítaía ddeel l ddeerreecchhoo ffuunnddaammenetnatla l aa llaa pprrootteecccciióónn ddee ddaattoos;s ; •e IImmpparatritri r iinnssttrruucccciioonneess ssoobbrree llaass mmeeddididaas s yy pprroocceeddiimmieienntotos s nneecceessaariroioss

ppaarraa llaa aaddeeccuuaacicóiónn ddee llaass ooppeerraacciioonnees s ddee llooss rreessppoonnssaablbeles s ddeel l ttrraattaammiieenntoto yy eennccaarrggaaddoos s ddeel l ttrraattaammiieenntoto aa llaass ddiissppoossiicciioonneess pprreevviissttaass eenn llaa pprreesseenntete lleeyy; ; Señor ciudadano, para hacer cet asu solicitud, la entidad le ofrece los entes Nuestro aporte es fundamental, canales: www.sic.gov.co - al 5 tuit: al usar menos papel ibu 018000910165 - Dirección: mos con el medio ambiente Bogotá D.C.- Colombia - Telé Superintendencia de Industria y Comercio •e SSoolilicciittaarr aa llooss rreessppoonnssaabbleles s ddeel l ttrraattaammiieenntoto yy eennccaarrggaaddoos s ddeel l ttrraattaammiieenntoto llaa iinnffoorrmmaacciióónn qquuee sseeaa nneecceessarairaia ppaarraa eel l eejjeerrcciciciioo eeffeeccttiivvoo ddee ssuuss ffuunncciioonnees.s . 44. . CCOONNSSIIDDEERRAACCIIOONNESE S EENN TTOORRNNOO AA LLAA CCOONNSSUULLTTAA PPRREESSEENNTTAADDAA EEnn pprriimmeer r lluuggaar,r , eess iimmppoorrttaanntete rreeccoorrddaar r qquuee, , eessttaa OOffiicciinnaa nnoo eess ccoommppeteetentnete

ppaarraa rreeffeerriirrssee aa llaass ppaarrttiiccuullaarriiddaaddeess ddee ccaassooss ccoonnccrreetotos.s . EEnn eeffeeccttoo, , llooss ccoonncceepptotos s qquuee eexxppiiddee eessttaa OOffiicciinnaa ssee lliimmiittaann aa ddaarr ppaauuttaass ddee aacccciióónn rreessppeeccttoo ddee llaass mmaateteriraiass aa ccaarrggoo ddee llaa SSuuppeerriinntteennddeencnicaia ddee IInndduustsrtiraia yy CCoommerecricoi,o , mmáás s nnoo eessttáánn eennccaammininaaddoos s aa ddiirriimmirir ccuueessttiioonneess ppaarrttiiccuullaarrees.s . EEl l ttrraattaammiieenntoto ddee llooss ddaattooss ppeerrssoonnaaleles s ssóólloo ppuueeddee rreeaalliizzaarrssee ccuuaannddoo eexxiissttaa llaa aauuttoorriizzaacciióónn pprreevviaia, , eexxpprreessaa ee iinnffoorrmmaaddaa ddeel l ttiittuullaar,r , ccoonn eel l ffiinn ddee ppeerrmmitiitrir aal l ttiittuullaarr qquuee ssee ggaarraanntitcicee qquuee eenn ttooddoo mmoommenetnot o yy lluuggaarr ppuueeddaa ccoonnoocceer r eenn ddóónnddee eessttáá ssuu iinnffoorrmmaaccióiónn ppeerrssoonanla,l , ppaarraa qquuéé pprrooppóósistitooss hhaa ssiiddoo rreeccoolleeccttaaddaa yy qquuéé

mmeeccaanniissmmoso s ttiieennee aa ssuu ddiissppoossiciciióónn ppaarraa ssuu aaccttuuaalliizzaacciióónn yy rreeccttiiffiiccaacciióónn. . LLooss rreessppoonnssaablbeles s ddeel l ttrraattaammiieenntoto ddee llooss ddaattooss ppeerrssoonnaaleless ttiieenneenn llaa oobblliiggaacciióónn ddee oobbtteenneer r llaa aauuttoorriizzaacciióónn ppoorr ppaarrttee ddeel l ttiittuullaarr aal l mmoommenetnot o ddee ssuu rreeccoolleecccciióónn, , iinnffoorrmmáánnddoloele llaa ffiinnaalliiddaadd eessppeecícfíificcaa ddeel l ttrraattaammieienntot,o , eessttoo eess, , llaa rreeccoolleecccciióónn, , eel l aallmmaacceennaammieinetnot,o , llaa cciirrccuullaacciióónn, , uussoo yy//oo ssuupprreessiióónn ddee llooss mmiissmmoos s aa ttrraavvééss ddee mmeeccaanniissmmoso s qquuee ggaarraanntiticceenn ssuu ccoonnssuultltaa ppoosstteeriroior.r . SSee eennttiieennddee qquuee eel l ttiittuullaarr ddee llaa iinnffoorrmmaaccióiónn hhaa ddaaddoo ssuu aauuttoorriizzaacciióónn ppaarraa eel l ttrraattaammiieenntoto ddee llooss ddaattooss

ppeerrssoonnaaleless ccuuaannddo:o : ((ii)) sseeaa ppoorr eessccrrititoo; ; ((iiii)) sseeaa oorraal l oo ((iiiiii)) mmeeddiaianntete ccoonndduucctatas s iinneeqquuíívvooccaas,s , eess ddeecicri,r , aaqquuelelllaass qquuee nnoo aaddmmititeenn dduuddaa oo eeqquuiivvooccaacicóión,n , ddeel l ttiittuullaarr qquuee ppeerrmmititaann ccoonnclculuirir ddee ffoorrmmaa rraazzoonnaabblele qquuee oottoorrggóó llaa aauuttoorriizzaaccióión.n . EEl l ssiilleenncciioo nnoo ppuueeddee aassiimmililaarrssee aa uunnaa ccoonndduuctcata iinneeqquuíívvoocac.a . LLaa LLeeyy 11558811 ddee 22001122 sseeññaalala llooss eevveennttoos s eenn llooss qquuee ssee ppuueeddee rreeaalliizzaarr ttrraattaammiieenntoto ddee llooss ddaattooss sseennssibibleles,s , eessttoo eess, , llaa rreeccoolleecccciióónn, , eel l aallmmaacceennaammieinetnot,o , eel l uussoo, , llaa cciirrccuullaacciióónn oo ssuupprreessiióónn ddee eessttoos,s , eennttrree eellllooss, , ccuuaannddoo eel l ttiittuullaarr hhaayyaa ddaaddoo ssuu

aauuttoorriizzaacciióónn eexxpplílcícititaa ppaarraa eelllloo. . PPaarraa eel l ccaassoo ddee llooss ddaattooss sseennssibibleles,s , llaa aauuttoorriizzaacciióónn eexxpplílcícititaa ssee rreeffiieerree ssoolloo aa qquuee sseeaa eessccrrititaa oo vveerrbbala.l . EEl l ddeerreecchhoo aa llaa iimmaaggeenn eess uunn ddeerreecchhoo ffuunnddaammenetnatla,l , aauuttóónnoommoo yy ppeerrssoonnaalílíssiimmo,o , qquuee ssee ddeerriivvaa ddee llaa ddiiggnniiddaadd hhuummaanna a yy eessttáá íínnttimimaammeenntete rreellaacciioonnaaddoo ccoonn llooss ddeerreecchhoos s aal l lliibbrree ddeessaarrrorlollolo ddee llaa ppeerrssoonnaaliliddaadd yy aal l rreeccoonnoocciimmieienntoto ddee llaa ppeerrssoonnaaliliddaadd jjuurrííddiiccaa, , eel l ccuuaal l nnoo ppuueeddee sseerr eexxpplloottaaddoo ooO aapprrooppiiaaddoo aarrbbiittrraarriiaammeenntete ppoorr tteerrcceerrooss yy ssuu uussoo ddeebbee sseerr aauuttoorriizzaaddoo ppoorr eel l ttiittuullaarr uunnaa vveezz hhaayyaa ssiiddoo iinnffoorrmmaaddoo ssoobbrree llaa ffiinnaalliiddaadd ppaarraa llaa ccuuaal l ssee rreeqquuieierer.e .

LLaa ssuupprreessiióónn ddee llooss ddaattooss ppeerrssoonnaaleless eess eel l ddeerreecchhoo ccoonn qquuee ccuueenntata eel l ttiittuullaarr ddee llooss mmiissmmoos s ppaarraae excxlculiuri r ssuui innffoorrmmaacicóiónn ddee uunnaa bbaassee ddee ddaattoos,s , bbiieenn ppoorrqquuee ssee Señor adan PR hacer cet asu solicitud, la entidad le ofrece los e: Nuestro aporte es fundamental, al usar menos f l bu 0180 1 mos con el medio ambiente Bogotá £ Superintendencia de Industria y Comercio eessttáá hhaacciieennddoo uunn uussoo iinnddeebbiiddoo ddee eellllaa, , oo ppoorr ssiimmpplele vvoolluunnttaadd ddeel l ttiittuullaarr –-ssaallvvoo llaass eexxcceeppcciioonnees s pprreevviissttaass eenn llaa nnoorrmmataitviav.a . LLooss rreessppoonnssaablbeles s yy eennccaarrggaaddoos s ssoolloo ppooddrráánn hhaacceer r ttrraattaammiieenntoto ddee llooss ddaattooss ppeerrssoonnalaelse,s , eessttoo eess, , eel l uussoo, , llaa rreeccooppililaacciióónn, , eel l aallmmaacceennaammieinetnoto oo llaa cciirrccuullaacciióónn ddee llooss mmiissmmoos s ddee aaccuueerrddoo aa uunnaa ffiinnaalliiddaadd eessppeecícfíificcaa yy ppoorr eel l ttiieemmppoo nneecceessarairoio yy

rraazzoonnaabblele ppaarraa ccuummplpirlilral,a , aatteennddiieennddoo llaass ddiissppoossiicciioonneess aapplliiccaabblleess aa llaa mmaatetreiraia ddee qquuee ssee ttrraattee, , yy aa llooss aassppeeccttooss aaddmminiinsitsrtartaitvivoos,s , ccoonnttaabbleles,s , ffiissccaalleess, , jjuurrííddiiccooss ee hhiissttóórriiccooss ddee llaa iinnffoorrmmaacicóión,n , uunnaa vveezz ccuummplpildidaa llaa ffiinnaalliiddaadd llooss rreessppoonnssaabbleles s yy eennccaarrggaaddoos s ddeebbeerráánn ssuupprriimmiri r llooss ddaattooss ppeerrssoonnaaleless eenn ssuu ppoosseessióión,n , ssaallvvoo qquuee ppoorr eel l ccuummplpilimmieienntoto ddee uunnaa ddiissppoossiicciióónn lleeggaal l oo ccoonnttrraacctutuala l ssee rreeqquuiieerraa ssuu ccoonnsseerrvvacaicóión.n . AA ppaarrtitrir ddee llaa eexxppoosisciciióónn ddee llaass ccoonnssiiddeerraacciioonnees s aanntteerriioorrees,s , yy eenn eel l mmaarcrcoo ddeel l aassuunnttoo ddee ssuu ccoommunuinciaccaicóión,n , nnooss ppeerrmmititiimmoos s mmaaninfiefestsatra:r :

44..11. . DDEEFFIINNIICCIIÓÓNN YY TTRRAATTAAMMIIEENNTTOO DDEE DDAATTOOSS PPEERRSSOONNAALLEESS EEl l lliitteerraal l cc)) ddeel l aarrttííccuulloo 33 ddee llaa LLeeyy 11558811 ddee 22001122 ddeeffiinnee eel l ddaattoo ppeerrssoonnala l eenn llooss ssiigguuiieenntteess ttéérrmmininoos:s : ““DDaattoo ppeerrssoonanla:l : CCuuaallqquuieierr iinnffoorrmmaacciióónn vviinnccuullaaddaa oo qquuee ppuueeddaa aassoocciiaarrssee aa uunnaa oO vvaarriiaass ppeerrssoonnaas s nnaattuurraaleless ddeetteerrmmiinnaaddaas s o0 ddeetteerrmmininabalbelse.s”. ” PPoorr lloo aanntteeriroior,r , eel l ddaattoo ppeerrssoonnala l eess ccuuaallqquuieier r iinnffoorrmmaaccióiónn vviinnccuullaaddaa oo qquuee ppuueeddaa aassoocciiaarrssee aa uunnaa oo vvaarriiaass ppeerrssoonnaas s nnaattuurraaleless ddeetteerrmmiinnaaddaas s oo ddeetteerrmmininaablbeles s qquuee ccuummplpelenn ccoonn llaass ssiigguuiieenntteess ccaarraaccteterírsístiticcaas:s : ((ii)) eessttáánn rreeffeerriiddooss aa aassppeeccttooss

eexxcclluussiivvooss yy pprrooppiiooss ddee uunnaa ppeerrssoonnaa nnaattuurarla,l , i¡i¡)) ppeerrmmititeenn iiddeenntitiffiiccaarr aa llaa ppeerrssoonna,a , eenn mmaayyoro r oo mmeennoro r mmeediddida,a , ggrraacciiaass aa llaa vviissiióónn ddee ccoonnjjuunnttoo qquuee ssee llooggrree ccoonn eel l mmiissmmoo yy ccoonn oottrrooss ddaattoos;s ; i¡i¡iii)) ssuu pprrooppiieeddaadd rreessiiddee eexxcclluussiivvaammeenntete eenn eel l ttiittuullaarr ddeel l mmiissmmo,o , ssiittuuaacciióónn qquuee nnoo ssee aalltteerraa ppoorr ssuu oobbtteenncciióónn ppoorr ppaarrttee ddee uunn tteerrcceerroo ddee mmaannerear a llíícciittaa oo iillíícciittaa, , yy iivv)) ssuu ttrraattaammiieenntoto eessttáá ssoommeteitdidoo aa rreeggllaass eessppeecicaialeless ((pprriinncciippiiooss) ) eenn lloo rreellaattiivvoo aa ssuu ccaappttaaccióiónn, , aaddmminiinsisttrraaccióiónn yy ddiivvuullggaaccióión.n . PPoorr ssuu ppaarrttee, , eel l lliitteerraal l gg)) ddeel l aarrttííccuulloo 33 ddeeffiinnee ttrraattaammiieenntoto eenn llooss ssiigguuiieenntteess

ttéérrmmininoos:s : ""TTrraattaammieienntot:o : CCuuaallqquuieierr ooppeerraacciióónn oo ccoonnjjuunnttoo ddee ooppeerraacciioonneess ssoobbrree ddaattooss ppeerrssoonnalaelse,s , ttaalleess ccoommoo llaa rreeccoolleeccccióión,n , aallmmaacceennaammieinetnot,o , uussoo, , cciirrccuullaacciióónn oo ssuupprreesisóión.n". " PPoorr lloo aanntteeriroior,r , eel l ttrraattaammiieenntoto ssee rreeffiieerree aa llaa uuttiilliizzaacciióónn, , rreeccoolleecccciióónn, , aallmmaacceennaammieinetnot,o , cciirrccuullaacciióónn yy ssuupprreessiióónn ddee llooss ddaattooss ppeerrssoonnaaleless qquuee ssee eennccuueenntrtreenn rreeggiissttrraaddooss eenn ccuuaallqquuieier r bbaassee ddee ddaattooss oo aarrcchhiivvooss ppoorr ppaarrttee ddee eennttiiddaaddeess ppúúbbliliccaass oo pprriivvaaddaass yy ccuuyyoo pprroocceessaammieienntoto sseeaa uuttiilliizzaannddoo mmeedidoios s tteeccnnoollóóggicicooss oo mmaannuaulaelse.s . Señor ciudadano, para hacer cet asu solicitud, la entidad le ofrece los entes Nuestro aporte es fundamental, canales: www.sic.gov.co - al 5 tuit: al usar menos papel ibu

018000910165 - Dirección: mos con el medio ambiente Bogotá D.C.- Colombia - Telé Superintendencia de Industria y Comercio 44..22. . AAUUTTOORRIIZZAACCIIÓÓNN PPAARRAA EELL TTRRAATTAAMMIIEENNTTOO DDEE DDAATTOOSS PPEERRSSOONNAALLEESS EEnn eel l ttrraattaammiieenntoto ddee llooss ddaattooss ppeerrssoonnaaleless ccoommoo llaa rreeccoolleecccciióónn, , aallmmaacceennaammieinetnot,o , uussoo, , cciirrccuullaacciióónn oo ssuupprreessiióónn ddee llooss mmiissmmoos s ddeebbee tteenneerrssee eenn ccuueenntata eel l pprriinncciippiioo ddee lliibbeerrttaadd ddeeffiinniiddoo eenn eel l lliitteerraal l cc)) ddeel l aarrttííccuulloo 44 ddee llaa LLeeyy 11558811 ddee 22001122 aassí:í : ""cc)) PPrriinncciippiioo ddee lliibbeerrttaadd: : EEl l TTrraattaammieienntoto ssóólloo ppuueeddee eejjeerrcceerrssee ccoonn eell ccoonnsseenntitimmieientnot,o , pprreevvioi,o , eexxpprreessoo ee iinnffoorrmmaaddoo ddeel l TTiittuullaar.r . LLooss ddaattooss

ppeerrssoonnaaleless nnoo ppooddrráánn sseerr oobbtteenniiddooss oo ddiivvuullggaaddooss ssiinn pprreevviaia aauuttoorriizzaaccióión,n , oo eenn aauusseenncicaia ddee mmaannddataoto lleeggaal l oo jjuuddiciciaial l qquuee rreelleevvee eell ccoonnsseenntitimmieientnot.o". " PPoorr lloo aanntteeriroior,r , eel l ttrraattaammiieenntoto ddee llooss ddaattooss ppeerrssoonnaaleles s ssoolloo ppuueeddee rreeaalliizzaarrssee ccuuaannddoo eexxiissttaa llaa aauuttoorriizzaacciióónn pprreevviaia, , eess ddeecicri,r , ddeebbee rreeccoolleeccttaarrssee eenn uunnaa eettaappaa aanntteeririoor r aa ssuu iinnccoorrppoorraacciióónn eenn llaa bbaassee ddee ddaattooss ddeel l rreessppoonnssaablbel;e ; eexxpprreesas,a , eess ddeecicri,r , qquuee nnoo eexxiissttaa dduuddaa oo eeqquuiivvooccaacicóiónn ddee ssuu aacceeppttaacicóiónn; ; ee iinnffoorrmmaaddaa ddeel l ttiittuullaar,r , eess ddeecicri,r , qquuee ccoonnoozzccaa llaass ffiinnaalliiddaaddeess eessppeecícfífiiccaass ddee ttrraattaammiieenntoto yy llooss

eeffeeccttooss ddee ssuu ccoonnsseenntitimmieientnot.o . LLoo aanntteeriroior,r , ccoonn eel l ffiinn ddee ppeerrmmitiitrilrele qquuee ssee ggaarraanntitcicee eenn ttooddoo mmoommenetnot o yy lluuggaarr qquuee ppuueeddaa ccoonnoocceer r eenn ddóónnddee eessttáá ssuu iinnffoorrmmaaccióiónn ppeerrssoonanla,l , ppaarraa qquuéé pprrooppóósistitooss hhaa ssiiddoo rreeccoolleeccttaaddaa yy qquuéé mmeeccaanniissmmoso s ttiieennee aa ssuu ddiissppoossiciciióónn ppaarraa ssuu aaccttuuaalliizzaacciióónn yy rreeccttiiffiiccaacciióónn. . LLaa aauuttoorriizzaacciióónn ddeel l ttiittuullaarr ffuuee rreeggllaammeennttaadda a aa ttrraavvééss ddeel l aarrttííccuulloo 22..22..22..2255.2..22..2,. , ddeel l DDeeccrreettoo 11007744 ddee 22001155 qquuee sseeññaalala lloo ssiigguuiieenntete: : ""AAuuttoorriizzaacicóión.n . EEl l RReessppoonnsasbalbele ddeel l TTrraattaammieienntoto ddeebbeerráá aaddooppttaar r pprroocceeddiimmieienntotos s ppaarraa ssoolliicciittaar,r , aa mmáás s ttaarrddaarr eenn eell mmoommenetnot o ddee llaa

rreeccoolleecccciióónn ddee ssuuss ddaattoos,s , llaa aauuttoorriizzaacciióónn ddeel l TTiittuullaarr ppaarraa eell TTrraattaammieienntoto ddee llooss mmiissmmoos s ee iinnffoorrmmaarlrele llooss ddaattooss ppeerrssoonnaaleless qquuee sseerráánn rreeccoolleeccttaaddooss aassíí ccoommoo ttooddaass llaass ffiinnaalliiddaaddeess eessppeecícfífiiccaass ddeel l TTrraattaammieienntoto ppaarraa llaass ccuuaalleess ssee oobbttiieennee eell ccoonnsseenntitimmieientnot.o". " EEnn ccoonnccoorrddaancnicaia ccoonn lloo aanntteeriroior,r , eel l aarrttííccuulloo 22..22..22..2255.2..24..4,. , ddeel l pprreecciittaaddoo ddeeccrreettoo ddiissppoonne:e : ""MMooddoo ddee oobbtteenneer r llaa aauuttoorriizzaaccióión.n . PPaarraa eeffeeccttooss ddee ddaarr ccuummplpilimmieienntoto aa lloo ddiissppuueessttoo eenn eell aarrttííccuulloo 99 ddee llaa LLeeyy 11558811 ddee 22001122 llooss RReessppoonnsasbalbeles s ddeel l TTrraattaammieienntoto ddee ddaattooss ppeerrssoonnaaleless eessttaabblleecceerráánn mmeeccaanniissmmoso s ppaarraa

oobbtteenneer r llaa aauuttoorriizzaacciióónn ddee llooss ttiittuullaarreess oo ddee qquuiieenn ssee eennccuueenntrtree lleeggiittiimmaaddoo ddee ccoonnffoorrmmiiddaadd ccoonn lloo eessttaabblleecciiddoo eenn eell aarrttííccuulloo 22..22..22..2255.4..41..1,. , ddeel l pprreesseenntete DDeeccreretot,o , qquuee ggaarraanntiticceenn ssuu ccoonnssulutlat.a . EEssttooss mmeeccaanniissmmoso s ppooddrráánn sseerr pprreeddeetteerrmmiinnaaddoos s aa ttrraavvééss ddee mmeedidoios s ttééccnniiccooss qquuee ffaacciilliitteenn aall TTiittuullaarr ssuu mmaaninfifeessttaaccióiónn aauuttoommataitzizaadad.a . SSee eenntteennddeerárá qquuee llaa aauuttoorriizzaacciióónn ccuummplpele ccoonn eessttooss rreeqquuisisiittooss ccuuaannddoo ssee mmaaninfiifieessttee ((íí)) ppoorr eessccrirtitoo, , ((1ii)) ddee ffoorrmmaa oorraal l oo ((iiiiii)) mmeeddiaianntete ccoonndduucctatas s iinneeqquuíívvooccaass ddeel l ttiittuullaarr qquuee ppeerrmmititaann ccoonnccluluirir ddee ffoorrmmaa rraazzoonnaabblele qquuee Señor ciudadano, para hacer cet asu solicitud, la entidad le ofrece los entes

Nuestro aporte es fundamental, canales: www.sic.gov.co - al 5 tuité al usar menos papel ibu 018000910165 - Dirección: mos con el medio ambiente Bogotá D.C Colombia - Telé Superintendencia de Industria y Comercio oottoorrggóó llaa aauuttoorriizzaacicóión.n . EEnn nniinnggúúnn ccaassoo eell ssiilleenncciioo ppooddrráá aassiimmililaarrssee aa uunnaa ccoonndduuctcata iinneeqquuíívvooccaa.”.” PPoorr lloo aanntteeriroior,r , llooss rreessppoonnssaablbeles s ddeel l ttrraattaammiieenntoto ddee llooss ddaattooss ppeerrssoonnaaleles s ddeebbeenn oobbtteenneer r llaa aauuttoorriizzaacciióónn ppoorr ppaarrttee ddeel l ttiittuullaarr aa mmáás s ttaarrddaar r aal l mmoommenetnot o ddee ssuu rreeccoolleecccciióónn iinnffoorrmmáánnddoloele llaa ffiinnaalliiddaadd eessppeecícfíificcaa ddeel l ttrraattaammiieenntoto ddee llooss mmiissmmoso,s , yy ddeebbee uuttiilliizzaarr mmeeccaanniissmmoso s qquuee ggaarraanntiticceenn ssuu ccoonnssuultltaa ppoosstteeriroiro.r . PPoorr ssuu ppaarrttee, , eel l aarrttííccuulloo 1122 ddee llaa LLeeyy 11558811 ddee 22001122 ddiissppoonnee lloo ssiigguuiieennttee ssoobbrree

llaa iinnffoorrmmaacciióónn qquuee ssee ddeebbee ssuumminiinsistrtraar r aal l ttiittuullaarr ddee llooss ddaattooss ppeerrssoonnaaleless aal l mmoommenetnot o ddee rreeccoolleeccttaar r ssuu aauuttoorriizzaaccióiónn: : “ARTÍCULO 12. Deber de informar al Titular. El Responsable del “ARTÍCULO 12. Deber de informar al Titular. El Responsable del TTrraattaammieientnot,o , aal l mmoommenetnot o ddee ssoolliicciittaarr aal l TTiittuullaarr llaa aauuttoorriizzaaccióión,n , ddeebbeerráá iinnffoorrmmaarlrele ddee mmaannereara ccllaarraa yy eexxpprreessaa lloo ssiigguuiieenntete: : aa)) EEl l TTrraattaammieienntoto aal l ccuuaal l sseerráánn ssoommeteitdidoos s ssuuss ddaattooss ppeerrssoonnaaleless yy llaa ffiinnaalliiddaadd ddeel l mmiissmmo.o . bb)) EEl l ccaarráácctteerr ffaaccuullttaattiivvoo ddee llaa rreessppuueesstata aa llaass pprreegguunntatass qquuee llee sseeaann hheecchhasa,s , ccuuaannddoo ééssttaass vveerrsseenn ssoobbrree ddaattooss sseennssiibblleess oo ssoobbrree llooss ddaattooss ddee

llaass nniiññaas,s , nniiññooss yy aaddoolleesscceentnetse.s . cCc)) LLooss ddeerreecchhooss qquuee llee aassiisstteenn ccoommoo TTiittuullaar.r . dd)) LLaa iiddeennttiiffiiccaacciióónn, , ddiirreecccciióónn ffííssiiccaa oo eelleeccttrróónniiccaa yy tteellééffoonnoo ddeel l RReessppoonnsasbalbele ddeel l TTrraattaammieientnot.o . PPaarráággrarfaof.o . EEll RReessppoonnssaablbele ddeel l TTrraattaammieienntoto ddeebbeerráá ccoonnsseerrvvaar r pprruueebbaa ddeel l ccuummplpilimmieienntoto ddee lloo pprreevvisisttoo eenn eell pprreesseenntete aarrttííccuulloo yy, , ccuuaannddoo eell TTiittuullaarr lloo ssoolilicciittee, , eennttrreeggaarlrele ccooppiaia ddee eessttaa”.” . EEnn ccoonnsseeccuueencnicaia eel l rreessppoonnssaablbele ddeel l ttrraattaammieienntot,o , aal l ssoolliicciittaarr llaa aauuttoorriizzaacciióónn ppoorr ppaarrttee ddeel l ttiittuullaarr ddee llooss ddaattooss ppeerrssoonnaaleless ssee llee ddeebbee iinnffoorrmmara:r : ((ii)) eel l ttrraattaammiieenntoto

aal l ccuuaal l sseerráánn ssoommeteitdidoos s ssuuss ddaattooss ppeerrssoonnalaelse,s , eess ddeecicri,r , ssi i ssee hhaarráá rreeccoolleeccccióiónn, , uussoo, , aallmmaacceennaammieinetnot,o , cciirrccuullaacciióónn, , ssuupprreessiióónn oo ccuuaallqquuieier r ooppeerraaccióiónn ddee llooss ddaattoos,s , ((iiii)) llaa ffiinnaalliiddaadd eessppeecícfíificcaa ddeel l ttrraattaammiieennttoo ddee llooss ddaattooss ppeerrssoonnalaelse;s ; ((iiiiii)) eel l ccaarráácctteer r ffaaccuullttaattiivvoo ddee llaa rreessppuueestsat,a , ccuuaannddoo eel l ttrraattaammiieenntoto ssee pprreetteennddaa rreeaalliizzaarr ssoobbrree ddaattooss sseennssiibblleess oo ssoobbrree llooss ddaattooss ddee llaass nniiññaas,s , nniiññooss yy aaddoolleesscceenntetse;s ; ((iivv)) llooss ddeerreecchhoos s qquuee llee aassiisstteenn ccoommoo ttiittuullaarr yy ((vv)) llaa iiddeennttiiffiiccaacciióónn, , ddiirreecccciióónn ffííssiiccaa oo eelleeccttrróónnicicaa yy tteellééffoonnoo ddeel l rreessppoonnssaablbele ddeel l ttrraattaammiieenntoto ppaarraa qquuee ppuueeddaa eejjeerrcceerr

ssuuss ddeerreecchhoso.s . 44..33. . TTRRAATTAAMMIIEENNTTOO DDEE DDAATTOOSS SSEENNSSIIBBLLEESS EEl l aarrttííccuulloo 55 ddee llaa LLeeyy 11558811 ddee 22001122, , ddeeffiinnee llooss ddaattooss sseennssiibbleless eenn llooss ssiigguuiieenntteess ttéérrmmininoos:s : ““((..….)) ssee eennttiieennddee ppoorr ddaattooss sseennssiibblleess aaqquuelelllooss qquuee aaffeeccttaann llaa iinnttiimmiiddaadd ddeel l TTiittuullaarr oo ccuuyyoo uussoo iinnddeebbiiddoo ppuueeddee ggeenneerraar r ssuu ddiissccrriimmiinnaacicóión,n , ttaalleess ccoommoo aaqquuelelllooss qquuee rreevveelleenn eell oorriiggeenn rraacciiaal l oo ééttnniiccoo, , llaa oorriieennttaacciióónn Señor ciudadano, para hacer cet asu solicitud, la entidad le ofrece los entes Nuestro aporte es fundamental, canales: www.sic.gov.co - al 5 tuit: al usar menos papel ibu 018000910165 - Dirección: mos con el medio ambiente Bogotá D.C.- Colombia - Telé Superintendencia de Industria y Comercio ppoolílíttiiccaa, , llaass ccoonnvviicccciioonneess rreelliiggiioossaass oo ffiilloossóóffiiccaas,s , llaa ppeerrtteenneenncicaia aa

ssiinnddiiccaattoos,s , oorrggaanniizzaacciioonnees s ssoocciiaaleles,s , ddee ddeerreecchhooss hhuummaannoso s oo qquuee pprroommuueevva a iinntteerreesseess ddee ccuuaallqquuieierr ppaarrttiiddoo ppoolílíttiiccoo oo qquuee ggaarraanntiticceenn llooss ddeerreecchhoos s yy ggaarraanntítaíass ddee ppaarrttiiddooss ppoolílíttiiccooss ddee ooppoossiciciióónn aassí í ccoommoo llooss ddaattooss rreellaattiivvooss aa llaa ssaalluudd, , aa llaa vviiddaa sseexxuuala l yy llooss ddaattooss bbiioommétértircicoso”s.” . PPoorr ssuu ppaarrttee, , eenn ccuuaannttoo aal l rrééggiimmeenn jjuurrííddiiccoo, , llaa lleeyy 11558811 ddee 22001122 eenn eel l aarrttííccuulloo 660º pprroohhííbbee ddee mmaannereara ggeenneerarla l eel l ttrraattaammieienntot,o , ssaallvvoo eenn llooss ccaassooss eexxpprreessaammenetnete aauuttoorriizzaaddooss ppoorr llaa lleeyy: : ““((..….)) SSee pprroohhííbbee eell TTrraattaammieienntoto ddee ddaattooss sseennsisbibleles,s , eexxcceepptoto ccuuaannddo:o :

aa)) EEll T