SNR - Auto 111-2024032084633

DENOTARASO COLOMBÍA SNR 82 REGISTRO V (. POTENCIA DELA La guards de la fe públca VIDA Página 1 de 6

OFICINA DE REGISTRO DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS DE CARTAGENA AUTO No.021 del 13 de Febrero de 2024

EXPEDIENTE: 060AA 2024=— 1 % “Por el cual se inicia actuación administrativa para establecer la real situación jurídica del folio de matrícula inmobiliaria No. 060-11115” La Registradora Principal de Instrumentos Públicos de Cartagena en ejercicio de sus facultades legales y.en especial las que confiere la ley 1579 de 2012 y el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.

CONSIDERANDO QUE: Mediante el correo electrónico recibido por parte de Diana Carolina Barbosa Blandon dbarbosab(Obclivar.gov.co Profesional UniversitarioFiscalización de la Gobernación de Bolívar, radicado 0602024ER00301 del 25-01-2024, turnos 2024-060-3-204 y 2024-060-3205 se le allegó a esta oficina el /nforme Definitivo Actuación Especial de Fiscalización — Atención de Denuncia — Radicado Interno No. 2023001304, el cual fue iniciada por parte de la Contraloría Departamental de Bolivar, en razón a la Actuación Especial de Fiscalización — Atención de Denuncia del Radicado Interno N2023 - 001304, referente a la evaluación de la Gestión del recaudo del Impuesto de Registro — ICLD, de la Gobernación de Bolivar, vigencia 2022.

Vistos el anexo. 1 “Verificación de actos jurídicos que cuentan con liquidación del impuesto

pero sin documento o soporte donde conste el pago del mismo”, se procederá analizar el recaudo de pago de impuesto de registro de la Escritura Pública No. 89 del 11 de Abril de 2023 otorgada en la Notaria Unica de Maria la Baja, radicada con el turno de calificación No. 2023-060-6-8431, correspondiente al acto de Sucesión. Según el informe de la contraloría, con el recibido No. 202300115957 contribuyente SANDRA BARON SEPULVEDA expedido por la Secretaria de Hacienda de la Gobernación de Bolívar, no se recaudó dicho dinero; y vista la plataforma no refleja que se hayan realizado el pago correspondiente; sin embargo al momento de la calificación en el iris documental si existe el recibo de pago con los respectivos sellos bancario y la firma del funcionario de la gobernación que avalan el mencionado recaudo como procedimiento establecido por la Gobernación de Bolívar, pero que por lo informado por la Contraloría son posiblemente falsos y se hizo incurrir a la Oficina de Registro en un error al momento de la calificación del instrumento público porque procedió conforme al artículo 23 de la Constitución nacional. Oficina de Registro de Instrumentos Públicos de Códige: KP Cartagena Bolívar E-mail: ofiregiscartagena(Qsupernotariado.gov.co Fechar 20 .. D6 - 2023

Dirección: Carrera 13 No. 3145 Maill Plaza — Local 267, 268, 269, 270,271,272 | eriumenes | COLOMBIA SNB& NOTARIA , - í < . POTEN(6)E LA 7 18 18 2A EE La auordo de lofo pública

Pági2 dne a6 d el Auo No.- — 2 1 del 1 3 FEB 2024 'IMAGEN DEL ANEXO 3 IMAGEN CONTRALORIACONTRALORÍA DESARTAMENTAL DE ED _ NIT890,480.306 5 “Por un Control Fiscal Efectivo y Transparente ? ANEXO N?2 Verificación de actos jurídicos que cuentan con volantes de pago, que no se reflejan en la plataforma de impuestos de la Gobernación de Bolivar. EsCaTRA | MATRICULA: | VALORDEL | yortaria: | FECHADE BANCO: VALOR racibo | ' RECEO PE Observación - UNICA ] | 89 080-11115 S 506.000,000 | MELBAJA 4/24/2023 | CER VALIDACIÓN 7,624.332 | 202300115957

RECIBO CON LOS SELLOS DE LA ENTIDAD BANCARIA.

DEPARTAMENTO DE SOLIVAR

"

SECRETARÍA DE HACIENDA Bolivar

RECIBO OFICIDE APLAG O PWM 0

E - v DTO ] ENDEADPRVANA RO ecibo Pago ETacio: zenoetisos? E ea — g Ea v . N — COO ME O <lor Irapi Eerto R Em z —

DERECIIOS HE SITEMATIZACIÓN . PE ESTAMPEZA PROTESARÍDALO l 2505600

TOTAL APAGAR - — TIO T - ENTICAGÉS RECAUDADORAS + …BGEIWA HACIDO ÚAVIVIENDA, BAACO EMBSUDAMERIS, EANCO DE OCCIDENTE, Y BUNTOS EFECWA WB.WMP£GOPORP—?EEN&SWY&BKUP&MWUW BOLVER GONCO . oo " “

a a Banoo de Ociden ! ECCO cO ms. % comena onc¡a$o%$$ 09:16:17 2023/04/24-— lrai — % -4. 24 88R77 4 7 27 00 05 03 05 00 35 71679 4243 0320 0 0 E — - ._ - U AE RECIBIDO CON PAGO Reforanedal 1109207454037 Refergrota2: - “COPTA" EF MPTO D BOL-DER 9 SISTMATIZAC F2O POPU Oficina de Registro de instrumentos Públicos de MP . ONE-A P O 82 . FR . 23 Cartagena Bolívar

Yersión: 03

E-mail: efiregiscartagens (Qsupernotariado.gov.co dA - 2023

Dirección: Carrera 13 No. 3145 Mall Plaza — Local 267, 268, 269,

270,271,272 BA .

N SUPERINTENDENCIA

| COLOMBIA

DE NOTARIADO 2 REGISTRO lo guarda de la le pública Página 3 de 6 del Auo No. del 14 3 EER 909

• 7 pBóyluñ/máel'v o— - - _ :

REPUBLICA DE COLOMBEILA

GOBERNACIÓN DE BOLÍVAR

. DIRECCIÓN FINANGIERA DE INGRESOS

CERTIFICADO VALIDACION DE PAGO IMPUESTO DE REGISTRO

RECIBO DE PAGO : 262300415857

CONTRIBLYENTE i 45503421 SANDRA BARON SEPULVEDA FECHA DE PAGO lunes, 24 de abri? de 20723

ESCRITURA - 9 MATRICULA INM, 080-11115 .

INMPUESTO l SASE GRAYVABLE [ VALORCOMPRAVENTA l £c8.000.009 | 7.624.332

TOTAL DOCUMENTO u 7524332FSCHA DE VALIDACIÓN 24 de abril de 2023 i

- QOSCÁR LLES GONZALEZ PRENS DIRECTOR FINANCIERO DE INGRESOS " . . TCODIGO 509 GRADO 02 E . z

IMAGEN DE LA PLATAFORMA DE LA GOBERNACIÓN:

» EA MARGARITA VARCARCEL MAQUILON + ol ELYNMARO: AR INEN El < » 7 Eimmplar tabiero — verificer esctrixures vur - 3 y Vesificar esctríturas vur -7 X Ve osctituas vul -1 = = ÚlFeb. 2026 MI EoSiero impuesto Af Registro H + ventrar a . VerifN icar EsctriN turas YUR ¡¡! | I£nicución 95l Contrizuyente MÓme:o Ce Escrilura | 45502471 52 | | |i información de los registros de escrituras ÓMENO YECHA DE =e " ESTARO . v :'?:;::í?: HOTARA — LA CONTRIEUYENTE Ng ,':í_(| 0n ;?,;; aa - YALOR DZ '4u:_'lj_'1 FeECANTURA - 26CRITURZ M Tm EO faco raO Ke hory nficitudus de regístro Oficina de Registro de Instrumentos Públicos de - GREA - POCartagena Bolivar % siF ón :D3

E-mail: ofiregiscartagena Osupernotariado.gov.co — 06 - 2073

Dirección: Carrera 13 No. 3145 Mall Plaza — Local 267, 268, 269, Fer

270,271, 272

aremenss _ y COLOMBIA — SNB& NOTARI , " <. POTENCIA DE LA . - la guorda de la te públca VIDA - Se Eeooo Pági4 dne a6 d el Auo No_£ 7 7 7 2 1 de 43 FER 9094 A pesar que en el iris documental se evidencia los sellos de la entidad bancaria por medio de los cual se realizaron los pagos y tenían la firma del funcionario de la gobernación, quien constataba que el recibo cumplía con el requisito del pago, la oficina al tener conocimiento de dicha inconsistencia, según el informe de la Contraloría y dado que en la plataforma no se evidencia el pago de los impuesto de registro, procederá a iniciar actuación administrativa en relación a la calificación del turno No. 2023-060-6-8431, para recaudar los impuesto de registro en relación al acto de Sucesión, de acuerdo a lo establecido en el artículo 59 de la Ley 1579 de 2012 o Estatuto de Registro que establece el procedimiento para corregir los errores en que se haya incurrido en la calificación y/o del registro señalando lo siguiente: Artículo 59. Procedijmiento para corregir errores. Los errores en que se haya incurrido en la calificación y/o inscripción, se corregirán de la siguiente manera: (...) “los errores que modifiquen la situación jurídica del inmueble y que hubieren sido publicitados o que hayan surtido efectos entre las partes o ante terceros, solo podrán ser corregidos mediante actuación administrativa, cumpliendo con los requisitos y procedimientos establecidos en el Código de Procedimiento

Administrativo y de lo Contencioso Administrativo, o de la norma que lo adicione o modifique y en esta ley.”(Cursiva nuestra). (.) Cabe precisar que la presente actuación se inicía si perjuicio del cobro coactivo que es de la competencia institucional que tiene a gobernación de departamento Bolívar, respeto a su funcionada como ente recaudador de los impuesto de registro, por lo cual se le comunicara el presente auto. Como quiera que terceras personas puedan resultar directamente afectadas por la decisión de la presente actuación administrativa, se les comunicará a las mismas la existencia de dicha actuación, para que puedan constituirse como parte y hacer valer sus derechos. Así las cosas, este despacho en merito a lo expuesto y en ejercicio de sus atribuciones legales, PRUEBAS Informe Definitivo Actuación Especial de Fiscalización — Atención de Denuncia — Radicado Interno No. 2023001304. Copia de la Escritura Pública No. 89 del 11/04/2023 de la Notaria Única de Maria La Baja y constancia de inscripción. Copia del recibo No. 202300114404 de la secretaria de Hacienda Oficina de Registro de Instrumentos Públicos de

Cartagena Bolívar E-mail: ofiregiscartagena(2supermnotariado.gov.co

Dirección: Carrera 13 No, 3145 Mail Plaza — Local 267, 268, 269,

270,271, 272 . My SUPERINTENDENCIA … COLOMBIA E )£D E RN EGO IT SA TR RI OA DO . - <. POTE¡¡EE LA p ei Ea guarda de la fe pública Pág5 ide n6 deal A uo No.__ “ — — 2 1del_ 13 FFR 2024

Pantallazo de la plataforma, búsqueda realizada con el número de la escritura y la identificación del contribuyente: e Solicitar a la Gobernación de Bolívar que certifique el estado del recaudo del impuesto de registro de Escritura Pública No. 89 del 11/04/2023 de la Notaria Única de Maria La Baja, radicada con el turno de calificación No. 2023-060-6-8431, asentados en el folio de matrícula inmobiliaria asentado en el folio 060-11115.

RESUELVE ARTÍCULO PRIMERO: Iniciar Actuación Administrativa relación a la calificación del turno No. 2023-060-6-8431, para recaudar los impuestos de registro correspondiente al acto de Sucesión, asentado en el folio 060-11115, por las razones expuestas en la parte motiva.

ARTÍCULO SEGUNDO: Notificar personalmente a la señora SANDRA BARON con cédula de ciudadanía No. 45.503.421 al Email_sbaron74Ghoimail.com. De no ser posible la notificación personal, esta se surtirá por aviso, en la forma prevista en los artículos 67 y 69 de la ley 1437 de 2011 (Código de Procedimiento Administrativo de Contencioso

Administrativo,).

ARTÍCULO TERCERO: Para la notificación de TERCEROS INDETERMINADOS, súrtase ella mediante publicación de esta providencia en la página Web de la Superintendencia de Notariado y Registro, www.supernotariado.gov,co, de conformidad con lo establecido en el artículo 37 de la Ley 1437 de 2011, siendo este el medio masivo de comunicación para los Autos de Inicio de las Actuaciones Administrativas, de conformidad al oficio del Coordinador

del Grupo de Comunicaciones de dicha entidad, de fecha 14-08-2019, con radicado N

SNR2019EE049812.

ARTÍCULO CUARTO: Comunicar el presente auto: e Contraloría departamental de Bolívar, en razón al informe Definitivo Actuación Especial de Fiscalización — Atención de Denuncia - Radicado interno No. 2023001304. e Secretaria de Hacienda de la Gobernación del Departamento de Bolivar.

ARTICULO QUINTO: De conformidad con el artículo 40 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo TENGASE COMO PRUEBAS las relacionadas en el acápite de pruebasy las que se recauden en el trascurso de la actuación administrativa, hasta antes de proferir decisión de fondo, teniendo en cuenta que se podrán allegar, aportar, pedir y practicar de oficio o a petición de parte, sin requisitos especiales, teniendo en cuenta si son pertinentes y conducentes para el esclarecimiento de los hechos.

ARTICULO SEXTO: Bloquear los folios de matrículas inmobiliarias No.060-11115, hasta la culminación de la presente actuación administrativa, conforme a lo dispuesto en circular 119 del 2005 de la Superintendencia de Notariado y Registro.

Oficina de Registro de Instrumentos Públicos de Código: MP » CNEA - PO . 62 - FR Cartagena Bolívar SnD E-mail: ofiregiscartagenaQsupemotariado.gov.co Fechs n

Dirección: Carrera 13 No. 3145 Mall Plaza — Local 267, 268, 269, - — 270,271,272 ermompae COLOMBIA | | SNB 2 REGISTRO

G POTE¡(3E LA be dcl o La guarda de la le pública e---21 ,, 113 F€8 204 Página 6 de 6 del Auo No.

ARTÍCULO SEPTIMO: El presente acto administrativo rige a partir de la fecha de su expedición, Informándoles que contra el presente auto de tramite no proceden recursos en la vía gubernativa (art. 75 de la ley 1437 de 2011).

ARTÍCULO OCTAVO: Publíquese el presente auto en la página WEB: www,supernotariado.gov.co.

NOTIFIQUESE, PUBLIQUESE Y CUMPLASE Dada en Cartagen 13 días del mes de Febrero de 2024

M RTHA LUZJULIO MELENDEZ

Coordinadora Grupo Jurídico Proyectó: EilynValcarcel Oficina de Registro de Instrumentos Públicos de Código: EP . CNEA - 20 - 07 - PR - 21

Cartagena Bolivar Yarsión: 221

E-mail: ofiregiscartagena Qsupernotariado.gov.co Fecha: 20 — 08 - 2693 " i __g.—g_&L£_i_' = E “

Dirección: Carrera 13 No, 3145 Mall Plaza — Local 267, 268, 269,

270,271,272