SNR - Auto 164-20240826151847

Superintendencia de Notariado y Registro PÁGINA 1 DE 6 DEL AUTO POR EL CUAL SE INICIA UNA ACTUACION ADMINISTRATIVA TENDIENTE A ESTABLECER LA VERDADERA Y REAL SITUACIÓN JURIDICA DE ( AL .A AS . 01M 6A -T 2R 0I 2C 4)U LAS INMOBILIARIAS 051-247291 Y 051-256421 auro pe. 06 DE AGOSTO DEL 2024 Por el cual se inicia una actuación administrativa tendiente a establecer la verdadera y real situación jurídica de las matrículas inmobiliarias No. 051-247291 y 051-256421 Expediente No. A.A. 016 del 2024 LA REGISTRADORA SECCIONAL (E) DE LA OFICINA DE REGISTRO DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS DE SOACHA - CUNDINAMARCA En uso de sus facultades legales y en especial por las conferidas por el artículo 22 del Decreto 2723 de 2014, la Ley 1579 de 2012 y la Ley 1437 de 2011

CONSIDERANDO

l. ANTECEDENTES Mediante solicitud del 24 de octubre del 2023, la ciudadana Daniela Serna González solicita se estudie la unificación de la posible duplicidad de matrículas inmobiliarias (051-256421 y 051-247291), por cuanto efectuará un tramite escritural sobre el predio, pero este hecho no puede permitir la firma de la correspondiente escritura, ya que el inmueble está identificado con dos matrículas inmobiliarias. tl. CONSIDERACIONES DE LA OFICINA DE REGISTRO A raíz del problema fáctico y jurídico esbozado acápite arriba, se debe verificar el registro

de anotaciones existentes en las matrículas inmobiliarias con relación a los hechos que se mencionan, los cuales contienen los siguientes registros: Matrícula Inmobiliaria No. 051-247291

Estado actual: Activo Fecha de apertura: 07/12/2004

Dirección:

4. TV18BRH5BSUR-36

Oficina de Registro e Instrumentos Públicos Código: MP - CNEA - PO - 02 - FR08

Dirección: Calle 14 No. 7 — 56 Versión:03

Email: ofiregissoacha(Qsupernotariado.gov.co Fecha: 20 - 06 - 2023

Soacha — Cundinamarca Superintendencia de Notariado y Registro PÁGINA 2 DE 6 DEL AUTO POR EL CUAL SE INICIA UNA ACTUACION ADMINISTRATIVA TENDIENTE A ESTABLECER LA VERDADERA Y REAL SITUACIÓN JURIDICA DE LAS MATRICULAS INMOBILIARIAS 051-247291 Y 051-256421 (A.A.016-2024) Descripción, cabida y linderos: “CONTENIDOS EN ESCRITURA NRO. 15154 DE FECHA 29-11-2004 EN NOTARIA 29 DE BOGOTA D.C. VIVIENDA LOTE 6 MZ 60 TRV 18B 5B-30 SUR CON AREA DE 36.00 MTS2 (ART. 11 DEL DECRETO 1711 DE JULIO 6/1984).” El presente folio contiene 8 anotaciones, de las que, respecto de los hechos indicados en la situación fáctica de la presente actuación, corresponde verificar las siguientes así: Anotación No. 001: Escritura 15154 del 29/11/2004 de la Notaria 29 de Bogotá, acto

de Loteo inscrito con turno de radicación 2004-91583 A: COVITOTAL LTDA HOY COVITOTAL SAS (Xx) Anotación No. 003: Escritura 13256 del 24/11/2005 de la Notaría 29 de Bogotá, acto de Compraventa inscrito con turno de radicación 2006-3155 DE: COVITOTAL LTDA HOY COVITOTAL SAS A: MOYANO GARZON NANCY (0) Anotación No. 007: Escritura 1199 del 05/06/2021 de la Notaría 58 de Bogotá, acto de Compraventa inscrito con turno de radicación 2021-051-6-12245 DE: MOYANO GARZON NANCY A: RODRIGUEZ MEDINA JOSE GREGORIO 0) Anotación No. 008: Escritura 2044 del 31/08/2021 de la Notaría 58 de Bogotá, acto de Compraventa inscrito con turno de radicación 2021-051-6-18165

DE: RODRIGUEZ MEDINA JOSE GREGORIO

A: INVERSIONES LA TIERRITA S N C.S. 10.4)

Matrícula Inmobiliaria No. 051-256421

Estado actual: Activo Fecha de apertura: 07/12/2004

Dirección:

1. TV18B+5BSUR-36

Descripción, cabida y linderos: “CONTENIDOS EN ESCRITURA NRO 15154 DE FECHA

29-11-2004E N NOTARIA 29 DE BOGOTA D.C VIVIENDA LOTE 5 MZ 60 TRV 18B 4 5B-36

SUR CON AREA DE 36.00 MTS2 (ART .11 DEL DECRETO 1711 DE JULIO 6/1 984).” Oficina de Registro e Instrumentos Públicos Código: MP - CNEA - PO - 02 - FR03

Dirección: Calle 14 No. 7 — 56 Versión:03

Email: ofiregissoacha(Osupernotariado.gov.co Fecha: 20 - 06 - 2023

Soacha — Cundinamarca Superintendencia de Notariado y Registro PÁGINA 3 DE 6 DEL AUTO POR EL CUAL SE INICIA UNA ACTUACION ADMINISTRATIVA TENDIENTE A ESTABLECER LA VERDADERA Y REAL SITUACIÓN JURIDICA DE LAS MATRICULAS INMOBILIARIAS 051-247291 Y 051-256421 (A.A.016-2024) El presente folio contiene 05 anotaciones de las que, respecto de los hechos indicados en la situación fáctica de la presente actuación, corresponde verificar las siguientes as: Anotación No. 001: Escritura 15154 del 29/11/2004 de la Notaria 29 de Bogotá, acto de Loteo inscrito con turno de radicación 2004-91583 A: COVITOTAL LTDA HOY COVITOTAL SAS () Anotación No. 003: Escritura 13256 del 24/11/2005 de la Notaría 29 de Bogotá, acto de Compraventa inscrito con turno de radicación 2006-3155 DE: COVITOTAL LTDA HOY COVITOTAL SAS A: MOYANO GARZON NANCY 0) Acorde con lo anterior, al efectuarse lectura de manera cronológica a las anotaciones

publicitadas en las matrículas inmobiliarias Nos. 051-247291 y 051 -256421, se presentan los siguientes acontecimientos según lo manifestado en nuestro sistema misional SIR:

1. Se puede ver que por Escritura No. 13256 del 24 de noviembre de 2005 otorgada por la Notaria 29 de Bogotá, la sociedad COVITOTAL LTDA HOY COVITOTAL S.A.S., transfirió a la señora NANCY MOYANO GARZÓN un lote el cual quedo consignado como Lote No. 06 de la manzana 60, contenida en la anotación No(s). 01 del folio 051-247291.

2. De otro lado, se puede ver que con la misma escritura por Escritura No. 13256 del 24 de noviembre de 2005 otorgada por la Notaria 29 de Bogotá, la sociedad COVITOTAL LTDA HOY COVITOTAL S.A.S., transfirió a la señora NANCY MOYANO GARZÓN, un lote el cual quedo consignado como Lote No. 05 de la manzana 60, contenida en la anotación No(s). 01 del folio 051-256421.

3. Finalmente, se esboza dentro de las dos matrículas inmobiliarias, que la Sociedad COVITOTAL LTDA HOY COVITOTAL S.A.S. con la escritura 13256 del 24 de noviembre de 2005 otorgada por la Notaria 29 de Bogotá, solo transfirió un lote de terreno, el cual fue objeto además de sometimiento a patrimonio de familia e hipoteca, actos que únicamente se ven reflejados en el folio de matrícula 051247291.

Por las razones expuestas, esta Oficina de Registro considera pertinente hacer las convalidaciones necesarias frente a esta situación que en estos momentos presentan los inmuebles, lo cual conlleva a que no goce de plena seguridad jurídica. En ello, tal como se explicó anteriormente, podría existir una duplicidad de folios, teniendo en cuenta que la información de los folios de matrícula 051-247291 y 051-256421 comparten la misma Oficina de Registro e Instrumentos Públicos Código: MP - CNEA - PO - 02 - FR - 08

Dirección: Calle 14 No. 7 — 56 Versión:03

Email: ofiregissoachaGOsupernotariado.gov.co Fecha: 20 - 06 - 2023

Soacha — Cundinamarca Superintendencia de Notariado y Registro PÁGINA 4 DE 6 DEL AUTO POR EL CUAL SE INICIA UNA ACTUACION ADMINISTRATIVA TENDIENTE A ESTABLECER LA VERDADERA Y REAL SITUACIÓN JURIDICA DE ( AL .A AS . 01M 6A -T 2R 0I 2C 4)U LAS INMOBILIARIAS 051-247291 Y 051-256421 tradición y en sus anotaciones se segregan las mismas matrículas inmobiliarias y se debe proceder a su unificación y posterior cierre. En vista de ello, este Despacho debe efectuar las medidas correspondientes con el fin de restablecer la realidad jurídica de los inmuebles y no afectar los derechos de su titular y de terceros intervinientes. Por lo que se requerirá al área correspondiente con el fin de aportar al presente expediente las Escrituras No. 13256 del 24 de noviembre de 2005 otorgada en

la Notaria 29 de Bogotá, la cual se encuentra en la anotación No. 03 de la matrícula 051247291 y No. 03 de la matrícula 051-256421. En resumen, se percibe que el hecho objeto de análisis es contrario a lo preceptuado en el ordenamiento legal, por lo que las decisiones que se adopten podrían resultar terceros interesados, siendo procedente aplicar lo previsto en el inciso cuarto y sexto del artículo 59 de la Ley 1579 de 2012?, que establece el procedimiento para corregir los errores que modifiquen la situación jurídica del inmueble y que hubieren sido publicitados o que hayan surtido efectos entre las partes o ante terceros, los cuales sólo podrán ser corregidos mediante actuación administrativa, cumpliendo con los requisitos y procedimientos establecidos en la primera parte del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo. En mérito de lo expuesto, la suscrita Registradora Encargada de la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos de Soacha — Cundinamarca; 'Al respecto, dicta el Artículo 37, de la ley 1437 de 2011. Deber de comunicar las actuaciones administrativas a terceros. Cuando en una actuación administrativa de contenido particular y concreto la autoridad advierta que terceras personas puedan resultar directamente afectadas por la decisión, les comunicará la existencia de la actuación, el objeto de la misma y el nombre del peticionario, si lo hubiere, para que puedan constituirse como parte y hacer valer sus derechos. La comunicación se remitirá a la dirección o correo electrónico que se conozca si no hay otro medio más eficaz. De no ser posible dicha comunicación, o tratándose de terceros

indeterminados, la información se divulgará a través de un medio masivo de comunicación nacional o local, según el caso, o a través de cualquier otro mecanismo eficaz, habida cuenta de las condiciones de los posibles interesados. De tales actuaciones se dejará constancia escrita en el expediente. ?Al respecto, dicta la Ley 1579 de 2012. Artículo 49. Finalidad del folio de matrícula. El modo de abrir y llevar la matrícula se ajustará a lo dispuesto en esta ley, de manera que aquella exhiba en todo momento el estado jurídico del respectivo bien... Al respecto se indica en la Ley 1579 de 2012 Artículo 59 ... Los errores que modifiquen la situación jurídica del inmueble y que hubieren sido publicitados o que hayan surtido efectos entre las partes o ante terceros, sólo podrán ser corregidos mediante actuación administrativa, cumpliendo con los procedimientos establecidos en el Código de Procedimiento Administrativo, o de la norma que lo adiciones o modifique y en esta ley... Toda corrección que se efectúe en el folio de matrícula inmobiliaria, se debe dejar la correspondiente salvedad haciendo referencia a la anotación corregida, el tipo de corrección que se efectuó, el acto administrativo por el cual se ordenó, en el caso en que ésta haya sido producto de actuación administrativa. Oficina de Registro e Instrumentos Públicos Código: MP - CNEA - PO - 02 - FR - 03

Dirección: Calle 14 No. 7 — 56

Versión: 03

Email: ofiregissoacha(OHsupernotariado.gov.co Fecha: 20 « 06 - 2023

Soacha - Cundinamarca Superintendencia de

Notariado y Registro PÁGINA 5 DE 6 DEL AUTO POR EL CUAL SE INICIA UNA ACTUACION ADMINISTRATIVA TENDIENTE A ESTABLECER LA VERDADERA Y REAL SITUACIÓN JURIDICA DE LAS MATRICULAS INMOBILIARIAS 051-247291 Y 051-256421 (A.A.016-2024) RESUELVE ARTÍCULO PRIMERO. Iniciar actuación administrativa que se radica con el número AA016-2024, tendiente a establecer la verdadera y real situación jurídica de las matrículas inmobiliarias No. 051-247291 y 051-256421 por las razones expuestas en la parte motiva del presente auto. Fórmese el expediente respectivo según lo establecido en el art. 36 de la Ley 1437 de 2011; así como se ordena bloquear preventivamente las mencionadas matriculas mientras se desarrolla el presente trámite administrativo. ARTÍCULO SEGUNDO. Durante la actuación administrativa y hasta antes de proferir decisión de fondo, allegar, aportar, pedir y practicar de oficio o a petición del interesado, sin requisitos especiales, las pruebas necesarias para el esclarecimiento de los hechos. ARTÍCULO TERCERO. Comunicar de la presente decisión a la Sra. DANIELA SERNA GONZALEZ, en respuesta a su solicitud radicada el 24 de octubre del 2023 a los datos suministrados dentro del oficio que corresponde al correo electrónico dserna549(0Mgmail.com y/o daniss_1518(MHhotmail.com. Acorde a lo anterior procédase de conformidad con to dispuesto en el artículo 67 de la Ley 1437 de 2011 para su conocimiento y fines pertinentes ARTÍCULO CUARTO. Comunicar personalmente de la presente decisión a la Sociedad

INVERSIONES LA TIERRITA S EN CS, quien podrá ser requerido en la Calle 173 No. 10 - 17 de la ciudad de Bogotá, de conformidad a los datos que se encuentran en la base de datos de esta Oficina. Acorde a lo anterior procédase de conformidad con lo dispuesto en el artículo 67 de la Ley 1437 de 2011 para su conocimiento y fines pertinentes ARTÍCULO QUINTO. Comunicar personalmente de la presente decisión a la señora NANCY MOYANO GARZÓN, y al no conocer la dirección de su paradero PUBLICAR el presente Auto de conformidad con el artículo 37 de la Ley 1437 de 2011 en la página web de la Superintendencia de Notariado y Registro, con el fin de que una tercera persona interesada tenga conocimiento del inicio de la presente actuación. ARTICULO SEXTO. REQUERIR a la Notaría 29 de Bogotá, con el fin de aportar al expediente la escritura pública 13256 del 24 de noviembre de 2005. ARTÍCULO SEPTIMO. Contra el presente Auto, no procede recurso alguno en sede administrativa. ARTÍCULO OCTAVO. El presente Auto rige a partir de la fecha de su expedición. Oficina de Registro e Instrumentos Públicos Código: MP - CNEA - PO - 02 - FR08

Dirección: Caile 14 No. 7 — 56 versión:03

Email: ofiregissoacha(Wsupernotariado.gov.co Fecha: 20-06-2023

Soacha - Cundinamarca AE y Superintendencia de Notariado y Registro PÁGINA 6 DE 6 DEL AUTO POR EL CUAL SE INICIA UNA ACTUACION ADMINISTRATIVA TENDIENTE A ESTABLECER LA

VERDADERA Y REAL SITUACIÓN JURIDICA DE LAS MATRICULAS INMOBILIARIAS 051-247291 Y 051-256421

(A.A.016-2024) COMUNÍQUESE, PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE Dada en Soacha, a los 06 días del mes de agosto del 2024

ZAIDA YOLIMA RIASCOS

Registradora Seccional (E) Oficina de Registro de Instrumentos Públicos Soacha - Cundinamarca

Proyectó: Gabriel Hurtado Arias (06/08/2024) Profesional Especializ, Á tuaciones Administrativas Oficina de Registro e Instrumentos Públicos Código: MP - CNEA - PO - 02 - ER - 08

Dirección: Calle 14 No. 7 — 56 Voersión:03

Email: ofiregissoacha(Osupernotariado.gov.co Fecha: 20 - 06 - 2023

Soacha — Cundinamarca