SNR - Circular 000296 de 2026

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________________________________________________________________________ Superintendencia de Notariado y Registro

Dirección: Calle 26 # 13-49 Interior 201, Bogotá

D.C. Colombia.

Código: AC-FR-003

Versión: 1

Fecha: 09/Jul./2025

CIRCULAR CIR-2026-000296-4

DTR-170 Bogotá, D.C., 1 de agosto de 2026

PARA: SERVIDORES PÚBLICOS DE LAS OFICINAS DE REGISTRO DE

INSTRUMENTOS PÚBLICOS DE APIA, CAUCASIA, CHINÁCOTA, LA CRUZ,

AGUA DE DIOS, AGUACHICA, AGUADAS, APARTADO, ARMERO, CÁQUEZA,

CHAPARRAL, CONTRATACIÓN, CONVENCIÓN, FINLANDIA, FRESNO,

DIRECCIONES REGIONALES ANDINA, CARIBE, CENTRO, PACÍFICA,

ORINQUÍA Y CIUDADANÍA EN GENERAL.

DE: DIRECTOR TÉCNICO DE REGISTRO.

ASUNTO: HORARIO ESPECIAL DE TRABAJO PRESENCIAL Y DE ATENCIÓN

AL PÚBLICO EN 15 OFICINAS DE REGISTRO DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS

DEL PAÍS - 3 DE AGOSTO DE 2026.

Apreciados servidores. De acuerdo con lo establecido en el numeral 11, del artículo 20 del Decreto 2723 de 2014, corresponde a la Dirección Técnica de Registro; adoptar las medidas para apoyar a las Oficinas de Registro, con el fin de evitar la afectación de la prestación del servicio público registral. Así mismo, la Resolución No. 4815 del 04 de mayo de 2015, en su artículo primero (1°), establece que el Director Técnico de Registro

apoyar a las Oficinas de Registro, con el fin de evitar la afectación de la prestación del servicio público registral. Así mismo, la Resolución No. 4815 del 04 de mayo de 2015, en su artículo primero (1°), establece que el Director Técnico de Registro adoptará las decisiones administrativas tendientes a autorizar la suspensión de términos y la no prestación del servicio público cuando las circunstancias así lo ameriten. Sumado a lo anterior, la Resolución No. 06972 del 02 de julio de 2024, en sus artículos primero y segundo establece: “(...) Articulo 1. Horario de trabajo. El horario habitual de trabajo de los funcionarios del nivel central de la Superintendencia de Notariado y Registro y de las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos del país, será de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 pm, incluida una (1) hora de almuerzo y el horario de atención al público en las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos será de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:00 p.m., en jornada continua. Articulo 2. Turnos de almuerzo. Con el fin de garantizar la atención permanente al público en las dependencias, los funcionarios dispondrán de una (1) hora para tomar el almuerzo, de acuerdo con los turnos establecidos: Primer Turno: de 12:00 m a 1:00 p.m.

Segundo Turno: de 1:00 p.m. a 2:00 p.m.

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Dirección: Calle 26 # 13-49 Interior 201, Bogotá

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Versión: 1

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Fecha: 09/Jul./2025

La distribución del personal en los dos (2) turnos estará a cargo de los jefes de cada Dependencia. (...)” En tal sentido, la Dirección Técnica de Registro, en atención a la solicitud presentada por el ingeniero Jorge Arcecio Cañaveral, Jefe de la Oficina de Tecnologías de la Información, en su calidad de supervisor de la Orden de Compra No. 165254 de 2026, cuyo objeto es "Contratar el servicio de conectividad y servicios asociados a través del AMP CCENEG-074-01-2024, que garanticen la continuidad en la prestación del servicio registral de la Superintendencia de Notariado y Registro", y con ocasión del proceso de migración y puesta en operación de los canales de comunicación, ha dispuesto establecer un horario especial de trabajo presencial y de atención al público en las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos que se relacionan a continuación, con el propósito de facilitar el desarrollo del proceso de migración, efectuar las pruebas técnicas correspondientes, de los aplicativos institucionales y demás herramientas tecnológicas utilizadas para la prestación del servicio registral. ORIP

Fecha

Horario de Atención al Público

Horario especial de trabajo presencial

Proceso de migración del servicio de conectividad

1. APIA

2. CAUCASIA

3. CHINÁCOTA

4. LA CRUZ

5. AGUA DE DIOS

6. AGUACHICA

7. AGUADAS

migración del servicio de conectividad

1. APIA

2. CAUCASIA

3. CHINÁCOTA

4. LA CRUZ

5. AGUA DE DIOS

6. AGUACHICA

7. AGUADAS

8. APARTADO

9. ARMERO

10. CÁQUEZA

11. CHAPARRAL

12. CONTRATACIÓN

13. CONVENCIÓN

14. FINLANDIA

15. FRESNO 3 de Agosto de 2026

12:00 p.m. a 4:00 p.m. (Jornada Continua)

8:00 a.m. a 5:00 p.m. (Jornada Continua)

8:00 a.m. a 12:00 p.m.

Una vez culminado el proceso de migración y puesta en funcionamiento del nuevo servicio de conectividad, los servidores públicos de las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos relacionadas, con el acompañamiento de la Oficina de Tecnologías de la Información, desarrollarán las pruebas funcionales correspondientes, con el fin de verificar el adecuado funcionamiento de los CIR-2026-000296-4Página | 3

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Dirección: Calle 26 # 13-49 Interior 201, Bogotá

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Fecha: 09/Jul./2025 aplicativos institucionales, los sistemas de información y las demás herramientas tecnológicas que soportan la atención al público y la operación registral.

De igual forma, la Oficina de Tecnologías de la Información brindará el acompañamiento técnico durante la jornada de implementación, impartiendo las

tecnológicas que soportan la atención al público y la operación registral. De igual forma, la Oficina de Tecnologías de la Información brindará el acompañamiento técnico durante la jornada de implementación, impartiendo las orientaciones necesarias sobre el nuevo servicio de conectividad, con el propósito de garantizar su correcta utilización, validar la operación de los sistemas institucionales y asegurar la continuidad en la prestación del servicio registral.

Cordialmente, @Documento_preparado_para_firma

FlagSigned_79428028

LUIS YOBANY ROBLES RUBIANO

Director Técnico de Registro Dirección Técnica de Registro

Documento Firmado Electrónicamente

Anexo: Si

Copia LIZ BALCERO; LUISA BERNAL; CRISTIAN GONZALEZ; LILIANA RODRIGUEZ

Elaboró: JULIETH CATALINA CASAS ARENAS / DTR

Revisó: JULIETH CATALINA CASAS ARENAS / DTR

Aprobó: . JULIETH CATALINA CASAS ARENAS / DTR

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