SNR - Circular 000301 de 2026

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________________________________________________________________________ Superintendencia de Notariado y Registro

Dirección: Calle 26 # 13-49 Interior 201, Bogotá

D.C. Colombia.

Código: AC-FR-003

Versión: 1

Fecha: 09/Jul./2025

CIRCULAR CIR-2026-000301-4

DTR-170

Bogotá, D.C., 3 de agosto de 2026

PARA: SERVIDORES PÚBLICOS DE LAS OFICINAS DE REGISTRO DE

INSTRUMENTOS PÚBLICOS DE CAUCASIA, CHINACOTA,

CONTRATACION, DIRECCIÓN REGIONAL ANDINA, CENTRO Y

CIUDADANÍA EN GENERAL.

DE:

LUIS YOBANY ROBLES RUBIANO, DIRECTOR TÉCNICO DE

REGISTRO

Asunto: HORARIO ESPECIAL DE ATENCIÓN AL PÚBLICO EN LAS OFICINAS

DE REGISTRO DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS DE CAUCASIA,

CHINACOTA, CONTRATACION.

Apreciados servidores. De acuerdo con lo establecido en el numeral 11, del artículo 20 del Decreto 2723 de 2014, corresponde a la Dirección Técnica de Registro; adoptar las medidas para apoyar a las Oficinas de Registro, con el fin de evitar la afectación de la prestación del servicio público registral. Así mismo, la Resolución No. 4815 del 04 de mayo de 2015, en su artículo primero (1°), establece que el Director Técnico de Registro adoptará las decisiones administrativas tendientes a autorizar la suspensión de términos y la no prestación del servicio público cuando las circunstancias así lo ameriten.

establece que el Director Técnico de Registro adoptará las decisiones administrativas tendientes a autorizar la suspensión de términos y la no prestación del servicio público cuando las circunstancias así lo ameriten. Sumado a lo anterior, la Resolución No. 06972 del 02 de julio de 2024, en sus artículos primero y segundo establece: “(...) Articulo 1. Horario de trabajo. El horario habitual de trabajo de los funcionarios del nivel central de la Superintendencia de Notariado y Registro y de las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos del país, será de lunes a viernes de 8:00 a.m. a5:00 pm, incluida una (1) hora de almuerzo y el horario de atención al público en las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos será de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:00 p.m., en jornada continua. CIR-2026-000301-4Página | 2

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Fecha: 09/Jul./2025

Articulo 2. Turnos de almuerzo. Con el fin de garantizar la atención permanente al público en las dependencias, los funcionarios dispondrán de una (1) hora para tomar el almuerzo, de acuerdo con los turnos establecidos:

Primer Turno: de 12:00 m a 1:00 p.m.

Segundo Turno: de 1:00 p.m. a 2:00 p.m

La distribución del personal en los dos (2) turnos estará a cargo de los jefes de cada Dependencia. (...)”

Segundo Turno: de 1:00 p.m. a 2:00 p.m

La distribución del personal en los dos (2) turnos estará a cargo de los jefes de cada Dependencia. (...)” En tal sentido, la Dirección Técnica de Registro, en atención a la solicitud presentada por el ingeniero Jorge Arcecio Cañaveral, Jefe de la Oficina de Tecnologías de la Información, en su calidad de supervisor de la Orden de Compra No. 165254 de 2026, cuyo objeto es "Contratar el servicio de conectividad y servicios asociados a través del AMP CCENEG-074-01-2024, que garanticen la continuidad en la prestación del servicio registral de la Superintendencia de Notariado y Registro", y con ocasión del proceso de migración y puesta en operación de los canales de comunicación, ha dispuesto establecer un horario especial de trabajo presencial y de atención al público en las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos que se relacionan a continuación, con el propósito de facilitar el desarrollo del proceso de migración, efectuar las pruebas técnicas correspondientes, de los aplicativos institucionales y demás herramientas tecnológicas utilizadas para la prestación del servicio registral.

ORIP

Fecha Horario Especial de trabajo presencial Horario de atención a público Proceso Migración Servicio Conectividad

CAUCASIA

CHINÁCOTA CONTRATACIÓN 4 de agosto de 2026 8:00 a.m. a 05:00 p.m. (Jornada Continua) 12:00 a.m. a 04:00 p.m. (Jornada Continua) 08:00 a.m. a 12:00 p.m

8:00 a.m. a 05:00 p.m. (Jornada Continua) 12:00 a.m. a 04:00 p.m. (Jornada Continua) 08:00 a.m. a 12:00 p.m

Una vez culminado el proceso de migración y puesta en funcionamiento del nuevo servicio de conectividad, los servidores públicos de las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos relacionadas, con el acompañamiento de la Oficina de CIR-2026-000301-4Página | 3

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Tecnologías de la Información, desarrollarán las pruebas funcionales correspondientes, con el fin de verificar el adecuado funcionamiento de los aplicativos institucionales, los sistemas de información y las demás herramientas tecnológicas que soportan la atención al público y la operación registral. De igual forma, la Oficina de Tecnologías de la Información brindará el acompañamiento técnico durante la jornada de implementación, impartiendo las orientaciones necesarias sobre el nuevo servicio de conectividad, con el propósito de garantizar su correcta utilización, validar la operación de los sistemas institucionales y asegurar la continuidad en la prestación del servicio registral. Cordialmente,

@Documento_preparado_para_firma

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LUIS YOBANY ROBLES RUBIANO

Director Técnico de Registro Dirección Técnica de Registro

Documento Firmado Electrónicamente

Anexo: No

@Documento_preparado_para_firma

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LUIS YOBANY ROBLES RUBIANO

Director Técnico de Registro Dirección Técnica de Registro

Documento Firmado Electrónicamente

Anexo: No

Copia LIZ BALCERO; LUISA BERNAL; CRISTIAN GONZALEZ

Elaboró: CRISTIAN FERNANDO GONZALEZ GARCIA / DTR

Revisó: JULIETH CATALINA CASAS ARENAS / DTR

Aprobó: . JULIETH CATALINA CASAS ARENAS / DTR

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