SNR - Circular 000333 de 2026

Superintendencia de Notariado y Registro

CIRCULAR

DESPACHO

Bogotá, D.C.

DIRIGIDA A: Toda laplantade personal,funcionariospúblicos,empleados en periodo de prueba, servidoresen modalidad de contratoadministrativode servicios,y contratistasde laSuperintendenciade Notariado y Registro.

ASUNTO: Revisióne interrupcióninmediata de carácterpreventivode losactos de entrega de notarías a nivel nacional - Instrucción del Presidente de laRepública.

CONSIDERANDOS 1.Que en ejerciciode lasatribucionesconferidasalSuperintendente de Notariado y Registro por el ordenamiento legalvigente,en particularpor la Ley 1437 de 2011 (Código de Procedimiento Administrativoy de loContencioso Administrativo),por laLey 1960 de 2019, por el Decreto 2640 de 1994 y demás normas complementarias, corresponde dirigiry coordinar lapolíticaadministrativadel sistema notarialen Colombia.

2. Que siendo el Superintendente de Notariado y Registrola autoridad competente en materia de vigilancia,inspección y control del sistema notarialnacional,conforme a lo establecidoen la Ley 1960 de 2019, en el Decreto 2640 de 1994 y en demás normas complementarias, le asiste la facultad de verificarla legalidad integral de los actos administrativosque conforman la carreranotarial,y de tomar lasdecisionesque estime pertinentespara salvaguardarlos principiosde legalidady moralidad administrativa.Por ende, lapresente orden se emana en el debido ejerciciode sus facultades de vigilanciay

control,en función de proteger el interéspúblico y la integridad del sistema notarial colombiano. 2.Que por instrucciónexpresa delseñor Presidentede laRepública,Abelardo de laEspriella, en materia de revisióne interrupciónde losactos administrativosde entrega formal de notaríaspúblicas a nivel nacional efectuadas por designaciones en interinidadpor el Página 1 1 Superintendenciade Notariadoy Registro Código:AC-FR-003

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Bogotá D.C.,Colombia Fecha: 091Jul./2025 21 de Agosto de 2026 CIR-2026-000333-4w Superintendencia de Notariado y Registro gobierno saliente,instrucciónque constituyeun mandato en elcontexto de lasfacultades de direcciónpolíticaque ostentaelPoder Ejecutivosobre laadministraciónpública.

3. Que lamedida responde a necesidades de políticapúblicaen materiade administración notarial,y obedece a la necesidad de realizaruna revisiónintegralde los procesos de provisiónde cargos notarialescon el propósitode asegurar la legalidad,transparenciay respeto de losprocedimientos establecidosen lanormatividad vigente.

4. Que es de caráctermisionaly funcionaldel Superintendencia de Notariado y Registro garantizarelcumplimiento estrictode lasnormas que rigenlacarreranotarial,losprocesos de selección,y laentregade notarías,conforme a los principiosde mérito, capacidad, transparenciay publicidadconsagrados en laConstituciónPolíticay en laley.

5.Que en virtuddel estatusque se leda por norma preponderante a un notarioque debe guardar y resguardar lafe pública,y acorde a losartículos133 numerales 3,4,6y 8,junto con elart141 del decreto 960 del 1970, se revisarade fondo losrequisitosde leyde manera ecuánime, justay pertinente.

5. Que es imperativo comunicar esta instrucciónpresidenciala latotalidaddel personalde laentidad,a finde que se proceda con inmediateza dar cumplimiento y se asegure que no se adelanten actosque contravengan estaorden y elmarco legalque leasiste.

RESUELVE De conformidad con lo anterior, en ejerciciode las facultades otorgadas por la ley,el Superintendente de Notariado y RegistroORDENA: ARTÍCULO 1.REVISIÓN E INTERRUPCIÓN DE ACTOS DE ENTREGA DE NOTARÍAS:A partirde lafecha de expedición de lapresente circular,se interrumpirán a nivelnacional todos los actos administrativosde entrega de notaríasen proceso de adjudicaciónen interinidad decretados para elaño 2026, sinexcepción alguna. ARTÍCULO 2.PROHIBICIÓN EXPRESA:Queda expresamenteprohibido a todo funcionario, empleado o contratistade la Superintendencia de Notariado y Registroexpedir,firmar, refrendar,tramitar,notificaro comunicar acto alguno de entrega de notarías durante la vigenciade esta interrupción.Elincumplimiento de esta orden constituirádesobediencia a mandato superiory seráobjetode investigacióndisciplinariaconforme a losprocedimientos

establecidosen elCódigoDisciplinarioÚnico. Página 12 Superintendencia de Notariado y Registro Código: AC-FR-003

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Bogotá D.C.,Colombia Fecha: 09/Ju1J2025 21 de Agosto de 2026 CIR-2026-000333-4Superintendencia de Notariado y Registro - - ARTÍCULO 3. RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS: Los directoresde dependencia, jefesde oficinay supervisores de procesos son responsables de supervisarestrictamenteel cumplimiento de esta orden en sus respectivasáreas y de reportar inmediatamente al Despacho delSuperintendente cualquieractoque contravenga loaquí dispuesto. ARTÍCULO 4.VIGENCIA Y DEROGATORIAS: Lapresentecircularentraen vigenciaa partirde su expedición.Se derogan todas lasdisposicionesque se opongan a lo contenido en ella. Estaorden seguirávigente hasta tanto elSuperintendente,en consultacon laPresidencia de laRepública,determine su levantamiento mediante circularposterior. Cordialmente,

JOAQUÍN JOSÉ MÉNDEZ LLACH

Superintendente de Notariado y Registro Página 13 Superintendencia de Notariado y Registro Código: AC-FR-003

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Bogotá D.C.,Colombia Fecha: 09/JuL/2025 21 de Agosto de 2026 21 de Agosto de 2026 CIR-2026-000333-4