SNR - Circular 060 20241209142334 de 2024

Superintendencia de a Notariado y Registro REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL CIRCULAR No.() 6 () Bogotá D.C., 0 5 DIC. 2008

Para: NOTARÍAS CON FUNCIÓN DE REGISTRO DEL ESTADO CIVIL

ASIGNADA.

De: SUPERINTENDENTE DELEGADA PARA EL NOTARIADO y

REGISTRADOR DELEGADO PARA EL REGISTRO CIVIL Y LA

IDENTIFICACION.

Asunto: Implementación del Sistema de Registro Civil en ambiente Web (SRCWEB).

Respetados Notarios: La Registraduría Nacional del Estado Civil en cumplimiento de su función constitucional de organizar y dirigir el registro civil de las personas! y en atención a lo dispuesto en el Decreto 1010 de 2000, respecto de las funciones del Registrador Delegado para el Registro Civil y la Identificación? y de la Directora Nacional de Registro Civil? y con el fin de optimizar la prestación de la inscripción de los nacimientos, matrimonios y defunciones en el registro civil, desde el año 2019 realizó la instalación, capacitación y puesta en operación del Sistema de Registro Civil Web SRC-WEB en 343 Notarías del territorio nacional.

En el mismo sentido, el Decreto 0356 de 2017 en el artículo 2.2.6.12.3.7. establece que: “El Registrador Nacional del Estado Civil podrá implementar un modelo de ' Constitución Política, artículo 266 2 Decreto 1010 de 2000, artículo 38 No. “7. Elaborar, conjuntamente con los directores de área, proyectos para el mejoramiento y desarrollo tecnológico de las funciones de todo el proceso que comprende la identificación ciudadana y el registro civil”

2 Decreto 1010 de 2000, artículo 38 No. “7. Elaborar, conjuntamente con los directores de área, proyectos para el mejoramiento y desarrollo tecnológico de las funciones de todo el proceso que comprende la identificación ciudadana y el registro civil” 3 "Decreto 1010 de 2000, artículo 40 No. “4, Procurar que la inscripción confiable y efectiva de los hechos, actos y providencias sujetos a registro, y encargados a la Dirección, sean desarrollados en tiempo real y en beneficio de los usuarios” “7. Dirigir, controlar, administrar, vigilar y asesorar el proceso del registro a todos los responsables de registro civil en el país y el exterior” Página | 1 Superintendencia de Notariado y Registro Código: MP - CNEA - PO - 02 - FR - 03

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Bogotá D.C., Colombia Fecha: 02 -— 07 - 2024060 Notariado y Registro REGISTRADURÍA 06 DIC. inscripción LA. civil por medios tecnológicos, que garantice la autenticidad, seguridad, acceso y protección de los datos”, el aplicativo SRC-WEB en las oficinas registrales tiene como objetivo incorporar controles y validaciones técnicas asociadas a la normatividad vigente en materia de registro civil, encaminado a evitar inconsistencias y anomalías en la inscripción de los registros civiles, permitiendo a su vez que, las inscripciones en el registro civil se realicen de forma automatizada y sistematizada, generando que la información de las inscripciones en el registro civil sean actualizadas de manera automática en las bases de datos de registro civil. Frente a la prestación del servicio de registro civil el artículo 118 del Decreto 1260

y sistematizada, generando que la información de las inscripciones en el registro civil sean actualizadas de manera automática en las bases de datos de registro civil. Frente a la prestación del servicio de registro civil el artículo 118 del Decreto 1260 de 1970, modificado por el artículo 77 de la Ley 962 de 2025, establece que son encargados de llevar el registro civil de las personas: “1. Dentro del territorio nacional los Registradores Especiales, Auxiliares y Municipales del Estado Civil. La Registraduría Nacional del Estado Civil podrá autorizar excepcional y fundadamente, a los Notarios, a los alcaldes Municipales, a los corregidores e inspectores de policía, a los jefes o gobernadores de los cabildos indígenas, para llevar el registro del estado civil.” (...) Adicionalmente, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 2% de la Resolución 1346 de 2007 la función del registro del estado civil debe prestarse por parte de los Notarios del país, bajo la dirección y orientación de la Dirección Nacional de Registro Civil de la Registraduría Nacional del Estado Civil. En tal virtud, la Registraduría Nacional del Estado Civil profirió la Resolución 8350 del 08 de junio de 2018 y la Resolución 4367 del 09 de mayo de 2019, poniendo a disposición de los funcionarios registrales el Sistema de Información de Registro Civil en ambiente Web (SRC-WEB), mediante el cual acceden utilizando las facilidades provistas por los servicios web a través de internet. Así mismo, los artículos 8 y 9? de la Resolución 4367 de 2019 disponen que la Registraduría Nacional del Estado Civil realizará la implementación gradual y progresiva del Sistema de Información de Registro Civil Web - SRC-WEB en las Notarías con función registral.

Registraduría Nacional del Estado Civil realizará la implementación gradual y progresiva del Sistema de Información de Registro Civil Web - SRC-WEB en las Notarías con función registral. Es así como a la fecha 444 Notarías han implementado la herramienta SRC-WEB, sin embargo, una vez realizado el seguimiento sobre la operación del SRC-WEB en las notarías del territorio nacional, se pudo establecer que a pesar de tener instalado el aplicativo, cincuenta y cuatro (54) de ellas no reflejan durante el presente año, Página | 2 Superintendencia de Notariado y Registro Código: MP - CNEA - PO - 02 - FR - 03

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Bogotá D.C., Colombia Fecha: 02 — 07 - 2024Y Superintendencia de Eenrane) 0 6 Q Notariado y Registro REGISTRADURÍA 0 6 DIC. producción LO os civiles a través de la mencionada herramienta, por lo que se reitera, a los notarios y notarias con función registral, que deben hacer las inscripciones en el registro civil utilizando el aplicativo instalado para tal fin. Así mismo, en la actualidad existen 231 notarías que ejercen la función registral de manera no automatizada, esto es, por fuera del aplicativo dispuesto por la Registraduría Nacional del Estado Civil, siendo su deber implementar el aplicativo SRC-WEB, en aras de optimizar la prestación del servicio de registro civil con una herramienta tecnológica que permite, no solo una mayor eficiencia, sino que además garantiza la integridad y actualización permanente de la información en las bases de datos de la Registraduría Nacional del Estado Civil. Cabe mencionar que la instalación y capacitación sobre el uso del aplicativo SRCque además garantiza la integridad y actualización permanente de la información en las bases de datos de la Registraduría Nacional del Estado Civil. Cabe mencionar que la instalación y capacitación sobre el uso del aplicativo SRCWEB se realizará en las Notarías faltantes por etapas y de manera gradual, previa verificación del cumplimiento de los requisitos técnicos mínimos de operación, los cuales se encuentran detallados en el Anexo 1, así como de la suscripción del compromiso de confidencialidad y creación de usuarios de acceso correspondientes. Con fundamento en lo anterior, la Registraduría Nacional del Estado Civil como ente rector en materia de registro civil e identificación, con el apoyo permanente de la Superintendencia Delegada para el Notariado en cumplimiento de su función de orientación, inspección, vigilancia y control del servicio público que prestan los notarios, requiere a las Notarías que teniendo la función de registro del estado civil asignada, no hacen uso del aplicativo y a aquellas que aún no lo tienen instalado, con el fin de que acaten las instrucciones relacionadas con la implementación y utilización del Sistema de Registro Civil en ambiente Web SRC-WEB, como herramienta para garantizar una eficiente prestación del servicio registral del estado civil. Para cualquier inquietud o información relacionada con la instalación o reactivación del aplicativo SRC-WEB en las Notarías, se podrá enviar el requerimiento a los correos pegomez(Oregistraduria.gov.co y srcwebODregistraduria.qov.co Adicionalmente, se recuerda la importancia en la remisión oportuna de las primeras copias con destino a la Registraduría del Municipio o Registraduría Distrital tratándose de los Notarios de Bogotá D.C., dentro de los términos establecidos

Adicionalmente, se recuerda la importancia en la remisión oportuna de las primeras copias con destino a la Registraduría del Municipio o Registraduría Distrital tratándose de los Notarios de Bogotá D.C., dentro de los términos establecidos (Tres (3) primeros días hábiles del mes) en atención a lo ordenado en artículo 19 Numeral 8 Circular Única de Registro Civil e Identificación Página | 3 Superintendencia de Notariado y Registro Código: MP - CNEA - PO - 02 - FR - 03

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Bogotá D.C., Colombia Fecha: 02 — 07 - 2024sE Superintendencia de a 060 Notariado y Registro REGISTRADURÍA 7 6 DIC NACIONAL DEL ESTADO CIVIL del Decreto 2024... de 1970 el cual establece que: “La inscripción en el registro del estado civil se hará por duplicado. Uno de los ejemplares se conservará en la oficina local y otro se remitirá al archivo de la oficina central.”, cuyo seguimiento se realizará con el apoyo de la Superintendencia Delegada para el Notariado. Por último, nos permitimos recordar que las copias y los antecedentes que solicite la oficina central de la Registraduría Nacional del Estado Civil a las notarías con función registral deberán ser remitidas a la mayor brevedad y de manera gratuita”. Cordialmente, HOSLANDER Firmado digitalmente por

HOSLANDER ADLAI SAENZ AOL MENZ ca 2.05 18:30:41 a 4.12.05 18:30: BARRERA -0500 Nay | HOSLANDER ADLAI SAENZ BARRERA ISABEL . ANDEZ ARANDA

HOSLANDER ADLAI SAENZ AOL MENZ ca 2.05 18:30:41 a 4.12.05 18:30: BARRERA -0500 Nay | HOSLANDER ADLAI SAENZ BARRERA ISABEL . ANDEZ ARANDA Registrador Delegado para el Registro Civil Superintendente Delegada para el y la Identificación Notariado Anexos: Anexo 1. Notarías con aplicativo SRCWEB no utilizado Anexo 2. Requisitos aplicativo SRCWEB Resolución 8350 del 08 de junio de 2018 Resolución 4357 del 09 de mayo de 2019

Revisó: — María Cristina Manzano Noguera — Directora Nacional de Registro Civi Zayra Amparo Silva Granados —- Asesora Superintendencia de Notariado y registro Proyecto: Edgar Dario Pinto Espinosa — Dirección Nacional de Registro Civil Rocia de las Mercedes Rozo Ramirez — Coordinadora Grupo Juridico DNRE $ Decreto 1010 de 2000 ARTÍCULO 40. Dirección Nacional del Registro Civil. Son funciones de Dirección

Nacional del Registro Civil:

1. Dirigir los procesos de manejo, clasificación, archivo físico y magnético, y recuperación de la información relacionada con el registro civil.

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Bogotá D.C., Colombia Fecha: 02 — 07 - 2024a dl Superintendencia de Notariado y Registro REGISTRADURÍA 0 6 0 a” NACIONAL DEL ESTADO CIVIL 0 6 DIC. 2094 ANEXO 1 Requisitos para la instalación, capacitación y puesta en marcha de la herramienta

Superintendencia de Notariado y Registro REGISTRADURÍA 0 6 0 a” NACIONAL DEL ESTADO CIVIL 0 6 DIC. 2094 ANEXO 1 Requisitos para la instalación, capacitación y puesta en marcha de la herramienta

SRC-WEB en las NOTARÍAS:

1. Solicitud de implementación de herramienta SRC-WEB dirigido a la dirigido a la

Dirección Nacional de Registro Civil.

2. Copia de cédula de ciudadanía del Notario(a) legible, por ambas caras, al

150%.

3. Copia de acto administrativo del nombramiento del Notario(a).

4. Suscribir el compromiso de confidencialidad. (envío formato adjunto), teniendo en cuenta que el formato suministrado especifica los espacios que pueden ser susceptibles de modificaciones en tonos (amarillo).

5. Cuadro de creación de usuario SRC-WEB debidamente diligenciado, incluyendo código de oficina.

5. Formato de solicitud de VPN debidamente diligenciado y firmado, teniendo en cuenta lo siguiente: e Diligenciar los campos que se encuentran el color amarillo. e Debe estar debidamente firmado. e Con relación a las fechas de aprobación, diligenciarlo de la siguiente manera: o Fecha inicial: día en el que se envía el formato o Fecha final: 31/12/2024

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Bogotá D.C., Colombia Fecha: 02 — 07 - 2024Superintendencia de es 06 pp aniado y Registro REGISTRADURÍA 06 DIC.

Dirección: Calle 26 N 13 — 49 Interior 201 Versión: 05

Bogotá D.C., Colombia Fecha: 02 — 07 - 2024Superintendencia de es 06 pp aniado y Registro REGISTRADURÍA 06 DIC. Las cuentas de usuano constituyen la poncpal vía de acceso a los sistemas de riormacón que posee Esguridnsa Naconal del Esudo Civil. por tal motwo las personas que previamente autonce la Basada Nacional del Esuado Cvil, se les Card a conocer e documento de polibcas informincas impiemencidas en la Organcación Eectoral. norradas por la Resolucon 2309 gel 11 de abri de 2024, gue deben ser concocas. comprometiéndose 3 aCeNaras y Sumrpliias. ME ITRAAIUND pu COMA ADOS Y mM 012 A par CUMPLIMIENTO DE POLÍTICAS INFORMÁTICAS (diligenciar de forma legible) Yo, (Nombres y apellidos): Identíficado(a) con; CS [ ] CE [] Otro Número: de

Quien labora en la compañía: Con cargo: Correo: Oficina Teléfono de contacto: Doy fa qui requiero el accóto mONEnagO, para el buen :poño de mia Iborajes, que tengo pleno conocimiento y opto el socumento ce políticas informáticas pogun rerolución 27101 sel 22 de novemore de 2023 Os la Begipiracura Nacional.

A O O A OPCION 1: ACCESO A ESCRITORIO REMOTO (Requiere que el computador que A Nacional del Estado Civil apnea soseadido) pao alo debe jadicar da tores inpicl lo siguiente: Nombre de usuario instriucional en la Registraduría Nacional:

Nombre Equipo Instucional:

Nacional del Estado Civil apnea soseadido) pao alo debe jadicar da tores inpicl lo siguiente: Nombre de usuario instriucional en la Registraduría Nacional: Nombre Equipo Instucional: Dirección IP del computador institucional (ej. 172.25.10.108: Ll] LJ]. LL) OPCION 2 ACCESO A SISTEMAS DE INFORMACIÓN (NO requiere que el computador que valia en ES Nombre del usuario institucional en la Registraduría Nacional (si aplica): Seleccione el Sistema de Información al cual requiere 20ceso: aml] secwl] censo [] omo[] Especifiqueto APROBACION POR PARTE DEL RESPONSABLE DEL SISTEMA DE INFORMACION DE LA REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL (Diligenciar de forma legible) Nombres y apellidos: JAVIER ALBERTO VALDES CORTES Dependencia: cereza MESRMATCA Cargo: Coordinador Soporte Técnico para Regut zar e loentficación FECHAS DE APROBACIÓN: | inicial [PTE ma | [AP Tengo pleno conocimiento y aorsto el documento de polibcas nformiocas: Resolucion 2303 del 11 ge soni de 2024 hips lieprtraduria por co MMGipdr 2074057) e mm 2074 3303 pef E FIRMA DEL SERVIDOR PUBLICO DE LA REGISTRADURIA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL QUIEN APRUESA Linea de zopone enco para a conexión segura a la VEN CÍS SSL y esemono remoto: 57 (1) SHIZTSO epoon O. Para sozente técnico en los sstemas de nformación. debe consultar con quien aprueba su PESDECTVO 20ceso El preserze a id ACIÓCICa. y enviada 2 CONTEO CACTÓMLO DONA DA LO

Para sozente técnico en los sstemas de nformación. debe consultar con quien aprueba su PESDECTVO 20ceso El preserze a id ACIÓCICa. y enviada 2 CONTEO CACTÓMLO DONA DA LO Página | 6 Superintendencia de Notariado y Registro Código: MP - CNEA - PO - 02 - FR - 03

Dirección: Calle 26 N 13 — 49 Interior 201 Versión: 05

Bogotá D.C., Colombia Fecha: 02 — 07 - 2024Superintendencia de a 060 Notariado y Registro REGISTRADURÍA 0 6 D e 2002 mz NACIONAL DEL ESTADO CIVIL

7. Cuadro de lista de chequeo diligenciando únicamente las celdas demarcadas en amarillo para que las personas de la mesa de ayuda SRC-WEB lleven a cabo comunicación con la Notaría.

8. Confirmar que cumple con los siguientes requerimientos técnicos: REQUERIMIENTOS TÉCNICOS (MÍNIMOS) DEL EQUIPO DE CÓMPUTO Conexión a Internet 10 MB de navegación en el Equipo de Registro Civil.

Sistema Operativo Windows 10 (como mínimo). Navegador Web Google Chrome o Microsfot Edge (última versión).

Aplicación PDF: Adobe Reader Versión Xl (free) o PDF-Xchange Versión 10

Mínimo 4 Gb de Memoria RAM. Disco Duro mínimo 512 GB. Procesador Intel Core i5 ó Raizen 5 (como mínimo). IMPRESORA LASER MULTIFUNCIONAL (CARACTERÍSTICAS MÍNIMAS) e Impresión de 38 páginas por minuto (ppm) en papel de tamaño A4 y 40 ppm en papel de tamaño carta. e Conexión Ethernet LAN 10/100/1000 con IlPv4 y IPv6.

e Impresión de 38 páginas por minuto (ppm) en papel de tamaño A4 y 40 ppm en papel de tamaño carta. e Conexión Ethernet LAN 10/100/1000 con IlPv4 y IPv6. e U.SB 2.0 de alta velocidad. e Rendimiento de tóner superior a mil páginas por recarga. e Escáner funcional. Página | 7 Superintendencia de Notariado y Registro Código: MP - CNEA - PO - 02 - FR - 03

Dirección: Calle 26 N 13 — 49 Interior 201 Versión: 05

Bogotá D.C., Colombia Fecha: 02 — 07 - 2024