SNR - Circular 20250328172819 de 2026

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____________________________________________________________________________________ Superintendencia de Notariado y Registro

Dirección: Calle 26 # 13-49 Interior 201, Bogotá D.C. Colombia.

Código: MP - CNEA - PO - 02 - FR - 03

Versión: 05

Fecha: 02 – 07 - 2024

CIRCULAR CIR-2025-000149-4

SDN-300

Bogotá D.C. - Bogotá D.C. 28 de marzo de 2025

PARA: NOTARIOS PRIMERA CATEGORÍA.

DE: SUPERINTENDENTE DELEGADA PARA EL NOTARIADO.

ASUNTO: OBLIGATORIEDAD DE REMITIR COPIA DE ACTOS ADMINISTRATIVOS DE

CONCESIÓN DE PERMISOS Y LICENCIAS Y ACTAS DE POSESIÓN.

Respetados Notarios. De conformidad con lo establecido en el numeral 11 del artículo 24 del Decreto 2723 de 2014, modificado por el artículo 6 del Decreto 1554 de 2022, corresponde a la Superintendencia Delegada para el Notariado impartir directrices o instrucciones para la debida gestión documental de las hojas de vida de los notarios y ex notarios. Al respecto, resulta importante recordar lo señalado en el artículo 113 del Decreto 2148 de 1983, compilado en el artículo 2.2.6.1.5.6.10. del Decreto 1069 de 2015, que preceptúa lo siguiente: ARTÍCULO 2.2.6.1.5.6.10. Uso de la licencia y el permiso. El notario no podrá hacer uso de permisos ni licencias sino una vez posesionado su reemplazo y deberá enviar copia

siguiente: ARTÍCULO 2.2.6.1.5.6.10. Uso de la licencia y el permiso. El notario no podrá hacer uso de permisos ni licencias sino una vez posesionado su reemplazo y deberá enviar copia de la providencia que los conceda y del acta de posesión del encargado a la Superintendencia de Notariado y Registro. (Subrayado fuera de texto). De acuerdo con lo expuesto, para que se pueda hacer uso efectivo de un permiso y/o licencia a un notario, la persona que lo va a remplazar debe estar debidamente posesionada como notario encargado, y a su vez deberá enviar la providencia y/o acto que concede el permiso y/o licencia con el acta de posesión de la persona que va a fungir como encargado.Página | 2

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Dirección: Calle 26 # 13-49 Interior 201, Bogotá D.C. Colombia.

Código: MP - CNEA - PO - 02 - FR - 03

Versión: 05

Fecha: 02 – 07 - 2024

Es asi como por medio de la presente se reitera la obligatoriedad de la remisión de las actas de posesión y demás documentos contemplados en la norma del uso de permisos y/o licencias que se estén causando de forma diaria, al correo permisosnotarios@supernotariado.gov.co Sea menester informar que la Dirección de Administración Notarial en virtud de sus funciones otorgadas en el artículo 25 del Decreto 2723 del 2014, está adelantando un proceso interno de verificación de permisos y licencias, para lo cual solicita que de forma preparatoria, se realice internamente el alistamiento de las actas de posesión de

funciones otorgadas en el artículo 25 del Decreto 2723 del 2014, está adelantando un proceso interno de verificación de permisos y licencias, para lo cual solicita que de forma preparatoria, se realice internamente el alistamiento de las actas de posesión de encargados correspondientes a permisos y/o licencias que puedan reposar en el archivo de cada una de sus notarias y que no hayan sido remitidas oportunamente, este alistamiento consiste en la organización y digitalización (formato PDF) de forma individual de estos documentos. Se recomienda que el Acta de posesión sea escaneada-digitalizada de forma individual e identificada con el nombre del archivo correspondiente al número de la resolución que concede tal encargo y sea acompañada de forma potestativa con el acto administrativo correspondiente por el cual se otorgó el permiso y/o licencia. Lo anteriores archivos serán solicitados en una próxima oportunidad otorgando el plazo aproximado de un mes, y dando las instrucciones puntuales del canal para ser remitidos.

Cordialmente,

Texto correspondiente……………… @Documento_preparado_para_firma

FlagSigned_1116777573

ISABELLA ANDREA HERNANDEZ ARANDA

Superintendente Delegada de Notariado Superintendencia Delegada para el Notariado

Documento Firmado Electrónicamente

Anexo: NoPágina | 3

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Dirección: Calle 26 # 13-49 Interior 201, Bogotá D.C. Colombia.

Código: MP - CNEA - PO - 02 - FR - 03

Versión: 05

Fecha: 02 – 07 - 2024

Copia

Dirección: Calle 26 # 13-49 Interior 201, Bogotá D.C. Colombia.

Código: MP - CNEA - PO - 02 - FR - 03

Versión: 05

Fecha: 02 – 07 - 2024

Copia

Elaboró: DIEGO FERNANDO RODRIGUEZ BEJARANO / DAN

Revisó: ISABELLA ANDREA HERNANDEZ ARANDA / SDN

Aprobó: . ISABELLA ANDREA HERNANDEZ ARANDA / SDN