SNR - Circular 20250512144818 de 2026
Superintendencia de Notariado y Registro
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Detalles
- Título
- SNR - Circular 20250512144818 de 2026
- Autor
- Superintendencia de Notariado y Registro
- Categoría
- Infralegal
- Área del derecho
- Notariado
- Año
- 2026
Página | 1
____________________________________________________________________________________ Superintendencia de Notariado y Registro
Dirección: Calle 26 # 13-49 Interior 201, Bogotá D.C. Colombia.
Código: MP - CNEA - PO - 02 - FR - 03
Versión: 05
Fecha: 02 – 07 - 2024
CIRCULAR CIR-2025-000179-4
SDN-300 Bogotá D.C. - Bogotá D.C. 9 de mayo de 2025
PARA: NOTARIOS PRIMERA CATEGORÍA
DE: SUPERINTENDENTE DELEGADA PARA EL NOTARIADO
ASUNTO: REMISIÓN COPIA DE ACTOS ADMINISTRATIVOS DE CONCESIÓN DE
PERMISOS Y LICENCIAS Y ACTAS DE POSESIÓN.
Respetados Notarios. De conformidad con lo establecido en el numeral 11 del artículo 24 del Decreto 2723 de 2014, modificado por el artículo 6 del Decreto 1554 de 2022, corresponde a la Superintendencia Delegada para el Notariado impartir directrices o instrucciones para la debida gestión documental de las hojas de vida de los notarios y ex notarios. Al respecto, mediante CIRCULAR CIR-2025-000149-4 del 28 de marzo de 2025, se conmino a todos los Notarios de Primera Categoría a que: “… se realice internamente el alistamiento de las actas de posesión de encargados correspondientes a permisos y/o licencias que puedan reposar en el archivo de cada una de sus notarias y que no hayan sido remitidas oportunamente, este alistamiento consiste en la organización y digitalización (formato PDF) de forma individual de estos documentos. Se recomienda que el Acta de posesión sea escaneada-digitalizada de forma
el archivo de cada una de sus notarias y que no hayan sido remitidas oportunamente, este alistamiento consiste en la organización y digitalización (formato PDF) de forma individual de estos documentos. Se recomienda que el Acta de posesión sea escaneada-digitalizada de forma individual e identificada con el nombre del archivo correspondiente al número de la resolución que concede tal encargo y sea acompañada de forma potestativa con el acto administrativo” (Subrayado fuera de texto).
Es asi como por medio de la presente y en atención a lo instruido anteriormente, se otorga el plazo perentorio de quince (15) dias calendario a partir del recibo de esta comunicaciónPágina | 2
____________________________________________________________________________________ Superintendencia de Notariado y Registro
Dirección: Calle 26 # 13-49 Interior 201, Bogotá D.C. Colombia.
Código: MP - CNEA - PO - 02 - FR - 03
Versión: 05
Fecha: 02 – 07 - 2024 para que los documentos solicitados sean remitidos al correo
actasposesion.primeracategoria@supernotariado.gov.co, esta información deberá ser acompañada de la relación de documentos en formato tipo Excel, que contenga la siguiente descripción:
N°
NOMBRE
NOTARIO
TITULAR
NOMBRE
NOTARIO
ENCARGADO
TIPO
RESOLUCIÓN
(PERMISO O
LICENCIA)
NUMERO
RESOLUCIÓN
FECHA
RESOLUCIÓN
NUMERO
ACTA
POSESIÓN
FECHA DE
ACTA
POSESIÓN
1 2 3 4
Estos archivos serán sujetos a verificación por parte de la Dirección de Administración Notarial en virtud del artículo 25 del Decreto 2723 del 2014 y demás normativa aplicable
ACTA
POSESIÓN
1 2 3 4
Estos archivos serán sujetos a verificación por parte de la Dirección de Administración Notarial en virtud del artículo 25 del Decreto 2723 del 2014 y demás normativa aplicable al uso de permisos y licencias por notarios y sus encargados.
Cordialmente, @Documento_preparado_para_firma
FlagSigned_1116777573
ISABELLA ANDREA HERNANDEZ ARANDA
Superintendente Delegada de Notariado Superintendencia Delegada para el Notariado
Documento Firmado Electrónicamente
Anexo: No
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