SNR - Circular 2025072990809 de 2026

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____________________________________________________________________________________ Superintendencia de Notariado y Registro

Dirección: Calle 26 # 13-49 Interior 201, Bogotá D.C. Colombia.

Código: MP - CNEA - PO - 02 - FR - 03

Versión: 05

Fecha: 02 – 07 - 2024

CIRCULAR CIR-2025-000252-4

SG-500 Bogotá D.C. - Bogotá D.C. 28 de julio de 2025

PARA: Superintendente de Notariado y Registro, Superintendentes Delegados, Director Técnico de Registro, Directores, Subdirector, Jefes de Oficina Asesora, Jefes de

Oficina y Registradores de Instrumentos Públicos, Funcionarios a Nivel Nacional

DE: Secretaría General.

ASUNTO: Cronograma – Evaluación del Desempeño Laboral 2025

De acuerdo con lo estipulado en las Resoluciones 7060 de 2019 y 07316 de 2022, por medio de las cuales se establece el proceso de Evaluación del Desempeño Laboral para los funcionarios vinculados en carrera administrativa y en periodo de prueba, así como los de nombramiento provisional o empleo temporal, se establece el cronograma para el desarrollo de las fases de evaluación y las fechas para la entrega de los formatos de calificación por cada uno de los periodos semestrales del año 2025.

Aspectos importantes:

• El instrumento de evaluación para los funcionarios vinculados en carrera administrativa y en periodo de prueba lo encuentra en el aplicativo EDL-APP de la Comisión Nacional del Servicio Civil. (https://edl.cnsc.gov.co/#/inicio) • El instrumento de evaluación para los funcionarios vinculados en provisionalidad o en un

periodo de prueba lo encuentra en el aplicativo EDL-APP de la Comisión Nacional del Servicio Civil. (https://edl.cnsc.gov.co/#/inicio) • El instrumento de evaluación para los funcionarios vinculados en provisionalidad o en un empleo de carácter temporal en el Módulo EDL-SISG. (https://sisg.supernotariado.gov.co/edl.jsp)

• Los formatos de calificación, tanto de los funcionarios de carrera administrativa como provisionales y en temporalidad, una vez hayan sido debidamente notificados y firmados por las partes intervinientes, deben ser cargados en la plataforma SISG. Adjunto a la presente circular, encontrará una guía con las instrucciones para el cargue de documentos. • Todos los funcionarios sin excepción deberán cargar sus formatos de calificación en el aplicativo SISG durante las fechas indicadas en el cronograma. Posterior a este plazo, no se permitirá la entrega de esta información a excepción que se presente un soporte médico o técnico que justifique su incumplimiento. Teniendo en cuenta lo estipulado en el artículo 33 del Decreto Ley 760 de 2005 y la Resolución 07316 de 2022, la no calificación dará lugar a investigación disciplinaria para el evaluador, la comisión evaluadora, o funcionarios responsables según sea el caso, en consecuencia, se remitirá a la Oficina de Control Disciplinario Interno de la SNR, la información de los funcionarios que no realicen la entrega de las evaluaciones de desempeño periódicamente en las fechas estipuladas para la vigencia 2025. • Las evaluaciones PARCIALES deberán realizarse, comunicarse y cargarse en el aplicativo respectivo, dentro de los plazos establecidos en las Resoluciones 7060 de 2019 y 07316 de 2022, según corresponda, y se consolidarán en la evaluación definitiva del período

respectivo, dentro de los plazos establecidos en las Resoluciones 7060 de 2019 y 07316 de 2022, según corresponda, y se consolidarán en la evaluación definitiva del período semestral. • Cumplir con todas las fases de la Evaluación del Desempeño es un requisito indispensable para acceder a las actividades, incentivos y beneficios del Plan de Bienestar, Estímulos e CIR-2025-000252-4Página | 2

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Dirección: Calle 26 # 13-49 Interior 201, Bogotá D.C. Colombia.

Código: MP - CNEA - PO - 02 - FR - 03

Versión: 05

Fecha: 02 – 07 - 2024

Incentivos de la Superintendencia de Notariado y Registro 2025; así como los créditos educativos y demás programas que adelante la Dirección de Talento Humano.

CRONOGRAMA EDL

FUNCIONARIOS EN CARRERA ADMINISTRATIVA Y EN PERÍODO DE PRUEBA

I Periodo 2025

Inicio de periodo: 1° de enero de 2025

Fin del periodo: 30 de junio de 2025

FASE EDL ¿QUÉ HACER? FECHAS Concertación de Compromisos Concertar los compromisos en el aplicativo EDL-APP 1 al 23 de enero de 2025 o los primeros quince días hábiles después de la firma del acta de posesión del período de prueba. Seguimiento a los compromisos Registrar en el aplicativo EDLAPP las evidencias del seguimiento al cumplimiento de los compromisos concertados De enero a junio y sin excepción a mitad de período. Evaluaciones parciales

los compromisos Registrar en el aplicativo EDLAPP las evidencias del seguimiento al cumplimiento de los compromisos concertados De enero a junio y sin excepción a mitad de período.

Evaluaciones parciales Diligenciar la evaluación parcial en el aplicativo EDL-APP 15 días calendario desde que se produzca la situación que la origine. En caso de cambio de jefe se hará inmediatamente. Evaluación definitiva Diligenciar la evaluación en el aplicativo EDL-APP Cargar en el aplicativo SISG el formato de calificación debidamente firmado.

Carrera administrativa: del 1° al 13 de febrero de 2026.

Periodo de prueba: Una vez terminados los 4 meses del periodo de prueba, durante los siguientes 15 dias habiles.

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Versión: 05

Fecha: 02 – 07 - 2024

CRONOGRAMA EDL

FUNCIONARIOS DE PROVISIONALIDAD Y EMPLEOS TEMPORALES

I Periodo 2025

Inicio de periodo: 1° de febrero de 2025

Fin del periodo: 31 de julio de 2025

Concertación de Compromisos Concertar los compromisos en el aplicativo EDLSISG Del 1° al 28 de febrero de 2025 Seguimiento a los compromisos Registrar en el aplicativo EDL-SISG las evidencias del seguimiento al cumplimiento de los compromisos concertados De 1° de febrero a 31 de julio de 2025 sin excepción a mitad de período. Evaluaciones parciales

Registrar en el aplicativo EDL-SISG las evidencias del seguimiento al cumplimiento de los compromisos concertados De 1° de febrero a 31 de julio de 2025 sin excepción a mitad de período. Evaluaciones parciales Diligenciar la evaluación parcial en el aplicativo EDL-SISG Dentro de los 10 días siguientes a que se produzca la situación que la origine. En caso de cambio de jefe se hará inmediatamente. Evaluación definitiva Diligenciar la evaluación en el aplicativo SISG el formato de calificación Cargar en el aplicativo SISG el formato debidamente diligenciado y firmado 18 al 31 de agosto de 2025 II Periodo 2025

Inicio del periodo: 1° de julio de 2025

Fin del periodo: 31 de diciembre de 2025

Concertación de Compromisos Concertar los compromisos en el aplicativo EDLSISG Del 1° al 22 de agosto de 2025 Seguimiento a los compromisos Registrar en el aplicativo EDL-SISG las evidencias del seguimiento al cumplimiento de los compromisos concertados De 1° de agosto 2025 a 31 de enero de 2026 sin excepción a mitad de período. Evaluación definitiva Diligenciar la evaluación en el aplicativo EDLSISG Cargar en el aplicativo SISG el formato debidamente diligenciado y firmado 16 al 28 de febrero de 2026

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Cargar en el aplicativo SISG el formato debidamente diligenciado y firmado 16 al 28 de febrero de 2026

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Fecha: 02 – 07 - 2024

En caso de requerir soporte técnico con el aplicativo SISG comuníquese al correo electrónico soportetecnico@supernotariado.gov.co. Para inquietudes relacionadas con el proceso EDL, comuníquese a través del correo edl@supernotariado.gov.co o a la línea WhatsApp 3153557566.

@Documento_preparado_para_firma

FlagSigned_16656408

WILLIAM PÉREZ CASTAÑEDA

Secretario General Secretaría General

Documento Firmado Electrónicamente

Anexo: No

Copia

Elaboró: ANDRES FELIPE GUALTEROS BOLAGAY / DTH

Revisó: . Viviana Gutierrez Morales / DTH

Aprobó: . LAURENT TATIANA NAVARRO RINCON / OAJ

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