SNR - Circular 20250828150743 de 2026

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____________________________________________________________________________________ Superintendencia de Notariado y Registro

Dirección: Calle 26 # 13-49 Interior 201, Bogotá D.C. Colombia.

Código: MP - CNEA - PO - 02 - FR - 03

Versión: 05

Fecha: 02 – 07 - 2024

CIRCULAR CIR-2025-000292-4

SDN-300

Bogotá D.C. - Bogotá D.C. 28 de agosto de 2025

PARA: NOTARIOS DEL PAÍS

DE: SUPERINTENDENTE DELEGADA PARA EL NOTARIADO

ASUNTO: JORNADAS DE ACTUALIZACIÓN DE USUARIOS EN LA PLATAFORMA

VUR Y REPORTE DE NUEVOS NOMBRAMIENTOS DE NOTARIOS.

Respetados Señores Notarios:

Mediante Oficio No. SNR2025IE-023411-3, la Dirección Técnica de Registro, informó que varias notarías no están diligenciando el formato correspondiente para acceder a la plataforma VUR, por el cual se autoriza el acceso a usuarios específicos adscritos a cada notaría, lo que ha generado congestión en la gestión de dichos usuarios, ha impedido realizar el mantenimiento preventivo y la depuración periódica de la base de datos de usuarios y ha generado riesgos en la seguridad de la información.

Como consecuencia de lo anterior, durante los días del 01 al 30 de septiembre de 2025, se realizará una actualización al aplicativo, dejando claro que aquellas notarías que no cuenten con el formato de actualización de usuarios debidamente actualizado y diligenciado, serán bloqueadas.

En atención a ello y en ejercicio de las funciones de orientación sobre la aplicación de las

realizará una actualización al aplicativo, dejando claro que aquellas notarías que no cuenten con el formato de actualización de usuarios debidamente actualizado y diligenciado, serán bloqueadas.

En atención a ello y en ejercicio de las funciones de orientación sobre la aplicación de las normas que rigen la actuación notarial señaladas en el numeral 7 del artículo 24 del Decreto 2723 de 2014, modificado por el artículo 6 del Decreto 1554 de 2022, la Superintendencia Delegada para el Notariado insta a todas las notarías del país a realizar el proceso de actualización de usuarios activos en la plataforma VUR, así como el reporte de nuevos nombramientos, en el cronograma y por las vías que a continuación se indican:

a. Cronograma de actualización:

Desde la Dirección Técnica de Registro del 25 al 30 de agosto se enviará comunicación a todas las notarías informando del proceso de actualización.

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Versión: 05

Fecha: 02 – 07 - 2024

A partir del 01 al 30 de septiembre de 2025, las notarías deberán realizar el proceso de actualización. Las notarías que no lo hagan tendrán sus usuarios bloqueados.

b. Procedimiento:

Se ha habilitado un formulario en línea para consolidar la información y realizar la validación cruzada con los registros existentes. El acceso al formulario se realiza a través del siguiente enlace:

b. Procedimiento:

Se ha habilitado un formulario en línea para consolidar la información y realizar la validación cruzada con los registros existentes. El acceso al formulario se realiza a través del siguiente enlace:

https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=qs8em3XG7kKylw6utRvMTJjRtvK_fREhcFhwoAJE9UMUtTR1pWRE8xQUJNTVJFOTNFWElYTkhEMS4u&origin=Invitation&channel=0

Adicionalmente, se informa que la Dirección Técnica de Registro ha dispuesto del siguiente canal exclusivo para atender inquietudes o novedades, el cual estará disponible hasta el día 30 de septiembre de 2025: depuracionusuariosvur@supernotaríado.gov.co.

Se resalta que es obligación de cada notario diligenciar el formato de solicitud de usuarios que establece claramente las condiciones de uso, para acceder o conceder acceso a sus trabajadores, e informar oportunamente cualquier novedad relacionada con dichos usuarios como retiros, cambios de personal o inactivaciones.

Agradecemos su compromiso con la seguridad y eficiencia del sistema VUR, así como su colaboración para realizar el proceso de actualización de usuarios (activos e inactivos) y el reporte de nuevos nombramientos, de forma oportuna.

Cordial saludo,

@Documento_preparado_para_firma

FlagSigned_1116777573

ISABELLA ANDREA HERNANDEZ ARANDA

Superintendente Delegado para el Notariado Superintendencia Delegada para el Notariado

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Fecha: 02 – 07 - 2024

Documento Firmado Electrónicamente

Anexo: No Copia BLANCA GARCIA Elaboró: LAURA XIMENA CANCINO FUENTES / SDN. ISABELLA ANDREA HERNANDEZ ARANDA / SDN

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