SNR - Circular 20250829150952 de 2026

Página | 1 ____________________________________________________________________________________ Superintendencia de Notariado y Registro

Dirección: Calle 26 # 13-49 Interior 201, Bogotá D.C. Colombia.

Código: MP - CNEA - PO - 02 - FR - 03

Versión: 05

Fecha: 02 – 07 - 2024

CIRCULAR CIR-2025-000294-4

SG-500 Bogotá D.C. - Bogotá D.C. 28 de agosto de 2025

PARA: Directores Regionales, Registradores Principales y Seccionales Coordinadores Administrativos, Funcionarios de Nivel Central, Oficinas de Registro, Contratistas, Supervisores de contratos.

DE: Secretaria General

ASUNTO: Revisión y Actualización de Perfiles Asignados y Estado de

Usuarios en el SIIF Nación. Con el fin de garantizar la oportuna y adecuada gestión de la información financiera en el Sistema Integrado de Información Financiera (SIIF), se remite la relación de los perfiles actualmente asignados a cada Dirección Regional y Nivel Central. Teniendo en cuenta los recientes procesos de cambio de personal, es necesario que se analicen los perfiles asignados y se identifiquen las modificaciones requeridas. Esta revisión debe contemplar:

 Verificación de los perfiles asignados al personal actual, teniendo en cuenta las actividades que realiza cada usuario.  Eliminación de perfiles que ya no sean necesarios.  Inclusión de nuevos perfiles en caso de haber cambios de funciones o ingreso de nuevo personal.  Revisión del estado de los usuarios en el SIIF, para identificar si se encuentran activos o no. CIR-2025-000294-4Página | 2 ____________________________________________________________________________________ ingreso de nuevo personal.  Revisión del estado de los usuarios en el SIIF, para identificar si se encuentran activos o no. CIR-2025-000294-4Página | 2 ____________________________________________________________________________________ Superintendencia de Notariado y Registro

Dirección: Calle 26 # 13-49 Interior 201, Bogotá D.C. Colombia.

Código: MP - CNEA - PO - 02 - FR - 03

Versión: 05

Fecha: 02 – 07 - 2024

Con base en este análisis, se solicita enviar las modificaciones correspondientes al Nivel Central, con el objetivo de mantener actualizada la base de datos de los usuarios SIIF y evitar retrasos en el registro oportuno de la información financiera. Cualquier novedad relacionada con los usuarios (activos, inactivos, modificación de perfiles, reasignación de funciones o modificaciones, etc..) deberá ser informada al correo usuarios.siif@Supernotariado.gov.co Es fundamental que esta información sea remitida a más tardar el 2 de septiembre de 2025. Se encuentra disponible la Guía de Usuarios del SIIF Nación versión 3, donde puede encontrar instrucciones detalladas sobre el uso de las diferentes funcionalidades. Ingresar a través del siguiente enlace: https://www.supernotariado.gov.co/transparencia/sistema-integrado-de-gestion Atentamente @Documento_preparado_para_firma FlagSigned_16656408

WILLIAM PÉREZ CASTAÑEDA

Secretario General Secretaría General CIR-2025-000294-4Página | 3 ____________________________________________________________________________________ Superintendencia de Notariado y Registro FlagSigned_16656408

WILLIAM PÉREZ CASTAÑEDA

Secretario General Secretaría General CIR-2025-000294-4Página | 3 ____________________________________________________________________________________ Superintendencia de Notariado y Registro

Dirección: Calle 26 # 13-49 Interior 201, Bogotá D.C. Colombia.

Código: MP - CNEA - PO - 02 - FR - 03

Versión: 05

Fecha: 02 – 07 - 2024

Documento Firmado Electrónicamente Anexo: Si 2 Anexos: Archivos de Usuarios Nivel Central – Direcciones Regionales Elaboró: DINA VANESA GUERRA RAMIREZ / DAF -Grupo de Contabiliidad Revisó: Dra. Yolanda Rodríguez Roldán - Coordinadora Grupo de Contabilidad . YOLANDA RODRIGUEZ ROLDAN / DAF Aprobó: Dra. Dany Luz Orozco Franco - Directora Administrativa y Financiera CIR-2025-000294-4