SNR - Circular 20250910110547 de 2026

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____________________________________________________________________________________ Superintendencia de Notariado y Registro

Dirección: Calle 26 # 13-49 Interior 201, Bogotá D.C. Colombia.

Código: MP - CNEA - PO - 02 - FR - 03

Versión: 05

Fecha: 02 – 07 - 2024

CIRCULAR CIR-2025-000302-4

SG-500

Bogotá D.C. - Bogotá D.C. 9 de septiembre de 2025

PARA: Supervisores de contratos de prestación de servicios.

DE: Secretario General.

ASUNTO: Solicitud verificación de contratos terminados con saldo pendiente por obligar o liberar en CRP.

En el marco del proceso de validación que adelanta el Grupo de Presupuesto de la Dirección Administrativa y Financiera, se han identificado Contratos de Prestación de Servicios que según la base de datos de la Dirección de Contratación se encuentran en estado “TERMINADO” o “TERMINACIÓN POR MUTUO ACUERDO” y que a la fecha presentan saldo pendiente por obligar o liberar en el respectivo Certificado de Registro Presupuestal (CRP)

En atención a lo anterior, solicitamos revisar detalladamente cada uno de los contratos identificados en el anexo; con el fin de establecer si el saldo debe ser liberado o, en caso contrario, instar al contratista a presentar oportunamente la cuenta de cobro, teniendo en cuenta que no está permitido acumular ni mantener recursos sin ejecutar.

En los casos en que corresponda liberar el saldo, se solicita remitir los documentos soporte 1 por el Sistema de Gestión documental DOCU a nombre de Ernesto Roa Rosas y posteriormente

que no está permitido acumular ni mantener recursos sin ejecutar.

En los casos en que corresponda liberar el saldo, se solicita remitir los documentos soporte 1 por el Sistema de Gestión documental DOCU a nombre de Ernesto Roa Rosas y posteriormente radicar al correo ernesto.roa@supernotariado.gov.co , a más tardar el día 15 de septiembre de 2025, con el fin de realizar dicho procedimiento en el Sistema SIIF Nación II.

Adicionalmente, se recuerda el principio de responsabilidad, consagrado en el artículo 26 de la Ley 80 de 1993 “Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública”, el cual establece:

“...Los servidores públicos están obligados a buscar el cumplimiento de los fines de la contratación, a vigilar la correcta ejecución del objeto contratado y a proteger los derechos de la entidad, del contratista y de los terceros que puedan verse afectados por la ejecución del contrato...”

1 Oficio de Justificación . 2 acta de ajuste compromiso de registro presupuestal

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____________________________________________________________________________________ Superintendencia de Notariado y Registro

Dirección: Calle 26 # 13-49 Interior 201, Bogotá D.C. Colombia.

Código: MP - CNEA - PO - 02 - FR - 03

Versión: 05

Fecha: 02 – 07 - 2024

En este sentido, se reitera el compromiso de los supervisores de contratos de prestación de servicios para realizar una revisión exhaustiva y diligente de los contratos a su cargo, con el fin de gestionar los pagos pendientes o, en su defecto, proceder con la liberación de los saldos no

servicios para realizar una revisión exhaustiva y diligente de los contratos a su cargo, con el fin de gestionar los pagos pendientes o, en su defecto, proceder con la liberación de los saldos no ejecutados. Esta labor resulta fundamental para garantizar el uso eficiente de los recursos públicos y evitar la constitución de reservas presupuestales.

Agradecemos su atención y colaboración oportuna en esta gestión.

Atentamente, @Documento_preparado_para_firma

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WILLIAM PÉREZ CASTAÑEDA

Secretario General Secretaría General

Documento Firmado Electrónicamente

Anexo: Dos (2)

Revisó: Sandra Patricia Ruiz Moreno/Profesional Secretaría General

Dany Luz Orozco Franco/Directora Administrativa y Financiera Ernesto Roa Rosas/Profesional Grupo de Presupuesto

Elaboró: Carlos Alberto Buitrago Pérez/Profesional Grupo de Presupuesto

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