SNR - Circular 20250911151012 de 2026

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________________________________________________________________________ Superintendencia de Notariado y Registro

Dirección: Calle 26 # 13-49 Interior 201, Bogotá D.C.

Colombia.

Código: MP - CNEA - PO - 02 - FR - 03

Versión: 05

Fecha: 02 – 07 - 2024

CIRCULAR CIR-2025-000307-4

Bogotá, D.C., 11 de septiembre de 2025

PARA: SERVIDORES PÚBLICOS DE LAS OFICINAS DE REGISTRO DE

INSTRUMENTOS PÚBLICOS DE VILLAVICENCIO, ACACÍAS, SAN MARTÍN Y PUERTO

LÓPEZ - META, DIRECCIÓN REGIONAL ORINOQUÍA Y CIUDADANÍA EN GENERAL.

DE: DIRECTOR TÉCNICO DE REGISTRO.

ASUNTO: HORARIO ESPECIAL DE TRABAJO PRESENCIAL EN LAS OFICINAS DE

REGISTRO DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS DE VILLAVICENCIO, ACACÍAS, SAN

MARTÍN Y PUERTO LÓPEZ - META.

Apreciados servidores. De acuerdo con lo establecido en el numeral 11 del artículo 20 del Decreto 2723 de 2014, corresponde a la Dirección Técnica de Registro; adoptar las medidas para apoyar a las Oficinas de Registro, con el fin de evitar la afectación de la prestación del servicio público registral. Así mismo, la Resolución No. 4815 del 04 de mayo de 2015, en su artículo primero (1°), establece que el Director Técnico de Registro adoptará las decisiones administrativas tendientes a autorizar la suspensión de términos y la no prestación del servicio público cuando las circunstancias así lo ameriten.

(1°), establece que el Director Técnico de Registro adoptará las decisiones administrativas tendientes a autorizar la suspensión de términos y la no prestación del servicio público cuando las circunstancias así lo ameriten. Sumado a lo anterior, la Resolución No. 06972 del 02 de julio de 2024, en sus artículos primero y segundo establece: “(...) Articulo 1. Horario de trabajo. El horario habitual de trabajo de los funcionarios del nivel central de la Superintendencia de Notariado y Registro y de las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos del país, será de lunes a viernes de 8:00 a.m. a5:00 pm, incluida una (1) hora de almuerzo y el horario de atención al público en las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos será de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:00 p.m., en jornada continua. Articulo 2. Turnos de almuerzo. Con el fin de garantizar la atención permanente al público en las dependencias, los funcionarios dispondrán de una (1) hora para tomar el almuerzo, de acuerdo con los turnos establecidos: Primer Turno: de 12:00 m a 1:00 p.m.

Segundo Turno: de 1:00 p.m. a 2:00 p.m.

La distribución del personal en los dos (2) turnos estará a cargo de los jefes de cada Dependencia. (...)” CIR-2025-000307-4Página | 2

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Dirección: Calle 26 # 13-49 Interior 201, Bogotá D.C.

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Versión: 05

Fecha: 02 – 07 - 2024

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Versión: 05

Fecha: 02 – 07 - 2024

En tal sentido, la Dirección Técnica de Registro, en aras de apoyar la Jornada de Implementación del Aplicativo de Radicación Electrónica - “REL HIBRIDO”, que se realizará en las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos relacionadas más adelante, ha dispuesto establecer los siguientes Horarios Especiales de Trabajo Presencial y de atención al público:

Fecha Horario Especial de trabajo presencial Horario de atención al público Jornada de Implementación “REL

HIBRIDO" OFICINA DE REGISTRO DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS DE VILLAVICENCIO - META 17 de septiembre de 2025 08:00 a.m. a 02:00 p.m.

(Jornada continua) 08:00 a.m. a 02:00 p.m. (Jornada continua) 02:00 p.m. a 05:00 p.m. (Presencial) OFICINA DE REGISTRO DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS DE ACACÍASMETA 18 de septiembre de 2025 12:00 m a 05:00 pm. (Jornada continua) 12:00 m. a 04:00 p.m. (Jornada continua) 08:00 a.m. a 12:00 m. (Presencial) OFICINA DE REGISTRO DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS DE SAN MARTÍN - META 18 de septiembre de 2025 08:00 a.m. a 02:00 p.m. (Jornada continua) 08:00 a.m. a 02:00 p.m.

OFICINA DE REGISTRO DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS DE SAN MARTÍN - META 18 de septiembre de 2025 08:00 a.m. a 02:00 p.m.

(Jornada continua) 08:00 a.m. a 02:00 p.m. (Jornada continua) 02:00 p.m. a 05:00 p.m. (Presencial) OFICINA DE REGISTRO DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS DE PUERTO LÓPEZ - META 19 de septiembre de 2025 08:00 a.m. a 02:00 p.m. (Jornada continua) 08:00 a.m. a 02:00 p.m. (Jornada continua) 02:00 pm a 05:00 pm. (Presencial) Es preciso señalar que, la asistencia a la actividad objeto de la presente decisión administrativa, es de carácter obligatorio y será dirigida a todo el personal adscrito a las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos antes citadas Lo anterior, con el fin de dar a conocer e instruir a todos los funcionarios y contratistas que apoyan las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos, sobre el nuevo servicio de Radicación Electrónica "REL HIBRIDO". Cordialmente, @Documento_preparado_para_firma

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OLMAN JOSE OLIVELLA MEJIA

Director Técnico de Registro Dirección Técnica de Registro CIR-2025-000307-4Página | 3

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Documento Firmado Electrónicamente

Anexo: Si

Copia DIANA HURTADO; MARITZA SANCHEZ; DORIS SIERRA; LILIANA RODRIGUEZ

Elaboró: JUAN FELIPE SALDAÑA CUELLAR / DTR

Revisó: . YOISMAR DANIELA LOPEZ IBARRA / DTR

Aprobó: . JULIETH CATALINA CASAS ARENAS / DTR

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