SNR - Circular 2025091293254 de 2026

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____________________________________________________________________________________ Superintendencia de Notariado y Registro

Dirección: Calle 26 # 13-49 Interior 201, Bogotá D.C. Colombia.

Código: MP - CNEA - PO - 02 - FR - 03

Versión: 05

Fecha: 02 – 07 - 2024

CIRCULAR CIR-2025-000310-4

SG-500

Bogotá D.C. - Bogotá D.C. 11 de septiembre de 2025

PARA: Superintendentes Delegados, Directores de Superintendencia,

Subdirectores, Jefes de Oficina y Gerentes de Proyecto de Inversión

DE: Secretaría General Superintendencia de Notariado y Registro

ASUNTO: Ampliación cronograma para la Proyección Plan Anual de Adquisiciones vigencia fiscal 2026

Dando alcance a la Circular CIR-2025-000299-4 “Proyección Plan Anual de Adquisiciones vigencia fiscal 2026”, de fecha 8 de septiembre de 2025, y con el objetivo de garantizar la correcta programación de los recursos requeridos para atender las necesidades de funcionamiento e inversión de la Superintendencia de Notariado y Registro, mediante la presente, se amplía el cronograma inicialmente establecido, para lo cual agradecemos coordinar con su equipo de trabajo la definición de los bienes, obras o servicios proyectados adquirir para la vigencia fiscal 2026, para presentar en las mesas técnicas de trabajo, por área ejecutora del gasto.

De este modo, para el desarrollo a satisfacción, se formula el siguiente cronograma para la construcción del Plan Anual de Adquisiciones de la vigencia 2026:

CIR-2025-000310-4Página | 2

De este modo, para el desarrollo a satisfacción, se formula el siguiente cronograma para la construcción del Plan Anual de Adquisiciones de la vigencia 2026:

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Fecha: 02 – 07 - 2024

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Versión: 05

Fecha: 02 – 07 - 2024

Las mesas técnicas tendrán lugar de manera presencial para las dependencias del nivel central, en el despacho de la Dirección Administrativa y Financiera, y de manera virtual para las Oficinas regionales.

En consecuencia, se reitera el procedimiento citado en la Circular CIR-2025-000299-4 “Proyección Plan Anual de Adquisiciones vigencia fiscal 2026”, el cual se llevará a cabo de la siguiente manera:

1. Designación de funcionario o contratista que se encargue del PAA responsable

“Proyección Plan Anual de Adquisiciones vigencia fiscal 2026”, el cual se llevará a cabo de la siguiente manera:

1. Designación de funcionario o contratista que se encargue del PAA responsable de consolidar la información necesaria para elaborar, diligenciar y actualizar el instrumento. Cada una de las áreas ejecutoras del gasto deberán informar a los correos electrónicos dany.orozco@supernotariado.gov.co y

elena.aldana@supernotariado.gov.co, el nombre y correo de la persona designada, a más tardar el próximo 17 de septiembre de 2025.

2. Enlistar los bienes, obras o servicios proyectados adquirir para la vigencia fiscal 2026, enumerados, utilizando el Clasificador de Bienes y Servicios de Naciones Unidas con el máximo nivel posible de descripción de dicho clasificador.

Atendiendo los siguientes criterios: ▪ Gastos de funcionamiento: Garantizar la operación rutinaria optima de la Dependencia. ▪ Gastos de Inversión: Relación con los planes de trabajo de los proyectos de inversión.

3. Diligenciar el formato “FormatoPAA_SNR”, (adjunto a la presente circular), el cual deberá guardar concordancia con los recursos asignados en el Anteproyecto de Presupuesto 2026 y deberá acompañarse con un documento en Word que justifique las necesidades presentadas, relacionándolas con las actividades propias de la dependencia. ▪ Todas las casillas del formato “FormatoPAA_SNR”, deberán entregarse diligenciadas. ▪ El formato “FormatoPAA_SNR” incluye dos pestañas, la primera para diligenciar las necesidades de órdenes de prestación de servicios (OPS), y otra para los demás procesos.

diligenciadas. ▪ El formato “FormatoPAA_SNR” incluye dos pestañas, la primera para diligenciar las necesidades de órdenes de prestación de servicios (OPS), y otra para los demás procesos. ▪ En la columna AY se deberá indicar con un “SI” las actividades priorizadas por el área, o con “NO” aquellas no priorizadas.

4. Mesas técnicas por área ejecutora del gasto, espacio en el cual cada dependencia deberá exponer y sustentar las actividades, acciones y metas a cumplir en el 2026, además de justificar cada una de las necesidades de contratación diligenciadas en el formato “FormatoPAA_SNR”.

De la mesa técnica resultará el formato definitivo del PAA del área.

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Fecha: 02 – 07 - 2024

5. Remisión del PAA definitivo en el formato “FormatoPAA_SNR”, para consolidación a la Secretaría General a los correos electrónicos

dany.orozco@supernotariado.gov.co y elena.aldana@supernotariado.gov.co.

6. Sustentación de las actividades, acciones y metas a cumplir en el 2026, así como también las necesidades de contratación al Superintendente de Notariado y Registro y al Secretario General, en un comité directivo que se citará oportunamente.

7. Consolidado y aprobado el PAA por el Superintendente y el Secretario General,

también las necesidades de contratación al Superintendente de Notariado y Registro y al Secretario General, en un comité directivo que se citará oportunamente.

7. Consolidado y aprobado el PAA por el Superintendente y el Secretario General, se remitirá el documento a la Dirección de Contratación en el formato establecido por Colombia Compra Eficiente, para la publicación respectiva en SECOP.

8. Publicación PAA definitivo y consolidado de la SNR, por parte de la Dirección de Contratación en la plataforma SECOP II, a fin de determinar el inicio oportuno de la contratación para la próxima vigencia fiscal.

Ahora bien, toda vez que la estructuración del Plan Anual de Adquisiciones (PAA) debe estar articulada con la elaboración del Plan Anual de Gestión (PAG), es indispensable que la programación presupuestal responda a las metas que cada una de las dependencias tiene previsto programar para la vigencia 2026. Así las cosas, una vez se determinen los enlaces de cada una de las áreas a su cargo según las fechas previstas en la presente circular, la Oficina Asesora de Planeación a través de dichos enlaces remitirá los formatos e instructivos para la estructuración del PAG, lo cual se adelantará de manera paralela al PAA, mediante la programación de mesas de trabajo que serán comunicadas con la debida anticipación, por lo cual esperamos su participación y disposición.

Finalmente, se solicita se diligencie el formato “FormatoPAA_SNR”, adjunto a la presente circular, el cual fue modificado. Cordialmente,

@Documento_preparado_para_firma

FlagSigned_16656408

WILLIAM PÉREZ CASTAÑEDA CIR-2025-000310-4Página | 6

circular, el cual fue modificado. Cordialmente,

@Documento_preparado_para_firma

FlagSigned_16656408

WILLIAM PÉREZ CASTAÑEDA CIR-2025-000310-4Página | 6

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Fecha: 02 – 07 - 2024

Secretario General Secretaría General

Documento Firmado Electrónicamente

Anexo: Si

Copia LINA MEJIA; SANTIAGO CAMPO Elaboró: ELENA PATRICIA ALDANA TORRES / DAF Revisó: LIMA MEJIA - SG. DANY LUZ OROZCO FRANCO / DAF Aprobó: DANY LUZ OROZCO FRANCO / DAF SANTIAGO CAMPO / OAP . DANY LUZ OROZCO FRANCO / DAF

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