SNR - Circular 20250918142707 de 2026

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____________________________________________________________________________________ Superintendencia de Notariado y Registro

Dirección: Calle 26 # 13-49 Interior 201, Bogotá D.C. Colombia.

Código: MP - CNEA - PO - 02 - FR - 03

Versión: 05

Fecha: 02 – 07 - 2024

CIRCULAR CIR-2025-000332-4

SDN-300 Bogotá D.C. - Bogotá D.C. 18 de septiembre de 2025

PARA: NOTARIOS DEL PAÍS

DE: SUPERINTENDENTE DELEGADA PARA EL NOTARIADO

ASUNTO: REITERACIÓN ACTUALIZACIÓN INFORMACIÓN DEL PERSONAL DE LAS NOTARÍAS EN

SISG

Respetados Señores Notarios:

Mediante Circular 659 del 06 de octubre de 2021, la Superintendencia Delegada para el Notariado informó a los notarios del país, la necesidad de actualizar la información de todos sus empleados a través del Sistema Integrado de Servicios y Gestión - SISG, a efectos de dar aplicación a las disposiciones contenidas en la Resolución 1752 del 27 de mayo de 1998, por la cual se adopta la reglamentación del Fondo Cuenta Especial de Vivienda. Es así como mediante Circular No. 237 del 29 de julio del 2024 y reiterado mediante Circular 266 del 26 de agosto de 2024, se solicitó a todos los notarios del país diligenciar la información de empleados de sus respectivas notarias con el fin de contar con una información fidedigna de los posibles beneficiarios del Fondo Cuenta Especial de Vivienda y de quienes puedan ser electos y elegir democráticamente para conformar la Junta de Vivienda, en próximos comicios. En atención a lo expuesto, para llevar a cabo las elecciones que corresponden a la presente

posibles beneficiarios del Fondo Cuenta Especial de Vivienda y de quienes puedan ser electos y elegir democráticamente para conformar la Junta de Vivienda, en próximos comicios. En atención a lo expuesto, para llevar a cabo las elecciones que corresponden a la presente vigencia, la Entidad establecerá el uso de las tecnologías de la información como herramienta de acceso al proceso. Así las cosas, teniendo en cuenta que el periodo de los representantes electos ya finalizó y con el fin de realizar la elección de los nuevos integrantes de la Junta de Crédito de Vivienda, es necesario precisar lo siguiente:

A. La votación la podrán realizar todos los empleados a cargo de la respectiva Notaría, independientemente del tipo de vínculo laboral que mantengan con su empleador, motivo por el cual se requiere la actualización de la información de TODOS los empleados que laboran en la respectiva Notaría, la cual deberá realizarse a través del módulo establecido en el Sistema Integrado de Servicios y Gestión – SISG para tal fin, ingresando el notario con su respectivo usuario y contraseña, consultar instructivo adjunto.

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B. En dicha actualización, el notario deberá proveer todos los datos que solicita los campos de la plataforma, así como adjuntar los documentos soporte correspondiente. (Se adjunta instructivo de uso del módulo).

C. Todas las Notarías del país, deberán realizar dicha actualización dentro del término

de la plataforma, así como adjuntar los documentos soporte correspondiente. (Se adjunta instructivo de uso del módulo).

C. Todas las Notarías del país, deberán realizar dicha actualización dentro del término perentorio de diez (10) días calendario contados a partir de la fecha de expedición de la presente circular, so pena de que queden excluidos del ejercicio de votación sus respectivos empleados (NO quedarán registrados en el sistema como habilitados para votar quienes no hayan sido reportados correctamente por su empleador).

D. A los empleados inscritos en el sistema por parte de su notario empleador, se les habilitará el módulo de votación correspondiente, de la manera dispuesta en el acto administrativo que reglamente dicho proceso que será expedido con posterioridad.

E. Si se presenta algún inconveniente con accesos a la plataforma o visualización del módulo, podrán comunicarse a través del correo electrónico

soporte.sisg@Supernotariado.gov.co con el fin de resolver sus inquietudes. Se advierte que lo dispuesto en la presente Circular, resulta ser la ETAPA PREVIA, al proceso de las elecciones, más no, el ejercicio del sufragio en sí, ya que se solicita para tal fin, la actualización de la información referida de los empleados. Cabe aclarar que, una vez vencido el término señalado de actualización de la información y adelantados los ajustes en el sistema SISG requeridos para el proceso de elecciones, se expedirá por parte de la Superintendencia de Notariado y Registro la correspondiente Resolución a través de la cual se convocará y reglamentará el proceso de las elecciones del asunto, estableciendo de manera clara las pautas y el cronograma que se adelantará para escoger en debida forma los representantes correspondientes a la Junta de Crédito de Vivienda.

de la cual se convocará y reglamentará el proceso de las elecciones del asunto, estableciendo de manera clara las pautas y el cronograma que se adelantará para escoger en debida forma los representantes correspondientes a la Junta de Crédito de Vivienda. Finalmente, recordamos la importancia de atender las orientaciones de la vigilancia notarial dadas a través de instrucciones, circulares y resoluciones, de acuerdo con las disposiciones consagradas en el artículo 2.2.6.1.6.2.5. del Decreto 1069 del 2015. Cordial saludo, @Documento_preparado_para_firma

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ISABELLA ANDREA HERNANDEZ ARANDA CIR-2025-000332-4Página | 3

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Superintendente Delegado para el Notariado Superintendencia Delegada para el Notariado

Documento Firmado Electrónicamente

Anexo: Si

Copia

Elaboró: DIEGO FERNANDO RODRIGUEZ BEJARANO / SDN

Revisó: DIEGO FERNANDO RODRIGUEZ BEJARANO / SDN

Aprobó: . DIEGO FERNANDO RODRIGUEZ BEJARANO / SDN

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