SNR - Circular 20251020150310 de 2026

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____________________________________________________________________________________ Superintendencia de Notariado y Registro

Dirección: Calle 26 # 13-49 Interior 201, Bogotá D.C. Colombia.

Código: MP - CNEA - PO - 02 - FR - 03

Versión: 05

Fecha: 02 – 07 - 2024

CIRCULAR CIR-2025-000367-4

SG-500

Bogotá D.C. - Bogotá D.C. 20 de octubre de 2025

PARA: Supervisores de contratos de prestación de servicios.

DE: Secretaria General.

ASUNTO: Revisión sobrantes de registros presupuestales vigencia 2025

La Superintendencia de Notariado y Registro año tras año ha generado diferentes acciones con el propósito de minimizar el número y valor de las reservas presupuestales que se constituyen al 31 de diciembre de cada vigencia. Continuando con esa línea, se ha diseñado un archivo en Excel, para que cada supervisor y contratista verifiquen el posible valor a liberar de los registros presupuestales para unos contratos específicos; este archivo fue construido con fundamento en la base de datos de la Dirección de Contratación y los datos presupuestales tomados del aplicativo SIIF Nación II. Conforme con lo anterior y para minimizar la constitución de reservas presupuestales de la vigencia 2025, los gerentes de proyectos, supervisores y/o contratistas, deberán digitar en el archivo adjunto teniendo en cuenta la dependencia a la que corresponde, únicamente el número del contrato para validar exhaustivamente su plan de pagos.

Una vez verificado, si existe saldo en el registro presupuestal que respalda el contrato, se deberá diligenciar en primera instancia, el formato ACTA DE AJUSTE COMPROMISO DE

número del contrato para validar exhaustivamente su plan de pagos.

Una vez verificado, si existe saldo en el registro presupuestal que respalda el contrato, se deberá diligenciar en primera instancia, el formato ACTA DE AJUSTE COMPROMISO DE REGISTRO PRESUPUESTAL; el formato de reducción de CDP y remitirlos por DOCU al ordenador del gasto para su respectivo trámite (se adjuntan formatos).

En cumplimiento de las políticas de gestión efectiva de los recursos públicos y con el fin de optimizar el uso del presupuesto asignado, se emite la presente circular para instruir sobre la liberación de los saldos de los registros presupuestales, y adelantar el trámite de reducción del certificado de disponibilidad presupuestal. En este sentido, se solicita que a más tardar el 22 de octubre del año en curso sean remitidos los formatos antes citados. @Documento_preparado_para_firmaPágina | 2

____________________________________________________________________________________ Superintendencia de Notariado y Registro

Dirección: Calle 26 # 13-49 Interior 201, Bogotá D.C. Colombia.

Código: MP - CNEA - PO - 02 - FR - 03

Versión: 05

Fecha: 02 – 07 - 2024

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WILLIAM PÉREZ CASTAÑEDA

Secretario General Secretaría General

Documento Firmado Electrónicamente

Anexo: 3 Archivos

Copia Elaboró: CARLOS ALBERTO BUITRAGO PEREZ / DAF Revisó: . DANY LUZ OROZCO FRANCO / DAF JACKELINE GOMEZ ESPITIA /Profesional Especializada DAF

DANY LUZ OROZCO FRANCO / Directora Administrativa y Financiera SANDRA PATRICIA RUIZ MORENO / Secretaria General