SNR - Circular 20251112103000 de 2026

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____________________________________________________________________________________ Superintendencia de Notariado y Registro

Dirección: Calle 26 # 13-49 Interior 201, Bogotá D.C. Colombia.

Código: MP - CNEA - PO - 02 - FR - 03

Versión: 05

Fecha: 02 – 07 - 2024

CIRCULAR CIR-2025-000400-4

SG-500 Bogotá D.C. - Bogotá D.C. 12 de noviembre de 2025

PARA: Directivos, Asesores, Funcionarios y supervisores de contrato de la Superintendencia de Notariado y Registro a nivel nacional.

DE: Secretaria General ASUNTO: Cumplimiento de lineamientos para la solicitud, trámite y ejecución de comisiones de servicio.

Cordial saludo,

En atención a lo dispuesto por el marco legal y reglamentario vigente en materia de administración de recursos públicos, y en particular respecto de la autorización, trámite y reconocimiento de comisiones de servicio y adquisición de tiquetes aéreos, se expide la presente circular con el propósito de reiterar, extender y consolidar las directrices que rigen este procedimiento al interior de la Entidad.

Esta instrucción se fundamenta en los principios de eficiencia, economía, transparencia y responsabilidad que orientan el gasto público, consagrados en la Constitución Política y desarrollados mediante la normativa sectorial aplicable. En particular, se acoge lo dispuesto en el Plan de Austeridad del Gasto, así como lo establecido en la Resolución No. 08217 de 2021, por medio de la cual se fijan los lineamientos para el reconocimiento de comisiones de servicio en la Superintendencia de Notariado y Registro. Igualmente, se observan los

2021, por medio de la cual se fijan los lineamientos para el reconocimiento de comisiones de servicio en la Superintendencia de Notariado y Registro. Igualmente, se observan los parámetros definidos en las Circulares No. 347 del 18 de septiembre de 2023, 272 del 3 de septiembre de 2024 y 206-4 del 10 de julio de 2025.

En virtud de lo anterior y con el fin de asegurar una adecuada planeación, ejecución y control del gasto asociado a las comisiones de servicio, queremos recordar la importancia de considerar los siguientes criterios:

a) Solicitud de comisiones

Las solicitudes de comisión dentro del territorio nacional deberán ser radicadas con la antelación requerida para asegurar la eficiencia en la programación logística y la optimización de los recursos institucionales, así:

• Ocho (8) días hábiles de anticipación para comisiones que impliquen desplazamiento aéreo. • Cinco (5) días hábiles de anticipación para comisiones con desplazamiento terrestre.Página | 2

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Código: MP - CNEA - PO - 02 - FR - 03

Versión: 05

Fecha: 02 – 07 - 2024

Solo procederán excepciones en situaciones de urgencia o necesidad inmediata , debidamente justificadas por la dependencia solicitante y soportadas conforme a los criterios de razonabilidad y proporcionalidad aplicables.

b) Programación de actividades

El comisionado deberá contar con actividades claramente definidas y verificables durante

debidamente justificadas por la dependencia solicitante y soportadas conforme a los criterios de razonabilidad y proporcionalidad aplicables.

b) Programación de actividades

El comisionado deberá contar con actividades claramente definidas y verificables durante el primer y último día del desplazamiento, las cuales deberán estar consignadas en el cronograma de actividades que soporte la solicitud. Dicho cronograma deberá guardar correspondencia con el objeto funcional de la comisión y con los fines misionales de la Entidad.

Se invita cordialmente a las dependencias y a los comisionados a continuar demostrando su compromiso con la gestión institucional, dando cumplimiento a las disposiciones establecidas en la presente circular. En especial, se resalta la importancia de una adecuada planeación y ejecución de las comisiones de servicio.

Una gestión responsable y organizada contribuye al cumplimiento de los objetivos institucionales y promueve el uso eficiente, transparente y responsable de los recursos públicos.

Atentamente,

@Documento_preparado_para_firma

FlagSigned_1015408882

ESTHER CRISTINA GOMEZ MELO

Secretaria General, Directora de Talento Humano (E) Dirección de Talento Humano

Documento Firmado Electrónicamente

Anexo: No

Copia

Elaboró: LINA MARIA MEJIA CASTRO / SGPágina | 3

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Código: MP - CNEA - PO - 02 - FR - 03

Versión: 05

Fecha: 02 – 07 - 2024

Revisó: . LINA MARIA MEJIA CASTRO / SG

Código: MP - CNEA - PO - 02 - FR - 03

Versión: 05

Fecha: 02 – 07 - 2024

Revisó: . LINA MARIA MEJIA CASTRO / SG

Aprobó: . LINA MARIA MEJIA CASTRO / SG