SNR - Circular 20251120100855 de 2026

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________________________________________________________________________ Superintendencia de Notariado y Registro

Dirección: Calle 26 # 13-49 Interior 201, Bogotá

D.C. Colombia.

Código: AC-FR-003

Versión: 1

Fecha: 09/Jul./2025

CIRCULAR CIR-2025-000415-4

SDN-300

Bogotá, D.C., 20 de noviembre de 2025

PARA: NOTARIOS DEL PAIS

DE:

ISABELLA ANDREA HERNANDEZ ARANDA

Superintendente Delegado para el Notariado

Asunto: REQUERIMIENTO PARA LA ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN DE

USUARIOS EN LA PLATAFORMA VUR

En consideración a la solicitud del asunto, la Superintendente Delegada de Notariado, en desarrollo de sus facultades asignadas en el artículo 24 del Decreto 2723 de 2014 modificado por el Decreto 1554 de 2022 y en ejercicio de las funciones de inspección, vigilancia y control sobre el servicio público notarial, se permite realizar el presente requerimiento.

La Delegada para el Notariado, en coordinación con la Dirección Técnica de Registro (DTR), ha adelantado gestiones orientadas a que los Notarios(as) del país actualicen la información de los usuarios registrados en la plataforma Ventanilla Única de Registro – VUR, con el propósito de asegurar la adecuada prestación del servicio, la continuidad operativa del sistema y la coordinación necesaria con el proceso registral. No obstante, las comunicaciones y esfuerzos realizados, la Dirección Técnica de Registro (DTR) ha reportado que 273 notarías aún no han realizado la correspondiente actualización de

operativa del sistema y la coordinación necesaria con el proceso registral. No obstante, las comunicaciones y esfuerzos realizados, la Dirección Técnica de Registro (DTR) ha reportado que 273 notarías aún no han realizado la correspondiente actualización de información, situación que podría afectar la correcta operación de la plataforma y, con ello, la adecuada prestación del servicio notarial y registral.

Por lo anterior, esta Delegatura requiere a las notarías pendientes para que procedan a realizar la actualización de la información de usuarios en la plataforma VUR, de conformidad con las instrucciones impartidas por la Dirección Técnica de Registro. Para tal efecto, deberá ser diligenciado en su totalidad el formulario en formato Excel que se adjunta al presente requerimiento, el cual deberá remitirse a los correos electrónicos blanca.garcia@supernotariado.gov.co y depuracionusuariosvur@Supernotariado.gov.co a más tardar el día viernes 21 de noviembre de 2025, fecha límite que no admite prórroga, en atención a la necesidad de garantizar la continuidad y eficiencia del servicio.

El incumplimiento de este requerimiento puede generar, según corresponda el retiro temporal del usuario VUR asignado a las notarías que no diligencien la información de formaPágina | 2

________________________________________________________________________ Superintendencia de Notariado y Registro

Dirección: Calle 26 # 13-49 Interior 201, Bogotá

D.C. Colombia.

Código: AC-FR-003

Versión: 1

Fecha: 09/Jul./2025 oportuna, situación que puede afectar el acceso a las funcionalidades del sistema y, en consecuencia, generar dificultades en la adecuada prestación del servicio público notarial.

Lo anterior, sin perjuicio de las actuaciones administrativas correspondientes.

oportuna, situación que puede afectar el acceso a las funcionalidades del sistema y, en consecuencia, generar dificultades en la adecuada prestación del servicio público notarial. Lo anterior, sin perjuicio de las actuaciones administrativas correspondientes.

Se anexan al presente oficio el formulario en formato Excel y el listado de notarías pendientes del trámite.

Cordialmente,

@Documento_preparado_para_firma

FlagSigned_1116777573

ISABELLA ANDREA HERNANDEZ ARANDA

Superintendente Delegado para el Notariado Superintendencia Delegada para el Notariado

Documento Firmado Electrónicamente

Anexo: Si Copia BLANCA GARCIA Elaboró: ANDRES FELIPE ALFONSO FIGUEROA / SDN. ISABELLA ANDREA HERNANDEZ ARANDA / SDN