SNR - Circular 20260313120512 de 2026

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________________________________________________________________________ Superintendencia de Notariado y Registro

Dirección: Calle 26 # 13-49 Interior 201, Bogotá

D.C. Colombia.

Código: AC-FR-003

Versión: 1

Fecha: 09/Jul./2025

CIRCULAR CIR-2026-000077-4

SG-500

Bogotá, D.C., 13 de marzo de 2026

PARA: Superintendentes Delegados, Jefes de Oficina, Directores Regionales, Directivos de Nivel Central, Subdirectores, Asesores, líderes y coordinadores de grupo

DE:

ESTHER CRISTINA GOMEZ MELO

Secretaria General

Asunto: Lineamientos para el manejo de las comunicaciones de la

Superintendencia de Notariado y Registro

Respetados(as) señores(as): En el marco del fortalecimiento institucional y conforme a la implementación del proceso de Administración de las Comunicaciones, se informa que, desde 7 de octubre de 2025, se estableció la nueva Política Institucional de Comunicación Estratégica de la entidad, con la meta de consolidar la identidad institucional, establecer mecanismos de comunicación efectiva en situaciones de crisis, facilitar el acceso a la información pública conforme la Ley 1712 de 2014 “Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional” y fortalecer los espacios de comunicación de doble vía con los grupos de valor. Así mismo, se implementó el protocolo de comunicaciones, protocolo de identidad visual, protocolo de páginas electrónicas y redes sociales, protocolo para el manejo de las comunicaciones en situaciones de crisis, procedimiento de Generación de Contenidos Informativos, manual de identidad visual y los formatos de documentos institucionales (Brief

protocolo de páginas electrónicas y redes sociales, protocolo para el manejo de las comunicaciones en situaciones de crisis, procedimiento de Generación de Contenidos Informativos, manual de identidad visual y los formatos de documentos institucionales (Brief para solicitud de contenidos informativos, acta, certificado, informe, oficio, circular, memorando, resolución, presentaciones, entre otros). Estos documentos pueden ser consultados en la nueva versión de Mapas y Cartas Descriptivas de los Procesos, disponible en el siguiente enlace dando clic en el botón “Procesos Estratégico” y “Administración de las comunicaciones”: https://www.supernotariado.gov.co/transparencia/sistemas-integrado-de-gestion-v2/ En esta página puede descargar el documento de su preferencia de acuerdo con el código, tipo, nombre, fecha y versión. Así mismo, los invitamos a tomar las siguientes acciones conforme a este lineamiento: • Compartir los lineamientos de la presente circular con sus equipos de trabajo, usar los formatos de documentos institucionales y aplicar el manual de identidad visual.Página | 2

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Fecha: 09/Jul./2025 • Adoptar e implementar el lineamiento señalado en el numeral 3.1. del Protocolo de Páginas Electrónicas y Redes Sociales, en tanto que la actualización de los contenidos o publicación de información en la sede electrónica es una responsabilidad compartida, que recae en cada dependencia con base en los criterios allí definidos.

• Diligenciar el siguiente formulario relacionando un(a) funcionario(a) o colaborador(a)

contenidos o publicación de información en la sede electrónica es una responsabilidad compartida, que recae en cada dependencia con base en los criterios allí definidos.

• Diligenciar el siguiente formulario relacionando un(a) funcionario(a) o colaborador(a) como enlace con el Grupo de Comunicaciones, máximo hasta el 30 de marzo de 2026, para fortalecer la comunicación permanente con las distintas áreas y crear más contenidos informativos, tanto a nivel interno como a nivel externo. Se puede incluir otro enlace respondiendo el formulario dos veces:

Enlace a formulario: Designación enlace para el Grupo de Comunicaciones: Rellenar formulario

• Dirigir todas las solicitudes de contenidos informativos internos y/o externos al correo electrónico del Grupo de Comunicaciones

conectasnr@Supernotariado.gov.co y de la Dra. María Teresa Blanco Peñaranda mariat.blanco@supernotariado.gov.co, haciendo uso de un lenguaje claro y/o diligenciando el formato adjunto “BRIEF PARA SOLICITUD CONTENIDOS INFORMATIVOS”, adjuntando la información que se considere pertinente. En caso de requerir cambio en las personas designadas como enlace del Grupo de Comunicaciones, informar la novedad a los correos electrónicos mencionados anteriormente. Agradecemos su colaboración en este proceso, el cual nos permite seguir fortaleciendo las comunicaciones de la entidad.

@Documento_preparado_para_firma

FlagSigned_1015408882

ESTHER CRISTINA GOMEZ MELO

Secretaria General Secretaría GeneralPágina | 3

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Fecha: 09/Jul./2025

Documento Firmado Electrónicamente

Anexo: Sí

Elaboró: Diego Antonio Prieto Walteros, Técnico Administrativo 3124-18

Revisó: Carlos Alberto Castro Franco, Asesor 1020-11

Aprobó: María Teresa Blanco Peñaranda, Jefe Grupo de Comunicaciones. DIEGO ANTONIO PRIETO WALTEROS / SG