SNR - Circular 2026032002111 de 2026

Página | 1

________________________________________________________________________ Superintendencia de Notariado y Registro

Dirección: Calle 26 # 13-49 Interior 201, Bogotá

D.C. Colombia.

Código: AC-FR-003

Versión: 1

Fecha: 09/Jul./2025

CIRCULAR CIR-2026-000079-4

SG-500

Bogotá, D.C., 16 de marzo de 2026

PARA: Funcionarios de la Superintendencia de Notariado y Registro

DE:

ESTHER CRISTINA GOMEZ MELO

Secretaria General

Asunto: Procedimientos 1 y 2 retención en la fuente sobre salarios y depuración base gravable

La presente circular tiene como propósito, informar y orientar a los funcionarios de la Superintendencia de Notariado y Registro sobre los procedimientos de retención en la fuente que deben aplicársele a los pagos realizados por la entidad por concepto de salarios, en cumplimiento con las disposiciones tributarias nacionales vigentes, así como la documentación requerida para su correspondiente depuración, teniendo en cuenta la normatividad establecida por la DIAN y el Estatuto Tributario Colombiano (ET), para lo cual según la tabla establecida mediante el artículo 383 se define la Tarifa de retención en la fuente para los ingresos laborales gravados, previa aplicación de conceptos deducibles. Así mismo, el Estatuto Tributario mediante los artículos 385 y 386, define dos opciones, denominados procedimiento 1 y 2. En ese sentido, la Superintendencia de Notariado y Registro en calidad de agente retenedor, ha optado por aplicar dichos procedimientos, los cuales se explican con mayor detalle en el anexo 1, adjunto.

denominados procedimiento 1 y 2. En ese sentido, la Superintendencia de Notariado y Registro en calidad de agente retenedor, ha optado por aplicar dichos procedimientos, los cuales se explican con mayor detalle en el anexo 1, adjunto. En ambos métodos, la base gravable de retención está sujeta a una depuración que consiste en restar todos los conceptos que conforme a lo estipulado en los artículos 119, 126-1, 126-4 y 387 del estatuto tributario, se pueden aplicar a efectos de disminuir la retención en la fuente. Por lo anterior, se adjunta formato (Anexo 2) que deberá ser diligenciado por los funcionarios que deseen acceder a la depuración de la base del cálculo de la retención en la fuente.Página | 2

________________________________________________________________________ Superintendencia de Notariado y Registro

Dirección: Calle 26 # 13-49 Interior 201, Bogotá

D.C. Colombia.

Código: AC-FR-003

Versión: 1

Fecha: 09/Jul./2025

Finalmente, teniendo en cuenta que las disminuciones actuales estarán vigentes hasta el 31 de marzo de 2026, los funcionarios pueden solicitar actualización a más tardar el 08 de abril de 2026.

Tanto el formato, debidamente diligenciado y firmado a mano, como las certificaciones aplicables, deberán ser remitidos al correo novedades_nomina@supernotariado.gov.co.

Atentamente,

@Documento_preparado_para_firma

FlagSigned_1015408882

ESTHER CRISTINA GOMEZ MELO

Secretaria General Secretaría General

Documento Firmado Electrónicamente

Anexo: Si

Copia

@Documento_preparado_para_firma

FlagSigned_1015408882

ESTHER CRISTINA GOMEZ MELO

Secretaria General Secretaría General

Documento Firmado Electrónicamente

Anexo: Si

Copia

Elaboró: LUIS EDUARDO CERA CASTILLO / DTH

Revisó: . JOSE MANUEL DIAZ VELOSA / SG

Aprobó: . SANDRA MILENA GOMEZ NARVAEZ / DTH