SNR - Circular 2026041390828 de 2026

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________________________________________________________________________ Superintendencia de Notariado y Registro

Dirección: Calle 26 # 13-49 Interior 201, Bogotá

D.C. Colombia.

Código: AC-FR-003

Versión: 1

Fecha: 09/Jul./2025

CIRCULAR CIR-2026-000103-4

SG-500

Bogotá, D.C., 10 de abril de 2026

PARA: Direcciones Regionales, Jefe Oficina Asesora Jurídica, Jefe Oficina Tecnologías de la Información, Dirección de Talento Humano, responsables de la información de las siguientes Posiciones del Catalogo

Institucional - PCI: Nivel Central Gestión General, Fondo Cuenta de Curadores Urbanos, Catastro Multipropósito, Proceso Administrativo Pensional, Grupo Fondo Recaudo Notarial, las 195 ORIP a nivel nacional, Grupo de Servicios Administrativos y Viáticos, Grupo de presupuesto, Grupo de Tesorería, Grupo de Infraestructura y demás áreas proveedoras de información que afecta el macroproceso contable del SIIF Nación.

DE:

ESTHER CRISTINA GOMEZ MELO

Secretaria General, Jefe Oficina de Control Interno Disciplinario (E)

Asunto: Sensibilización institucional y fortalecimiento del Control Interno Contable para la implementación de la Resolución n°347 de 2025 emitida por la

Contaduría General de la Nación

En el marco de las disposiciones emitidas por la Contaduría General de la Nación mediante la Resolución 347 de 2025, por la cual se actualiza el procedimiento para la evaluación del Control Interno Contable en las entidades públicas, la Superintendencia de Notariado y Registro adelanta un proceso institucional orientado a fortalecer la calidad, confiabilidad y

la Resolución 347 de 2025, por la cual se actualiza el procedimiento para la evaluación del Control Interno Contable en las entidades públicas, la Superintendencia de Notariado y Registro adelanta un proceso institucional orientado a fortalecer la calidad, confiabilidad y oportunidad de la información financiera que se genera en la entidad. La implementación de esta nueva normativa no constituye únicamente una responsabilidad del Grupo de Contabilidad, sino que implica el compromiso y la participación de todas las dependencias de la entidad, dado que los registros contables se originan a partir de los hechos económicos que son gestionados por las diferentes áreas misionales, administrativas y de apoyo. En este sentido, la correcta aplicación de la Resolución 347 de 2025 requiere que cada dependencia asuma su papel dentro del proceso de generación de información financiera, contribuyendo al fortalecimiento del sistema de control interno contable y a la sostenibilidad de la información financiera institucional.

En virtud de lo anterior, se requiere por parte de las dependencias tener en cuenta lasPágina | 2

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Versión: 1

Fecha: 09/Jul./2025

siguientes orientaciones institucionales:

1. Responsabilidad institucional en la generación de información contable Es responsabilidad de las áreas proveedoras de información, reportar los hechos económicos, que requieran algún reconocimiento, medición o revelación en los Estados

Financieros. Por lo anterior, es fundamental que las dependencias responsables reporten dentro de los primeros 10 días del mes siguiente al Grupo de Contabilidad las novedades o situación que pueda tener impacto en los registros contables de la entidad, dando cumplimiento a lo

Financieros. Por lo anterior, es fundamental que las dependencias responsables reporten dentro de los primeros 10 días del mes siguiente al Grupo de Contabilidad las novedades o situación que pueda tener impacto en los registros contables de la entidad, dando cumplimiento a lo establecido en el Manual de Políticas Contables y de operación de la SNR, garantizando que la información financiera se refleje de manera correcta.

2. Fortalecimiento de la calidad de la información registrada en los sistemas institucionales La información registrada en los sistemas institucionales constituye un insumo fundamental para el registro contable y la preparación de los estados financieros de la entidad.

3. Gestión del riesgo contable y fortalecimiento del control interno Las áreas proveedoras deberán realizar las actividades orientadas a: • Identificar riesgos asociados a la generación de información contable. • Mejorar los procesos y controles que alimentan el sistema contable institucional. • Participar en las acciones de mejora que se definan a nivel institucional. • La Oficina Asesora de Planeación y la Oficina de Control Interno, adelantará actividades de seguimiento y acompañamiento orientadas a fortalecer los procedimientos contables y mejorar la calidad de la información financiera institucional.

El cumplimiento de estas directrices contribuye al fortalecimiento del sistema de control interno, a la adecuada preparación de los Estados Financieros y al cumplimiento de los estándares establecidos por los entes de control y la Contaduría General de la Nación. De conformidad con lo establecido en las disposiciones que anteceden, se recuerda a las Áreas Proveedoras, el envío de la información dando cumplimiento al plazo señalado, so pena de las consecuencias disciplinarias a las que haya lugar, de acuerdo con lo preceptuado en la Ley 1952 de 2019 del Código General Disciplinario.

Áreas Proveedoras, el envío de la información dando cumplimiento al plazo señalado, so pena de las consecuencias disciplinarias a las que haya lugar, de acuerdo con lo preceptuado en la Ley 1952 de 2019 del Código General Disciplinario.

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Fecha: 09/Jul./2025

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ESTHER CRISTINA GOMEZ MELO

Secretaria General, Jefe Oficina de Control Interno Disciplinario (E) Secretaría General

Documento Firmado Electrónicamente

Anexo: 2 Resolución n° 347 de 2025 y Anexo a la resolución Copia ROSAURA VALBUENA Elaboró: JACKELINE ACERO GARCIA / DAF/ JUAN ANDRES ESCOBAR R/ EUDES SOLER . ARCENIO DE JESUS PERALTA VALBUENA / DAFAprobó: . YOLANDA RODRIGUEZ ROLDAN / DAF