SNR - Circular 20260421104939 de 2026

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________________________________________________________________________ Superintendencia de Notariado y Registro

Dirección: Calle 26 # 13-49 Interior 201, Bogotá

D.C. Colombia.

Código: AC-FR-003

Versión: 1

Fecha: 09/Jul./2025

CIRCULAR CIR-2026-000115-4

SG-500

Bogotá, D.C., 20 de abril de 2026

PARA: DIRECTORES REGIONALES, REGISTRADORES DE INSTRUMENTOS

PÚBLICOS, COORDINADORES DE GRUPO TECNOLÓGICO Y

ADMINISTRATIVO, FUNCIONARIOS CON FUNCIONES DE ALMACÉN

E INVENTARIOS, PERFILES CONTABLES.

DE:

ESTHER CRISTINA GOMEZ MELO

Secretaria General, Jefe Oficina de Control Interno Disciplinario (E)

Asunto: Jornada de reasignación y redistribución de consumibles de impresión, insumos de aseo y cafetería y organización de almacenes en cada Oficinas de Registro a nivel nacional

Cordial saludo, Con el fin de dar un buen manejo y redistribución a todos los elementos de consumo que posee la Entidad para dar cumplimiento a los principios de eficiencia, eficacia y economía para la administración de bienes y elementos de almacén, nos permitimos emitir las siguientes directrices: Para el uso de bienes (consumibles de impresión, insumos de aseo y cafetería y otros elementos del inventario) y fortalecer el aprovechamiento de los recursos institucionales, se solicita a las Direcciones Regionales gestionar, liderar, coordinar y hacer seguimiento a sus oficinas, la revisión de los inventarios correspondientes. Así mismo, el propósito de esta actividad es identificar aquellos elementos que no se

solicita a las Direcciones Regionales gestionar, liderar, coordinar y hacer seguimiento a sus oficinas, la revisión de los inventarios correspondientes. Así mismo, el propósito de esta actividad es identificar aquellos elementos que no se encuentren en uso, que estén en buen estado y no estén vencidos, para su redistribución a otras Oficinas, que los requieran. Por lo anterior, la reasignación de elementos entre oficinas deberá realizarse físicamente y por intermedio de la Herramienta de Gestión Financiera Integral (HGFI), para el caso de equipos (impresoras, escáner) y consumibles de impresión, tales como:

1. Elementos que se consideren redistribuir como consumibles de impresión que

no estén usando y estén en buen estado: • Tóner • Cintas de impresión • Kit de mantenimientoPágina | 2

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Versión: 1

Fecha: 09/Jul./2025 • Unidades fusores • Tambores y/o Drum y demás

2. Elementos que consideren redistribuir de aseo y cafetería que estén en buen estado y no estén vencidos: • Cera polimérica • Cera emulsionada Neutra • Removedor de Pisos • Sellante de Pisos • Pads negros • Pads rojos • Pads blancos • Pads cafés

Así mismo, se solicita organizar los almacenes de cada Oficina de Registro, disponiendo los bienes de usos de manera ordenada y debidamente inventariada, con el fin de asegurar

• Pads blancos • Pads cafés

Así mismo, se solicita organizar los almacenes de cada Oficina de Registro, disponiendo los bienes de usos de manera ordenada y debidamente inventariada, con el fin de asegurar un control eficiente de dichos recursos, teniendo en cuenta que si están vencidos o los elementos de cómputo son obsoletos se debe realizar el respectivo trámite de baja. La fecha máxima para esta actividad será el 30 de junio de 2026 en el cual las Direcciones Regionales deben contar con un informe del estado final de los almacenes con los registros fotográficos del antes y después; las bajas de bienes inservibles, obsoletos no requeridos y no utilizables; enajenación por donación; enajenación por entrega a gestor externo autorizado ante la autoridad ambiental de los Residuos de aparatos eléctricos y electrónicos (RAEE, Resolución 027-90 de 14 de marzo de 2022). Esta información debe ser enviada a través de DOCU y al correo electrónico grupodeserviciosadministrativos@supernotariado.gov.co.

@Documento_preparado_para_firma

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ESTHER CRISTINA GOMEZ MELO Secretaria General, Jefe Oficina de Control Interno Disciplinario (E) Secretaría GeneralPágina | 3

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Fecha: 09/Jul./2025

Documento Firmado Electrónicamente

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Fecha: 09/Jul./2025

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JESUS ENRIQUE GARNICA VALBUENA / DS. JESUS ENRIQUE GARNICA VALBUENA / DSReviso: Ing.Jesús

Enrique Garnica -Coordinador Grupo de Servicios Administrativos

Proyecto: Luz Marina Mejia Isaza - Profesional Especializado

Yira Tatiana Atehortua – Profesional Especializado