SNR - Circular 20260421194711 de 2026

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________________________________________________________________________ Superintendencia de Notariado y Registro

Dirección: Calle 26 # 13-49 Interior 201, Bogotá

D.C. Colombia.

Código: AC-FR-003

Versión: 1

Fecha: 09/Jul./2025

CIRCULAR CIR-2026-000122-4

DVC-320

Bogotá, D.C., 21 de abril de 2026

PARA: NOTARÍAS DEL PAÍS

DE:

GERMAN HUMBERTO MEDELLIN MORA

Director de Vigilancia y Control Notarial

Asunto: AUTO 04/02/2026 JUZGADO PROMISCUO MUNICIPAL DE CÓRDOBA:

REQUIERE A NOTARÍAS INFORMACIÓN SOBRE CORRECCIÓN DE

REGISTROS DE NACIMIENTO Y DEFUNCIÓN (PROC. 2025-00005-00)

DEMESIO CUARAN CHAPIR/CHAPID.

Respetados Señores Notarios: La Dirección de Vigilancia y Control Notarial, en desarrollo de sus facultades asignadas en el artículo 26 del Decreto 2723 de 2014 modificado por el Decreto 1554 de 2022, porne en conocmiento auto proferido por el Juzgado Promiscuo de Municipal de Pamplona, el 04 de febrero de 2026 dentro del proceso radicado No. 522154089001-2025-00005-00, en el cual se dispuso lo siguiente: “ORDENAR a la Superintendencia de Notariado y Registro, para que, en el término de diez (10) días siguientes a la notificación del presente auto, informe a este Despacho: (i) si se ha adelantado trámite de corrección de registro civil de

“ORDENAR a la Superintendencia de Notariado y Registro, para que, en el término de diez (10) días siguientes a la notificación del presente auto, informe a este Despacho: (i) si se ha adelantado trámite de corrección de registro civil de nacimiento respecto del señor DEMESIO CUARAN CHAPIR / CHAPID, identificado con registro civil serial No. 53654840, precisando cuáles fueron los actos notariales y administrativos surtidos con ocasión de dicha solicitud, indicando si se verificó la naturaleza del error, la documentación aportada y la autoridad a la cual se ordenó o remitió la inscripción de la corrección; (ii) si se ha adelantado trámite de corrección de registro civil de defunción respecto del señor DEMESIO CUARAN CHAPIR / CHAPID, identificado con serial No. 04563476 y No. 54613, precisando cuáles fueron los actos notariales y administrativos surtidos con ocasión de dicha solicitud, indicando si se verificó la naturaleza del error, la documentación aportada y la autoridad a la cual se ordenó o remitió la inscripción de la corrección.”

Por lo anterior, se remite el oficio del asunto para que las Notarías del país tomen las medidas correspondientes, esto es, verificar si en sus Despachos reposa actualmente la información solicitada por Juzgado Promiscuo de Municipal de Pamplona, frente a la información del registro civil de nacimiento y de defunción, con el fin de garantizar laPágina | 2

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Dirección: Calle 26 # 13-49 Interior 201, Bogotá

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Código: AC-FR-003

Versión: 1

Fecha: 09/Jul./2025

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Dirección: Calle 26 # 13-49 Interior 201, Bogotá

D.C. Colombia.

Código: AC-FR-003

Versión: 1

Fecha: 09/Jul./2025 adecuada observancia y cumplimiento de las decisiones respecto al proceso de

Jurisdicción Voluntaria Corrección Póstuma. Para tal fin, adjunto a la presente se encuentra auto del Cuatro (04) de febrero de dos mil veintiséis (2026). de proceso Radicado No. 522154089001-2025-00005-00. Se solicita abstenerse de emitir respuesta en caso de no contar con información relacionada con el asunto. Lo anterior, con el fin de evitar pronunciamientos sin soporte o ajenos al requerimiento. Cordial saludo,

@Documento_preparado_para_firma

FlagSigned_79597462

GERMAN HUMBERTO MEDELLIN MORA

Director de Vigilancia y Control Notarial Direccion de Vigilancia y Control Notarial

Documento Firmado Electrónicamente

Anexo: SI

Copia

Elaboró: CARLOS FELIPE PEÑA BAHOS / DVC

Revisó: . ANDREA ABAUNZA ROJAS / DVC

Aprobó: . GERMAN HUMBERTO MEDELLIN MORA / DVC