SNR - Circular 20260603105233

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________________________________________________________________________ Superintendencia de Notariado y Registro

Dirección: Calle 26 # 13-49 Interior 201, Bogotá

D.C. Colombia.

Código: AC-FR-003

Versión: 1

Fecha: 09/Jul./2025

CIRCULAR CIR-2026-000178-4

DVC-320

Bogotá, D.C., 29 de mayo de 2026

PARA: NOTARIOS DEL PAÍS

DE:

DIRECCIÓN DE VIGILANCIA Y CONTROL NOTARIAL

Asunto: COMUNICACIÓN CIRCUAR EXTERNA No. 001-2026 EMITIDA POR LA

ALCALDIA MUNICIPAL DE UBALÁ

Respetados señores, reciban un cordial saludo. En consideración a la comunicación del asunto, la Dirección de Vigilancia y Control Notarial, en desarrollo de sus facultades asignadas en el artículo 26 del Decreto 2723 de 2014 modificado por el Decreto 1554 de 2022, procede a colocar en conocimiento la comunicación bajo radicado No. SNR2026ER-110636-2 de fecha 23 de abril de 2026, a través de la cual se pone en conocimiento la Circular Externa No. 001-2026 de fecha 21 de abril de la presente anualidad, mediante la que se determinó la implementación del código QR como mecanismo de verificación documental para la validación de autenticidad de las resoluciones de subdivisión expedidas por el Municipio de Ubalá a través de la Secretaría de Planeación e Infraestructura. Sobre el particular, se indica: “Con el propósito de fortalecer los mecanismos de autenticidad y trazabilidad documental, se informa que, a partir de la fecha de expedición de la presente circular,

de Planeación e Infraestructura. Sobre el particular, se indica: “Con el propósito de fortalecer los mecanismos de autenticidad y trazabilidad documental, se informa que, a partir de la fecha de expedición de la presente circular, las resoluciones de subdivisión que expida la Secretaría de Planeación e Infraestructura del Municipio de Ubalá incorporarán un código QR de verificación, ubicado en la parte final del documento, como mecanismo adicional de validación de su autenticidad. Al escanear el Código QR impreso en la resolución con cualquier dispositivo móvil, el funcionario notarial o registral podrá visualizar el documento original digital. Para evitar fraudes mediante códigos QR falsos creados por terceros, es indispensable verificar estrictamente que la dirección web (URL) que se abre en su dispositivo inicie con el siguiente dominio oficial www.ubala-cundinamarca.gov.co CIR-2026-000178-4Página | 2

________________________________________________________________________ Superintendencia de Notariado y Registro

Dirección: Calle 26 # 13-49 Interior 201, Bogotá

D.C. Colombia.

Código: AC-FR-003

Versión: 1

Fecha: 09/Jul./2025

Si al escanear el código QR el dispositivo redirecciona a una página web distinta a la indicada, o el documento alojado no coincide exactamente con el presentado físicamente, el documento carece de validez y se tratará de una presunta falsificación.” Aunado a lo anterior, para la validación de las licencias concedidas con fecha anterior a la expedición de la circular o en aquellos casos donde se generen dudas, podrán elevar la consulta al correo electrónico: planeacion@ubala-cundinamarca.gov.co, indicando en el asunto: “SOLICITUD VERIFICACIÓN RESOLUCIÓN [Número de Resolución]”.

expedición de la circular o en aquellos casos donde se generen dudas, podrán elevar la consulta al correo electrónico: planeacion@ubala-cundinamarca.gov.co, indicando en el asunto: “SOLICITUD VERIFICACIÓN RESOLUCIÓN [Número de Resolución]”. De conformidad con lo anterior, se remite para los fines pertinentes el circular allegada por la Alcaldía Municipal de Ubalá de fecha 21 de abril de 2026, remitida a esta Superintendencia a través de la comunicación bajo radicado SNR2026ER-110636-2. Atentamente,

@Documento_preparado_para_firma

FlagSigned_79597462

GERMAN HUMBERTO MEDELLIN MORA

Director de Vigilancia y Control Notarial Direccion de Vigilancia y Control Notarial

Documento Firmado Electrónicamente

Anexo: No

Copia

Elaboró: FEDERICO CASTRO HENAO / DVC

Revisó: . ANDREA ABAUNZA ROJAS / DVC

Aprobó: . GERMAN HUMBERTO MEDELLIN MORA / DVC

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