SNR - Circular 21 20250122150727 de 2025

PARA: SERVIDORES PÚBLICOS DE LA SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y

REGISTRO.

DE: SECRETARIO GENERAL

ASUNTO: IMPLEMENTACIÓN DE PROCEDIMIENTOS Y POLÍTICA DE ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO Apreciados servidores, Dando alcance a la circular No 093 de 02 de abril de 2024 mediante la cual se establece el inicio de actividades para llevar a cabo el Fortalecimiento institucional en lo concerniente al diseño, rediseño, mejora e innovación de l nuevo modelo de operación de la Entidad incluyendo la formalización del nuevo mapa de procesos, la caracterización de éstos y la documentación de los nuevos procedimientos ; se hace necesario dar alcance a dich a circular prolongando el plazo inicialmente definido, hasta el 30 de junio de 2025 para que los líderes de procesos culminen de manera exitosa la construcción de sus procedimientos , cabe resaltar que durante la transición y mediante la planificación de los cambios se establecerá la estrategia para pasar de un modelo de 69 procesos a aproximadamente 22 propuestos en el nuevo modelo de operación.

En consecuencia frente a la circular 241 del 06 de agosto de 2024 que establece la implementación de la nueva Política de Administración del Riesgo para la entidad, aprobada por el comité institucional de coordinación de control interno, prevista para entrar a operar a partir del 01 de enero de 2025 incluidas las nuevas versiones de mapas de riesgos, debe continuar realizándose de manera habitual para efectos de los ejercicios de monitoreo y seguimiento a los riesgos, cargando en las respectivas carpetas las evidencias de las actividades de control definidas en los mapas de riesgos actuales y con base en estos deben

continuar realizándose de manera habitual para efectos de los ejercicios de monitoreo y seguimiento a los riesgos, cargando en las respectivas carpetas las evidencias de las actividades de control definidas en los mapas de riesgos actuales y con base en estos deben elaborarse y cargarse los informes de seguimiento, así mismo para el reporte de Indicadores.

Lo anterior hasta tanto no se tenga aprobado el nuevo modelo de operación de la entidad, para cada uno de los procesos.

Cualquier inquietud sobre el particular por favor comunicarse con la Oficina Asesora de Planeación.

Cordialmente,

William Pérez Castañeda Secretario General

Proyectó: Mónica Yaneth Galvis, Coordinadora Grupo GAO Aprobó: Mauricio Rodríguez, jefe Oficina Asesora de Planeación

Revisó: German Ocampo Murillo – Profesional de la Secretaría General

Superintendencia de Notariado y Registro Código: MP - CNEA - PO - 02 - FR - 03

Dirección: Calle 26 N° 1349 Interior 201 Versión: 05

Bogotá D.C., Colombia Fecha: 02 – 07 - 2024

CIRCULAR No. 021

Bogotá, D.C., 22 de enero del 2025