SNR - Circular 22 2025012394906 de 2025

________________________________________________________________________ Superintendencia de Notariado y Registro

Dirección: Calle 26 N° 13 – 49 Interior 201

Bogotá D.C., Colombia Código: MP - CNEA - PO - 02 - FR - 03

Versión: 05

Fecha: 02 – 07 - 2024

PARA: DIRECTIVOS Y JEFES DE OFICINA

DE: SECRETARÍA GENERAL

ASUNTO: EXHORTO FORMULACIÓN PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES - PAA.

Respetados Directivos y Jefes de Oficina: En atención al comunicado de la Procuraduría Delegada Segunda para la Vigilancia Preventiva de la Función Pública de la Procuraduría General de la Nación, y con base en el oficio PD2VPFP No. 0013 de fecha 03 de enero de 2 025, se reitera el compromiso de esta entidad con el cumplimiento de los lineamientos establecidos en la elaboración del Plan Anual de Adquisiciones (PAA), con el fin de evitar una planeación inadecuada que podría generar modificaciones al mismo y dificultar el cumplimiento de los objetivos, la ejecución presupuestal y la transparencia en el acceso a la información para los ciudadanos. En este sentido, resulta indispensable retomar las recomendaciones del ente de control en comento, con los siguientes puntos que se relacionan a continuación:

1. Planeación del PAA: Proceder con la planificación y elaboración del PAA conforme a lo indicado en la Guía de Colombia Compra Eficiente, asegurando la integración de un equipo multidisciplinario con personal de diversas áreas de la entidad, con experiencia y conocimiento adecuado para apoyar en la formulación del PAA.

a lo indicado en la Guía de Colombia Compra Eficiente, asegurando la integración de un equipo multidisciplinario con personal de diversas áreas de la entidad, con experiencia y conocimiento adecuado para apoyar en la formulación del PAA. Asimismo, se definirán plazos y presupuestos adecuados para cada uno de los procesos a llevar a cabo.

2. Seguimiento al PAA: Implementar un seguimiento continuo al cumplimiento de las fechas establecidas en el PAA, con el fin de garantizar la correcta ejecución de las adquisiciones programadas.

3. Control de Modificaciones al PAA : Establecer puntos de control rigurosos para asegurar que las modificaciones al PAA no afecten la ejecución de los proyectos de inversión ni el cumplimiento de las metas establecidas en el Plan de Acción o el Plan

Nacional de Desarrollo. En cumplimiento con lo señalado anteriormente, es importante realizar una adecuada formulación y seguimiento del Plan Anual de Adquisiciones, tomando las medidas necesarias para evitar vulneraciones a los derechos de las personas y contribuir al fortalecimiento de la gestión pública.

CIRCULAR No. 022

Bogotá D.C., 23 de enero del 2025________________________________________________________________________ Superintendencia de Notariado y Registro

Dirección: Calle 26 N° 13 – 49 Interior 201

Bogotá D.C., Colombia Código: MP - CNEA - PO - 02 - FR - 03

Versión: 05

Fecha: 02 – 07 - 2024

Finalmente, recordamos que el Plan Anual de Adquisiciones debe ser publicado a más tardar el 31 de enero de 2025, conforme a los plazos establecidos. Atentamente,

Finalmente, recordamos que el Plan Anual de Adquisiciones debe ser publicado a más tardar el 31 de enero de 2025, conforme a los plazos establecidos. Atentamente,

WILLIAM PÉREZ CASTAÑEDA

Secretario General Superintendencia de Notariado y Registro

Proyectó: Leidy Vargas – Técnico Administrativo OAJ

Revisó: Gisselle Carolina Martínez Freiter – Jefe Oficina Asesora Jurídica

Aprobó: Luisa Fernanda Sosa L. / Asesor Despacho

Dany Luz Orozco Franco / Asesor Despacho