SNR - Circular 265 de 2024

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________________________________________________________________________ Superintendencia de Notariado y Registro

Dirección: Calle 26 N° 13 – 49 Interior 201

Bogotá D.C., Colombia Código: MP - CNEA - PO - 02 - FR - 03

Versión: 05

Fecha: 02 – 07 - 2024

CIRCULAR No.

Bogotá D.C.,

PARA: NOTARIOS DEL PAÍS

DE: SUPERINTENDENTE DELEGADA PARA EL NOTARIADO

ASUNTO: ALCANCE A CIRCULAR NO. 178 DEL 30 DE MAYO DE 2023 - INVENTARIO DEL

PROTOCOLO NOTARIAL

Respetados señores Notarios,

En cumplimiento de las funciones asignadas a la Superintendencia Delegada para el Notariado, en el numeral 7 del artículo 24 del Decreto 2723 de 2014, modificado por el artículo 6 del Decreto 1554 de 2022, conforme a lo estipulado en los artículos 106 del Decreto Ley 960 de 1970 y 56 del Decreto 2148 de 1983, se reitera que, cuando haya lugar a entrega de los libros del protocolo, bien sea por traslado a un archivo oficial o por entrega a un nuevo titular, se deberá tener un inventario que dé cuenta de los libros que se transfieren. Es por esta razón que a través de la Circular 178 del 30 de mayo de 2023, se solicitó a los notarios del país, remitir la información del levantamiento de inventario de protocolo por parte de los Notarios próximos a cumplir la edad de retiro forzoso antes del día 30 de agosto de 2024.

No obstante, con el fin de garantizar el oportuno cumplimiento de lo dispuesto en la circular antes

de protocolo por parte de los Notarios próximos a cumplir la edad de retiro forzoso antes del día 30 de agosto de 2024.

No obstante, con el fin de garantizar el oportuno cumplimiento de lo dispuesto en la circular antes mencionada, se decidió ampliar el término para remitir la información solicitada hasta el día 31 de octubre de 2024.

En consecuencia, se invita a los notarios del país a cumplir con el plazo indicado, con el fin de contribuir a la optimización, eficacia y transparencia en los procesos aplicados por esta Superintendencia.

Cordial saludo,

ISABELLA ANDREA HERNÁNDEZ ARANDA

Superintendente Delegada para el Notariado

Proyecto: Laura Tatiana Mendivelso M. / Abogada SDN

Revisó: Laura Ximena Cancino Fuentes / Asesor SDN