SNR - Circular 266 de 2024

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________________________________________________________________________ Superintendencia de Notariado y Registro

Dirección: Calle 26 N° 13 – 49 Interior 201

Bogotá D.C., Colombia Código: MP - CNEA - PO - 02 - FR - 03

Versión: 05

Fecha: 02 – 07 - 2024

CIRCULAR No.

Bogotá D.C.,

PARA: NOTARIOS DEL PAÍS

DE: SUPERINTENDENTE DELEGADA PARA EL NOTARIADO

ASUNTO: REITERACIÓN ACTUALIZACIÓN INFORMACIÓN DEL PERSONAL DE LAS

NOTARÍAS EN SISG.

Respetados Señores Notarios:

Mediante Circular 659 del 06 de octubre de 2021, la Superintendencia Delegada para el Notariado informó a los notarios del país, la necesidad de actualizar la información de todos sus empleados a través del Sistema Integrado de Servicios y Gestión - SISG, a efectos de dar aplicación a las disposiciones contenidas en la Resolución 1752 del 27 de mayo de 1998, por la cual se adopta la reglamentación del Fondo Cuenta Especial de Vivienda.

Es así como mediante Circular No. 237 del 29 de Julio del 2024, se solicitó a todos los notarios del país diligenciar los campos de cédula, nombre, sexo, correo, teléfono, fecha de ingreso, vinculación, cargo, nivel académico, profesión, hoja de vida; y en especial los campos “IBC (Ingreso Base de Cotización)” y “Fecha de Nacimiento” del personal de las notarías, lo anterior con el fin de contar con una información fidedigna de los posibles beneficiarios del Fondo Cuenta Especial de Vivienda y de

Cotización)” y “Fecha de Nacimiento” del personal de las notarías, lo anterior con el fin de contar con una información fidedigna de los posibles beneficiarios del Fondo Cuenta Especial de Vivienda y de quienes puedan ser electos democráticamente para conformar la Junta de Vivienda, en próximos comicios.

Por lo anterior y teniendo en cuenta que tal información es de sumo interés e importancia para la toma de decisiones, se reitera la obligatoriedad de contribuir en la actualización de esta, haciéndose énfasis en los apartados “IBC (INGRESO BASE DE COTIZACIÓN)” y “FECHA DE NACIMIENTO” al completar estos campos se tendrá por entendido, que el personal está activo y vinculado a la notaría y será parte del objetivo de participación en la Junta de Vivienda y de los beneficios del Fondo Cuenta Especial de Vivienda.

Para el cumplimiento de lo peticionado anteriormente, deberá ingresar desde su perfil asignado de NOTARIO en la plataforma SISG, en el panel izquierdo ingresar a “NOTARIAS”, allí el sistema mostrara de forma predeterminada la notaría de la cual usted es titular y deberá clicar en “PERSONAL”, hecho lo anterior deberá seleccionar el perfil del personal que se encuentre vinculado actualmente, al abrir el perfil elegido encontrará los campos denominados “IBC (INGRESO BASE DE COTIZACIÓN)” y “FECHA DE NACIMIENTO”, allí introducirá la información solicitada y posteriormente por cada uno de los campos mencionados deberá dar clic en el botón verde “actualizar”, esté botón se encuentra seguidamente del espacio en donde fue introducida la información.Página | 2

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Bogotá D.C., Colombia

se encuentra seguidamente del espacio en donde fue introducida la información.Página | 2

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Versión: 05

Fecha: 02 – 07 - 2024

La anterior operación deberá ser repetida de forma individual por cada miembro del personal que este actualmente vinculado a la notaría. Recuerde, por cada vez que introduzca información deberá presionar el botón verde, solo así la información será cargada correctamente. De resaltar que esos campos son los únicos que están habilitados para ser actualizados, no pudiéndose alterar otra información que allí repose.

Así las cosas, amablemente se reitera la solicitud a cada despacho notarial de actualizar la información indicada en los campos mencionados de cada uno de sus empleados vigentes, así como, seguir con la obligatoriedad en el uso del módulo para todas las vinculaciones que se hagan en la notaría hacía el futuro.

Para la anterior actualización se tendrá como plazo máximo el 29 de agosto de 2024.

Finalmente, recordamos la importancia de atender las orientaciones de la vigilancia notarial dadas a través de instrucciones, circulares y resoluciones, de acuerdo con las disposiciones consagradas en el artículo 2.2.6.1.6.2.5. del Decreto 1069 del 2015.

Cordial saludo,

ISABELLA ANDREA HERNÁNDEZ ARANDA.

Superintendente Delegada para el Notariado.

Cordial saludo,

ISABELLA ANDREA HERNÁNDEZ ARANDA.

Superintendente Delegada para el Notariado.

Proyectó: Diego Fdo. Rodriguez B. / Abogado SDN.