SNR - Circular 269 de 2024

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________________________________________________________________________ Superintendencia de Notariado y Registro

Dirección: Calle 26 N° 13 – 49 Interior 201

Bogotá D.C., Colombia Código: MP - CNEA - PO - 02 - FR - 03

Versión: 05

Fecha: 02 – 07 - 2024

CIRCULAR No.

Bogotá D.C.,

PARA: NOTARIOS DEL PAÍS

DE: SUPERINTENDENTE DELEGADA PARA EL NOTARIADO

ASUNTO: REITERACIÓN CIRCULAR NO. 77 DEL 29 DE ENERO DE 2020 SOBRE LA DECLARACIÓN DE BIENES Y RENTAS EN CUMPLIMIENTO DE LA LEY 2013 DE 2019.

Respetados señores Notarios,

Mediante circular No. 77 del 29 de enero de 2020, la Superintendencia Delegada para el Notariado, solicitó a los notarios del país realizar el registro y publicación de la declaración de bienes, rentas y el registro de los conflictos de interés, en el aplicativo y formatos aportados por el departamento administrativo de la función pública, de conformidad con lo señalado en el Instructivo para la publicación y divulgación proactiva de la Declaración de Bienes y Rentas, Registro de Conflicto de Interés y Declaración del Impuesto sobre la Renta y Complementarios – Ley 2013 del 30 de diciembre de 2019.

Se reitera que el reporte realizado a través de la página de Función Pública no le exime de la responsabilidad de diligenciar su declaración de bienes y rentas a través del SIGEP, de acuerdo con lo establecido por el artículo 13 de la Ley 190 de 1995.

Se reitera que el reporte realizado a través de la página de Función Pública no le exime de la responsabilidad de diligenciar su declaración de bienes y rentas a través del SIGEP, de acuerdo con lo establecido por el artículo 13 de la Ley 190 de 1995.

En consecuencia, se invita a los notarios del país a cumplir con sus obligaciones tributarias de conformidad con lo dispuesto en el Estatuto Tributario y demás normas concordantes, con el fin de evitar las sanciones a que haya lugar.

Cordial saludo,

ISABELLA ANDREA HERNÁNDEZ ARANDA

Superintendente Delegada para el Notariado

Proyectó: Laura Tatiana Mendivelso M. / Abogada SDN Revisó: Laura Ximena Cancino Fuentes / Asesor SDN Anexos: Instructivo para la publicación de la declaración de bienes y rentas.Instructivo para la publicación y divulgación proactiva de la Declaración de Bienes y Rentas, Registro de Conflicto de Interés y Declaración del Impuesto sobre la Renta y Complementarios – Ley 2013 del 30 de diciembre de 2019

F. Versión 5

Fecha: 2019-04-02

Si este documento se encuentra impreso no se garantiza su vigencia. La versión vigente reposa en el Sistema Integrado de Gestión (Intranet) 1

Objetivo del Instructivo:

El presente documento tiene como fin orientar a los sujetos obligados por la Ley 2013 del 30 de diciembre de 2019 en el diligenciamiento y reporte de la información de la declaración de bienes y rentas, registro de conflicto de interés y declaración del impuesto sobre la renta y complementarios.

diciembre de 2019 en el diligenciamiento y reporte de la información de la declaración de bienes y rentas, registro de conflicto de interés y declaración del impuesto sobre la renta y complementarios.

Toda vez que la Ley 2013 de 2019 determina que dicho reporte debe realizarse en el Sistema de Información y Gestión del Empleo Público – SIGEP, o en el aplicativo que lo reemplace, y te niendo en cuenta que esta Ley entra en vigencia el 31 de diciembre del 2019, entre tanto se dispone de los desarrollos necesarios en el SIGEP, el Departamento Administrativo de la Función Pública ha dispuesto una herramienta de software temporal, con el fin que los sujetos obligados puedan cumplir con las disposiciones contenidas en la citada ley y los ciudadanos puedan consultarla.

A continuación, se explicará el detalle de uso de la herramienta.

Ámbito de aplicación:

De conformidad con el artículo 2 de la citada Ley 2013 de 2019 son sujetos obligados:

a) Servidores públicos electos mediante voto popular; b) Los Magistrados de las Altas Cortes, Tribunales y de la Justicia Especial para la Paz, el Fiscal General de la Nación, fiscales locales, seccionales y jueces de la República, c) Los magistrados del Consejo Nacional Electoral; d) El Procurador General de la Nación, el Auditor General de la República, el Defensor del Pueblo, el Contralor General de la República y el Registrador Nacional del Estado Civil; e) Los Ministros de Despacho; los Superintendentes, Directores de Departamentos Administrativos, Directores de Unidades Administrativas Especiales y, en general, quienes ejerzan cargos directivos y gerenciales en el Estado;

e) Los Ministros de Despacho; los Superintendentes, Directores de Departamentos Administrativos, Directores de Unidades Administrativas Especiales y, en general, quienes ejerzan cargos directivos y gerenciales en el Estado; f) Las personas naturales y jurídicas, públicas o privadas, que presten función pública, que presten servicios públicos respecto de la información directamente relacionada con la prestación del servicio público; g) Las personas naturales y jurídicas, públicas o privadas que administren, celebren contratos y ejecuten bienes o recursos públicos respecto de la información directamente relacionada con el desempeño de su función; h) El Presidente de la República; i) Al Gerente General del Banco de la República, de las CAR y los Consejos Directivos y Rectores y Directores de las Universidades Públicas; j) Los Directivos de las entidades adscritas y vinculadas a los Ministerios y Departamentos Administrativos, con personería jurídica; k) Embajadores y Cónsules de Colombia en el Exterior

Paso 1:

Descargue el formato de Reporte de Bienes y Rentas y Registro de Conflicto de Interés desde la URL: https://www.funcionpublica.gov.co/documents/418537/616038/2020-0130_Formato_declaracion_bienes_rentas_conflicto_intereses_ajustado.xlsx, este se encuentra en formato Excel, diligéncielo, guárdelo en formato PDF en un tamaño que no exceda los 4MB.Instructivo para la publicación y divulgación proactiva de la Declaración de Bienes y Rentas, Registro de Conflicto de Interés y Declaración del Impuesto sobre la Renta y Complementarios – Ley 2013 del 30 de diciembre de 2019

F. Versión 5

Bienes y Rentas, Registro de Conflicto de Interés y Declaración del Impuesto sobre la Renta y Complementarios – Ley 2013 del 30 de diciembre de 2019

F. Versión 5

Fecha: 2019-04-02

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De acuerdo con lo señalado por el artículo 40 de la Ley 734 de 2002, todo servidor público deberá declararse impedido para actuar en un asunto cuando tenga interés particular y directo en su regulación, gestión, control o decisión, o lo tuviere su cónyuge, compañero o compañera permanente, o algunos de sus parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil, o su socio o socios de hecho o de derecho.

Cuando el interés general, propio de la función pública, entre en confli cto con un interés particular y directo del servidor público deberá declararse impedido.

Así mimo, el artículo 11 de la Ley 1437 de 2011 , Código de Procedimiento Ad ministrativo y de lo Contencioso Administrativo, establece que se configuran conflicto de interés y causales de impedimento o recusación cuando el interés general propio de la función pública entre en conflicto con el interés particular y directo del servidor público.

Paso 2:

Antes de iniciar con el proceso de cargue de información, deberá tener a la mano los siguientes documentos, en un formato PDF que no exceda los 4MB.

1. Copia de la declaración del Impuesto sobre la renta y complementarios.

2. Únicamente para los servidores públicos electos mediante voto popular, además de lo

documentos, en un formato PDF que no exceda los 4MB.

1. Copia de la declaración del Impuesto sobre la renta y complementarios.

2. Únicamente para los servidores públicos electos mediante voto popular, además de lo anterior deberán ubicar en formato PDF, el registro de aportes que se realizaron en campaña, el cual fue presentado en el aplicativo del Consejo Nacional Electoral denominado

Cuentas Claras.

3. Formato de Reporte de Bienes y Rentas y Registro de Conflicto de Interés (paso 1).

Paso 3: Una vez haya realizado los anteriores pasos y los disponga en una carpeta de su computador, verifique que estos estén en PDF y cargue los documentos en la siguiente página: https://www.funcionpublica.gov.co/ley-transparencia-web/

Paso 4: Ingreso a la herramienta o aplicativo 4.1 Seleccione su tipo de documento, ingrese su número de documento y marque la casilla de chequeo.Instructivo para la publicación y divulgación proactiva de la Declaración de Bienes y Rentas, Registro de Conflicto de Interés y Declaración del Impuesto sobre la Renta y Complementarios – Ley 2013 del 30 de diciembre de 2019

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4.1.1 En caso que usted aún no cuente con un usuario registrado en el Sistema de Información y Gestión del Empleo Público – SIGEP, una vez digitado el tipo y número de documento, la herramienta solicitará diligenciar sus nombres, apellidos, correo electrónico y contraseña. Dar clic en el botón

Gestión del Empleo Público – SIGEP, una vez digitado el tipo y número de documento, la herramienta solicitará diligenciar sus nombres, apellidos, correo electrónico y contraseña. Dar clic en el botón “Crear”.

La herramienta le indicará que el usuario fue creado exitosamente con el siguiente mensaje. El aplicativo le enviará un código de seguridad para su ingreso.

Con este código ingrese a la siguiente casilla.Instructivo para la publicación y divulgación proactiva de la Declaración de

Bienes y Rentas, Registro de Conflicto de Interés y Declaración del Impuesto sobre la Renta y Complementarios – Ley 2013 del 30 de diciembre de 2019

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Fecha: 2019-04-02

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4.1.4 Cargue los documentos en los respectivos campos y haga clic en “Finalizar”.

Nota: En caso de ser servidor público electo por voto popular deberá seleccionar la casilla “Servidor Público electo por voto popular” y cargue el formato de registro de aportes que se realizaron en campaña, el cual fue presentado en el aplicativo del Consejo Nacional Electoral denominado

Cuentas Claras

RECUERDE:

1. La información cargada será publicada directamente en el portal web

www.funcionpublica.gov.co, en una versión exacta a lo que esté reportado por cada sujeto obligado.

2. El reporte realizado a través de esta herramienta no le exime de la responsabilidad de diligenciar su declaración de bienes y rentas a través del SIGEP, de acuerdo con lo establecido por el artículo 13 de la Ley 190 de 1995.

3. Función Pública dispone de un equipo que está al pendiente de resolver sus inquietudes y novedades en el proceso de cargue de la información, puede comunicarse a través de PBX 7395656 Opción 2.