SNR - Circular 303 de 2024

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________________________________________________________________________ Superintendencia de Notariado y Registro

Dirección: Calle 26 N° 13 – 49 Interior 201

Bogotá D.C., Colombia Código: MP - CNEA - PO - 02 - FR - 03

Versión: 05

Fecha: 02 – 07 - 2024

CIRCULAR No

PARA: Superintendentes Delegados, Jefes de Oficina, Directores, Registradores de Instrumentos

Públicos, Coordinadores, Funcionarios y Contratistas a Nivel Nacional.

DE: Secretaría General.

ASUNTO: Buenas prácticas para el uso eficiente y el ahorro del agua y la energía.

FECHA:

Cordial saludo, En el marco del compromiso de la Superintendencia de Notariado y Registro con la sostenibilidad y la protección del medio ambiente, y alineados con el Plan Nacional de Desarrollo 2022 - 2026 “Colombia Potencia Mundial de la Vida”, así como con la Directiva Presidencial N°01 de 2024 y el Decreto N°0199 de 2024, se establecen a continuación las directrices para la implementación de buenas prácticas en el uso y ahorro de agua y energía.

1. Reporte de Consumos de Servicios Públicos Para asegurar un seguimiento adecuado del consumo de agua y energía, el reporte se realizará de la siguiente manera: • Orip y/o Sede : El Jefe de Área, Registrador o quien haga sus veces debe diligenciar el formato “Reporte de Consumos” (código SIG - SGA - PO - 02 - FR – 05) y reportar mensualmente el consumo de agua y energía a la Dirección Regional correspondiente.

formato “Reporte de Consumos” (código SIG - SGA - PO - 02 - FR – 05) y reportar mensualmente el consumo de agua y energía a la Dirección Regional correspondiente. • Direcciones Regionales: El Director Regional o quien haga sus veces debe consolidar y remitir al Sistema de Gestión Ambiental la información de consumo de agua y energía de las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos de su respectivo circulo registral para cada vigencia. • Sedes del Nivel Central: El Sistema de Gestión Ambiental debe d iligenciar el formato “Reporte de Consumos” (código SIG - SGA - PO - 02 - FR – 05).

2. Programa de Uso Eficiente y Ahorro de Agua y Energía Es necesario cumplir con el Programa de Uso Eficiente y Ahorro de Agua y Energía, disponible en la página principal de la SNR (códigos SIG - SGA - PO - 02 - GI – 04 y SIG - SGA - PO - 02 - GI - 05).Página | 2

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Dirección: Calle 26 N° 13 – 49 Interior 201

Bogotá D.C., Colombia Código: MP - CNEA - PO - 02 - FR - 03

Versión: 05

Fecha: 02 – 07 - 2024

3. Estrategias de Implementación A partir de la fecha de emisión de esta circular, se deben aplicar las siguientes medidas en todas las

oficinas y sedes de la Superintendencia: a. Metas de Ahorro: Establecer objetivos claros y verificables para el ahorro de energía y agua. b. Campañas de Concientización: Promover el ahorro mediante campañas informativas.

oficinas y sedes de la Superintendencia: a. Metas de Ahorro: Establecer objetivos claros y verificables para el ahorro de energía y agua. b. Campañas de Concientización: Promover el ahorro mediante campañas informativas. c. Capacitación: Participar en talleres y socializaciones sobre buenas prácticas ambientales, tanto virtuales como presenciales, y compartir e sta información con los equipos de trabajo, como los colaboradores. d. Recarga de Vehículos Eléctricos: Prohibir la recarga de vehículos eléctricos (autos, motocicletas y bicicletas) no pertenecientes a la entidad en las instalaciones e. Comunicación de Ahorro: Incluir mensajes sobre el ahorro de agua y energía en todas las comunicaciones internas. f. Iluminación Natural: Aprovechar la luz natural y apagar luces innecesarias. g. Luminarias LED y Dispositivos Ahorradores : Sustituir luminarias tradicionales por tecnologías LED y dispositivos de red hidrosanitaria convencionales por sistemas ahorradores. h. Aires Acondicionados: Ajustar la temperatura entre 22°C y 24°C y asegurar que pu ertas y ventanas estén cerradas, al momento de hacer uso o utilización del aire acondicionado.

1. Reparaciones y Mantenimiento: Verificar el buen estado de grifos y reportar cualquier anomalía como fugas de agua o problemas eléctricos.

j. Uso del Agua en Aseo: Las empresas de aseo y cafetería deben emplear agua de manera eficiente, como también los funcionarios, contratistas y colaboradores. k. Equipo de Cómputo: Apagar y desconectar equipos electrónicos al finalizar la jornada laboral, como también verificar que ventiladores estén apagados.

como también los funcionarios, contratistas y colaboradores. k. Equipo de Cómputo: Apagar y desconectar equipos electrónicos al finalizar la jornada laboral, como también verificar que ventiladores estén apagados. l. Ajuste de Pantallas: Ajustar el brillo de las pantallas a un nivel medio y reducir el tiempo de hibernación de los equipos. m. Cargadores: Desconectar cargadores de tomacorrien tes una vez completada la carga, particularmente de tablets, celulares, computadores portátiles y demás aparatos electrónicos.Página | 3

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Dirección: Calle 26 N° 13 – 49 Interior 201

Bogotá D.C., Colombia Código: MP - CNEA - PO - 02 - FR - 03

Versión: 05

Fecha: 02 – 07 - 2024

n. Revisión de Facturación: Las Direcciones Regionales y el Nivel Central deben revisar las facturas de agua y energía, y presentar reclamaciones si es necesario. La presente circular entra en vigencia a partir de su expedición y reemplaza la Circular N°2102 del 25 de abril de 2018. Agradecemos de antemano su colaboración para asegurar el cumplimiento de estas directrices y contribuir a la sostenibilidad de nuestra entidad.

Atentamente,

WILLIAM PÉREZ CASTAÑEDA

Secretario General Superintendencia de Notariado y Registro

Aprobó: Jullhember Campo Gutiérrez -Asesor Despacho

Revisó: Daniel Fernando Cruz González -Director Administrativo y Financiero

Karoline Sussane Moreno Agudelo Abogada DAF German Ocampo Murillo – Profesional de Secretaría General

Aprobó: Jullhember Campo Gutiérrez -Asesor Despacho

Revisó: Daniel Fernando Cruz González -Director Administrativo y Financiero

Karoline Sussane Moreno Agudelo Abogada DAF German Ocampo Murillo – Profesional de Secretaría General

Elaboró: Doris Adriana Fernández Cadena -Ingeniera Ambiental SGA -DAF

Angie Daniela Castro Fonseca -Ingeniera Ambiental SGA -DAF