SNR - Circular 332 de 2024

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________________________________________________________________________ Superintendencia de Notariado y Registro

Dirección: Calle 26 N° 13 – 49 Interior 201

Bogotá D.C., Colombia Código: MP - CNEA - PO - 02 - FR - 03

Versión: 05

Fecha: 02 – 07 - 2024

CIRCULAR

SG

Bogotá, D.C.

PARA: Funcionarios y Contratistas DE: Secretario General ASUNTO: Trato digno con el personal de apoyo y medidas de seguridad.

Con el fin de fomentar un ambiente de respeto y colaboración en nuestra entidad, les recordamos la importancia de mantener buenas prácticas y un trato digno hacia todo el personal, en especial con las personas encargadas de la s labores de vigilancia, aseo y cafetería, en las instalaciones de la Superintendencia de Notariado y Registro a nivel nacional.

BUENAS PRÁCTICAS

• Respeto y c ortesía: Tratemos a tod as l as personas con amabilidad y respeto, reconociendo su importante rol en nuestro equipo.

• Comunicación a bierta: Fomentemos un diálogo constructivo. Si tienen inquietudes o sugerencias, no duden en expresarlas de manera respetuosa.

• Agradecimiento: Un simple "gracias" puede marcar la diferencia. Valoremos el esfuerzo de quienes nos ayudan a mantener un ambiente limpio y seguro.

PROTOCOLO DE SEGURIDAD

Adicionalmente, es importante recordar las siguientes medidas de seguridad que deben ser observadas por todo el personal:

• Revisión de bolsos: Todos los bolsos deben ser pasados por el escáner de

PROTOCOLO DE SEGURIDAD

Adicionalmente, es importante recordar las siguientes medidas de seguridad que deben ser observadas por todo el personal:

• Revisión de bolsos: Todos los bolsos deben ser pasados por el escáner de ingreso. Esta medida es esencial para garantizar la seguridad en las oficinas y sedes de la Entidad.Página | 2

________________________________________________________________________ Superintendencia de Notariado y Registro

Dirección: Calle 26 N° 13 – 49 Interior 201

Bogotá D.C., Colombia Código: MP - CNEA - PO - 02 - FR - 03

Versión: 05

Fecha: 02 – 07 - 2024

• Registro de dispositivos e lectrónicos: Se debe rá llevar un control de entrada y salida de todos los aparatos electrónicos, incluyendo computadores portátiles, laptops, tablets y discos extraíbles. Este registro es vital para la protección de la información y los activos de la entidad.

Es importante destacar que el personal de apoyo, incluyendo a los equipos de vigilancia, aseo y cafetería, desempeña un papel crucial en el correcto funcionamiento y la seguridad de nuestras instalaciones.

Agradecemos su colaboración en la implementación de estas prácticas. Juntos podemos crear un ambiente de trabajo más seguro y armonioso.

Atentamente,

WILLIAM PÉREZ CASTAÑEDA

SECRETARIO GENERAL.

Vb: Jullhember Campo Gutiérrez – Asesor Despacho