SNR - Circular 344 de 2024

Superintendencia de Notariado y RegistroCIRCULAR Directivos, Servidores Públicos y Contratistas de Superintendencia de Notariado y Registro. DE: Secretario General.

ASUNTO: TRANSICIÓN DOCUMENTAL LOGO INSTITUCIONAL En el marco del proceso de fortalecimiento institucional que está llevando a cabo la Superintendencia de Notariado y Registro, y en cumplimiento de las directrices establecidas en la Ley 2345 de 2023 "Por medio de la cual se implementa el manual de identidad visual de las entidades estatales, se prohíben las marcas de Gobierno y se establecen medidas para la austeridad en la publicidad estatal", la Entidad ha iniciado un plan de renovación y actualización documental. Como parte de este esfuerzo el Grupo de Comunicaciones ha sido encargado de liderar el proceso frente al cambio de imagen corporativa - Lago Institucional, siendo este un elemento clave en las actividades proyectadas por la Oficina Asesora de Planeación para el segundo semestre del año 2024.

Este cambio tiene como objetivo modernizar y unificar la imagen de la Superintendencia, alineándola con los principios del Sistema Integrado de Gestión y el enfoque de mejora continua. El lago anterior, que ha identificado a la entidad hasta la presente vigencia, fue reemplazado por una nueva versión diseñada por el Grupo de comunicaciones para dar cumplimiento a los lineamientos del Gobierno Nacional frente a la mencionada ley:

LOGO ANTERIOR NUEVO LOGO

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DE NOTARIADO & REGISTRO La gucwda de la fe pilbHca ' Superintend encia de Notariado y RegistroEste proceso de transición documental se realizará de manera gradual en la Entidad, con el fin

te DE NOTARIADO & REGISTRO La gucwda de la fe pilbHca ' Superintend encia de Notariado y RegistroEste proceso de transición documental se realizará de manera gradual en la Entidad, con el fin de asegurar una correcta implementación y adaptación en todos los documentos y comunicaciones oficiales. Página 1 1 fififififififififififififififififififififififififififififififi Código: MP • CNEAPO· 02 • FR • 07

Versión: 05

Fecha: 02 - 07 • 2024

FECHA: PARA:

Superintendencia de Notariado y Registro

Dirección: Calle 26 Nº 13 - 49 Interior 201

Bogotá D.C., ColombiaSuperintendencia de Notariado y Registro - Como consecuencia de lo anterior, la Oficina Asesora de Planeación, está llevando a cabo la actualización de todas las plantillas documentales que forman parte del Sistema Integrado de Gestión (SIG). Se espera que dichas plantillas estén listas para su uso a partir del 01 de enero de 2025. Sin embargo, es necesario que los formatos relacionados a continuación, que se están utilizando actualmente con el logo anterior, se utilicen con el nuevo logo a partir de la entrada en vigencia de la presente circular:

1. Formato Caracterización Proceso

2. Formato Procedimiento

3. Formato Instructivo

4. Formato Guía Manual

5. Formato Solicitud creación modificación Estos formatos estarán dispuestos para las actualizaciones que se requieran hasta el 31 de diciembre de 2024. Posterior a esta fecha se utilizarán las que resulten del ejercicio del fortalecimiento institucional, es decir las vigentes a partir del 1 de enero de 2025.

diciembre de 2024. Posterior a esta fecha se utilizarán las que resulten del ejercicio del fortalecimiento institucional, es decir las vigentes a partir del 1 de enero de 2025. Cabe aclarar que la transición requiere un periodo de tiempo, en el cual se irán de manera gradual ajustando todos los documentos que a la fecha existen, como se mencionó anteriormente, por lo que posiblemente durante el año 2025 podrán presentarse documentos con el logo anterior ( este caso solo sucederá con documentos de fecha anterior a la presente circular, para documentos posteriores solo aplican los formatos con logos actuales), en tanto, se avanza en la actualización de la totalidad de las herramientas y comunicaciones institucionales. Dado lo anterior, bajo ninguna circunstancia se podrán utilizar formatos que hayan sido alterados, es decir, que se esté utilizando el nuevo logo aprobado el día 02 de julio de 2024, con codificación anterior a esta fecha, ya que esto afecta y pone en riesgo el buen funcionamiento del Sistema Integrado de Gestión de la Entidad, generando hallazgos tanto en auditorías de gestión como en auditorías de control adelantadas por entidades externas. Agradecemos su comprensión y colaboración en este proceso, que nos permitirá seguir fortaleciendo la identidad corporativa de la Superintendencia de Notariado y Registro. Cordialmente, e WILLIAMPERfiCASTAiEfi( Secretario General Aprobó: Mauricio Alejandro Rodríguez González, Jefe Oficma Asesora de Planeación Revisó· Juan Carlos Torres RSecretarla General . ¿- Germán acampo Munllo - Secretaría Generr¿, _

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Revisó· Juan Carlos Torres RSecretarla General . ¿- Germán acampo Munllo - Secretaría Generr¿, _

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Proyectó. Sandra Mrfena Niño Ca macho· GAO __ .._ Heyner Carrillo Romero ---:) A""fiº l"ormaloc -Jt4..q Ü..-.unLfi·fi Página 1 2 fifififififififififififififififififififififififififififififififiC 6 digo: MP • CNEA • PO • 02 • FR • 07

Versión: 05

Fecha: 02 - 07 • 2024

Superintendencia de Notariado y Registro

Dirección: Calle 26 Nº 13 - 49 Interior 201

Bogotá D.G., Colombia