SNR - Circular 361 de 2024

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________________________________________________________________________ Superintendencia de Notariado y Registro

Dirección: Calle 26 N° 13 – 49 Interior 201

Bogotá D.C., Colombia Código: MP - CNEA - PO - 02 - FR - 03

Versión: 05

Fecha: 02 – 07 - 2024

CIRCULAR

SG

Bogotá, D.C.

PARA: . Funcionarios y Colaboradores Nivel Central

DE: Secretario General

ASUNTO: Inicio de Actividades de Saneamiento y Fumigación en el edificio del Nivel Central

Por medio de la presente, informamos que a partir del 01 de noviembre de 2024 se iniciarán actividades de saneamiento y fumigación en el edificio del nivel central. Las fumigaciones comenzarán después de la terminación de la jornada laboral ( 5:00 p.m.) por lo que es fundamental garantizar que ninguna persona se encuentre dentro de las instalaciones del nivel central (calle 26 No.13-49 Interior 201) durante este proceso. La jornada s e llevará a cabo en el marco del servicio de Manejo Integrado de Plagas, que incluye desinsectación, control de roedores y desinfección ambiental, se adjunta el Anexo 1 con el instructivo de las recomendaciones previas, durante y posterior a la fumigación y las preguntas frecuentes con los aspectos a tener en cuenta. Para más información, pueden contactar al Área Ambiental de la Entidad, donde se dispondrá de las fichas técnicas de los productos a utilizar. También estamos disponibles a través del correo gestionambiental@supernotariado.gov.co para cualquier duda adicional. Adjunto a esta circular, también encontrará el documento de la empresa Tecnicontrol de Fumigaciones,

fichas técnicas de los productos a utilizar. También estamos disponibles a través del correo gestionambiental@supernotariado.gov.co para cualquier duda adicional. Adjunto a esta circular, también encontrará el documento de la empresa Tecnicontrol de Fumigaciones, que incluye recomendaciones específicas a tener en cuenta durante este proceso. Agradecemos su comprensión y colaboración para llevar a cabo estas actividades que buscan mejorar la calidad de vida en nuestras instalaciones, siempre en armonía con el medio ambiente. Atentamente,

William Pérez Castañeda Secretario General

Vb: Jullhember Campo Gutiérrez – Asesor del Despacho Revisó y modificó: María Mónica Lopera Castaño – Profesional Especializado de S.G. Rosa María Bohórquez Ortegón – Abogada S.G.Página | 2

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Fecha: 02 – 07 - 2024

ANEXO 1

Responsable del Proceso: El asesor del despacho, Jullhember Campo Gutiérrez junto al equipo de ingenieras e ingenieros del Sistema de Gestión Ambiental , estarán coordinando un cronograma de fumigación para cada sede o dependencia de esta entidad , comenzando desde el 01 de noviembre

de 2024 en las instalaciones del edificio del nivel central – Bogotá D.C. Para las demás sedes, se trabajará conforme al cronograma de forma coordinada con cada Director Regional, para asegurar que se socialicen las recomendaciones pertinentes en las Oficinas de

de 2024 en las instalaciones del edificio del nivel central – Bogotá D.C. Para las demás sedes, se trabajará conforme al cronograma de forma coordinada con cada Director Regional, para asegurar que se socialicen las recomendaciones pertinentes en las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos de su jurisdicción. Es fundamental que se mantenga una comunicación fluida para garantizar el éxito de estas actividades.

Recomendaciones Importantes: • Se solicita encarecidamente que no se esté presente en las oficinas durante la ejecución del servicio. • Los productos a utilizar son de categoría III para uso en Salud Pública, de bajo olor y seguros tras un tiempo de restricción de 3 horas. • Se enviará una comunicación informativa a cada oficina para ser publicada en áreas comunes y de fácil acceso, con el fin de que todos los colaboradores y visitantes estén debidamente informados sobre las actividades programadas.

Recomendaciones Previas a la Fumigación:

1. Si alguna persona necesita supervisar el servicio, deberá tener todas las llaves y no cerrar puertas.

2. Esta persona debe conocer las rutas de evacuación y no tener enfermedades respiratorias.

3. Todo el personal debe salir de las instalaciones y no regresar hasta el día hábil siguiente.

Durante la Fumigación: • Mantener puertas y ventanas cerradas. • Respetar el tiempo de restricción de 3 horas. • En caso de contacto con productos, lavar con abundante agua y jabón y, si hay síntomas, consultar a un médico.

Después de la Fumigación: • Esperar al menos un día para limpiar las áreas tratadas.Página | 3

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• Esperar al menos un día para limpiar las áreas tratadas.Página | 3

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Fecha: 02 – 07 - 2024

• Si es necesario limpiar antes, utilizar guantes y tapabocas y preferiblemente productos biodegradables. • Evitar el uso de productos con cloro o derivados.

Preguntas Frecuentes: • ¿Los productos son tóxicos? No, están formulados para uso urbano y aplicados por personal capacitado. • ¿Debo estar fuera del área fumigada? Sí, es necesario para cumplir con las normas del Ministerio de Salud. • ¿Por cuánto tiempo estará la sede libre de plagas? Hasta 6 meses en tratamientos preventivos.